行政部經(jīng)理崗位職責15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的行政部經(jīng)理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政部經(jīng)理崗位職責1
1、落實(shí)各項職場(chǎng)行政管理制度,實(shí)現各項管理服務(wù)
2、總部職場(chǎng)環(huán)境管理維護,服務(wù)類(lèi)供應商的溝通管理
3、前臺人員工作的監督管理
4、領(lǐng)導交辦的其他綜合行政工作事項
5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監督落實(shí)各項管理規定
6、協(xié)助完成辦事處開(kāi)業(yè)籌備工作
7、負責外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會(huì )議的承辦和執行
9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項
行政部經(jīng)理崗位職責2
組織開(kāi)展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才,為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力資本、后勤保障。
根據公司人力資源戰略,組織人力資源計劃的編制、實(shí)施、監控、調整工作,確保人力資源戰略的實(shí)現;
組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實(shí)施;
組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道;
根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;
組織建立人力資源引進(jìn)渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡(luò );
建立公司的績(jì)效考核體系并監督績(jì)效考核體系的運作;
組織評估績(jì)效管理實(shí)施效果,改進(jìn)、完善績(jì)效管理體系;
組織建立、完善、實(shí)施公司薪酬福利政策及制度;
組織實(shí)施員工勞動(dòng)合同、社保等相關(guān)管理制度;
職能、儲運部及企業(yè)工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;
跟進(jìn)、匯總及催辦各部門(mén)、各項目工作計劃及總結;
組織協(xié)調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務(wù)性的工作;
負責辦理對外單位的聯(lián)絡(luò ),協(xié)調處理公司與外單位之間、公司各部門(mén)之間、員工之間所發(fā)生的各種問(wèn)題;
負責做好公司會(huì )議會(huì )務(wù)準備工作,包括擬定會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案,落實(shí)會(huì )場(chǎng)、通知與會(huì )客、重要活動(dòng)的攝影、攝像等等,并指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄;
協(xié)助質(zhì)量管理部門(mén)做好干部員工的質(zhì)量管理和教育工作;
員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動(dòng)等相關(guān)手續的辦理;
領(lǐng)導責任:對公司質(zhì)量方針、目標在本部門(mén)的實(shí)施及本部門(mén)管理工作全面負責。
對本部門(mén)的各項相關(guān)工作程序的制定和修改有建議權。
企業(yè)各項質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規程在本部門(mén)的實(shí)施情況。
行政部經(jīng)理崗位職責3
人資行政部人才開(kāi)發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機場(chǎng)投資建設有限公司
1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監督執行;
2.根據部門(mén)年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實(shí)和監督;
3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導、監督,確保本中心工作的順利開(kāi)展;
4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規劃,并組織實(shí)施;
5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略等方面的建議;
6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關(guān)解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政部經(jīng)理崗位職責4
1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;
2、重點(diǎn)負責公司各類(lèi)商務(wù)接待的籌劃與執行
3、公司行政管理規定的制定及監督實(shí)施;
4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責部門(mén)間的協(xié)調;
行政部經(jīng)理崗位職責5
1、負責集團行政管理體系的建立、實(shí)施,統籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車(chē)輛、會(huì )議等各項行政管理規章制度,保障制度貫徹執行;
3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內部行政費用進(jìn)行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動(dòng)組織、安排、實(shí)施;
5、組織、安排重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象;
6、負責公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的設立、注冊、開(kāi)辦、撤銷(xiāo)等工作;
8、領(lǐng)導分配的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責6
一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學(xué)化、規范化。
二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實(shí)。
三、制定和實(shí)施人事行政部年度工作目標和工作計劃。
四、根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。
五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關(guān)注公司內各部門(mén)員工情況,及時(shí)了解員工心理動(dòng)向,為各部門(mén)的人員管理提供有效意見(jiàn)和建議,對不合格的員工進(jìn)行解聘。
八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實(shí)施,并負責組織薪酬調查。
九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門(mén)開(kāi)展的培訓工作進(jìn)行監督和考核。
十、建立公司績(jì)效考核制度,做好公司各層級績(jì)效考核的組織和實(shí)施。
十一、負責公司勞動(dòng)合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負責與外部機構聯(lián)系,做好公司員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類(lèi)工程師資格考試等工作的組織和實(shí)施。
十三、依據公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負責協(xié)調公司內各部門(mén)之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責7
1、根據公司發(fā)展戰略,進(jìn)行人力資源規劃;
2、根據公司經(jīng)營(yíng)計劃,設計組織架構,配置崗位,編制崗位說(shuō)明書(shū)、科學(xué)合理的人力資源計劃;
3、建立、完善薪酬福利體系、績(jì)效管理體系,建立人才引進(jìn)、配置、晉升、淘汰等完整的人才流動(dòng)機制;
4、組織培訓,進(jìn)行管理干部培養,建立人才儲備機制;
5、負責部門(mén)的日常管理工作。
行政部經(jīng)理崗位職責8
1、負責貫徹落實(shí)公司戰略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門(mén)各項事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);
4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規章、條例;
5、負責公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進(jìn)行監督、管理和使用;
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實(shí)施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任制和工作標準,加強與其他部門(mén)協(xié)作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門(mén)工作流程及制度的監督與管理工作;
13、負責對本部門(mén)人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;
行政部經(jīng)理崗位職責9
一、崗位職責
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
二、管理職責
1、組織建設
。1)、參與討論公司部門(mén)級以上組織結構;
。2)、確定下級部門(mén)的組織結構;
。3)、當發(fā)現下級部門(mén)的崗位設置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
。1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
。2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。
