會(huì )計檔案管理崗位職責
在生活中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的會(huì )計檔案管理崗位職責，歡迎大家分享。
會(huì )計檔案管理崗位職責1
一、負責制管理制度。按照《會(huì )計法》及《會(huì )計檔案管理辦法》的規定要求，結合本單位具體情況制訂會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管，調閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監督執行。
二、負責會(huì )計資料的整理、裝訂工作。對各種會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表，財務(wù)計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。
三、調閱會(huì )計檔案，嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會(huì )計檔案，要經(jīng)會(huì )計主管人員同意，外單位人員調閱會(huì )計檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續。
四、負責對管理期滿(mǎn)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀工作，對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按照有關(guān)規定，報經(jīng)上級主觀(guān)部門(mén)批準后，進(jìn)行處理，對單位里領(lǐng)導和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章�！皶�(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存，以便備查。
會(huì )計檔案管理崗位職責2
一、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數據的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。
三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實(shí)際庫存相 符�，F金、銀行存款的日報表余額要及時(shí)與相應日記帳余額核對。對未達帳款，要及時(shí)查詢(xún)。嚴禁將銀行帳戶(hù)出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
四、負責保管好庫存現金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據須嚴格管理專(zhuān)設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用注銷(xiāo)手續。
會(huì )計檔案管理崗位職責3
一、 認真貫徹執行《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規、制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、 做好會(huì )計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、
編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無(wú)缺，有效利用。
三、 對移交的會(huì )計檔案，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會(huì )同會(huì )計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
四、 負責會(huì )計檔案調閱工作，會(huì )計檔案的調閱要嚴格按照會(huì )計制度規定的調閱手續進(jìn)行辦理。
五、 負責定期檢查會(huì )計檔案的到期情況，按規定辦理會(huì )計檔案的移交、銷(xiāo)毀手續。
六、 接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查。
七、 定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。
八、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。會(huì )計檔案管理辦法的規定，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
會(huì )計檔案管理崗位職責4
一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。
二、對不真實(shí)、不規范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。
三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳；并打印出有關(guān)帳表。
四、負責憑證的'審核工作，包括各類(lèi)代碼的合法性、扎要的規范性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性，以及附件的完整性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。
六、結帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
會(huì )計檔案管理崗位職責5
一、應將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據，負責所分管會(huì )計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會(huì )計數據（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會(huì )計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫(xiě)的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)完整，并及時(shí)與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時(shí)查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會(huì )計分錄。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容，按照會(huì )計制度的規定，正確使用會(huì )計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫(xiě)齊全，科目的對應關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準確，以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí)，應采用分數編號的方法。
六、數據輸入操作完畢，應進(jìn)行自檢核對工作，核對無(wú)誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會(huì )計數據輸入錯誤，應及時(shí)修改。
七、每天操作結束后，應及時(shí)做好數據備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開(kāi)機房前，應執行相應的命令退出會(huì )計軟件。
十、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。
會(huì )計檔案管理崗位職責6
一、要按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。
二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會(huì )計檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲(chóng)蛀等。保密是指會(huì )計檔案的住處不能超過(guò)規定的傳遞范圍。
三、按制度嚴格執行會(huì )計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導批準方可，不可外借或復制給他人。
四、對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按照財政部門(mén)和國家檔案局規定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，經(jīng)批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。對需要銷(xiāo)毀指定檔案部門(mén)和財政部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存，以便備查。
五、會(huì )計檔案保管期限，根據期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。1、永久性檔案包括：年度會(huì )計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門(mén)或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容填制的書(shū)面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：
1、憑證的名稱(chēng)；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名；
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱(chēng)；
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容；
7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數量、單價(jià)和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號。
會(huì )計檔案管理崗位職責7
一、根據《會(huì )計法》、《檔案法》、《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，建立健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷(xiāo)毀等管理制度，管好、用好會(huì )計檔案。
二、按年度形成分類(lèi)法，編制會(huì )計檔案案卷目錄表，統一分類(lèi)排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責微機系統的各類(lèi)數據、軟盤(pán)、光盤(pán)的存檔保管工作。
五、按規定期限，催交各種有關(guān)的軟盤(pán)資料和帳表憑證等會(huì )計檔案資料。
六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。
七、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規，按時(shí)考勤。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作和任務(wù)。
會(huì )計檔案管理崗位職責8
1、加強檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習，堅持四項基本原則，認真貫徹上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規，刻苦學(xué)習，不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平，適應會(huì )計f彳案管理工作需要。
2、負責收集、整理有關(guān)信用社工作的各項文書(shū)檔案，并做好信貸、會(huì )計檔案資料的后期管理工作。
3、按要求編制檢索工具，積極主動(dòng)地做好檔案保管、利用工作。
4、嚴格實(shí)行會(huì )計朽案調(查)閱登記制度，對調(査）閱單位必須按規定辦理審批登記手續后，方可查閱。
5、保持庫房環(huán)境整潔、衛生、通風(fēng)，做到檔案資料無(wú)鼠咬、無(wú)霉爛、無(wú)損毀等現象。
6、認真執行各項制度，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。
會(huì )計檔案管理崗位職責9
1、執行國家檔案工作政策和學(xué)校會(huì )計檔案管理辦法，對會(huì )計檔案進(jìn)行規范化、系統化、標準化管理。
2、做好會(huì )計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會(huì )計檔案科學(xué)分類(lèi)、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作，嚴格執行有關(guān)檔案查閱、調閱制度，完善手續，填寫(xiě)檔案使用記錄。
4、嚴格執行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。
5、負責學(xué)校各類(lèi)收費票據統一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷(xiāo)工作，協(xié)助上級有關(guān)部門(mén)對我校收費票據的檢查工作。
6、負責對領(lǐng)用票據的定期清理工作，督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。
7、按照學(xué)�！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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