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票據業(yè)務(wù)自查報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng),寫(xiě)報告的時(shí)候要注意內容的完整。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的票據業(yè)務(wù)自查報告,歡迎大家分享。
票據業(yè)務(wù)自查報告1
根據宛農信文[20xx]123號文件精神,為進(jìn)一步規范票據業(yè)務(wù)管理、嚴防票據業(yè)務(wù)風(fēng)險,切實(shí)防范風(fēng)險,推動(dòng)票據業(yè)務(wù)的穩健發(fā)展,聯(lián)社高度重視,認真學(xué)習了文件精神,并迅速成立票據業(yè)務(wù)整頓規范領(lǐng)導小組,組織有關(guān)人員對聯(lián)社的票據業(yè)務(wù)進(jìn)行了一次認真細致的自查,F將自查情況匯報如下:
一、票據業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況
總體情況:銀行承兌匯票業(yè)務(wù)從20xx年11月1日至20xx年6月15日,累計辦理承兌業(yè)務(wù)筆,金額為萬(wàn)元,收取保證金萬(wàn)元,承兌保證金為100%,不存在敞口部分。
二、制度建立情況
聯(lián)社按照有關(guān)法律法規建立了票據業(yè)務(wù)管理的的有關(guān)規章制度,為加強對票據業(yè)務(wù)的管理,規范票據行為,有效控制票據風(fēng)險,維護我區資金安全,根據《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國票據法》、《票據管理實(shí)施辦法》和《支付結算辦法》等有關(guān)規定,結合實(shí)際,制定了《聯(lián)社銀行承兌匯票業(yè)務(wù)管理辦法》和《聯(lián)社銀行承兌匯票會(huì )計核算手續》以及《聯(lián)社銀行承兌匯票貼現業(yè)務(wù)管理暫行辦法》和《聯(lián)社銀行承兌匯票業(yè)務(wù)會(huì )計核算手續》,并以文件的形式下發(fā)各社。管理辦法對票據的保管、托收、風(fēng)險控制處臵和違法違規責任追究等都進(jìn)行了列示,明確了銀行承兌匯票業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)操作流程和職責,對審批崗的權限進(jìn)行了界定,將承兌納入了統一授信,實(shí)施了授權管理。區聯(lián)社簽發(fā)的銀行承兌匯票實(shí)行“總量控制、比例管理”的原則核定。目前制定的各項管理制度基本覆蓋了承兌業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節和崗位。
三、管理制度執行情況及業(yè)務(wù)操作合規性
。ㄒ唬┕芾碇贫葓绦星闆r。聯(lián)社銀行承兌匯票業(yè)務(wù)設調查崗、審查崗、審批崗、會(huì )計崗、驗票崗和兌付崗,并將業(yè)務(wù)操作流程細化到崗,各崗明確職責,做到前中后臺崗位分離,相互監督,規范操作,以有效防范風(fēng)險。票據中心審查崗對信用社調查崗和基層社主任審查的資料進(jìn)行復審,重點(diǎn)審查提交資料的完整性、真實(shí)性和授信情況,對符合條件的根據審批權限報審批崗審批。根據審查審批表、承兌協(xié)議、擔保合同和保證金繳存憑證進(jìn)行實(shí)施簽發(fā)出票通知單,會(huì )計崗實(shí)行“印、證”分管和崗位分離。會(huì )計崗根據承兌協(xié)議和審查審批表進(jìn)行簽發(fā)、入賬和空白憑證管理。銀行承兌匯票的領(lǐng)取、使用、保管、銷(xiāo)毀、登記均符合空白憑證管理要求,做到了賬實(shí)相符。審查崗將資料收集整理后形成規范的承兌匯票檔案。
