檔案管理員崗位職責15篇

　　在當今社會(huì )生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的檔案管理員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理員崗位職責1

　　一、參加科研成果鑒定，及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。

　　二、負責全校各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、借閱等各項工作。

　　三、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

　　四、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補破損檔案，最大限度延長(cháng)檔案壽命。

　　五、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責2

　　1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴防失、泄密。

　　6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。

檔案管理員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、人事檔案建冊、改建；

　　2、人事檔案信息審核；

　　3、人事檔案散材料歸檔；

　　4、按照客戶(hù)單位要求，進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

　　崗位要求：

　　45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗，家住南苑機場(chǎng)或豐臺警備東路附近優(yōu)先；

　　熟練掌握EXCEL、WORD；

　　親和力強，語(yǔ)言表達能力強，為人正直，品行端正；

　　有吃困耐勞精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化；

檔案管理員崗位職責4

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規定，負責做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現代化的相關(guān)技術(shù);

　　4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位職責5

　　崗位職責

　　1．負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程；

　　8．做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用。

　　崗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強。

檔案管理員崗位職責6

　　一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。

　　二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識，為領(lǐng)導決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺�，并有記錄�?/p>

　　3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。

　　七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng )先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案管理員崗位職責7

　�。�1）貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”。

　�。�2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導，負責對全校檔案網(wǎng)絡(luò )員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動(dòng)。

　�。�3）集中統一管理學(xué)校各類(lèi)檔案資料，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量。

　�。�4）定期檢查檔案，堅持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象，無(wú)失、泄密事件。

　�。�5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　�。�6）準確編制檔案工作情況年報，及時(shí)報上級主管部門(mén)。

　�。�7）按規定及時(shí)向上級檔案館移交應進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

　�。�8）規范收集各種材料，力求齊全、完整；要求案卷裝訂結實(shí)、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范。

　�。�9）做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作；做好分類(lèi)和綜合工作，制度嚴格齊全、服務(wù)教育教學(xué)。

　�。�10）及時(shí)做好服務(wù)工作；做好資料入檔的指導工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作。

　�。�11）保證檔案安全。

檔案管理員崗位職責8

　　一、要按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會(huì )計檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲(chóng)蛀等。保密是指會(huì )計檔案的住處不能超過(guò)規定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴格執行會(huì )計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導批準方可，不可外借或復制給他人。

　　四、對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按照財政部門(mén)和國家檔案局規定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，經(jīng)批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。對需要銷(xiāo)毀指定檔案部門(mén)和財政部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存，以便備查。

　　五、會(huì )計檔案保管期限，根據期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。1、永久性檔案包括：年度會(huì )計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門(mén)或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容填制的書(shū)面證明，是編制記帳憑證

　　或登記帳薄的'原始資料和依據。具有以下內容：

　　1、憑證的名稱(chēng)；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名；

　　4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱(chēng)；

　　6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容；

　　7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數量、單價(jià)和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號。

檔案管理員崗位職責9

　　一、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數據的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。

　　三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實(shí)際庫存相 符�，F金、銀行存款的日報表余額要及時(shí)與相應日記帳余額核對。對未達帳款，要及時(shí)查詢(xún)。嚴禁將銀行帳戶(hù)出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

　　四、負責保管好庫存現金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據須嚴格管理專(zhuān)設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用注銷(xiāo)手續。

檔案管理員崗位職責10

　　一、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。

　　四、敢于堅持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認真負責，態(tài)度熱情。

　　七、對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛工作，發(fā)現材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。

　　九、對庫房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理員崗位職責11

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理；

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀；

　　6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責12

　　1、集團不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項維修或改建工程項目管理;

　　2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

　　3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標準手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會(huì )審、報價(jià)審核工作，包括實(shí)地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計劃和設備材料計劃;

　　6、驗收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監督，保證施工質(zhì)量;

　　7、按照施工驗收規范和質(zhì)量檢驗評定標準，進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員崗位職責13

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協(xié)助各部門(mén)資料存檔的制度建立和監督;

　　4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

　　5.負責提供各部門(mén)所需要的檔案資料準備;

　　6.領(lǐng)導安排的其他工作內容。

檔案管理員崗位職責14

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責與集團對接，走合同流程

　　3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　4、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。

　　8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

檔案管理員崗位職責15

　　1、 在幼兒園園長(cháng)領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結，按時(shí)入室歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

　�。�1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

　�。�2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

　�。�3）. 涂改、偽造檔案

　�。�4）. 未及時(shí)上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　�。�5）. 未按手續進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　10、完成園長(cháng)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責

　　1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

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