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辦公室檔案管理員崗位職責（通用26篇）
在現在社會(huì )，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的辦公室檔案管理員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇1
職責：
1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn);
4、科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;
2、掌握一定的`合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、有較強的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動(dòng)、認真踏實(shí)，責任心強;
辦公室檔案管理員崗位職責 篇2
職責：
1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發(fā)、分類(lèi)、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
3、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗，具備較好的文字功底;
4、具有較強的學(xué)習能力，分析歸納能力強;
5、工作細致耐心，積極主動(dòng)，嚴謹務(wù)實(shí)，具有較強的責任感和團隊協(xié)作精神，具備良好的身體素質(zhì);
6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇3
職責：
1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的`各類(lèi)檔案;
2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案
3、負責公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區分全宗，劃分類(lèi)別，統一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類(lèi)檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
辦公室檔案管理員崗位職責 篇4
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規定，負責做好公司有關(guān)資料的`保密工作，確保機密安全;
5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現代化的相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇5
職責
1、負責制定執行集團檔案管理制度;
2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負責檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件，能?chē)栏褡袷毓颈Ｃ苤贫?
5、具有良好的文字表達能力。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇6
崗位職責
1、負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3、負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；
4、負責保管檔案系統完整和安全；
5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6、負責建立檔案借閱管理制度；
7、遵守國家和公司的'保密規定及有關(guān)規程；
8、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；
9、熟悉計算機的使用。
崗位要求
1、具有高中以上的文化程度；
2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；
3、工作心細，品行端正，原則性強。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇7
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。
三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識，為領(lǐng)導決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的`安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。
2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺�，并有記錄�?/p>
3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。
七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng )先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇8
一、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認真做好各類(lèi)檔案材料的'收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。
四、敢于堅持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認真負責，態(tài)度熱情。
七、對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作，發(fā)現材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。
十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇9
一、組織全校性的學(xué)習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報；
二、加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入學(xué)校的'整體發(fā)展規劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調發(fā)展；
四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見(jiàn)，維護檔案的安全。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇10
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房?jì)炔空�，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的``信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇11
一、檔案管理員職責
1、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的`保密，保管工作。
二、檔案資料 管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。
6、在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲�，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇12
1、負責收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類(lèi)編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的.清潔衛生和檔案工具的維修工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇13
1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負責檔案的'查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴防失、泄密。
6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇14
1、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。
5、每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的'入庫工作。每年年終做好情況統計。
6、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。
7、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。
9、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。
10、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
11、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇15
職責：
1、根據項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動(dòng)合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確；
2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔；
3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理；
4、完成客戶(hù)員工檔案相關(guān)、戶(hù)口相關(guān)等數據整理、編號、存儲；
5、負責領(lǐng)導交辦的'其他工作。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力；
4、相關(guān)合同檔案管理經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)的法律法規；
5、年齡在25—35歲；
辦公室檔案管理員崗位職責 篇16
職責：
1、協(xié)助醫院各相關(guān)部門(mén)對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負責醫院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。
6、嚴格執行有關(guān)檔案查閱、調閱制度和手續，填寫(xiě)檔案利用記錄
7、領(lǐng)導交辦的`其他事項。
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，臨床、護理或者檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
2、具有保密意識和能力，具有較強的學(xué)習能力;
3、工作認真、細致，有條理性;
辦公室檔案管理員崗位職責 篇17
1、認真學(xué)習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認真收集、整理各種門(mén)類(lèi)的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類(lèi),編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的'鑒定和銷(xiāo)毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見(jiàn)。
7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監督、協(xié)助、指導各部門(mén)的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規章制度,為實(shí)現我公司檔案管理規范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇18
1、負責檔案收集、分類(lèi)、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續辦理、資質(zhì)手續辦理。
3、負責各類(lèi)檔案的'收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導匯報處理。
4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等
辦公室檔案管理員崗位職責 篇19
職責：
1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行
2、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫(xiě)的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時(shí)登記造冊
4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的'要進(jìn)行賠償
6、定期進(jìn)行檔案整理，分類(lèi)歸檔，定期打掃檔案室;
7、完成領(lǐng)導安排的其余事項。
職位要求
1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;
3、熟練檔案管理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識;
4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò );
5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀(guān)念強。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇20
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。
2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整。
3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。
6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷。
7、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的`資料。
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等。
9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇21
一、負責項目施工技術(shù)資料管理、工作；
二、負責科技情報的.收集、保管，根據工作需要，為現場(chǎng)提供
及時(shí)、有效、適用的資料；
三、按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整；
四、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇22
1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入
2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;
3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的`接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)。
4、負責各單據表格的管理及匯總。
5、每個(gè)月花名冊的制作
6、員工雇主險與意外險的購買(mǎi)，與保險公司對接;
辦公室檔案管理員崗位職責 篇23
職責
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的`整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;
5.按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;
6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學(xué)習能力;
6.工作認真、細致，具備條理性;
辦公室檔案管理員崗位職責 篇24
1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;
2、負責收集/接收公司各部門(mén)的`各類(lèi)檔案;
3、負責行政部會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文收集、整理及匯總;
4、負責企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作;
5、負責各部門(mén)檔案的整理、分類(lèi)、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書(shū)檔案的密級和保管期限;
辦公室檔案管理員崗位職責 篇25
1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的`維護;
2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;
3、負責各類(lèi)印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷(xiāo)毀工作及安全保管;
4、負責受理各類(lèi)文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務(wù)，同時(shí)做好監管工作;
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
辦公室檔案管理員崗位職責 篇26
職責：
1、根據公司檔案管理相關(guān)規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷(xiāo)毀等工作
2、負責檔案室設施的管理與維護
3、負責協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的'完善
4、負責公司辦公用品的管理
5、負責與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);
3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養，保密性強;
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系
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