企業(yè)行政部門(mén)職責通用
企業(yè)行政部門(mén)職責通用1
1、負責戰略客戶(hù)的應收賬款日常管理。
2、客戶(hù)出貨臺賬的及時(shí)更新、維護。
3、及時(shí)完成請款資料制作;
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤(pán)點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續辦理等;
6、簽返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶(hù)端系統錄入。
8、定期組織帳貸會(huì )議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時(shí)預警、上報領(lǐng)導，及時(shí)采取應對措施、控制賬貸風(fēng)險。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用2
1、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構設計，參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)辦會(huì )議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各部門(mén)貫徹執行的情況;
3、擬定和修訂集團固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制;
4、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規章制度;
5、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象;
6、部門(mén)人員培訓、績(jì)效考核等管理工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用3
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略，建立并完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規劃，包括組織架構設計、薪酬管理、績(jì)效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實(shí)施;
3、建立公司組織架構及崗位管理機制，科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;
4、對公司人力資源情況和行政工作進(jìn)行監控、跟蹤及預警，為公司業(yè)務(wù)快速擴張和發(fā)展提供后勤支持;
5、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，構建完善的人力資源開(kāi)發(fā)、培養、優(yōu)化機制，制定、組織、實(shí)施有效的人才招聘及儲備策略，制定年度培訓計劃并組織培訓工作，提升員工專(zhuān)業(yè)能力及公司核心競爭力;
6、負責建立并維護人力資源和行政管理規章制度和流程，推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，增強公司團隊凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用4
1、負責公司信息設備：網(wǎng)絡(luò )機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會(huì )議室網(wǎng)絡(luò )設備支持、網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)監控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調試、維護、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負責服務(wù)銷(xiāo)售部合作的直營(yíng)商超賣(mài)場(chǎng)“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個(gè)網(wǎng)絡(luò )訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話(huà)費用、網(wǎng)絡(luò )費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買(mǎi)工作;
4、對接內部大區、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
企業(yè)行政部門(mén)職責通用5
1、優(yōu)化完善集團行政規章制度，監督落實(shí)情況，保證各項行政規范有效;
2、負責集團行政費用管控、實(shí)現內部開(kāi)源節流;
3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現狀、問(wèn)題，并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數據提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用6
1、配合公司接待、會(huì )議、宴會(huì )等活動(dòng)做好服務(wù)工作。
2、負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3、負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4、負責酒店、機票預訂等日常行政事務(wù)。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用7
1、負責制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度，并監督執行落實(shí);
2、負責部門(mén)對外行政類(lèi)事務(wù)的溝通協(xié)調;
3、負責公司商務(wù)接待，娛樂(lè )設施場(chǎng)所的管理工作;
4、各類(lèi)行政費用的整理、審核;
5、上級領(lǐng)導交待的其他工作事項。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用8
1、負責會(huì )議管理，包括經(jīng)營(yíng)層各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì )議記錄和會(huì )務(wù)工作;
2、負責傳達、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì )議決策事項，并及時(shí)反饋結果;
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理，并提出初步處理意見(jiàn);
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話(huà)的起草、管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
5、負責對經(jīng)營(yíng)層所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;
6、負責公文簽傳和流轉，組織各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負責公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用9
1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公環(huán)境維護管理等行政事務(wù)性工作;
2、部門(mén)支持類(lèi)工作、合同管理、來(lái)訪(fǎng)接待、活動(dòng)組織執行;
