行政崗位說(shuō)明書(shū)(優(yōu)秀)
行政崗位說(shuō)明書(shū)1
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的`培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實(shí)；
2、早會(huì )、晚會(huì )、廠(chǎng)商培訓等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛生值日安排并落實(shí)檢查獎懲；
4、公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線(xiàn)、八大原則、新亞語(yǔ)錄等）；
5、管理積分制度的落實(shí)執行；
6、請假制度的執行；
7、公司博客管理與維護；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶(hù)接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；
10、公司會(huì )議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶(hù)分配及管理；
12、車(chē)輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調處理；
13、網(wǎng)絡(luò )、辦公設備等維修與保養，與相關(guān)負責人或第三方外包機構聯(lián)絡(luò )；
14、其他文職類(lèi)工作，電話(huà)轉接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫(xiě)等。
行政崗位說(shuō)明書(shū)2
職責表述：后勤服務(wù)管理及安全管理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執行公司環(huán)境衛生管理制度
2、（不）定期檢查公司各部門(mén)：環(huán)境衛生情況，提出環(huán)境衛生整改意見(jiàn)
3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務(wù)工作
行政崗位說(shuō)明書(shū)3
行政經(jīng)理崗位職責
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、 組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、 搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6、 管理公司重要資質(zhì)證件;
7、 組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、 主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
9、 協(xié)調公司內部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
6、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的`團隊精神，責任心強。
行政經(jīng)理關(guān)鍵技能
專(zhuān)業(yè)能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理
個(gè)人能力
溝通敏銳的洞察力專(zhuān)業(yè)實(shí)踐積累執行力團隊合作
行政經(jīng)理升職空間
首先，行政經(jīng)理 → 運營(yíng)經(jīng)理;
其次，行政經(jīng)理 → 行政總監 → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執行官。
行政經(jīng)理薪情概況
1年經(jīng)驗￥3800.00
2年經(jīng)驗￥4400.00
3年經(jīng)驗￥5800.00
5年經(jīng)驗￥7500.00
行政經(jīng)理工作內容
1、負責督促、檢查各部門(mén)是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、根據總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會(huì )議，安排并做好會(huì )務(wù)工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;
5、協(xié)調、安排涉及多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議;
6、組織并做好來(lái)客接待和公車(chē)的管理工作;
7、根據總經(jīng)理提出的方針、目標、要求，及時(shí)編制本室的方針目標，并組織貫徹落實(shí);
8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公，包括環(huán)境衛生進(jìn)行檢查督促;
9、有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù);有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系;有權安排、調度公車(chē)的使用;對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放;對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力;有權根據總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
行政崗位說(shuō)明書(shū)4
職責職責表述：資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負責收集資產(chǎn)供應商信息，建立供應商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道
2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置
4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核，做好資產(chǎn)調撥的'記錄
5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號：，出入庫數量及時(shí)間
7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬
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