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行政部經(jīng)理崗位職責

時(shí)間:2024-04-19 12:31:41 芊喜 崗位職責 我要投稿

行政部經(jīng)理崗位職責(通用23篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政部經(jīng)理崗位職責(通用23篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政部經(jīng)理崗位職責(通用23篇)

  行政部經(jīng)理崗位職責 1

  1、負責集團行政管理體系的建立、實(shí)施,統籌管理集團、下屬單位行政管理工作;

  2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車(chē)輛、會(huì )議等各項行政管理規章制度,保障制度貫徹執行;

  3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內部行政費用進(jìn)行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

  4、負責公司重大活動(dòng)組織、安排、實(shí)施;

  5、組織、安排重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司良好的`企業(yè)形象;

  6、負責公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;

  7、負責分子公司的設立、注冊、開(kāi)辦、撤銷(xiāo)等工作;

  8、領(lǐng)導分配的其他工作。

  行政部經(jīng)理崗位職責 2

  一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持行政部職責范圍內工作。

  二、協(xié)助領(lǐng)導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。

  三、協(xié)助領(lǐng)導組織、安排會(huì )議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問(wèn)題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。

  五、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的考核、監督及協(xié)調工作。

  六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

  七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高本部人員的政治素養和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  八、及時(shí)處理各種公文、函電、報表等文字資料的`簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

  十、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

  行政部經(jīng)理崗位職責 3

  A、負責起草公司辦公室有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí)。

  B、協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng),擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿。

  C、根據公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規范管理落實(shí)。

  D、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要。

  E、對企業(yè)的'重要決策和布置工作的執行情況進(jìn)行監督、檢查和反饋。

  行政部經(jīng)理崗位職責 4

  崗位職責:

  1、負責公司行政部門(mén)的日常管理工作;

  2、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  3、公司固定資產(chǎn)的管理工作;

  4、組織、協(xié)調、安排公司的會(huì )議活動(dòng),做好相關(guān)接待來(lái)訪(fǎng)工作;

  5、組織公司內部定期或不定期的各項團建活動(dòng);

  6、落實(shí)公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執行工作;

  7、負責公司辦公室環(huán)境的維護;

  8、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的保存、統計和管理工作;

  9、領(lǐng)導安排的.行政日常事務(wù)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、6年以上行政工作經(jīng)驗,其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理工作流程;

  3、具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識、技能和實(shí)踐經(jīng)驗;

  4、具有較強的組織協(xié)調能力;

  5、善于人際溝通協(xié)調,責任心強,具備較強的條理性和邏輯性,形象氣質(zhì)佳,考慮問(wèn)題全面細致,性格開(kāi)朗,有團隊合作精神。

  行政部經(jīng)理崗位職責 5

  1.參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會(huì )議;

  2.負責公司標準化制度體系建設;

  3.負責行政組織的設計與健全,行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  4.負責會(huì )議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);

  5.統籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責固定資產(chǎn)的管理;

  6.負責公司內部的`信息化管理,組織實(shí)施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的執行情況;

  7.落實(shí)集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會(huì )務(wù)組織;

  8.協(xié)調、銜接各公司、各部門(mén)、各層級之間的各項工作,促進(jìn)公司高效運轉;

  9.定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;

  10.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng);

  11.完成上級領(lǐng)導交代其他工作事項。

  行政部經(jīng)理崗位職責 6

  1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;

  2、重點(diǎn)負責公司各類(lèi)商務(wù)接待的`籌劃與執行

  3、公司行政管理規定的制定及監督實(shí)施;

  4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責部門(mén)間的協(xié)調;

  行政部經(jīng)理崗位職責 7

  1)公司戰略規劃及年度計劃的匯總與起草,確定公司人力資源整體原則、方針、目標;

  2)依據公司人資規劃編制組織架構、明確職務(wù)設置、崗位職責,審核相關(guān)部門(mén)崗位職責,保證管理的有效運行;

  3)負責各項公司管理項目與管理體系的有效運行與推進(jìn);

  4)負責主持公司的人力行政全面工作,明確各部門(mén)員工崗位職責及分工,并監督執行;

  5)負責公司各部門(mén)考核方案的.制定,實(shí)施績(jì)效管理與考核工作;

  6)負責組織招聘、培訓、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;

  7)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負責及時(shí)解決;

  8)負責各類(lèi)社會(huì )公共關(guān)系方面的事務(wù)處理,法律咨詢(xún);

  9)公司各崗位薪酬及獎金標準的制定及審核。

  行政部經(jīng)理崗位職責 8

  1、負責公司各項資質(zhì)維護工作;

  2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;

  3、負責對外工作、客戶(hù)接待;

  4、負責公司各項會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備組織和會(huì )議室的管理工作;

  5、負責食堂、宿舍、車(chē)輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;

  6、負責6S的管理和推行;