3、協(xié)助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協(xié)助財務(wù)完成報銷(xiāo)手續、單據整理等事宜。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用10
1、為工廠(chǎng)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會(huì )議安排、旅游安排、文件歸檔、來(lái)訪(fǎng)接待等
2、與管理團隊緊密合作，處理工廠(chǎng)和訪(fǎng)客的所有流程安排，包括：班車(chē)、酒店預訂、培訓、入職安排等
3、聯(lián)絡(luò )、協(xié)調和監督所有的服務(wù)供應商，確保辦公室正常運行
4、組織活動(dòng)如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5、處理其他行政事務(wù)，如簽證及護照申請及跟進(jìn)事宜
企業(yè)行政部門(mén)職責通用11
1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監督執行;
2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達;
3、負責物資、設備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;
4、執行后勤維保工作的跟進(jìn)，對接各廠(chǎng)家及供應商提供維保等事項并做好登記;
5、負責對行政文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用12
1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會(huì )等各項人事工作
2、通知安排公司會(huì )議，協(xié)助有關(guān)部門(mén)籌備活動(dòng)，整理會(huì )議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)協(xié)助幫忙
企業(yè)行政部門(mén)職責通用13
1、提報促銷(xiāo)申請，系統發(fā)布促銷(xiāo)申請;
2、跟進(jìn)及反饋促銷(xiāo)執行，及時(shí)收集促銷(xiāo)憑證并審核，費用的總結與核查;
3、審核系統促銷(xiāo)方面相關(guān)內容，及時(shí)導表進(jìn)行數據整理與分析;
4、銷(xiāo)售訂單處理、客戶(hù)檔案與銷(xiāo)售線(xiàn)路維護;
5、CRM系統數據分析：銷(xiāo)售進(jìn)度、費用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用14
1、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫(xiě)、審批、組織、宣傳等工作。
2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。
3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷(xiāo)、年檢等相關(guān)工作。
4、負責辦理公司資質(zhì)的'申請、變更、復查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。
5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。
6、負責公司接待方案編寫(xiě)、對接、準備及會(huì )議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會(huì )委員會(huì )、黨支部各項會(huì )議及活動(dòng)的組織。
8、協(xié)助完成考勤統計等工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用15
1、貫徹執行公司各項規章制度，制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。
2、負責公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會(huì )議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò )工作;
3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績(jì)效管理、教育培訓、勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作;
4、負責企業(yè)宣傳、文體活動(dòng)組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設工作;
5、負責公務(wù)接待、車(chē)輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用16
1、言行衣著(zhù)大方得體，協(xié)助接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)，接聽(tīng)電話(huà)并做好人來(lái)客往的登記工作
2、負責部門(mén)文書(shū)管理工作，按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項，并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作
3、負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統計結算及盤(pán)點(diǎn)工作
4、按照公司各部門(mén)要求，執行公司各項工作制度
5、按照公司各部門(mén)要求，執行公司各項工作制度，做好文職類(lèi)及相應的登記工作，確保各項工作質(zhì)量
6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結對帳工作
7、參與組織公司各項活動(dòng)
8、完成上司交辦的其它工作
企業(yè)行政部門(mén)職責通用17
1、員工的招聘、面試。
2、員工的招退工手續、試用期評估、勞動(dòng)合同續訂及其他異動(dòng)作業(yè)。
3、員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
4、負責社會(huì )保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、負責建立并更新員工檔案。
6、負責員工考勤管理及假期管理。
7、負責人事系統的更新和維護。
8、負責商店員工績(jì)效考核工作。
9、負責門(mén)店的年度預算，并完成人力成本控制分析報告。
10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。
11、負責日常門(mén)店行政類(lèi)管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類(lèi)發(fā)文。
13、負責門(mén)店客訴系統登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。
14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內容。
企業(yè)行政部門(mén)職責通用18
1、經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習;
2、負責各部門(mén)對接、重點(diǎn)問(wèn)題的跟進(jìn)與處理，配合開(kāi)展銷(xiāo)售數據分析;
3、負責公司文案編寫(xiě)、公眾號的運營(yíng)，產(chǎn)品圖文制作;
4、負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關(guān)銷(xiāo)售資料;
5、配合開(kāi)展銷(xiāo)售會(huì )議;
6、配合商務(wù)部門(mén)其他事務(wù)性工作。
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