最新物流企業(yè)組織結構圖和部門(mén)職責

最新物流企業(yè)組織結構圖和部門(mén)職責1

　　一、總經(jīng)理職責：

　　1、全權負責公司各部門(mén)的行政管理，是公司的法人代表；

　　2、提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)給公司各個(gè)部門(mén)，參與制訂公司企業(yè)文化、員工守則，并監督批準執行；

　　3、審閱各部門(mén)提交的每周業(yè)務(wù)表，主持周會(huì )，做每周工作總結；

　　4、制訂財務(wù)部各項開(kāi)支守則，對各項開(kāi)支簽字批核，監督執行；

　　5、負責處理公司的各項突發(fā)性事件，并在最短時(shí)間內做出正確的處理決策。

　　二、行政部職責

　　1、檔案的管理；

　　2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記；

　　3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領(lǐng)用；

　　4、人力資源管理信息、資料的收集、提報；

　　5、協(xié)助人事培訓、人事管理的'資料整理、信息傳遞等基礎工作。

　　三、財務(wù)部職責

　　1、主要負責組織制定并運行財務(wù)管理體系，組織資金調度和監管監管工作，負責組織決算工作和財務(wù)統計工作，以及各部門(mén)的考核評價(jià)工作；

　　2、負責公司會(huì )計核算的組織及管理工作，審核會(huì )計憑證及各種對內、對外報送的財務(wù)報表；

　　3、組織公司財務(wù)分析報告的編制工作，具體負責匯總分析工作；

　　4、對并確認公司與外部往來(lái)單位的往來(lái)帳，并及時(shí)清理；

　　5、對分（子）公司的會(huì )計核算工作負指導責任；

　　6、審核各種費用報銷(xiāo)單(分公司、總公司)；

　　7、依法填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計帳薄，編制預算報表及年終決算報表；

　　8、建立健全財務(wù)會(huì )計制度，加強經(jīng)濟核算，提高資金使用效益；

　　9、加強與各部門(mén)部門(mén)與財政部門(mén)的聯(lián)系，確保資金周轉迅速；

　　10、規范專(zhuān)項資金的使用，做到專(zhuān)帳管理，專(zhuān)款專(zhuān)用；

　　11、切實(shí)當好領(lǐng)導參謀，遵守職業(yè)道德，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　四、業(yè)務(wù)部職責

　　1、分析市場(chǎng)走向并做出市場(chǎng)預測；

　　2、確定市場(chǎng)及銷(xiāo)售目標；

　　3、制定市場(chǎng)拓展及銷(xiāo)售目標確定銷(xiāo)售策略；

　　4、設立組織模式；

　　5、協(xié)助人員的招募、選擇、培訓、調配。

　　五、銷(xiāo)售部職責

　　1、建立分公司銷(xiāo)售部檔案；

　　2、將總公司的會(huì )議決定及業(yè)務(wù)計劃傳達到區域銷(xiāo)售主管；

　　3、協(xié)助區域銷(xiāo)售主管做好銷(xiāo)售統計及分析銷(xiāo)售情況；

　　4、定期收集分公司的客戶(hù)銷(xiāo)售情況并整理匯報給總公司；

　　5、協(xié)助負責區域銷(xiāo)售主管做出業(yè)績(jì)分析報告。

　　六、運輸部職責

　　1、督導各分部對簽約車(chē)輛進(jìn)行有效管理；

　　2、負責對分部物流部自有調貨車(chē)購置進(jìn)行可行性分析，并進(jìn)行初步審核；

　　3、負責收集各類(lèi)貨運車(chē)輛的配置、購價(jià)、性能與廠(chǎng)家等信息；

　　4、負責對分部物流部自有調貨車(chē)輛的油料、路橋費進(jìn)行計劃、分析與控制；

　　5、負責對各分部運輸與配送車(chē)輛使用情況及形象工程執行情況進(jìn)行監督管理。

　　七、綜合部職責

　　1、負責行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，負責協(xié)助領(lǐng)導搞好各項工作的策劃，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，促進(jìn)各項工作的規范和管理；

　　2、溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，加強各項工作的督促和檢查；

　　3、負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

　　4、負責行政用款計劃及審定報告的內容，負責勞動(dòng)工具的購買(mǎi)、使用和保管及報刊征訂工作；

　　5、負責各部門(mén)所需辦公物資的采購、保管、發(fā)放；值班人員排定執行。

　　八、人力資源部職責

　　1、負責在公司內部推行全面勞動(dòng)工資管理，負責辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓工作，負責安排外單位職工的代培工作，配合有關(guān)部門(mén)安排好職工業(yè)務(wù)培訓；