  7、負責驗廠(chǎng)工作的.主導

  行政部經(jīng)理崗位職責 9

  1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

  4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

  5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  1.協(xié)助主管對人員的招聘,

  2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

  3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

  4.全廠(chǎng)人員檔案的.建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調查。

  6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

  7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

  8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

  9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

  10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

  12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

  13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

  15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

  行政部經(jīng)理崗位職責 10

  1、根據公司發(fā)展戰略,進(jìn)行人力資源規劃;

  2、根據公司經(jīng)營(yíng)計劃,設計組織架構,配置崗位,編制崗位說(shuō)明書(shū)、科學(xué)合理的人力資源計劃;

  3、建立、完善薪酬福利體系、績(jì)效管理體系,建立人才引進(jìn)、配置、晉升、淘汰等完整的人才流動(dòng)機制;

  4、組織培訓,進(jìn)行管理干部培養,建立人才儲備機制;

  5、負責部門(mén)的.日常管理工作。

  行政部經(jīng)理崗位職責 11

  1、負責貫徹落實(shí)公司戰略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;

  2、負責制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;

  3、負責主持、督辦、檢查本部門(mén)各項事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);

  4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規章、條例;

  5、負責公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進(jìn)行監督、管理和使用;

  6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作;

  7、負責三標體系的建立、實(shí)施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;

  8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

  9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后與其簽訂合同;

  10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任制和工作標準,加強與其他部門(mén)協(xié)作配合;

  11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  12、負責本部門(mén)工作流程及制度的.監督與管理工作;

  13、負責對本部門(mén)人員的選拔、培養、激勵與考核工作;

  14、負責公司各項活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;

  行政部經(jīng)理崗位職責 12

  1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關(guān)文件;

  2、協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、協(xié)助上級領(lǐng)導制定公司行政管理制度并監督執行,處理日常行政事務(wù),并做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;

  4、負責公司各項資產(chǎn)、辦公用品的登記、采購、領(lǐng)發(fā)收回工作,掌握各種資產(chǎn)情況。

  5、負責會(huì )議及集體活動(dòng)的組織與安排工作、文件的.收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,并負責公司資料的整理歸檔工作

  7、協(xié)助一部分財務(wù)結算和報銷(xiāo)工作。

  行政部經(jīng)理崗位職責 13

  1、負責公司戰略發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)方案編制工作;

  2、負責公司年度各項經(jīng)營(yíng)指標擬定和年度經(jīng)營(yíng)工作計劃編制工作;

  3、負責公司年度經(jīng)營(yíng)工作計劃實(shí)施落地情況督辦工作;

  4、負責公司重大決策,會(huì )議精神執行情況的督辦工作;

  5、負責公司各職能部門(mén)和下屬各單位之間的協(xié)同工作;

  6、負責公司制度流程建設,定期梳理優(yōu)化公司制度流程;

  7、負責公司標準化建設工作。

  行政部經(jīng)理崗位職責 14

  1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導要求上傳下達;

  2、協(xié)助總經(jīng)理監督、落實(shí)跟進(jìn)各項工作計劃進(jìn)展;

  3、完成公司各級各類(lèi)統計數據及分析;

  4、負責各類(lèi)文件的'分類(lèi)呈送、閱批;

  5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);

  6、負責各相關(guān)會(huì )議的安排、會(huì )議記錄、跟進(jìn);

  7、上級臨時(shí)交付的任務(wù)。

  行政部經(jīng)理崗位職責 15

  1、落實(shí)各項職場(chǎng)行政管理制度,實(shí)現各項管理服務(wù)

  2、總部職場(chǎng)環(huán)境管理維護,服務(wù)類(lèi)供應商的溝通管理

  3、前臺人員工作的監督管理

  4、領(lǐng)導交辦的其他綜合行政工作事項

  5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監督落實(shí)各項管理規定

  6、協(xié)助完成辦事處開(kāi)業(yè)籌備工作

  7、負責外辦綜合助理日常管理

  8、公司大型會(huì )議的`承辦和執行

  9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項

  行政部經(jīng)理崗位職責 16

  1、負責按照公司人員需求開(kāi)展招聘工作;

  2、負責整個(gè)招聘流程的制定和建設;

  3、銜接分子公司與集團總部;

  4、嚴格按照人員崗位需求開(kāi)展面試篩選;

  5、辦理員工入離職手續;

  6、處理薪資核算、社保異動(dòng)等日常工作。

  7、子公司全盤(pán)行政工作

  行政部經(jīng)理崗位職責 17

  1.負責集團行政中心目標戰略制訂,并對目標任務(wù)負責,指導全面開(kāi)展行政中心工作;

  2.負責集團及其下分子公司的行政管理體制建設,并對集團旗下及各分子公司行政類(lèi)資產(chǎn)、成本費用進(jìn)行合理管理;