。ǘ┏袃稑I(yè)務(wù)合規性情況。票據承兌業(yè)務(wù)審查崗重點(diǎn)審查申請人資質(zhì)和資信情況,申請人提供的資質(zhì)必須都是經(jīng)年檢合格的證照類(lèi)資質(zhì),并經(jīng)申請人蓋章確認;申請人資信由調查崗進(jìn)行認定,調查崗根據申請人的資信以及到期履約付款資金來(lái)源進(jìn)行調查后簽署是否同意辦理的意見(jiàn),以明確調查崗責任。承兌業(yè)務(wù)有真實(shí)貿易背景,承兌申請人提供了合法、有效的商品購銷(xiāo)、勞務(wù)交易合同,申請辦理銀行承兌的匯票在企業(yè)交易合同約定的有效期內,合同約定以銀行承兌匯票進(jìn)行結算,商品、勞務(wù)交易合理,銀行承兌總量沒(méi)有超過(guò)企業(yè)商品交易總量。審批流程兼顧了調查社意見(jiàn)、管理部門(mén)意見(jiàn)和聯(lián)社意見(jiàn),根據統一授信,實(shí)行授權審批,不存在超授權、逆程序辦理承兌業(yè)務(wù)問(wèn)題,比較完整、合規?蛻(hù)繳存的承兌保證金比例符合有關(guān)規定,沒(méi)有以銀行貸款作為承兌保證金,承兌保證金設立了專(zhuān)戶(hù),不存在保證金專(zhuān)戶(hù)與出票人結算戶(hù)串用、各子賬戶(hù)之間相互挪用、同一出票人的保
證金子賬戶(hù)之間的'相互挪用、混用等情況。我區聯(lián)社辦理的銀行承兌匯票業(yè)務(wù)未發(fā)生過(guò)承兌墊款事件。申請人均為中小民營(yíng)企業(yè),之間未相互參股、控股,所以不存在關(guān)聯(lián)交易方相互承兌貼現套取資金情況。銀行承兌匯票憑證納入重要空白憑證管理,其領(lǐng)取、使用、銷(xiāo)號均按重要空白憑證管理使用,所以不存在利用銀行承兌匯票進(jìn)行賬外經(jīng)營(yíng)。
。ㄈ┢睋鐒e情況。對于到期的銀行承兌匯票,為有效防范假票、“克隆”票的詐騙活動(dòng),票據中心設有專(zhuān)職驗票人員,專(zhuān)門(mén)對到期的銀行承兌匯票進(jìn)行鑒別,簽字確認后才予以解付。
。ㄋ模┙Y算資金的安全問(wèn)題。出票企業(yè)在繳納保證金時(shí)均在結算憑證上注明所劃款項屬于出票企業(yè)繳納的承兌保證金。同時(shí),聯(lián)社專(zhuān)設保證金管理人員,并對保證金進(jìn)行逐筆凍結,有效堵截了詐騙和挪用客戶(hù)資金案件的發(fā)生。
。ㄎ澹┵N現業(yè)務(wù)合規性情況。由于票據業(yè)務(wù)具有低風(fēng)險、高流動(dòng)性、高收益的特性,一些非金融機構涉足金融性經(jīng)營(yíng),利用各種不正當手段惡性競爭,分流票據市場(chǎng)上部分票源,造成市場(chǎng)利率的不穩定,競爭程度日趨激烈;故我們在利率市場(chǎng)中考慮到成本問(wèn)題,這就是今年沒(méi)有開(kāi)展貼現業(yè)務(wù)的原因所在,今年的貼現余額為零。在以后的貼現業(yè)務(wù)辦理中,嚴格按照貼現申請的條件認真審查客戶(hù)在農信社開(kāi)戶(hù)資料的真實(shí)有效性,對票據業(yè)務(wù)審查按操作流程審批;認真審查票據業(yè)務(wù)貿易背景的真實(shí)性;嚴格執行票據查詢(xún)制度和票據空白憑證管理制度;嚴格按照票據貼現業(yè)務(wù)會(huì )計核算程序進(jìn)行核算。
四、存在的問(wèn)題
1.個(gè)別印章不太清晰。
2.部分承兌檔案中購銷(xiāo)合同填寫(xiě)不規范,未加蓋企業(yè)公章及法人印鑒,購銷(xiāo)合同沒(méi)有約定期限。
3.有個(gè)別社同一企業(yè)同一份交易合同“化整為零”簽發(fā)銀行承兌匯票。
4.有一家企業(yè)在多家信用社辦理銀行承兌匯票現象。
5.存在個(gè)別社信貸資金用于辦理銀行承兌匯票保證金。
五、整改措施
針對以上自查中存在的問(wèn)題,積極加以整改,一是加強銀行承兌匯票檔案管理,要求經(jīng)辦人員盡快對已辦理的銀行承兌匯票檔案資料進(jìn)行完善、補充,并明確檔案管理的規范化操作。二是在以后承兌業(yè)務(wù)辦理中,要求客戶(hù)填寫(xiě)資料時(shí)書(shū)寫(xiě)規范。
票據業(yè)務(wù)自查報告2
