檔案工作崗位職責（通用11篇）

　　在學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的檔案工作崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　檔案工作崗位職責 1

　　負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作；

　　根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作；

　　負責檔案、資料的調借、查閱工作；

　　負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的`完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理；

　　按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀；

　　利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

　　檔案工作崗位職責 2

　　負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　負責對檔案的.收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　負責保管檔案系統完整和安全；

　　負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　負責建立檔案借閱管理制度；

　　遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程；

　　做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；

　　熟悉計算機的使用。

　　檔案工作崗位職責 3

　　根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；

　　按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；

　　根據公司制定檔案管理制度的`流程，及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；

　　檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　負責管理好檔案室內部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序；

　　做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解 工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

　　正確的應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

　　定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復，并做好檔案的保養工作；

　　做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

　　按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識；

　　檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生；

　　檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

　　檔案工作崗位職責 4

　　第一條嚴格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》，要對檔案資料分類(lèi)編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。

　　第二條保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

　　第三條嚴格執行人事檔案查、借閱審批手續，查閱檔案資料時(shí)，不得失密，不得轉借；未經(jīng)批準，不準查閱或摘抄無(wú)關(guān)的'資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁(yè)、不得在文件上劃線(xiàn)或涂改、不得折疊；任何人不準將檔案帶出檔案室，嚴格執行單位《保密制度》，如發(fā)現失密現象應及時(shí)報單位領(lǐng)導處理。

　　第四條凡因工作需要，查、借閱檔案資料時(shí)，借閱人必須填寫(xiě)《查、借閱干部檔案審批表》，經(jīng)人事負責人批準后，給予查、借閱；對外單位借閱人事檔案資料的，原則上不對外借閱，如特殊原因，必須填寫(xiě)《查、借閱干部檔案審批表》經(jīng)人事負責人簽字、中心分管領(lǐng)導批準后方可給予借閱。

　　第五條負責收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料；學(xué)習宣傳檔案工作法律法規，強化依法歸檔意識，圍繞中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，確保重要檔案材料及時(shí)歸檔，對已破損和字跡退色的檔案，應及時(shí)復制。

　　第六條檔案管理員應遵紀守法、忠于職守，努力維護中心檔案的完整與安全。

　　檔案工作崗位職責 5

　　1、努力學(xué)習馬列主義理論和毛澤東思想，學(xué)習宣傳和貫徹執行《檔案法》、《六號令》，以及上級有關(guān)檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學(xué)理論的有關(guān)知識，不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務(wù)知識

　　2、在校黨委和校長(cháng)領(lǐng)導下，負責學(xué)校檔案和檔案工作的歸口管理，對全校檔案工作實(shí)行監督、檢查和指導

　　3、負責制定全校檔案工作的發(fā)展規劃，工作計劃；制定各門(mén)類(lèi)檔案業(yè)務(wù)工作規范；組織檔案工作的檢查、監督、總結評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領(lǐng)導和上級檔案領(lǐng)導部門(mén)匯報檔案工作

　　4、全面負責檔案館的各項工作，并與辦公室主任團結協(xié)作，分工負責，建立健全全館各項工作的規章制度。使檔案館業(yè)務(wù)工作規范化，管理制度化，檔案管理現代化

　　5、館長(cháng)對全館工作既要全面負責，但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動(dòng)聽(tīng)取各種不同意見(jiàn)。充分發(fā)揮全館同志的積極性，對其工作給予關(guān)心指導

　　6、加強檔案干部隊伍建設。定期安排檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習，組織檔案學(xué)理論和檔案工作的實(shí)踐；重視全館檔案的.業(yè)務(wù)建設；對全校檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓；組織參加檔案學(xué)會(huì )組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；加強學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò )隊伍建設，加強思想政治工作，做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關(guān)心和幫助全館同志搞好工作

　　7、完成上級檔案行政管理部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)

　　檔案工作崗位職責 6

　　1、在綜合管理部的領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、負責《公司檔案管理制度》規定的`各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結，按時(shí)入室歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

　�。�1）、毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

　�。�2）、私自向外界提供、抄摘公司檔案

　�。�3）、涂改、偽造檔案

　�。�4）、未及時(shí)上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　�。�5）、未按手續進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

　　檔案工作崗位職責 7

　　一、貫徹執行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門(mén)的`有關(guān)指示，及時(shí)向主管部門(mén)報告工作執行情況。

　　二、努力學(xué)習檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，使自己成為有覺(jué)悟、懂專(zhuān)業(yè)、會(huì )管理的專(zhuān)門(mén)人才。

　　三、認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統計等基礎工作，按時(shí)按質(zhì)量完成各項目標管理工作。

　　四、積極主動(dòng)的做好檔案管理工作，編制檢索工具、匯編參考資料，努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。

　　五、切實(shí)做好本單位本部門(mén)文書(shū)處理和下屬單位檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導，促進(jìn)公司檔案管理工作，不斷提高管理水平。

