【熱門(mén)】辦公室文員崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的辦公室文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室文員崗位職責1
1.負責轉接公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人
2.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)
3.負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報
4.負責會(huì )議室、會(huì )議室使用管理、時(shí)間安排
5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護
6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放
7.負責飛機票和火車(chē)票訂票工作
8.負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真
9.上級主管交辦的.其他事務(wù)性工作
辦公室文員崗位職責2
1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開(kāi)的各項會(huì )議并記錄會(huì )要;
2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責協(xié)調各部室、公司之間的`工作,監督檢查其工作情況;
4、負責擬草公司的文件(上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫(xiě))、合同等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作;
5、負責協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
6、作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
辦公室文員崗位職責3
1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的`商品采購相關(guān)事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;
4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價(jià)等工作;
5. 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);
辦公室文員崗位職責4
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統計水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調和團結,保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對上級負責,對學(xué)生負責,及時(shí)總結工作,積極完成領(lǐng)導交待和安排的`其它任務(wù)。
辦公室文員崗位職責5
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的.不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉,;
3、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員崗位職責6
1、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調、管理工作;
6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
辦公室文員崗位職責7
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定上傳下達的'各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。
四、其他辦公室文員類(lèi)工作。
辦公室文員崗位職責8
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;
2.有較強的責任感,工作認真負責,主動(dòng);
3.負責各類(lèi)檔、商務(wù)文檔,合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
4.負責文件資料的'登記、復印、整理、歸檔;
5.負責投標信息查詢(xún)、單位往來(lái)的發(fā)票、合同的管理;
6.有簡(jiǎn)單的會(huì )計基礎,會(huì )做標書(shū)
辦公室文員崗位職責9
1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習,自覺(jué)遵守國家法律、法規的有關(guān)規定及公司制定的物業(yè)管理規章制度。
2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主(使用人)的`投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理,投訴處理率應在90%以上。
3、負責接聽(tīng)報修電話(huà),認真做好記錄,及時(shí)通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂(yōu)解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門(mén)主任承辦,一時(shí)難以解決的報請住宅部主任并按決定執行。
4、負責住宅部回訪(fǎng)工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見(jiàn)和建議,向住宅部主任匯報。
5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6、負責小區報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區各類(lèi)文書(shū)的打印、復印、分發(fā)工作。
7、負責小區和外來(lái)文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8、負責小區工作人員的考勤工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責10
1、通過(guò)我們系統回訪(fǎng)已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù),了解客戶(hù)需求,解決客戶(hù)疑慮;
2、通過(guò)微信與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求,尋找銷(xiāo)售機會(huì )并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì);
3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶(hù),不用強制銷(xiāo)售;
3、維護、整理老客戶(hù)資料,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導挖掘老客戶(hù)轉介紹的'潛力;
4、完成上級交代的任務(wù);
辦公室文員崗位職責11
1、每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷(xiāo)售情況。
2、有客戶(hù)過(guò)來(lái)時(shí),幫忙整理打掃會(huì )議室的衛生,幫忙泡咖啡等。
3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個(gè)月去預訂酒店。
3、幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的'問(wèn)題,或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡(jiǎn)單的心理疏導。(如發(fā)現業(yè)務(wù)員情緒不穩定或者帶負面情緒的,如果處理不了,可以告知李總,協(xié)助李總去處理)。
4、負責招聘,以及幫員工辦理入職手續。
5、負責一些行政事務(wù)。
6、完成總經(jīng)理交待的其他事情。
辦公室文員崗位職責12
1、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負責接待看房客戶(hù),日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。
2、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的.日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;
辦公室文員崗位職責13
職責
1、負責貫徹落實(shí)上級黨組織有關(guān)文件、會(huì )議精神,熟知黨建工作相關(guān)政策制度。
2、負責黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫(xiě)、修改。
3、負責制定和組織黨支部各項活動(dòng)。
4、負責黨建工作檔案日常管理。
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、35歲以下,全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中共黨員優(yōu)先;
2、對黨務(wù)工作有熱情,為人正直,責任心強,有較強的'組織溝通協(xié)調能力;
3、有黨務(wù)工作經(jīng)驗的優(yōu)先;
4、文字功底扎實(shí),有較強的寫(xiě)作能力,熟練掌握計算機及辦公軟件應用。
辦公室文員崗位職責14
1、負責分部日常辦公工作,部門(mén)通知、文件、信函等的.傳達工作,做好部門(mén)辦公電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)記錄;
2、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。
3、協(xié)調分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。
4、負責部門(mén)各類(lèi)資料的歸檔與管理。
5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員崗位職責15
1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,對數字敏感,工作細心
2、負責貨品出入庫打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),核對進(jìn)銷(xiāo)存明細賬
4、具備較強的.責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守
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