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行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)（精選25篇）
說(shuō)明書(shū)是以應用文體的方式對某事或物來(lái)進(jìn)行相對的詳細描述，方便人們認識和了解某事或物。以下是小編整理的行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)，希望對大家有所幫助。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 1
1、負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。
2、負責本部門(mén)資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門(mén)歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。
3、負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4、負責公司公務(wù)車(chē)輛使用的`日常管理工作。
5、協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6、協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7、做好保密及衛生管理工作。
8、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 2
1、負責保安隊的統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的'協(xié)調和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時(shí)交辦的其他事項。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 4
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；
二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的`起草工作；
四、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作；
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導
六、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作；
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
九、負責辦公室安全防范工作；
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 5
一、職責一：后勤管理制度建設
1、負責項目部后勤相關(guān)管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執行，并對執行情況進(jìn)行監督。
3、根據公司發(fā)展及出現的新情況，及時(shí)對后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。
二、職責二：食堂、宿舍管理
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監督各項制度、計劃的執行情況。
2、及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題投訴，加強食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強化伙食成本核算，重視食品安全。
3、根據公司發(fā)展及員工建議，適時(shí)對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
三、職責三：清潔綠化管理
1、定期或不定期對項目清潔工作進(jìn)行檢查。
2、對辦公區域、公共場(chǎng)所的衛生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進(jìn)行指導、檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
四、職責四：安全保衛管理
1、組織公司的`治安保衛工作，確保公司財產(chǎn)和員工的安全。
2、根據公司發(fā)展，建立公司安全保衛系統，配置保安員等。
3、定期或不定期對項目?jì)炔堪踩闆r、安全設備進(jìn)行巡檢，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、出現安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
五、職責五：車(chē)輛管理
1、負責建立車(chē)輛相關(guān)管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、負責公司公務(wù)車(chē)輛的調度與管理，協(xié)助各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。
3、組織人員做好車(chē)輛的日常保養、車(chē)輛維修及車(chē)輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。
六、職責六：文化建設
1、加強精神文明建設，加強職工隊伍建設，加強優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育，增強后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。
七、職責七：其他管理職責
1、嚴格執行后勤部門(mén)各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍內。
2、負責本部門(mén)人員工作安排、調配及日常事務(wù)管理。
注：本人已閱讀并認真履行以上崗位職責，簽字確認：
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 6
一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的.采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。
七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 7
1）配合管理處對各部門(mén)的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調整部門(mén)機構和崗位定員；
2）負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專(zhuān)業(yè)培訓，做好培訓計劃實(shí)施的監督、檢查工作；
3）負責辦理管理處員工入職、調動(dòng)、辭職工作；
4）負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作；
5）組織檢查各部門(mén)員工績(jì)效考核實(shí)施情況，確�？�(jì)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性；
6）組織公司開(kāi)展的各種社區文化活動(dòng)，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶(hù)的思想文化的.溝通和交流，不斷豐富社區文化建設；
7）促進(jìn)部門(mén)員工團結合作，圓滿(mǎn)完成公司交付的各項工作任務(wù)；
8）定期向公司領(lǐng)導報告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報表；
9）負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作；
10）負責組織安排管理處各類(lèi)會(huì )議，傳達會(huì )議精神；
11）負責統籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 8
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：
1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的.管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門(mén)跟蹤，監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。
7、做好公司的考勤統計工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。
8、負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9、負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負責公司車(chē)輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。
13、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 9
1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5、負責人員來(lái)訪(fǎng)的`接待工作。
6、負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 10
1、制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進(jìn)行檢查、監督。
2、對外聯(lián)絡(luò )：協(xié)調與校內校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系，如：法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。
3、對內協(xié)調：與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調，做好上傳下達工作。
4、行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預算，嚴格監控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話(huà)費、辦公用品費用等。
5、人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的'招聘、錄用、調動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監控公司人工成本。協(xié)調勞資關(guān)系，處理工傷事故。
6、部門(mén)內部管理：負責本部門(mén)員工的配備、選拔。指導部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內部管理制度。
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 11
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下，具體負責公司行政后勤的管理工作；貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神，恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿(mǎn)完成、落實(shí)每項工作任務(wù)。
