行政人事部經(jīng)理述職報告范本

　　我于20xx年10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來(lái)，由于本人有行政工作經(jīng)驗及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗，能很快介入到實(shí)際工作中。兩個(gè)月來(lái)，在董事長(cháng)及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開(kāi)展，工作中有成績(jì)也有不足，下面我從兩大方面進(jìn)行述職，請公司領(lǐng)導給予幫助和指正。

　　對于一個(gè)新成立公司而言，行政人事部是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門(mén)配合共同做好的工作較多，因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。觀(guān)念轉變與否，各部門(mén)配合程度如何，都是行政人事部工作成效的關(guān)鍵，需要公司領(lǐng)導及部門(mén)予以大力協(xié)助。

　　第一部分 年度工作總結

　　行政管理工作

　　1、公司規章制度及文字材料的擬定

　　根據公司組織機構，草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執行。有人把制度比喻成游戲規則，我更覺(jué)得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》、《會(huì )議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語(yǔ)》、《詢(xún)價(jià)制度》、《車(chē)輛管理制度》等等。

　　2、加強溝通，做好上傳下達、內外協(xié)調

　　搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀(guān)察，有效傳達到各部門(mén)；在與各部門(mén)溝通中嚴格貫徹執行上級決定，并收集整理各部門(mén)信息意見(jiàn)，做到及時(shí)反饋與完善。同時(shí)本著(zhù)“真誠、謙虛”的原則，與合作單位部門(mén)和外界政府機關(guān)做好溝通協(xié)調工作。

　　3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理

　　行政主管就相當于一個(gè)管家。(述職報告 )要想把所有的費用降到最低，首先要了解太原本地的市場(chǎng)價(jià)格。我特地跑去市場(chǎng)多家詢(xún)價(jià)，貨比三家，在保證商品質(zhì)量的情況下，最終在低價(jià)格的三家中確定最低價(jià)。為使公司對內對外溝通更便捷，對程控電話(huà)進(jìn)行了重新布線(xiàn)安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌，保障公司的正常辦公秩序。

　　為有效管理公司內固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本，規范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作，我目前已將公司內固定資產(chǎn)、辦公用品歸類(lèi)、編號、粘貼標識并責任到人。同時(shí)按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查，年底與財務(wù)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行一次清查，共同點(diǎn)、監督，并建立電子臺賬與明細帳，做到帳物相符。

　　4、車(chē)輛管理

　　為加強公司車(chē)輛使用管理，合理安排調度車(chē)輛，保障正常公務(wù)用車(chē)，行政人事部制定了《車(chē)輛管理制度》及使用了《車(chē)輛派車(chē)單》，對車(chē)輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車(chē)的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車(chē)等事項，過(guò)程中嚴格按照制度執行，做到管理有序。

　　在接手工作兩個(gè)多月以來(lái)，對行政管理事務(wù)做到統一計劃、統一管理，積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求，為公司開(kāi)源節流、創(chuàng )造好的辦公條件是我最終的追求。

　　人力資源管理工作

　　1、人員配置與檔案建立

　　招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作，首先是分析公司部門(mén)人員合理配置需求。在招聘工作中，挖掘應聘人員的潛能，分析應聘人員、整體特征。在原有一個(gè)招聘網(wǎng)站的基礎上，擴大了招聘范圍，加強了招聘力度，并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。本月22號、23號參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現場(chǎng)招聘會(huì )。截止目前為止，雖然有關(guān)崗位人員還沒(méi)有到位，但對太原本地專(zhuān)業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解。相關(guān)崗位不需要即日上崗的，都做了儲備資料。為公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供了動(dòng)力支持，適時(shí)調整招聘用工管理。

　　除此之外，每月對公司員工檔案進(jìn)行整理完善，對新進(jìn)、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作，提高辦公效率。

　　2、薪資體系的建立

　　通過(guò)薪酬的導向作用，實(shí)現人員合理調配和價(jià)值的體現，真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰略性的薪酬體系。根據太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系，使企業(yè)的薪酬水平與本地區同行業(yè)相似規模的企業(yè)比較，以及本地區同行業(yè)的市場(chǎng)平均薪酬水平，以確保企業(yè)的薪資在市場(chǎng)中保持競爭力，能吸引并留住所需要的核心人員。

　　3、組織企業(yè)資質(zhì)所需的證件

　　辦理資質(zhì)需要專(zhuān)業(yè)人員資質(zhì)證件，積極想辦法，通過(guò)自有的人脈關(guān)系和員工的努

　　力已基本完成了資料的準備工作。

　　后勤保障工作

　　1、辦公環(huán)境秩序維護

　　對現有的辦公區域進(jìn)行衛生區的劃分和檢查；對辦公區域的用電繳費及使用水票情況進(jìn)行臺賬管理；對工作時(shí)間內員工的工作狀態(tài)進(jìn)行巡視和檢查；下班后對辦公區域電源及空調情況進(jìn)行檢查是否關(guān)閉電源。維護辦公環(huán)境的正常秩序。