　　2、負責辦理職工調動(dòng)，以及全員勞動(dòng)合同制的各項管理工作。負責歸口辦理使用臨時(shí)工、季節工、外包工的各項手續及檔案管理工作；

　　3、負責做好職工晉級、工資調整和新進(jìn)人員轉正定級工作；

　　4、負責辦理職工的養老保險工作；

　　5、負責審核各項假別的審批手續，并做好工資、各項津貼、補貼、加班工資的審核工作。

　　九、網(wǎng)絡(luò )部職責

　　1、通過(guò)各種信息渠道把公司運行的泰安物流網(wǎng)與速恒物流網(wǎng)推廣；

　　2、負責維護網(wǎng)站的正常運行，及時(shí)做好新聞、車(chē)源、貨源等信息的更新；

　　3、通過(guò)網(wǎng)站的宣傳，實(shí)現網(wǎng)站招商位廣告招商，使網(wǎng)站盈利；

　　4、維護公司所開(kāi)發(fā)物流軟件的正常使用，并進(jìn)行宣傳；

　　5、負責協(xié)調公司業(yè)務(wù)部及時(shí)合理搭配車(chē)源和貨源。

最新物流企業(yè)組織結構圖和部門(mén)職責2

　　一、組織架構： 各部門(mén)職責：

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理：

　　根據董事會(huì )提出的戰略目標，組織制定公司中長(cháng)期發(fā)展戰略與經(jīng)營(yíng)方案，并推動(dòng)實(shí)施。擬定公司內部管理機構設置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書(shū)。審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實(shí)施。審核簽發(fā)以公司名義（蓋公章）發(fā)出的文件。主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作。向董事會(huì )提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規劃方案、預算外開(kāi)支計劃。處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問(wèn)題。推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。從事經(jīng)營(yíng)管理的全局開(kāi)創(chuàng )性工作，為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議等，總結工作、聽(tīng)取匯報，檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調矛盾等。

　�。ǘ�）財務(wù)部：

　　1．負責公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2．根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。3．搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析，提出建議。4．嚴格財務(wù)管理，加強財務(wù)監督。5．做好有關(guān)單據的審核及賬務(wù)處理；各項費用支付審核及賬務(wù)處理；應收賬款、應付賬款賬務(wù)處理；總分類(lèi)賬、日記賬等賬簿處理；財務(wù)報表的編制。6.加強企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預算、財務(wù)盤(pán)點(diǎn)、成本核算。7.做好每個(gè)月的員工工資的核對與發(fā)放工作。

　�。ㄈ�）人事行政部：

　　1.人事行政部門(mén)的工作職責：負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2.人力資源管理與發(fā)展：(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計劃與組織的.戰略協(xié)調一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派提出意見(jiàn)，對提升、調遷、獎懲和辭退做出提出建議。

　　(三)營(yíng)運調度部；

　　1、貨代管理、倉儲管理、運輸管理；

　　2、溝通及協(xié)調；運力運量匯總及數據分析能力；

　　3、監控自動(dòng)調度系統 ,并且檢查收到的信息量，對錯誤調度信息進(jìn)行手工調整；

　　4、重新分配不能發(fā)出的調度信息；

　　5、接收運輸計劃并安排司機完成運輸作業(yè)；

　　6、按時(shí)做好車(chē)輛跟蹤表，發(fā)送給各節點(diǎn)崗位；

　　7、完成當月司機考勤、績(jì)效考核等統計數據；

　　8、完成車(chē)輛維修保養統計數據并提出改進(jìn)方案降低成本；

　　9、根據客戶(hù)不同要求制定運輸方案；

　　10、根據訂單情況組織發(fā)貨,入貨,盤(pán)點(diǎn),結算。（4）信息中心（客服）

　　1）提高服務(wù)質(zhì)量，提升客戶(hù)體念。

　　2）通過(guò)中轉貨物的追蹤、延伸客戶(hù)、加強客戶(hù)溝通。

　　3）監督考評聯(lián)盟的質(zhì)量運營(yíng)、內部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。

　　4）提供客戶(hù)查詢(xún)服務(wù)、異常狀態(tài)的登記、處理。5）維護好客戶(hù)、服務(wù)質(zhì)量反饋。6）完善客戶(hù)體系、建立客戶(hù)檔案。7）收集客戶(hù)滿(mǎn)意度、提供考評數據。8）建立回單管理體系、保證回單結算及時(shí)。(5)信息跟蹤

　　1）車(chē)輛跟蹤：根據系統內未到達下游站點(diǎn)貨物及時(shí)戶(hù)進(jìn)行跟蹤并通知收發(fā)貨人并記錄在車(chē)輛跟蹤。

　　2)外發(fā)跟蹤：根據系統內未到達中轉的貨物及時(shí)進(jìn)行跟蹤并記錄在外發(fā)跟蹤。

　　3）貨物異常處理：根據各網(wǎng)點(diǎn)反饋的貨物異常情況進(jìn)行跟蹤，督促相關(guān)人員處理，并登記在系統內。

　　4)貨物查詢(xún)：根據客戶(hù)要求，查詢(xún)貨物在途信息和到發(fā)情況。

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