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公司前臺接待崗位職責

時(shí)間:2023-01-03 09:45:06 崗位職責 我要投稿
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公司前臺接待崗位職責(15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的公司前臺接待崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司前臺接待崗位職責(15篇)

公司前臺接待崗位職責1

  1.、負責公司總機的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;

  2、做好文件的打印、收發(fā)、傳真、復印文檔、收發(fā)信件、報刊等;

  3、負責訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的聯(lián)系工作;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待及登記工作,預約會(huì )議室的使用,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室及叮囑清潔工時(shí)刻保持會(huì )議室的整潔;

  5、負責辦公用品的領(lǐng)用,購置及發(fā)放工作;

  6、做好每天員工的考勤工作, 負責員工考勤管理、統計;

  7、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  8、完成上級交給的其他工作。

公司前臺接待崗位職責2

  1、負責接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

  6、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

  7、做好材料收集、檔案管理的工作;

  8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

公司前臺接待崗位職責3

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》) 客戶(hù)談完離開(kāi)之后,負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現,一并受罰。

  2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。

  4、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應該在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

  5、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。

  6、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現公司良好的形象。

  7、公司開(kāi)各種會(huì )議,只要參與,都要作好會(huì )議記錄,會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。

公司前臺接待崗位職責4

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  3、負責公司的換單事宜;

  4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  5、負責每月辦公用品的采購與發(fā)放工作;

  6、負責考勤統計與記錄,每月制作考勤報告

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司前臺接待崗位職責5

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  6、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

  7、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

  8、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

公司前臺接待崗位職責6

  1. 切實(shí)執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自?xún)稉Q外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

  2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  3. 每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據分別填寫(xiě)在繳款袋上。

  4. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時(shí)請示上級主管。

  5. 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營(yíng)業(yè)收入現金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關(guān)手續。)

  6. 協(xié)調好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

  7. 在授理信用卡和支票結帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

  8. 嚴格按照帳務(wù)規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。

  9. 員工應熟練掌握酒店長(cháng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

  10. 正確處理客人的留言、電傳等。

  11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進(jìn)行匯報。

  12. 正確處理鑰匙的發(fā)放。

  13. 嚴格遵守現金和票據管理制度。

  14. 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。

  15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

  16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報。

  17. 做好本崗位的清潔衛生。

  18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

公司前臺接待崗位職責7

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的.接待工作。

  2、負責前臺衛生及公司綠色植物的管理。

  3、公司用水管理。

  4、電話(huà)邀約適崗的應聘者前來(lái)公司面試。

  5、負責公司招聘網(wǎng)站的刷新。

  6、公司職員的考勤管理并詳細記錄備案。

公司前臺接待崗位職責8

  1、負責前臺接待工作及用車(chē)管理工作及公司快遞收發(fā)工作;

  2、負責辦公環(huán)境檢查及問(wèn)題督促工作;

  3、勞保用品發(fā)放;

  4、負責考勤匯總核查工作及公司生日活動(dòng)組織工作;

  5、領(lǐng)導交付的其他工作。

公司前臺接待崗位職責9

  1.負責門(mén)診部的前臺接待工作,客戶(hù)預約,就診接待,客戶(hù)投訴的初步受理工作

  2.門(mén)診部營(yíng)業(yè)前的準備工作和營(yíng)業(yè)結束后的收尾工作

  3.初診顧客的信息錄入,顧客回訪(fǎng),登記等資料整理歸檔

  4.協(xié)助市場(chǎng)推廣,各項活動(dòng)的執行,各項市場(chǎng)調查和數據統計工作

  5.完成上級主管交代的其他工作

公司前臺接待崗位職責10

  1.負責公司人員招聘,入職辦理等

  2.負責復印文檔,快遞,文件等工作。

  3.受理會(huì )議室預約,負責會(huì )議服務(wù)工作。

  4、負責檢查公司環(huán)境衛生。

  5.考勤制作及整理,數據的錄入。

  6.辦公室用品的申購采買(mǎi)及發(fā)放。

  7.完成上級交待的其它工作。

公司前臺接待崗位職責11

  公司總機電話(huà)接聽(tīng)及轉接。

  訪(fǎng)客接待,通知被訪(fǎng)部門(mén),會(huì )議室安排。

  為訪(fǎng)客或外國同事提供相關(guān)支持,如用餐預訂等。

  維護和管理前臺區域內的各項設施。

  負責文具及工衣的管理,根據每月用量定期申購、審核領(lǐng)用申請、安排發(fā)放、做好發(fā)放記錄、管控每月成本及用量。

  公司快遞的簽收、登記和發(fā)放。外寄件的登記及聯(lián)系快遞公司收件。

  公司報刊的預訂、簽收及分發(fā)工作。

  人事相關(guān)工作支持,如考勤等。

公司前臺接待崗位職責12

  1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。

  2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

  3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。

  5 、現象展示:A.微笑. B.穩定的心態(tài). C.自信(我相信我能)

公司前臺接待崗位職責13

  1、負責訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌。

  2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

  3、會(huì )議室及設施設備,辦公室環(huán)境的日常維護管理;

  4、負責固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤(pán)點(diǎn);

  5、負責新進(jìn)人員辦公用品的準備,新進(jìn)人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。

  6、完成上級交代的其他工作任務(wù)。

公司前臺接待崗位職責14

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;;

  2、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤

  3、負責公司信件、快遞以及包裹的分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責公司前臺以及公司大堂的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、 完成上級交辦的其他工作。

公司前臺接待崗位職責15

  1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。

  2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現公司良好的形象。

  3、公司開(kāi)各種會(huì )議,只要參與,都要作好會(huì )議記錄,會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。

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