　　2、宿舍管理

　　為使外地員工更踏實(shí)和專(zhuān)心的工作，積極為外地員工找房源并置辦相應的家具和設施，為他們在生活上排憂(yōu)解難，使他們工作之余有回家的感覺(jué)。

　　3、接待工作

　　熱情接待公司董事會(huì )成員及合作單位的到來(lái)。安排好董事會(huì )成員的吃、住、行，認真聽(tīng)取董事會(huì )成員的意見(jiàn)和建議。堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來(lái)賓的身份和任務(wù)執行不同檔次的接待標準，杜絕鋪張浪費。

　　第二部分 2013年工作計劃

　　行政管理工作

　　1、制度的推行實(shí)施

　　規章制度是維持企業(yè)正常運轉、良性發(fā)展的重要保障，是企業(yè)內的.“法律”，必須嚴格執行。制度完善了，即定目標有了，關(guān)鍵就是要做好。在公司領(lǐng)導的悉細心領(lǐng)帶下，在各部門(mén)的協(xié)助配合下，我相信我們會(huì )建設一支規范有序的地產(chǎn)鐵軍。

　　2、檔案文書(shū)管理工作

　　所有檔案都涉及商業(yè)機密，如果檔案工作沒(méi)有統一管理和保密意識，不但對于查找歷史數據受到影響，而且會(huì )給企業(yè)造成不可估量的損失。檔案工作的管理對推動(dòng)工作、提高辦公效率和質(zhì)量起著(zhù)重要作用。目前已對公司內現有的文書(shū)、檔案、通知、制度做了編號歸類(lèi)整理。已經(jīng)制定《建筑工程檔案管理制度》，并按照執行。

　　人事管理工作

　　1、完善勞動(dòng)合同簽訂 統籌落實(shí)社保工作

　　為了保障職工權益，消除后顧之憂(yōu)，公司為工作轉正的員工辦理四險一金的繳費。已經(jīng)與太原市勞動(dòng)與社會(huì )保障局對接，詳細了解了本地四險一金繳費情況。目前一至四月份太原市在計算社平工資所以停辦養老保險的開(kāi)戶(hù)手續。五月份將對該工作全面展開(kāi)。

　　2、完善企業(yè)內訓 建設團隊精英

　　根據企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展狀況“量身定制”相關(guān)培訓。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀(guān)得到改善和提高，從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人和組織的業(yè)績(jì)，推動(dòng)組織和個(gè)人的不斷進(jìn)步，實(shí)現企業(yè)和個(gè)人的雙重發(fā)展。

　　重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。在給員工發(fā)展平臺的同時(shí)，注重給提供學(xué)習機會(huì )。在充實(shí)大腦的同時(shí)，讓每個(gè)員工都能對未來(lái)充滿(mǎn)信心，對公司有認同感和歸屬感。

　　3、建設傳播企業(yè)文化

　　企業(yè)文化是現代企業(yè)軟性競爭力。構建適合地產(chǎn)企業(yè)的文化，是增強企業(yè)凝聚力、控制力和向心力的基礎保障，是提升公司軟性競爭力的根本措施。不僅要有近期目標，還要有長(cháng)遠計劃。下一步要根據公司發(fā)展實(shí)際情況，內部規范行為、外部統一形象，打造一個(gè)精干專(zhuān)業(yè)的團隊，從而形成企業(yè)獨特的發(fā)展戰略、價(jià)值觀(guān)念以及道德規范。

　　4、建設績(jì)效考評工作

　　建立完善績(jì)效評價(jià)標準，形成公平競爭的平臺�？�(jì)效考核對企業(yè)以及員工都有著(zhù)重要的作用�？�(jì)效考核制度是使企業(yè)的績(jì)效考核功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證�？�(jì)效考核與人力資源管理的其他環(huán)節有著(zhù)密不可分關(guān)系，在人力資源管理中有著(zhù)重要的作用�？�(jì)效考核是員工工作崗位的調配決策重要前提和依據�？�(jì)效考核的目的是發(fā)現員工工作的長(cháng)處與不足，促進(jìn)員工與組織的提高與發(fā)展，而不是為了考評而考評。

　　2012年兩個(gè)月的工作是忙碌的。行政人事部工作責任大，但我始終以飽滿(mǎn)的熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，認真履行工作職責、執行公司規章制度，較好地完成了各項工作。當然，行政人事部在工作中存在的一些不足將在未來(lái)工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大，根據需求進(jìn)行人才招聘，加大行政、人事管理力度和員工培訓等完成各項工作，以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度�？梢灶A料來(lái)年我們的工作將更加繁重，要求也更高。為此，我將更加勤奮地工作，努力為公司作出更大的貢獻

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