會(huì )計檔案管理標準

　　《會(huì )計法》第23 條規定：“各單位對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料應當建立檔案，妥善保管，會(huì )計檔案的保管期限和銷(xiāo)毀辦法，由國務(wù)院財政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定�！�

　　1 、充分認識會(huì )計檔案的重要性，加強醫院會(huì )計檔案的規范化管理工作

　　會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，加強會(huì )計檔案管理對于一個(gè)單位乃至整個(gè)社會(huì )來(lái)說(shuō)都是非常重要的。首先，加強會(huì )計檔案管理可以推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。會(huì )計檔案是一個(gè)單位檔案的重要組成部分，只有會(huì )計檔案管理工作做好了，整個(gè)檔案管理工作才有可能做好。其次，加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)單位財務(wù)管理工作的提高。會(huì )計檔案管理工作是財務(wù)管理工作的最后一個(gè)環(huán)節，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節，直接影響整個(gè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量水平。第三，加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)會(huì )計人員素質(zhì)的提高。檔案管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，里面有很多新的東西需要會(huì )計人員去學(xué)習、去探索。

　　2 、加強醫院會(huì )計檔案規范化管理的內容

　　2.1 會(huì )計檔案的收集整理

　　會(huì )計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。

　　2.2 會(huì )計檔案的歸檔

　　會(huì )計檔案的裝訂包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他文字資料的裝訂。

　　2.2.1 會(huì )計憑證的歸檔

　　會(huì )計憑證的歸檔應按日期順序、會(huì )計記賬憑證及時(shí)裝訂，裝訂的順序以憑證排列先后次序為準進(jìn)行歸檔。

　　2.2.2 會(huì )計賬簿的歸檔

　　賬簿是由帳頁(yè)組成的簿籍。它全面、理想、系統、綜合記錄著(zhù)單位的資金運動(dòng)的發(fā)生。它是將單位的會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入帳內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。各會(huì )計事項一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細帳。賬簿記錄中的日期，應該填寫(xiě)記賬憑證上的日期。單位的會(huì )計賬簿與會(huì )計記賬憑證應同時(shí)歸檔。

　　2.2.3 會(huì )計報表的歸檔

　　會(huì )計人員都必須全面熟練地操作單位的會(huì )計報表處理方法。單位的會(huì )計報表應按月、季、年上報及時(shí)歸檔。

　　2.2.4 其他相關(guān)會(huì )計資料的歸檔

　　單位會(huì )計人員調動(dòng)的交接手續、會(huì )計檔案向本單位或上級部門(mén)的檔案室移交歸檔的會(huì )計檔案的移交手續等，這都是單位會(huì )計資料歸檔中不可缺少的。

　　2.4 會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，由本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

　　銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案；銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告單位負責人。

　　保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計保管清冊中列明。

　　正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。

　　3 、加強領(lǐng)導

　　會(huì )計檔案管理工作也與其他工作一樣，領(lǐng)導重視是關(guān)鍵。一是明確專(zhuān)人管理。二是加大資金投入，搞好會(huì )計檔案管理必備的設施建設。三是應把會(huì )計檔案管理工作納入單位年度目標考核之中，與其他工作一樣明確獎懲。

　　4、 加強檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　加強會(huì )計人員崗位培訓，提高會(huì )計檔案的案卷質(zhì)量。會(huì )計人員是會(huì )計檔案整理的第一責任人。會(huì )計人員對會(huì )計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì )計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì )計檔案管理及操作技能的培訓，納入會(huì )計人員上崗前的培訓，從會(huì )計檔案管理的基礎業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì )計檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì )計檔案的整理規范工作。

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