行政部門(mén)部門(mén)的工作職責
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責1
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略；
2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；
3、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；
5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃，并監督各項計劃的實(shí)施；
6、為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規劃設計；
7、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題；
8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責2
1、負責制作銷(xiāo)售合同及招標標書(shū)、接收客戶(hù)訂單和安排發(fā)貨，及時(shí)記錄和反饋客戶(hù)信息，做好相關(guān)銷(xiāo)售記錄和統計報表；
2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪(fǎng)客、編寫(xiě)報告、文件歸檔等；
3、負責銷(xiāo)售系統的相關(guān)數據錄入；
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責3
1、負責會(huì )議管理，包括經(jīng)營(yíng)層各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì )議記錄和會(huì )務(wù)工作；
2、負責傳達、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì )議決策事項，并及時(shí)反饋結果；
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理，并提出初步處理意見(jiàn)；
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話(huà)的起草、管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；
5、負責對經(jīng)營(yíng)層所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作；
6、負責公文簽傳和流轉，組織各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和歸檔；
7、負責公司商務(wù)接待；
8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持；
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責4
1、協(xié)助部門(mén)負責人，做好后勤日常各類(lèi)表單的制定、跟蹤和反饋；
2、每月收集各部門(mén)的行政辦公用品需求，統一安排采購部采購，并發(fā)放；
3、做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時(shí)有效；
4、承擔日常行政資產(chǎn)保管與監督職責，做到行政資產(chǎn)分類(lèi)清楚、帳物相符；
5、協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時(shí)發(fā)現并反饋問(wèn)題、協(xié)助查找異常原因并執行改善和追蹤進(jìn)度
6、承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過(guò)程；
7、承擔公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作；
8、規范駕駛員出車(chē)服務(wù)，稽核駕駛員日常出車(chē)狀況，保障安全行車(chē)，高效服務(wù)；
9、指導和檢查車(chē)輛日常管理工作，稽核、執行車(chē)輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車(chē)輛安全運行；
10、配合部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)相關(guān)預算工作，報批車(chē)輛各項費用支出，保障車(chē)隊預算和成本管理目標實(shí)現；
11、完成用車(chē)申請單的審核、合理派遣、協(xié)調、調度工作；
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責5
1、負責制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度，并監督執行落實(shí)；
2、負責部門(mén)對外行政類(lèi)事務(wù)的溝通協(xié)調；
3、負責公司商務(wù)接待，娛樂(lè )設施場(chǎng)所的管理工作；
4、各類(lèi)行政費用的整理、審核；
5、上級領(lǐng)導交待的其他工作事項。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責6
1、組織辦公區規劃環(huán)境管理、員工形象管理；
2、組織會(huì )議室維護、使用、調配及會(huì )務(wù)組織安排、記錄工作；
3、組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調配、發(fā)放及統計工作；
4、組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理；
5、組織項目公司注冊，以及營(yíng)業(yè)執照的申辦、變更、延期、注銷(xiāo)、年檢等工作；
6、、組織來(lái)文函、報刊的收發(fā)管理；
7、組織固定資產(chǎn)分類(lèi)，建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn)，保證賬、卡、物三相符；
9、組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣(mài)、清查或報廢封存處理；
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責7
1、負責公司考勤管理與核算；
2、負責各片區房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款；
3、負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購；
4、對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計；
5、員工檔案整理與保管；
6、接聽(tīng)電話(huà)和來(lái)訪(fǎng)人員接待，文件收發(fā)；
7、各種文件和印章的管理等；
8、負責辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責8
1、公司辦公用品采購和管理；
2、部門(mén)預算與費用報銷(xiāo)；
3、負責IT桌面運維，處理公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò )的正常運作；
4、單證管理；
5、領(lǐng)導安排的'其他工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責9
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、熟識員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策；
3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作；
6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內和外部有關(guān)機構事情。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責10
1、優(yōu)化完善集團行政規章制度，監督落實(shí)情況，保證各項行政規范有效；
2、負責集團行政費用管控、實(shí)現內部開(kāi)源節流；
3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；清晰掌握公司固定資產(chǎn)現狀、問(wèn)題，并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數據提出有效解決方案或管理措施；
4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等；
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責11
1、在上級領(lǐng)導下全面負責辦公室管理工作；
2、協(xié)調各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題，加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系
3、及時(shí)完成客戶(hù)訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開(kāi)票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達客戶(hù)；
4、配合完成領(lǐng)導交待的其他事項
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責12
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、負責公司各類(lèi)行政公文的編寫(xiě)與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
6、管理公司各類(lèi)印章、以及重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜；
8、主持部門(mén)內部建設工作，維護內部網(wǎng)絡(luò )，維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理；
9、協(xié)調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況；
10、購買(mǎi)、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；
11、管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著(zhù)裝；
12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
13、完成交辦的臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責13
1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系；
2、負責公司所有行政事務(wù)的管理，規范行政工作流程，合理有效控制成本；
3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務(wù)的日常運維；
4、負責公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務(wù)部盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)；
5、負責公司公章、證照的相關(guān)管理工作；
6、負責公司各類(lèi)會(huì )議組織安排和會(huì )務(wù)工作；
7、負責員工關(guān)懷活動(dòng)、團建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施；
8、負責與物業(yè)對接，及時(shí)處理維修維護問(wèn)題；
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責14
1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行；
2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理；
4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制；
5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等維護及管理；與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和協(xié)調，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境；
6、領(lǐng)導安排的其它工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責15
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度；
2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；
3、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施；
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；
5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃，經(jīng)批準后實(shí)施；
8、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用；
9、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績(jì)效評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系；
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責16
1、建立完善績(jì)效考核體系，梳理優(yōu)化績(jì)效管理流程，包括績(jì)效工具、方法、內容、激勵制度等；建立職業(yè)發(fā)展晉升體系；
2、組織實(shí)施績(jì)效評價(jià)體系及年度評價(jià)工作，保證評價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量；調查評價(jià)績(jì)效實(shí)施問(wèn)題和效果，并及時(shí)對績(jì)效評估提出調整；
3、負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度；
4、組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度；
5、負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生；
6、負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件；
7、負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作；
8、負責組織企業(yè)文化建設工作；
9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費；
10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
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