B、面試
。1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;
。2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
。3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
。1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
。2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
。1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;
。2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績(jì)效考評
。1)、提出直接下級的績(jì)效考評原則,提交總經(jīng)理確認;
。2)、根據總經(jīng)理確認的績(jì)效考評原則,與人力資源部經(jīng)理
5、工作溝通
。1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級;
。2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
。3)、確定書(shū)面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵
。1)、提議下級部門(mén)和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;
。2)、根據總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
。1)、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費,并確認支出的合理性;
。2)、監督并控制下級部門(mén)的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門(mén)工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現領(lǐng)導能力
。1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
。3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
行政部經(jīng)理崗位職責10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查各部門(mén)對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門(mén)反映的問(wèn)題、情況做好綜合分析和統計工作為總經(jīng)理的.決策提供咨詢(xún)當好參謀
3、負責撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門(mén)起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門(mén)每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調酒店內各部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調對內對外的各種社會(huì )關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負責組織安排酒店各類(lèi)會(huì )議編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議檢查各部門(mén)貫徹執行情況。
6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執行國家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規全面負責酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據酒店經(jīng)營(yíng)目標和工作需要組織本部門(mén)工作人員編制人力資源年度工作計劃、長(cháng)遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實(shí)施和監控。
11、主持本部門(mén)工作例會(huì )督促工作進(jìn)度協(xié)調和解決工作中的問(wèn)題提出階段性工作計劃和要求并督促執行和落實(shí)。
12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場(chǎng)信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調配、勞動(dòng)工資、人員培訓等方面的動(dòng)態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負責協(xié)調和指導酒店各部門(mén)制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動(dòng)、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調整方案負責會(huì )同酒店財務(wù)部制訂各營(yíng)業(yè)、管理部門(mén)的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監督實(shí)施。
15、負責人才的開(kāi)放、引進(jìn)和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網(wǎng)絡(luò )負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語(yǔ)水平。
16、負責建立和完善勞動(dòng)用工規章制度嚴格依法用工切實(shí)保障員工的合理權益減少勞動(dòng)爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問(wèn)題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門(mén)文明建設和計劃生育工作。
18、負責員工宿舍的日常工作的管理。
行政部經(jīng)理崗位職責11
1、負責按照公司人員需求開(kāi)展招聘工作;
2、負責整個(gè)招聘流程的制定和建設;
3、銜接分子公司與集團總部;
4、嚴格按照人員崗位需求開(kāi)展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續;
6、處理薪資核算、社保異動(dòng)等日常工作。
7、子公司全盤(pán)行政工作
行政部經(jīng)理崗位職責12
職責描述:
1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;
2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動(dòng)法規,精通企業(yè)制度建設;
6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執行力強,忠誠度高,男女不限
8、全面負責公司行政、人事工作的開(kāi)展;
9、及時(shí)完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策;
4、具有較強的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò )應用。
公司員工內部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導有的和藹,有的風(fēng)趣。
公司屬于少兒教育培訓領(lǐng)域,專(zhuān)注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進(jìn)行學(xué)習,免除學(xué)費。
公司每年有寒暑假帶隊出去研學(xué)旅游。
公司上班時(shí)間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。
人事行政部經(jīng)理崗位
行政部經(jīng)理崗位職責13
負責擬定組織機構草案,審核組織內部管理標準和工作標準,監督組織各項管理制度執行。
負責管理文件的起草、修訂、發(fā)布,重要印信、文件、檔案的保管。
組織制定公司人力資源發(fā)展規劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協(xié)調處理員工勞動(dòng)關(guān)系。
組織公司級會(huì )議和活動(dòng)的籌劃。
組織編制公司年度方針目標。
負責公司財產(chǎn)安全和后勤管理工作。
負責企業(yè)文化建設,策劃宣傳、公關(guān)、接待方案并組織實(shí)施。
完成上級安排的各項工作,協(xié)調與公司其它部門(mén)的相關(guān)工作。
行政部經(jīng)理崗位職責14
職責描述:
1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃,并監督各項計劃的實(shí)施;
4?負責營(yíng)造良好學(xué)習型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設;
5?負責高級人才及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn),建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開(kāi)展;
6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開(kāi)發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團隊;
全面負責人力資源各項工作的順利開(kāi)展,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;
人事行政部總監崗位
行政部經(jīng)理崗位職責15
職責描述:
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監督執行;
2、根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實(shí)施,對培訓效果進(jìn)行評估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績(jì)效考評體系并組織實(shí)施;
6、管理本部門(mén)日常工作,負責本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;
8、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗,至少三年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
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