為認真貫徹落實(shí) 行《關(guān)于開(kāi)展票據業(yè)務(wù)貿易背景真實(shí)性檢查的通知》文件精神,近期,我行對票據業(yè)務(wù)貿易背景真實(shí)性開(kāi)展了全面自查,F將有關(guān)自查情況匯報如下:
一、基本情況
。ㄒ唬 票據業(yè)務(wù)基本情況。
1、銀行承兌匯票。截止 年 月 日止,我支行銀行承兌匯票余額 萬(wàn)元,合計筆數 筆,其中100%保證金(含全額存單質(zhì)押和全額保證金) 筆 ,余額合計 萬(wàn)元,交50%保證金1筆,余額 萬(wàn)元;合同金額1000萬(wàn)元(含)以上的合同 筆,承兌余額合計 萬(wàn)元。另外,截止 年 月 日止,共有 筆已到期的銀行承兌匯票,持票人未來(lái)我支行托收,合計票面金額 萬(wàn)元。
2、票據貼現。截止 年 月 日止,我 行票據貼現(含商業(yè)承兌匯票貼現和保貼)余額 萬(wàn)元,合計筆數 筆,其中合同金額1000萬(wàn)元(含)以上的合同 筆,貼現余額合計 萬(wàn)元。
。ǘ┳圆榭傮w情況。
本次票據業(yè)務(wù)檢查,我行高度重視,在收到 行文件后迅速召開(kāi)了由行長(cháng)、分管行長(cháng)、風(fēng)險管理部、業(yè)務(wù)管理部以及各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責人參加的會(huì )議,專(zhuān)項部署了該項檢查工作,并成立了行長(cháng)、分管行長(cháng)為正副組長(cháng)的檢查領(lǐng)導小組,明確了責任,具體由風(fēng)險管理部牽頭組織,業(yè)務(wù)管理部門(mén)配合,檢查方式以營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)自查為主。從檢查總體情況看,我支行能認真執行銀監部門(mén)和總行相關(guān)文件和精神,審慎開(kāi)展和辦理各項票據業(yè)務(wù),風(fēng)險意識進(jìn)一步增強,辦理的票據業(yè)務(wù)基本依法合規,對票據的貿易真實(shí)性及申請人的資格按程序進(jìn)行調查、審查和審批,未發(fā)現貸款轉保證金的現象,票據的后續管理進(jìn)一步規范,檔案資料基本完整齊全。但在自查中,仍發(fā)現辦理的部分票據業(yè)務(wù)存在貿易背景真實(shí)性審查把關(guān)不嚴的現象,制度執行存在一定缺陷,需要在今后經(jīng)營(yíng)管理中進(jìn)一步改進(jìn)。
二、存在問(wèn)題
截止 年 月 日止,我行辦理的部分票據業(yè)務(wù)存在對證明貿易背景真實(shí)性相關(guān)資料審查把關(guān)不嚴的現象:
。ㄒ唬┪窗磳(shí)填寫(xiě)相關(guān)調查表
票據業(yè)務(wù)均需填寫(xiě)《票據業(yè)務(wù)調查表》,表中“商品交易合同和增值稅發(fā)票或稅務(wù)發(fā)票原件是否已核對”、“承兌或貼現金額是否超過(guò)增值稅發(fā)票或稅務(wù)發(fā)票金額”等有關(guān)涉及增值稅發(fā)票的欄目,我行所有票據業(yè)務(wù)均填寫(xiě)。而至檢查日,發(fā)現有 筆銀行承兌匯票業(yè)務(wù),企業(yè)尚未提供增值稅發(fā)票復印件; 筆銀行承兌匯業(yè)務(wù)和 筆票據貼現業(yè)務(wù),企業(yè)提供的增值稅發(fā)票不足承兌或貼現的票面金額。
。ǘn案資料收集不及時(shí)
按照銀監和總行相關(guān)文件規定,辦理銀行承兌匯票業(yè)務(wù),應在出票日兩個(gè)月內收集企業(yè)增值稅發(fā)票或普通稅務(wù)發(fā)票并留存發(fā)票復印件存檔保管。檢查發(fā)現,共有3筆業(yè)務(wù)存在收集的發(fā)票開(kāi)票日超過(guò)出票日兩個(gè)月。
。ㄈ┒惼睘樽冊炱,貿易背景不真實(shí)。
。ㄋ模┒惼北蛔鲝U,貿易背景不真實(shí)。
。ㄎ澹┒惼睘樗兄貜褪褂,貿易背景有不真實(shí)的可疑。
。┢睋猛静缓弦。
三、整改措施
對自查發(fā)現的問(wèn)題,我支行主要采取了以下整改措施:
