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行政人員的崗位職責
在當下社會(huì )，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政人員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政人員的崗位職責1
1、公司日常行政管理的工作;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設備及其他后勤支持;
3、負責公司場(chǎng)地設備需求及管理;
4、負責處理行政臨時(shí)突發(fā)事件;
5、負責后臺職能部門(mén)其他行政事條及領(lǐng)導交辦的'其他工作。
行政人員的崗位職責2
1、組織各部門(mén)年度培訓需求調查，定期開(kāi)展公司內部培訓實(shí)施工作；
2、負責公司內部績(jì)效實(shí)施工作，定期組織監督各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考評；
3、根據薪酬福利相關(guān)規定，跟蹤落實(shí)各項工作；
4、完善公司員工關(guān)系管理體系，建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負責公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理；
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要，開(kāi)展招聘實(shí)施工作
行政人員的崗位職責3
1、協(xié)助上級統籌并執行各項行政管理工作，完善行政管理機制并推動(dòng)落地執行；
2、負責公司各項接待、物品采買(mǎi)與派發(fā)工作；
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監督檢查工作；
4、負責公司員工考勤的核算與統計；
5、負責采購及供應商、行政費用管理；
7、負責公司各項企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí)；
8、負責公司固定資產(chǎn)的`盤(pán)點(diǎn)與維護等管理工作；
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責4
1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);
2.辦公室物資，物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區域;
4.前臺的接待;
5.辦公用品的.采購及保管發(fā)放登記工作;
6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。
行政人員的崗位職責5
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃，開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系，做好各部門(mén)協(xié)調工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
行政人員的崗位職責6
1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項工作;
2、會(huì )務(wù)相關(guān)工作，會(huì )前通知、準備等，會(huì )后會(huì )議紀要及內容收集等;
3、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排、節假日慰問(wèn)等;
4、合同、標書(shū)、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫(xiě)等;
行政人員的崗位職責7
1、協(xié)助上級制定公司規章制度;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、負責組織會(huì )議、員工活動(dòng)等;
5、辦公用品采購、領(lǐng)取登記、庫存管理等工作;
6、管理辦公區域衛生、后勤等行政工作;
行政人員的崗位職責8
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及維護。
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)及活動(dòng)的安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行。
6、完成公司及領(lǐng)導下達的臨時(shí)任務(wù) 。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同。
9、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。
10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規。
11、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會(huì )保險等。
13、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的`關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
行政人員的崗位職責9
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調各部門(mén)有序工作。
3、對外負責公司來(lái)訪(fǎng)接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷(xiāo)與管控。
5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環(huán)境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì )務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì )議準備。
9、負責公司車(chē)輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉各類(lèi)辦公軟件的'使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話(huà)標準，具有較強的語(yǔ)言表達能力。
3、溝通能力強，具備良好的寫(xiě)作能力。
4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學(xué)習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營(yíng)，會(huì )ps、cdr者優(yōu)先考慮。
行政人員的崗位職責10
1、負責對來(lái)賓做好接待、登記、通知、引導等工作;
2、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā);
4、負責辦公室環(huán)境管理，進(jìn)行辦公室設施設備的管理;
5、負責公司協(xié)助公司員工團建活動(dòng)、各類(lèi)會(huì )議的.籌備和開(kāi)展;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)。
行政人員的崗位職責11
1、負責公司日常行政工作，包括但不限于：辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報餐等工作;
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;
3、負責對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及維護;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)及活動(dòng)的.安排;
5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成公司及領(lǐng)導下達的臨時(shí)任務(wù)。
行政人員的崗位職責12
1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;
2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作;
3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷(xiāo)售流向跟進(jìn);
4、供應商、客戶(hù)資料的`跟進(jìn);
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
行政人員的崗位職責13
1.基礎業(yè)績(jì)數據統計，周、月度顯差及相關(guān)指標類(lèi)工作跟進(jìn);
2.用戶(hù)服務(wù)流程、系統性相關(guān)問(wèn)題及時(shí)處理解決;
3.中心及總部重點(diǎn)工作對接;
4.月度協(xié)議，費用，工資，數據整理跟進(jìn);
5.業(yè)績(jì)到人顯差關(guān)差推進(jìn)。
行政人員的崗位職責14
一、首先，我們先談一下人事行政部門(mén)的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計劃，通過(guò)這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
(3)工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
