行政人員崗位職責15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的行政人員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政人員崗位職責1
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動(dòng)公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;
行政人員崗位職責2
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線(xiàn)上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作。
3、負責總經(jīng)理、董事長(cháng)及各部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印事務(wù)。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統計工作。
6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。
行政人員崗位職責3
1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;
2、負責公司相關(guān)會(huì )議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調;
3、負責公司各類(lèi)行政通知、行政類(lèi)文件的擬寫(xiě)、下發(fā)及執行;
4、負責公司各項費用的申請,報銷(xiāo);
5、負責工商年檢、軟件著(zhù)作權申請等事務(wù)的處理;
6、負責公司出勤、考勤的審核;
7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤(pán)點(diǎn)、維護;
8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;
9、負責行政部與其他部門(mén)的日常溝通協(xié)調工作。
10、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)下達的各項任務(wù)等。
行政人員崗位職責4
1、文書(shū)檔案管理:上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦
2、董事會(huì )管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經(jīng)理室各項文書(shū)及后勤服務(wù)
6、公司文件管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘
行政人員崗位職責5
1、組織各部門(mén)年度培訓需求調查,定期開(kāi)展公司內部培訓實(shí)施工作;
2、負責公司內部績(jì)效實(shí)施工作,定期組織監督各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考評;
3、根據薪酬福利相關(guān)規定,跟蹤落實(shí)各項工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負責公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開(kāi)展招聘實(shí)施工作
行政人員崗位職責6
1、負責對來(lái)賓做好接待、登記、通知、引導等工作;
2、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn),做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā);
4、負責辦公室環(huán)境管理,進(jìn)行辦公室設施設備的管理;
5、負責公司協(xié)助公司員工團建活動(dòng)、各類(lèi)會(huì )議的籌備和開(kāi)展;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)。
行政人員崗位職責7
一、需求管理:
1、深入省區及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí),及時(shí)解決問(wèn)題;
2、進(jìn)行全流程行政數據搜集與分析,助力需求診斷;
3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,配合公司需求調整行政工作,適應業(yè)務(wù)節奏。
二、系統規劃:
1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類(lèi)行政需求;
2、梳理各模塊需求,規劃平臺系統開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù);
3、與IT開(kāi)發(fā)人員對接,推動(dòng)系統行政管理平臺系統開(kāi)發(fā);
4、維護行政管理平臺系統,對異常問(wèn)題跟進(jìn)解決。
行政人員崗位職責8
一、首先,我們先談一下人事行政部門(mén)的工作職責:
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計劃,通過(guò)這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
(4)培訓開(kāi)發(fā):
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說(shuō)到底是才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢(xún),規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導,通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要負責工作考核,滿(mǎn)意度調查,研究工作績(jì)效考核系統和意度評價(jià)系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
4、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
(3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門(mén)主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門(mén)是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰略合作關(guān)系,既然老板在設置這個(gè)部門(mén),那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問(wèn)題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用。
2、服務(wù)者和監督者:因為該部門(mén)的特殊性,決定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個(gè)職能部門(mén),又對各部門(mén)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應的處罰。
3、自律者和示范者:該部門(mén)和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能?chē)栏褚笞约,也就不能(chē)栏褚髣e人,對部門(mén)的威信就會(huì )產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動(dòng)員和教練員:人事行政部門(mén)的人員,雖然是一個(gè)管理部門(mén),但也是一個(gè)團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著(zhù)公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
三、最后,就是涉及到該部門(mén)有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門(mén)人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門(mén)人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長(cháng)于溝通和協(xié)調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門(mén)的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動(dòng)力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門(mén)及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來(lái)的不來(lái),不該來(lái)的又來(lái)了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績(jì)效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內容,具體到人事行政部門(mén)就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節的工作內容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門(mén)存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門(mén)的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門(mén)的工作,更不用說(shuō)為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益了。
當然,一個(gè)人光有滿(mǎn)腹才華,而沒(méi)有實(shí)干精神,也是難以勝任該部門(mén)主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
行政人員崗位職責9
1、負責老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;
2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
行政人員崗位職責10
行政人員職責(一):
一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行狀況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。
七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人員職責(二):
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責(三):
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
6.負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人員職責(四):
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責(五):
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門(mén)領(lǐng)導比較無(wú)聊,會(huì )要求你每一天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén),你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱(chēng)打字員:有些文件都會(huì )找你來(lái)打)兩種身份
3、購買(mǎi)辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì )用到的東西都會(huì )讓你去采購。ǚ什,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會(huì )出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來(lái)齲(也是個(gè)肥差,個(gè)性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)!到時(shí)就看你能不能抵的`住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項每個(gè)月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門(mén)被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶(hù)開(kāi)設、轉移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話(huà),不但會(huì )被領(lǐng)導批評,還得造到當事人的強烈指責
行政人員職責(六):
一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個(gè)板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價(jià)值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現:互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個(gè)人修養;
4.企業(yè)文化的具體表現:標語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷(xiāo)存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng);
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護;
3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學(xué)習);
9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書(shū)、帶給法律咨詢(xún)和培訓,規范內部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
行政人員職責(七):
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務(wù);
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調潛力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
行政人員崗位職責11
1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導做公司客戶(hù)資源的調配和數據的更新;
3、對銷(xiāo)售部和服務(wù)部客戶(hù)資料的統計管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開(kāi)具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對。
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人員崗位職責12
1、公司日常行政管理的工作;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設備及其他后勤支持;
3、負責公司場(chǎng)地設備需求及管理;
4、負責處理行政臨時(shí)突發(fā)事件;
5、負責后臺職能部門(mén)其他行政事條及領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人員崗位職責13
1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn),結算單據復核
行政人員崗位職責14
職責描述:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
4、處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:具備較強的政治素質(zhì)和管理能力;
2、愛(ài)崗敬業(yè),能吃苦耐勞;
3、顧全大局,有服從意識;
4、團結友善,誠信待人,助人為樂(lè );
5、肯學(xué)習上進(jìn),人品佳形象好;
6、有創(chuàng )新思維,履職能力強;
7、有事業(yè)心和責任感,敢于擔當。
8、熟悉微信公眾號維護流程。
行政人員崗位職責15
1.銷(xiāo)售日報月報數據收集
2.營(yíng)業(yè)報表收集/匯整/提交
3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷(xiāo)案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4.業(yè)務(wù)所會(huì )議記錄、決議事項追蹤
5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長(cháng)周行程提交
7.部門(mén)費用申請和報銷(xiāo)
8.考勤數據收集及異常處理
9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等
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