3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場(chǎng)調查、保管和發(fā)放，員工餐廳、員工宿舍等方面的`事務(wù)。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責，切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 12
1、執行上級的命令和指示。
2、全面負責行政后勤部的工作。
3、負責制定職責范圍內的相關(guān)管理制度并督導管理執行。
4、負責做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調工作。
5、做好員工的'政治思想工作，關(guān)心員工生活。
6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 13
1、協(xié)調外部客戶(hù)需求與內部服務(wù)之間的聯(lián)結。
2、管理和領(lǐng)導由多人構成的客戶(hù)服務(wù)團隊。
3、對技術(shù)支持，客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。
4、檢查，核查，監督，控制市場(chǎng)人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。
5、對銷(xiāo)售目標，市場(chǎng)費用，人員費用進(jìn)行統計分析。
6、監督客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)檔案資料的`管理，并對客戶(hù)進(jìn)行評級。
7、負責年度客戶(hù)滿(mǎn)意度的調查與分析。
8、指導相關(guān)人員制作，統計，分析銷(xiāo)售報表。
9、負責對駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話(huà)考勤，業(yè)績(jì)考核。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 14
1 、對內對外接待，群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和處理。
2 、負責工會(huì )各項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，負責送發(fā)文件、信函工作。
3 、協(xié)助領(lǐng)導深入調查研究，收集情況及意見(jiàn)，提供信息。
4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。
5 、做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。
6 、嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度，及時(shí)辦理現金、銀行存款及有價(jià)證券的收、付業(yè)務(wù)。
7 、及時(shí)登記現金、銀行存款日記帳，做到日清月結。庫存現金超過(guò)銀行核定的限額及時(shí)送存銀行。
8 、認真做好現金、有價(jià)證券的'管理及經(jīng)管的有關(guān)印章、空白支票、空白收據、原始憑證的保管工作，并嚴格執行保密紀律，確保庫存款及印章、票據的安全與完整。
9 、復核原始憑證，檢查有無(wú)會(huì )計審核和領(lǐng)導審批簽字，嚴把"收支關(guān)"。
10、認真做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 15
1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售數據的統計整理；
3、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好客戶(hù)維護，及其他銷(xiāo)售內務(wù)工作；
4、接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電，處理訂單以及簡(jiǎn)單的技術(shù)咨詢(xún)；
5、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)談判；
6、完成公司交辦的.其他任務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 16
1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行，優(yōu)化后勤工作。
2、負責后勤物資的管理，包括入庫、定期盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、統計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開(kāi)展的監督和管理，做好公司后勤保障工作。
4、負責后勤團隊的'隊伍建設，為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領(lǐng)導和上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 17
1、協(xié)助中心管理制度的維護、檢查、監督、反饋；
2、辦公用品的`采購、發(fā)放、庫存管理（含禮品類(lèi)庫存）；
3、固定資產(chǎn)管理：盤(pán)點(diǎn)、統計和及時(shí)更新；
4、校區報修統計、負責機房、教室各項數據統計及處理，與小技術(shù)支持、保潔團隊管理的對接；
5、校區各節日福利發(fā)放。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 18
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類(lèi)型的編制及應用;
二、合同的核對，訂單的`整理;
三、電話(huà)接待及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標書(shū)及報價(jià);
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 19
職位描述
1、前期醫院/診所工程建設的協(xié)調和推進(jìn)工作
2、診所后勤系統的規劃與建設
3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作
4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作，提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實(shí)小微的.各項規章制度，做到管理合理化、有序化、規范化、科學(xué)化
6、其他臨時(shí)性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗，2年以上后勤管理工作經(jīng)驗
2、具備招標采購談判能力、后勤運營(yíng)支持和管理能力、裝修協(xié)調統籌能力
工作經(jīng)驗范圍:
1、具有5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗
3、有醫院/診所裝修項目全流程經(jīng)驗，了解醫療行業(yè)和各種醫療設備
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 20
1、協(xié)助落實(shí)招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績(jì)效模塊等人力資源工作；
2、統籌負責員工入離職手續，考勤管理，薪資計算及社保公積金購買(mǎi)等日常事宜；
3、協(xié)助統籌落實(shí)行政日常管理工作；
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度，落實(shí)發(fā)布并監督實(shí)施。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 21
1.根據公司人力資源需求，負責公司各崗位招聘任務(wù)，每天對各崗位招聘進(jìn)行更新，以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;
2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò )、工具等的支持到位;
3.負責人員入職、離職過(guò)程管理及執行，負責人事行政等檔案的歸集管理;
4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;
5.及時(shí)完成領(lǐng)導安排的`其他工作;
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 22
1、考勤制定：每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門(mén)核對簽名
2、采購用品：辦公用品定期購入補給
3、環(huán)境衛生：辦公室環(huán)境維護及每月衛生值日安排
4、發(fā)票管理：每月按時(shí)配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話(huà)費發(fā)票、停車(chē)票等
5、備用金：行政備用金費用支付及報銷(xiāo)
6、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 23
1.處理公司的行政事務(wù)，及相關(guān)人事工作。
2.協(xié)助制作級統計，產(chǎn)品信息表，銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，跟蹤訂單，溝通物流
/快遞。
3.協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格，處理超市系統結款結算，擬定
/審核相關(guān)合同等。
4.采購，定做辦公
/日常用品
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 24
崗位職責：
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規章制度，并負責監督和執行；
2、負責日常辦公物資的申購及報銷(xiāo)工作；
3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作，賬目定期進(jìn)行核算；
4、負責辦公環(huán)境的`管理及行政事務(wù)的日常運營(yíng)（如保潔、綠植等）
5、其他行政后勤類(lèi)工作
職位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、具備較強的溝通協(xié)調能力；
3、具有駕照，會(huì )開(kāi)車(chē)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū) 25
1、行政工作：負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會(huì )務(wù)組織等工作；
2、人事工作：負責協(xié)助上級完成內部員工關(guān)系維護工作；
3、考勤管理：協(xié)助考勤管理，負責考勤請假數據統計、報表制作，外勤人員管理等；
4、企業(yè)文化：組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動(dòng)及會(huì )議的順利開(kāi)展及相應微信公眾號推送；
5、積極協(xié)助上級開(kāi)展工作，共同維護公司良好運營(yíng)管理秩序。
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