(4)培訓開(kāi)發(fā)：
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說(shuō)到底是才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達到期望的標準。
(5)人員考核：
主要負責工作考核，滿(mǎn)意度調查，研究工作績(jì)效考核系統和意度評價(jià)系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用利和組織系統，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
4、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調企業(yè)精神，創(chuàng )建公司的.企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
(3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門(mén)主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進(jìn)行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門(mén)是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰略合作關(guān)系，既然老板在設置這個(gè)部門(mén)，那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問(wèn)題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用。
2、服務(wù)者和監督者：因為該部門(mén)的特殊性，決定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個(gè)方面：(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個(gè)職能部門(mén)，又對各部門(mén)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查，并對違反者進(jìn)行相應的處罰。
3、自律者和示范者：該部門(mén)和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能?chē)栏褚笞约�，也就不能�(chē)栏褚髣e人，對部門(mén)的威信就會(huì )產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動(dòng)員和教練員：人事行政部門(mén)的人員，雖然是一個(gè)管理部門(mén)，但也是一個(gè)團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著(zhù)公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時(shí)對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最后，就是涉及到該部門(mén)有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門(mén)人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門(mén)人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能長(cháng)于溝通和協(xié)調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門(mén)的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動(dòng)力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門(mén)及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來(lái)的不來(lái)，不該來(lái)的又來(lái)了;該走的不走，不該走的又走了”的不正�，F象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績(jì)效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內容，具體到人事行政部門(mén)就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門(mén)存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門(mén)的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門(mén)的工作，更不用說(shuō)為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益了。
當然，一個(gè)人光有滿(mǎn)腹才華，而沒(méi)有實(shí)干精神，也是難以勝任該部門(mén)主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的!
行政人員的崗位職責15
1、負責公司各項制度推行及日常辦公環(huán)境的維護。
2、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
3、來(lái)訪(fǎng)人員的.接待工作，會(huì )議室安排等。
4、負責檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類(lèi)證件的辦理。
5、每月各項費用的請款及流程跟進(jìn)。
6、協(xié)調公司各部門(mén)工作。
7、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作事宜。
行政人員的崗位職責16
一、需求管理：
1、深入省區及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，及時(shí)解決問(wèn)題;
2、進(jìn)行全流程行政數據搜集與分析，助力需求診斷;
3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向，配合公司需求調整行政工作，適應業(yè)務(wù)節奏。
二、系統規劃：
1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類(lèi)行政需求;
2、梳理各模塊需求，規劃平臺系統開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù);
3、與IT開(kāi)發(fā)人員對接，推動(dòng)系統行政管理平臺系統開(kāi)發(fā);
4、維護行政管理平臺系統，對異常問(wèn)題跟進(jìn)解決。
行政人員的崗位職責17
1.與國內外客戶(hù)有相應的溝通，把握客戶(hù)需求，解決客戶(hù)就銷(xiāo)售、產(chǎn)品、售后提出的問(wèn)題。
2.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶(hù)，有良好的`信息收集能力，整理管理客戶(hù)檔案，定期回訪(fǎng)。
3.處理相關(guān)銷(xiāo)售報表及數據分析。
4.與集團其他分公司同事有良好的溝通聯(lián)系，工作勤懇踏實(shí)。
行政人員的崗位職責18
職責描述：
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的`人事管理制度，并履行人事管理職責。
4、處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求：具備較強的政治素質(zhì)和管理能力；
2、愛(ài)崗敬業(yè)，能吃苦耐勞；
3、顧全大局，有服從意識；
4、團結友善，誠信待人，助人為樂(lè )；
5、肯學(xué)習上進(jìn)，人品佳形象好；
6、有創(chuàng )新思維，履職能力強；
7、有事業(yè)心和責任感，敢于擔當。
8、熟悉微信公眾號維護流程。
行政人員的崗位職責19
1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章，負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核；承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的`日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；
4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。
行政人員的崗位職責20
1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導做公司客戶(hù)資源的調配和數據的更新;
3、對銷(xiāo)售部和服務(wù)部客戶(hù)資料的統計管理和合同的`上傳處理;
4、公司文件的準備、歸檔和保管，固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開(kāi)具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對。
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
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