行政前臺崗位職責15篇

　　在學(xué)習、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政前臺崗位職責1

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的.打印、復印、文字工作;

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

　　4、負責會(huì )議室的安排及協(xié)調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;負責公司放行條的管理及填寫(xiě);

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會(huì )活動(dòng);

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責2

　　1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)執行一般的，不需較多工作的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書(shū)等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的'安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責3

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　5、統計每月考勤并交人力資源部并留底;

　　6、負責公司名片印制，打字、復印等行政工作;

　　7、負責低值易耗辦公用品的'發(fā)放;

　　8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作;

　　9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責4

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

　　2、負責電話(huà)、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的`采購、管理、登記、報銷(xiāo)工作;

　　4、負責公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專(zhuān)員辦理員工入手續;

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政前臺崗位職責5

　　工作職責:

　　1、負責寫(xiě)字樓訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn);

　　2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;

　　3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;

　　4、協(xié)助會(huì )務(wù)、接待等相關(guān)工作;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的`其它工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、有相關(guān)前臺接待工作經(jīng)驗有限;

　　2、身高160CM以上,形象端莊,普通話(huà)流利,開(kāi)朗熱情,親和力強,熟悉商務(wù)禮儀知識;

　　3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執行能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

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行政前臺崗位職責6

　　1、負責公司前臺日常工作。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真等工作。

　　3、負責各類(lèi)___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負責公司的'文件處理工作，打印、復印、掃描等相關(guān)工作。

　　6、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺崗位職責7

　　1．負責人員接待，電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　2．負責訪(fǎng)、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外；

　　3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；

　　4．負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　5．配合各部門(mén)完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　6．執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡；

　　7．負責高管出差預訂機票、火車(chē)票、車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記；

　　8．及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；

　　9．負責每日總經(jīng)理及辦公室區域的清潔衛生，盆景植物的日常維護和保養；

　　10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的'管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作；

　　11．對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)；

　　12.每天對保修維護情況進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng)，并做好登記；

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺崗位職責8

　　1.訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的.禮節禮貌;

　　2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　4.負責展廳的講解;

　　5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。

行政前臺崗位職責9

　　1.禮貌得體的迎接每位到訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　2.內部外部電話(huà)的接聽(tīng)，定期進(jìn)行通訊錄的更新;

　　3.以專(zhuān)業(yè)態(tài)度回應訪(fǎng)客和員工的請求及查詢(xún);

　　4.保持前臺區域和訪(fǎng)客接待區域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5.會(huì )議室預定管理，依據會(huì )議預定信息提供會(huì )前和會(huì )后服務(wù);

　　6.辦公用品的.申請和合理庫存的管理;

　　7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

　　8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

　　9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺崗位職責10

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

行政前臺崗位職責11

　　1、負責公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待及時(shí)通知被訪(fǎng)人員，對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的'形象窗口;

　　2、熟練運用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類(lèi)資料整理并分類(lèi)歸檔等工作;

　　3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內外部行政環(huán)境衛生和花卉綠植;

　　5、負責管理會(huì )議室，監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用;

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動(dòng);

　　7、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責12

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及面試候選人的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的'禮節禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.負責前臺電話(huà)總機的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作;

　　4.協(xié)助統計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待及來(lái)訪(fǎng)人員（客戶(hù)、面試）的接待和安排；

　　2、負責前臺及會(huì )議室的環(huán)境管理，跟進(jìn)設施設備、清潔綠化的.檢查維護；

　　3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄；

　　4、負責會(huì )議室的預訂，協(xié)調安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準備；

　　5、負責跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車(chē)等常規接待的支持；

　　6、協(xié)助考勤管理，負責節日放假通知發(fā)布、月度數據統計等事宜；

　　7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接，物管費的申請與門(mén)禁出入卡手續的辦理

　　8、負責跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作；

　　9、部門(mén)其他常規類(lèi)的支持服務(wù)工作。

行政前臺崗位職責14

　　 1.及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

　　3.負責招聘，簡(jiǎn)歷的下載

　　4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5.負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)

　　6.協(xié)助公司員工的.復印，傳真等工作

　　7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責15

　　1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務(wù)。

　　2、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓等登記、接待、引見(jiàn)。

　　3、熟練掌握醫院概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題。

　　4、負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。

　　5、配合上級完成部分文件的文字工作。

　　6、維護前臺區域內的'整潔。

　　7、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

　　8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

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