IT部門(mén)工作職責及分工模版

　　為應對事務(wù)所的發(fā)展和需要適時(shí)成立“信息技術(shù)部IT部”。針對事務(wù)所軟硬件、信息網(wǎng)絡(luò )等相關(guān)的建設、管理、維護及培訓等方面開(kāi)展工作。部門(mén)設崗位3人1名牽頭主管2名員工。

　　一、IT部工作職責

　�。ㄒ�)已明確的工作職責

　　1、負責事務(wù)所內部局域網(wǎng)、內部電話(huà)網(wǎng)絡(luò )的日常維護工作

　　2、負責事務(wù)所內部強電設備、線(xiàn)路的日常維護工作

　　3、負責事務(wù)所公共主頁(yè)、公共電子郵箱的日常維護工作

　　4、負責事務(wù)所辦公OA平臺的日常維護工作

　　5、負責事務(wù)所審計軟件、財務(wù)軟件的日常維護工作

　　6、負責事務(wù)所公共區域內公共設備如復印機、傳真機、打印機及會(huì )議室多媒體設備等的日常維護工作

　　7、負責事務(wù)所后勤管理部門(mén)電腦的維護、維修管理

　　8、負責事務(wù)所業(yè)務(wù)部門(mén)電腦的維護管理維修建議

　　9、負責制定規范的信息建設有關(guān)制度

　　10、負責事務(wù)所寬帶網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)路的管理及與有關(guān)部門(mén)協(xié)調的工作

　　(二)有待開(kāi)發(fā)的工作職責

　　1、事務(wù)所公共信息的內部公開(kāi)化、共享化提取信息的便捷化、快速化信息建設的合理化、規范化信息資源的數據化、條理化信息安全的嚴謹化機密化

　　2、未來(lái)信息化建設完成后針對事務(wù)所員工的培訓和再教育工作

　　3、針對分支機構的行政、人力、財務(wù)、質(zhì)量及標準方面的信息管理機制

　　4、建立電子信息化的語(yǔ)音會(huì )議、視頻會(huì )議系統等

　　5、各分支機構之間網(wǎng)絡(luò )環(huán)境建設如專(zhuān)線(xiàn)等

　　6、統一未來(lái)電子辦公設備的形象建設

　　7、未來(lái)電子辦公軟件、數據庫等的統一管理、維護工作

　　8、針對事務(wù)所未來(lái)在裝修、線(xiàn)路改造、內部調整中所涉及的采購及維修硬件設備工作中提出必要建議及意見(jiàn)

　　9、配合事務(wù)所領(lǐng)導重點(diǎn)針對外部檢查、投標工作中所涉及的電子信息收集和整理工作并在必要時(shí)配合講評工作

　　二、日常工作的職責及分工

　　(一)牽頭主管工作職責

　　1、根據事務(wù)所發(fā)展和需要制定未來(lái)在實(shí)施信息化、無(wú)紙化、高效化的辦公環(huán)境改造中需要實(shí)施的計劃方案供事務(wù)所領(lǐng)導參考執行

　　2、制定本部門(mén)工作計劃每月并監督部門(mén)員工完成情況

　　3、制定信息技術(shù)部工作規章制度并以此規范管理和實(shí)施安排本部門(mén)

　　員工工作

　　4、負責對分支機構OA平臺的總培訓和管理工作

　　5、針對事務(wù)所網(wǎng)絡(luò )環(huán)境

　　6、事務(wù)所領(lǐng)導交辦的其他重要工作

　　(二)員工1崗位工作職責

　　1、管理事務(wù)所內部局域網(wǎng)、電話(huà)網(wǎng)絡(luò )等設備并進(jìn)行日常維護工作

　　2、管理事務(wù)所內部強電線(xiàn)路、辦公電器等設備并進(jìn)行日常維護工作

　　3、管理公共區域及后勤管理部門(mén)使用的電腦、打印機、傳真機及復印

　　機等辦公設備并進(jìn)行日常維護工作

　　4、負責事務(wù)所業(yè)務(wù)部門(mén)員工使用的電腦、打印機等設備的維護、維修

　　工作并在必要時(shí)向事務(wù)所各業(yè)務(wù)部門(mén)團隊負責人提出維護、維修建議

　　5、部門(mén)牽頭人交辦的其他工作

　　(三)員工2崗位工作職責

　　1、管理事務(wù)所外部網(wǎng)站及企業(yè)郵箱并保證網(wǎng)站信息的實(shí)時(shí)更新

　　2、負責針對事務(wù)所計劃采購和置換相關(guān)硬件設備等提出必要采買(mǎi)建議供事務(wù)所領(lǐng)導審批

　　3、建立和維護事務(wù)所內部文件數據庫并保證實(shí)時(shí)更新有關(guān)電子版信息

　　4、部門(mén)牽頭人交辦的其他工作

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