行政人事部經(jīng)理崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的行政人事部經(jīng)理崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政人事部經(jīng)理崗位職責1
1.在營(yíng)運總監的直接領(lǐng)導下,全面負責部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2.負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報。 3.負責公司規章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。 5.按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要,及時(shí)按用工標準準備數量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。
8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類(lèi)休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。
10.負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12.公司領(lǐng)導指派的其他工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責2
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的'管理。
3、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記。
4、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜。
5、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng)。
6、負責公司車(chē)輛的管理,監督各部門(mén)有計劃的安排用車(chē),滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
7、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作。
8、加強部門(mén)之間的協(xié)調,為促進(jìn)相互之間的團結做好工作。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤等人事程序或規章制度。
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施。
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。
5、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施。
6、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。
7、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
8、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系。
9.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。
10、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習。提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責3
行政方面:
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、監督、執行公司通用規章制度。
2、負責辦理錄用、轉正、晉級、離職等人事手續,以及員工勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶(hù)工作,建立并完善員工檔案。
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、負責公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司辦公用品申購、領(lǐng)用、盤(pán)庫等工作,完成公司固定資產(chǎn)申購、領(lǐng)用、調撥、處理、報廢等工作。
7、負責建立公司公務(wù)用車(chē)管理制度,并做好公司公務(wù)用車(chē)管理工作。
8、負責公司證照年檢、變更,及申領(lǐng)各類(lèi)證件等對外行政事務(wù)工作。
9 、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
10、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
人事方面:
1、在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。
2、負責建立人才庫,督促公司全年培訓方案的實(shí)施進(jìn)度及效果。
3、負責保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢(xún)和人才庫建立等工作。
4、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。
5、負責辦理錄用、轉正、晉級、離職等人事手續,以及員工勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶(hù)工作,建立并完善員工檔案。
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