行政部門(mén)工作職責

行政部門(mén)工作職責1

　　1.組織辦公區規劃環(huán)境管理、員工形象管理;

　　2.組織會(huì )議室維護、使用、調配及會(huì )務(wù)組織安排、記錄工作;

　　3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調配、發(fā)放及統計工作;

　　4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

　　5.組織項目公司注冊，以及營(yíng)業(yè)執照的申辦、變更、延期、注銷(xiāo)、年檢等工作;

　　6..組織來(lái)文函、報刊的收發(fā)管理;

　　7.組織固定資產(chǎn)分類(lèi)，建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn)，保證賬、卡、物三相符;

　　9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣(mài)、清查或報廢封存處理;

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。

行政部門(mén)工作職責2

　　1、 負責公司行政工作統籌;

　　2、深入業(yè)務(wù)部門(mén)，了解預判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;

　　3、 負責公司辦公區空間規劃，合理優(yōu)化空間方案;

　　4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

　　5、 制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

　　6、 合理制定公司行政預算，控制運營(yíng)成本，并周期性進(jìn)行費用分析;

　　7、 完善公司行政流程，提升行政服務(wù)標準及員工滿(mǎn)意度;

　　8、 負責員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;

　　9、 負責政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;

　　10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實(shí)施;

　　11、 部門(mén)內人員管理，下屬招聘，下屬專(zhuān)業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓;

　　12、 按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)工作職責3

　　1、負責會(huì )議管理，包括經(jīng)營(yíng)層各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì )議記錄和會(huì )務(wù)工作;

　　2、負責傳達、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì )議決策事項，并及時(shí)反饋結果;

　　3、負責對需要總裁決定的公司內部事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理，并提出初步處理意見(jiàn);

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話(huà)的起草、管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經(jīng)營(yíng)層所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;

　　6、負責公文簽傳和流轉，組織各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務(wù)接待;

　　8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)工作職責4

　　1.在上級領(lǐng)導下全面負責辦公室管理工作;

　　2.協(xié)調各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題，加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系

　　3.及時(shí)完成客戶(hù)訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開(kāi)票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達客戶(hù);

　　4.配合完成領(lǐng)導交待的其他事項

行政部門(mén)工作職責5

　　1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;

　　2、負責安排來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　3、負責辦公區域環(huán)境衛生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;

　　4、負責做好辦公例會(huì )和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀要的草擬;

　　5、負責車(chē)輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

　　6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實(shí)施推進(jìn);

　　7、及時(shí)處理領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作;

行政部門(mén)工作職責6

　　(1)負責行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進(jìn)行統計分析，發(fā)現異常情況及時(shí)整改解決。

　　(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。

　　(3)負責就餐卡制作及異常處理，監督食宿各項工作按規范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng)，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無(wú)毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質(zhì)量。

行政部門(mén)工作職責7

　　1、負責公司所有的辦公用品的管理、統計和分發(fā)；

　　2、負責固定資產(chǎn)維護、盤(pán)點(diǎn)、統計；

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理；

　　4、負責公司車(chē)輛調度、管理工作，監督各部門(mén)有計劃的安排用車(chē)，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政部門(mén)工作職責8

　　1、在教學(xué)組長(cháng)的指導下，根據教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。

　　2、具體執行校區雙師教學(xué)服務(wù)監督保障工作，及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題，并協(xié)助改進(jìn)。

　　3、收集各班級教學(xué)素材并進(jìn)行歸類(lèi)存檔。

　　4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息，組織各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)。

　　5、完成部門(mén)領(lǐng)導安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。

行政部門(mén)工作職責9

　　1、熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定，自覺(jué)維護公司良好形象。

　�、�?lài)栏衤男泄�司崗位職責，全面完成各項工作任�?wù)。

　�、趪澜�任何惡意破壞公司形象的`言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

　�、蹏澜�以任何方式惡意對抗公司管理。

　　2、負責公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

　　3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區創(chuàng )建、文明單位創(chuàng )建等方案制定。

　　4、負責黨總支辦公室日常工作，按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì )議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設。

　　5、負責協(xié)助工會(huì )和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )、員工培訓大會(huì )等。負責做好會(huì )議記錄、印發(fā)會(huì )議紀要，整理好會(huì )議資料檔案。

　　6、負責公司對外宣傳活動(dòng)的組織，具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協(xié)調與宣傳媒體的關(guān)系，建立和管理好公司通訊員隊伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

　　7、負責公司辦公車(chē)輛的使用管理，辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費用控制。

　　8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

　　9、負責公司三項國際認證工作的落實(shí)。

　　10、負責公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)工作職責10

　　1、協(xié)同管理部門(mén)業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項，推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開(kāi)展;

　　2、業(yè)務(wù)費用結算，與客戶(hù)溝通確認對賬信息，開(kāi)具并寄送相關(guān)票據，異常票據的處理及跟進(jìn);

　　3、已處理發(fā)票情況定期內部反饋;

　　4、其他部門(mén)內行政事宜。

行政部門(mén)工作職責11

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調、監督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續反饋信息（來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導，并正式開(kāi)始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(cháng)商定。

　　3、負責和執行董事、總經(jīng)理、執行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續。

　　4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業(yè)績(jì)考核工作

　　1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時(shí)間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jì)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫(xiě)、制定、修改、執行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專(zhuān)人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。

　　十、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續和手續存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

　　3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶(hù)余額、銀行對賬單并對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協(xié)助經(jīng)理會(huì )完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

行政部門(mén)工作職責12

　　1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，

　　輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、熟識員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作;

　　6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內和外部有關(guān)機構事情。

行政部門(mén)工作職責13

　　1、負責制作銷(xiāo)售合同及招標標書(shū)、接收客戶(hù)訂單和安排發(fā)貨，及時(shí)記錄和反饋客戶(hù)信息，做好相關(guān)銷(xiāo)售記錄和統計報表;

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪(fǎng)客、編寫(xiě)報告、文件歸檔等;

　　3、負責銷(xiāo)售系統的相關(guān)數據錄入;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)工作職責14

　　1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

　　5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等維護及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和協(xié)調，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;

　　6、領(lǐng)導安排的其它工作。

行政部門(mén)工作職責15

　　1. 與各職能部門(mén)及校區相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2. 存檔文件及電子數據安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;

　　3. 按照要求完成部門(mén)報表、數據整合、統計工作;

　　4. 協(xié)助上級完成部門(mén)會(huì )議準備、執行及總結工作;

　　5. 部門(mén)內各項報表制作發(fā)送準確、及時(shí)，無(wú)失誤;

　　6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

　　7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時(shí)安排工作完成情況;

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