行政專(zhuān)員崗位職責通用15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是組織考核的依據。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的行政專(zhuān)員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1.負責公司日常行政管理;
2.配合領(lǐng)導進(jìn)行部分人事、行政工作協(xié)調、梳理及跟進(jìn);
3.負責日常公文撰寫(xiě),會(huì )議記錄;
4.負責公司及門(mén)店證照的辦理;
5.負責公司員工宿舍的管理工作;
6.領(lǐng)導安排的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門(mén)溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等
2.員工培訓,包括入職培訓、相關(guān)的技能培訓
3.員工關(guān)系的處理,與入職、離職人員進(jìn)行溝通,定期與新入職人員和車(chē)間組長(cháng)就在公司的工作情況進(jìn)行溝通
4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.
5.協(xié)助執行員工轉正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽、變更等基礎人事流程
6.監督各個(gè)制度執行
7.協(xié)助部門(mén)主管處理各項工作
行政專(zhuān)員崗位職責3
1、實(shí)施招聘活動(dòng),完成簡(jiǎn)歷甄別、電話(huà)邀約、面試等工作;
2、負責員工入離升調手續的辦理;
3、協(xié)助公司培訓活動(dòng)的組織與實(shí)施;
4、負責公司考勤工作;
5、協(xié)助員工生日會(huì )等文化活動(dòng)組織與跟進(jìn);
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1、負責多個(gè)物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,會(huì )議通知、議程安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要工作;
2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負責服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時(shí)間提交公司;
4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
行政專(zhuān)員崗位職責5
職責描述:
1.協(xié)助人事主管實(shí)施酒店的招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;
3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關(guān)工作;
4.員工人事檔案的建立和管理;
5.員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調;
6.協(xié)助人事主管實(shí)施績(jì)效考核方案;
7.負責公司行政管理制度的落實(shí);
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷(xiāo)、健康證管理等;
9. 領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責任心和自覺(jué)性,有良好的執行力;
4.具有一定的書(shū)面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗,有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、負責日常來(lái)訪(fǎng)的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類(lèi)用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責各類(lèi)招聘網(wǎng)站的招聘基礎工作,篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統,負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續,負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業(yè)文化建設,進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責7
1、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系。
3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
4、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作。
5、負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案。
6、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續。
7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊。
8、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同,負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等。
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。
10、根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
11、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政專(zhuān)員崗位職責8
崗位職責:
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門(mén)人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監督、完善;
5、根據公司的要求,積極配合其他部門(mén)的工作;
6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì )議;
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力及較強的應變能力;
3、具有較強的執行力及良好的團隊協(xié)作能力;
4、親和力強,性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政專(zhuān)員崗位職責9
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
2、根據各部門(mén)人才需求,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,為部門(mén)輸送相應人才;
3、參與公司績(jì)效管理、考勤、財務(wù)事務(wù)等工作;
4、公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作;
5、及時(shí)更新維護員工人事信息系統,負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;
6、協(xié)助修訂人事行政管理規章制度,進(jìn)行日常人事行政工作的組織與管理。
行政專(zhuān)員崗位職責10
1.完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責11
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、負責工廠(chǎng)招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、協(xié)助推動(dòng)工廠(chǎng)理念及企業(yè)文化的`形成建設。
4、協(xié)助制定工廠(chǎng)人力資源整休戰略規劃。
5、負責工廠(chǎng)員工的后勤管理工作,如工廠(chǎng)安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠(chǎng)運作的辦公用品工作。
7、負責應對外務(wù)的審廠(chǎng)接待工作。
行政專(zhuān)員崗位職責12
1、負責所屬部門(mén)員工招聘、面試、擴大團隊規模
2、學(xué)習金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門(mén)所屬客戶(hù)進(jìn)行理財分析
3、對本部門(mén)新晉員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)金融知識培訓、考核工作
4、負責團隊員工進(jìn)度跟蹤,收集上報
行政專(zhuān)員崗位職責13
1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、解除工作。
3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。
5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護。
6、移動(dòng)辦公軟件日常人員的維護。
7、公司車(chē)輛資料的保管、續保資料的提交。
8、完成領(lǐng)導交待的其他事情。
行政專(zhuān)員崗位職責14
1、負責辦公行文的收發(fā)管理。
2、負責部門(mén)行政制度、流程的起草。
3、負責總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理,分之機構辦公費用的審核。
4、負責總部快遞的收發(fā)。
5、負責公司活動(dòng)的組織、費用的管控。
6、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政專(zhuān)員崗位職責15
人事行政專(zhuān)員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協(xié)調辦公室各項行政體系并進(jìn)行整合。
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過(guò)后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等。
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