行政副總崗位職責
在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的行政副總崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政副總崗位職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財務(wù)、行政等職能戰略的制定;
2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據和建議;
3、負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門(mén)和機構保持良好公共關(guān)系;
4、領(lǐng)導制定公司行政、財務(wù)、人力資源等工作的工作計劃,實(shí)現工作目標;
5、領(lǐng)導制定完善的.公司管理制度體系,建立完善的內部文書(shū)、檔案管理體系;
6、負責組織公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人;
7、領(lǐng)導公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政副總崗位職責2
(1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心,負責分管中心工作的指導、指揮、監督、管理并全面負責。
(2)負責績(jì)效管理、薪酬福利、獎懲制度的監督實(shí)施,進(jìn)行人力資源整合及人力資源結構優(yōu)化。
(3)做好行政管理的'統籌安排,對中心內及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導、管理工作。
(4)建立與相關(guān)機構的良好合作關(guān)系,有效地處理各中心間、公司與外部機構間的事務(wù)協(xié)調和及時(shí)妥善處理各類(lèi)突發(fā)情況。
行政副總崗位職責3
1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;
2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報;
3、組織起草公司各項管理規章度并監督實(shí)施;
4、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;
5、審核、控公司辦公費用及接待費;
行政副總崗位職責4
1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
3、協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的.建立;
6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門(mén)保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò ),隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定;
7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8、負責本部門(mén)員工的評估與考核;
9、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
行政副總崗位職責5
1、負責辦公空間規劃及管理體系建設,包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。
2、辦公設備體系建設,包括設備選型及使用管理等。
3、會(huì )務(wù)管理:會(huì )議室規劃及建設、智能會(huì )議設備選型及系統建設、會(huì )務(wù)接待體系建設及落實(shí)會(huì )務(wù)接待工作,包括展廳建設、展廳使用管理、會(huì )務(wù)接待標準及流程制定及優(yōu)化等。
行政副總崗位職責6
1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務(wù)等,協(xié)調并支持總部其他部門(mén)與各項目公司辦公室工作;
3、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的.接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象;
4、負責公司各項活動(dòng)的策劃、實(shí)施(如:年會(huì )、中秋、旅游、各類(lèi)節日等團建活動(dòng));
5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統認證、證照管理;
6、外聯(lián)招待、會(huì )議的組織。
7、領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政副總崗位職責7
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的'公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響。
2、制定企業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)計劃,并負責協(xié)調部署各職能部門(mén)落實(shí)執行。
3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調度計劃,對財務(wù)排款/財務(wù)結算提出合理化建議。
4、負責產(chǎn)品質(zhì)量把控,有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗。
5、負責部門(mén)績(jì)效考核制度的制度、完善與管理。
6、對公司各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導、指揮、監督、管理,并執行各項規劃,工作指令。
7、負責企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調。
8、完成集團董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
行政副總崗位職責8
1.負責建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門(mén)內部制度和流程,并負責監督貫徹執行;
2.組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買(mǎi)計劃及組織預算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;
3.負責監督和檢查各項行政工作和計劃的執行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止出現類(lèi)似事件發(fā)生;
4.定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施;
5. 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛、食堂、宿舍、車(chē)輛等,創(chuàng )造和保持良好的工作和生活環(huán)境;
6.負責推進(jìn)公司辦公場(chǎng)地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調相關(guān)事宜。
7.合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監督、考核、任用、提升等。
8.負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的.總體規劃、管理及籌備工作;
9.負責接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發(fā)事件。
10、執行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)
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