　　六、保管并編制詳細目錄，各類(lèi)資料裝訂成冊，歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術(shù)資料，部門(mén)或個(gè)人如需借用，必須填寫(xiě)《資料借用單》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱，但必須限期歸還。

　　七、各部門(mén)歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應責成相關(guān)責任部門(mén)重新抄寫(xiě)。

　　八、每月底對檔案室所存檔案集中系統整理、盤(pán)查一次，發(fā)現丟失、損壞的檔案資料，及時(shí)報告。

　　九、負責公司文件的歸類(lèi)、整理、裝訂和計算機錄入，建立檔案管理臺帳。

　　十、嚴格執行檔案管理制度和保密規定，確保檔案完整和安全。

　　檔案工作崗位職責 8

　　1．負責接收黨、政、工、團等部門(mén)移交的文件材料，按規定要求和標準進(jìn)行整理、登記、組卷、分類(lèi)、編號、建立臺帳、上架管理。

　　2．負責對上級有關(guān)機關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò )，檔案的統計報表及各項檔案數據的統計工作。

　　3．熟悉文書(shū)檔案管理制度和分類(lèi)編號辦法，按歸檔內容的規定，及時(shí)收集與監督檢查有關(guān)部門(mén)對文件材料進(jìn)行歸檔，確保文書(shū)檔案的完整和準確。

　　4．負責對文書(shū)檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的.完整性，做好檔案借閱工作。

　　5．使用計算機對檔案進(jìn)行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。

　　6．負責檔案的密級標識，確定保管期限，進(jìn)行安全保管保密，評價(jià)案卷價(jià)值，寫(xiě)出鑒定評語(yǔ)與過(guò)期檔案的清理鑒定，嚴格執行檔案的保密制度。

　　7．負責編寫(xiě)我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用。

　　8．負責編制文書(shū)檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

　　9．負責檔案庫房的清潔衛生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。

　　10．按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

　　11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類(lèi)、歸檔等工作。

　　12．完成領(lǐng)導交給的其他工作。

　　檔案工作崗位職責 9

　　1、接聽(tīng)業(yè)戶(hù)、業(yè)戶(hù)或客戶(hù)的電話(huà)，解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn)，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶(hù)有關(guān)的證件工作(業(yè)戶(hù)證、居住證、臨時(shí)居住證、停車(chē)證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)客人，對業(yè)主、用戶(hù)的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪(fǎng)工作，虛心接受用戶(hù)的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶(hù)數、管道線(xiàn)路的走向、各種設備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶(hù)、業(yè)主的數量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時(shí)巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發(fā)現不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門(mén)配合處理，及時(shí)呈報工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監督。

　　6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

　　7、受理業(yè)戶(hù)的報修、有償服務(wù)安排執行、完成情況跟進(jìn)等工作。

　　8、負責業(yè)戶(hù)入住的相關(guān)手續辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶(hù)對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢(xún)及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負責物業(yè)管理費、水費、停車(chē)費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責小區的.物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶(hù)托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　檔案工作崗位職責 10

　　1、認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時(shí)性任務(wù)。

　　2、及進(jìn)準確的做好電腦系統的數據錄入工作,對電腦系統的數據登錄的準確性負責。

　　3、負責管理處的文件打印和操作員的培訓。

　　4、對電腦的系統設計、程序運作和數據流向進(jìn)行分析和檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　5、認真收集管理處電腦系統所需的技術(shù)資料。

　　6、制定電腦系統的技術(shù)使用手冊。

　　7、負責電腦外部設備系統的維護和保養。

　　8、了解其它部門(mén)對電腦工作的意見(jiàn)和建議,定期匯報。

　　9、負責管理數據查詢(xún)、統計表為有需要及有權限的.人員提供服務(wù)。

　　10、宣傳《檔案法》,做好各種門(mén)類(lèi)和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤(pán))文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

　　11、熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

　　12、參與承辦各類(lèi)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。

　　13、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　14、保證安卷質(zhì)量完好；保證案卷材料組合排列的條理性；保證案卷規格形式合科有關(guān)標準要求；案卷裝訂結實(shí)美觀(guān)。

　　15、負責各類(lèi)檔案的分類(lèi)編目和提供利用工具。

　　16、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　17、在管好檔案的基礎上,兼管本部門(mén)科技圖書(shū)資料工作。

　　18、資料員應熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類(lèi)編目,服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。

　　19、完成上級交辦的其它任務(wù)。

　　檔案工作崗位職責 11

　　一、模范遵守《中小學(xué)老師職業(yè)道德標準》和學(xué)校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。

　　二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，進(jìn)步檔案管理程度。

　　三、結實(shí)樹(shù)立效勞意識，為領(lǐng)導決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息效勞，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的平安保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的平安，保證做到不喪失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺�，并有記錄�?/p>

　　3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿(mǎn)的.檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。

　　七、圓滿(mǎn)完本錢(qián)年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng )先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上程度。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作瀆職而造成的不良后果，責任自負。

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