行政前臺崗位職責(15篇)

　　在當今社會(huì )生活中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的行政前臺崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責1

　　行政前臺代表著(zhù)公司的形象，更是公司的窗口�？蛻�(hù)初次登門(mén)拜訪(fǎng)，面對的第一個(gè)人便是前臺人員，所以公司的第一印象也是通過(guò)前臺來(lái)體現的。

　　一、前臺接待

　　1、接聽(tīng)電話(huà)。按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導工作，有人員來(lái)方應站起迎接，禮貌詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事項及時(shí)通知被訪(fǎng)人員，帶客戶(hù)進(jìn)入會(huì )議室或領(lǐng)導辦公室。

　　3、客戶(hù)進(jìn)會(huì )議室或領(lǐng)導辦公室后應及時(shí)泡茶，并15—20分鐘進(jìn)去續水一次。

　　4、對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持前臺與會(huì )議室衛生整潔，不低頭玩手機，不隨意離開(kāi)工作崗位，注意著(zhù)裝，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日員工上班考勤。

　　2、每月員工用餐統計。

　　3、員工假期管理。

　　4、員工自帶車(chē)輛里程管理。

　　5、每日外勤人員統計及業(yè)務(wù)人員的打卡、簽到統計。

　　6、每月1日統計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車(chē)里程等情況上報人事，考勤資料存檔。

　　三、后勤

　　1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　2、物業(yè)公司，公司內部的水電維修、物業(yè)規定的各項活動(dòng)的聯(lián)系工作；

　　3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　2、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　3、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　五、日常事務(wù)

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：電腦、打印機、復印機等，若機器出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題；

　　2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙，下班關(guān)好公共區域的燈及門(mén)，查看各辦公室是否有忘關(guān)的門(mén)，關(guān)好并提醒該辦公人員；

　　7.公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜；

　　9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調公司內部活動(dòng)，如公司集體活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)等的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。

　　10.新員工入職時(shí)，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片）的復印件，提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。

行政前臺崗位職責2

　　1.制度建立與完善：

　　根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。

　　2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調：

　　了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績(jì)效考核：

　　全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。

行政前臺崗位職責3

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來(lái)訪(fǎng)接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;

　　3、負責部門(mén)文件傳送、單據流程處理和費用報銷(xiāo)結算，并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責4

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

　　4、負責會(huì )議室的安排及協(xié)調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;負責公司放行條的管理及填寫(xiě);

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會(huì )活動(dòng);

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責5

　　1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統計、驗收、定期盤(pán)點(diǎn)。

　　3、負責起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)規劃和執行。

　　4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導（公司年會(huì )、團建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等）。

　　5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時(shí)進(jìn)行增減。

　　7、策劃制定公司內部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化（如、下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì )）。

　　8、完成部門(mén)領(lǐng)導交代的日常事務(wù)。

行政前臺崗位職責6

　　行政前臺崗位職責：

　　1、規范良好的個(gè)人儀容儀表及語(yǔ)言，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；

　　2、規范有序的前臺接待流程及會(huì )務(wù)接待管理；

　　3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　4、負責公司考勤管理；

　　5、負責公司環(huán)衛工作的督導和管理；

　　6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；

　　行政助理崗位職責：

　　1、維護及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行；

　　4、建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調公司和員工、內部各部門(mén)協(xié)作關(guān)系；

　　5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；

　　6、協(xié)助及開(kāi)展公司所有人事管理流程；

　　7、管理公司薪酬福利機制；

　　8、協(xié)助及開(kāi)展公司內務(wù)培訓及外訓工作；

　　9、協(xié)助及組織開(kāi)展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動(dòng)；

行政前臺崗位職責7

　　1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷(xiāo)售禮品申請登記;

　　3、總部、廠(chǎng)部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

　　5、負責月度會(huì )議記錄;

　　6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證

　　7、月度考勤統計

　　8、其它主管交辦事項。

行政前臺崗位職責8

　　1.接聽(tīng)電話(huà)，按要求記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3.保持前臺區域清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作。

　　6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，保證賬物相符。

　　7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。

　　8.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　11.協(xié)助上級完成日常工作，完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責9

　　1、負責客戶(hù)接待安排、前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接、收發(fā)信件傳真等。

　　2、負責各類(lèi)辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。

　　3、負責培訓及會(huì )議活動(dòng)的場(chǎng)所布置、音樂(lè )播放、拍照攝像等工作。

　　4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理，減少浪費。

　　5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數據的整理、統計和匯報。

　　6、負責公共區域衛生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛生的檢查與監督。

　　7、其他日常行政事務(wù)及執行上級安排的其他事務(wù)。

行政前臺崗位職責10

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉,來(lái)訪(fǎng)客人接待登記及引領(lǐng);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責11

　　負責來(lái)賓的接待、登記、接待、引見(jiàn)，及來(lái)訪(fǎng)人員登記。

　　信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

　　票務(wù)訂購等后勤保障工作，維護辦公場(chǎng)所正常運作。

　　維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

　　公司活動(dòng)的組織和協(xié)調。

　　負責考勤統計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

　　上級交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責12

　　1。及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達

　　2。接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

　　3。負責招聘，簡(jiǎn)歷的下載

　　4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5。負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機，空調，打卡機等）

　　6。協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作

　　7。完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責13

　　1、負責公司電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待等相關(guān)工作；

　　2、負責公司員工考勤統計；

　　3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；

　　4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作；

　　5、負責會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室；

　　6、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

行政前臺崗位職責14

　　1、接打電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確；

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外；

　　3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象；

　　4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補；

　　9、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　【崗位職責四】

　　1、負責公司訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉；

　　2、打印復印文件，收發(fā)信件、快遞等；

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄；

　　4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、管理與維護；

　　6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放；

　　7、負責辦公室日常的衛生及安全維護；

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　1、接聽(tīng)電話(huà)、傳真、記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作；

　　4、維護前廳、接待區、會(huì )議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養；

　　5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；

　　6、協(xié)助整理報銷(xiāo)，部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和管理；

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料；

　　【崗位職責五】

　　1、公司來(lái)客的接待、引導，并及時(shí)通知相關(guān)負責人；

　　2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉交工作；

　　3、公司總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接，電話(huà)內容記錄、信息傳達等相關(guān)工作；

　　4、員工考勤的監督管理、記錄、異�？记趥浒�；

　　5、辦公場(chǎng)所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理；

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成其他各項工作。任職資格：

　　【崗位職責六】

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)者應拒之門(mén)外。

　　3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統計，報給財務(wù)。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　【崗位職責七】

　　1、 接轉電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪(fǎng)客人；

　　2、 負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話(huà)預約，郵件通知等；

　　3、 員工入職離職手續的辦理；

　　4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

　　5、 負責各類(lèi)辦公用品采購、保管、盤(pán)點(diǎn)，保障物品正常供應；

　　6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、 定期更新公司通訊錄

　　【崗位職責八】

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確；

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外；

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象；

　　4、監督員工每日考勤情況；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作；

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補；

　　11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺崗位職責15

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的的登記、接待、引見(jiàn)，合理截留無(wú)關(guān)人員；

　　2、前臺總機電話(huà)接聽(tīng)、轉機及相關(guān)事項的記錄；

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的管理、復印、整理等；

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知；

　　5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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