  3.切實(shí)發(fā)揮好協(xié)調內外、溝通上下、妥善安排各項管理會(huì )議、商務(wù)接待;

  4.梳理完善行政各項工作流程,推動(dòng)行政管理部工作有效、高質(zhì)開(kāi)展;

  5.負責公司各類(lèi)發(fā)文、會(huì )議紀要等行政公文的規范輸出;

  6.協(xié)助上級處理其他事項。

  行政部經(jīng)理崗位職責 18

  1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;

  2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃與預算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構,主導制定各部門(mén)及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度,監督、考核各項管理制度的執行情況;

  5、監督、落實(shí)公司各項考核,包括但不限于目標責任書(shū)考核、月度考核和專(zhuān)項考核;

  6、負責公司人員招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動(dòng)關(guān)系等人力資源管理工作;

  7、負責公司檔案、會(huì )議、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。

  行政部經(jīng)理崗位職責 19

  一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責部門(mén)的管理工作;

  二、制定各門(mén)店及部門(mén)的用人計劃和薪資方案,報總經(jīng)理審核并監督執行,參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;

  三、負責管理和監督各門(mén)店和各部門(mén)的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等;

  四、每月14日前統計和整理好各門(mén)店和各部門(mén)的.員工考勤,報財務(wù)部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;

  五、依據公司和部門(mén)發(fā)展需要,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。

  六、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。

  七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;

  八、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

  九、擬草公司行政性文件、報總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門(mén)店或部門(mén);

  十、安排并收集各門(mén)店每月的《客戶(hù)滿(mǎn)意度調查表》,統計調查情況,作為員工考核依據;

  十一、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密工作;

  十二、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  十三、處理員工關(guān)系,活躍工作氛圍;

  十四、與其他部門(mén)的協(xié)助;

  十五、完成上級交代的其他工作。

  行政部經(jīng)理崗位職責 20

  1、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  2、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  3、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

  4、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  5、負責抓好公司重要文稿的`起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息;

  6、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,進(jìn)行成本核算和預期費用申報等工作。加強辦公財產(chǎn)的管理;

  7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  行政部經(jīng)理崗位職責 21

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責公司行政管理制度的制定、修訂、細化及推行工作;

  2、負責對下屬商管公司相關(guān)行政工作進(jìn)行檢查監督以及指導;

  3、負責公司辦公資產(chǎn)標準配置、采購、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等管理工作;

  4、公司證照的.辦理、年檢工作;

  5、負責公司公文、印章制度的修訂、細化及推行工作;

  6、負責公司內刊編輯、審核;

  7、日常行政管理工作。

  任職要求:

  1、統招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、5年以上行政工作經(jīng)驗,2年以上行政管理工作崗位經(jīng)驗;

  3、有對下管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  行政部經(jīng)理崗位職責 22

  崗位職責:

  1、負責本部門(mén)所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日;A工作的管理、指導、稽查;

  2、負責主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對內、對外事務(wù)的處理和協(xié)調工作;

  3、負責主持公司人事聘用、培訓、試用與錄用、勞動(dòng)合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績(jì)效考核、職業(yè)規劃、勞動(dòng)合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;

  4、負責公司組織架構設計、調整工作,合理計劃人件費用,合理控制人力成本;

  5、負責公司管理干部層的`考核、任免工作;

  6、負責完善公司各級員工崗位職責并跟蹤落實(shí)情況;

  7、負責主持維護公司、員工及供應商財產(chǎn)安全,并維護正常營(yíng)業(yè)秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生;

  8、負責公司后勤辦公費用、財產(chǎn)、營(yíng)運成本的管理與控制,合理節約成本;

  9、負責協(xié)調公司與當地政府單位的公共關(guān)系;

  10、負責處理員工投訴、員工意見(jiàn)或建議的收集;

  11、負責根據企業(yè)實(shí)際需求,調整或制定管理制度;

  12、負責公司企業(yè)文化的建設;

  13、負責組織員工從事公益活動(dòng),提升企業(yè)形象,并增強員工凝聚力;

  14、負責公司人力調度,根據公司實(shí)際需要,合理安排員工出勤。

  行政部經(jīng)理崗位職責 23

  1、負責制定、完善公司的管理制度和發(fā)展規劃并執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性;

  2、協(xié)調安排公司會(huì )議的籌備工作并整理、提供會(huì )議紀錄,負責會(huì )議決定、決議的'貫徹、落實(shí)、執行;

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導做好各種外聯(lián)及商務(wù)接待工作,管理公司的公務(wù)用車(chē),組織并協(xié)調公司的公關(guān)危機處理;

  4、統籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發(fā)放工作,負責公司印章管理、合同審計、一般法律事務(wù)處理;

  5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負責申報公司的各種資質(zhì)證照以及年檢;

  6、管理所轄部門(mén)日常工作,負責下屬工作考核、激勵,部門(mén)資金的預算和控制;

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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