。ㄒ唬┳圆樽约m,加大處罰。對自查中發(fā)現的所有不合規操作行為,我行按照《違規管理辦法》,對責任人的違規行為進(jìn)行了登記。對事后能有效整改的問(wèn)題和缺陷要求各個(gè)責任部門(mén)即時(shí)整改和限期整改,不能整改的,核實(shí)相關(guān)責任人,加大違規處罰力度,在行內通報批評并予以一定的`經(jīng)濟處罰。
。ǘ┮婪ê弦,審慎經(jīng)營(yíng)。對票據業(yè)務(wù), 我支行重申了以下幾點(diǎn)意見(jiàn):
1、加強票據業(yè)務(wù)基礎管理工作。加強對員工的教育和輔導,強化合規經(jīng)營(yíng)意識,正確處理好業(yè)務(wù)發(fā)展與合規經(jīng)營(yíng)的關(guān)系,要求相關(guān)部門(mén)在業(yè)務(wù)流程中強化對貿易背景真實(shí)性的審查,把握好三個(gè)嚴禁:嚴禁辦理沒(méi)有真實(shí)貿易背景的票據業(yè)務(wù),嚴禁要求企業(yè)存款回報等為名,為企業(yè)簽發(fā)銀行承兌匯票,嚴禁授信客戶(hù)將貸款轉為保證金。
2、進(jìn)一步完善票據業(yè)務(wù)獎懲考核激勵機制,提高員工遵章守制的積極性、主動(dòng)性。
3、加大業(yè)務(wù)檢查力度,督促員工進(jìn)一步增強合規操作意識,降低違規現象的發(fā)生。關(guān)于票據業(yè)務(wù)貿易背景真實(shí)性檢查的報告
票據業(yè)務(wù)自查報告3
根據總行的檢查通知要求,我部牽頭組織客戶(hù)經(jīng)理對20xx年截止6月末有余額的銀行承兌匯票及貼現業(yè)務(wù)進(jìn)行自查,檢查面達到100%,現將有關(guān)情況匯報如下:
一、整體情況
截止6月末,我行銀行承兌匯票余額為13.16億元,較年初增加2.26萬(wàn)元,增幅為20.73%。截止6月末我行貼現余額為零。
二、自查情況
本次我行對銀行承兌匯票采取100%檢查的方式,主要檢查截止6月末有余額的銀行承兌匯票業(yè)務(wù),余額為13.16億元 。
1、授信業(yè)務(wù)的合規性。
經(jīng)檢查,所有客戶(hù)業(yè)務(wù)資料完整,授信均在我行授信額度內,符合我行要求。放款操作環(huán)節中均能夠落實(shí)放款條件,落實(shí)保證金或其他擔保條件,敞口部分均落實(shí)足額擔保,并對所有質(zhì)押的票據的真實(shí)性按規定進(jìn)行審查審核,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)及有權人員審批簽章后進(jìn)行放款,未出現越權放款的`情況。
2、貿易背景真實(shí)性
所有業(yè)務(wù)合同標的物與申請人營(yíng)業(yè)執照和章程表述的經(jīng)營(yíng)范圍匹配,稅票與交易合同有關(guān)要素一致,交易金額符合申請人的經(jīng)營(yíng)規模。擔保人具備擔保資格和擔保能力;擔保方式為質(zhì)押的已辦妥質(zhì)押手續。
3、 銀行承兌匯票的簽發(fā)及帳務(wù)處理
銀票的簽發(fā)均是在簽訂承兌協(xié)議并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)及有權人員簽批的情況下開(kāi)立。保證金管理方面能夠按要求填制好進(jìn)賬通知單并經(jīng)有權人簽字,并及時(shí)辦理了保證金的存入和凍結手續,未出現貸款資金用于銀行承兌匯票保證金的情況。
4、 銀行承兌匯票業(yè)務(wù)到期兌付情況
未出現發(fā)放貸款備付銀票(或償還銀票墊款)和開(kāi)新票(通過(guò)貼現套取資金)還舊票的情況。
5、銀行承兌匯票業(yè)務(wù)資料的完備性情況
銀行承兌匯票業(yè)務(wù)資料均能按照監管部門(mén)及我行總行的要求簽訂相關(guān)法律文本并提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料。我行要求客戶(hù)經(jīng)理及時(shí)追蹤企業(yè)稅票到位情況,定期收集稅票歸檔,確保票據業(yè)務(wù)的合規性,但檢查中發(fā)現仍有部分稅票未能及時(shí)補充,部分貿易合同上未注明以銀行承兌匯票作為結算方式,少數客戶(hù)提供了重復稅票。
三、整改要求
1、結算方式未明確使用銀行承兌匯票的業(yè)務(wù),要求客戶(hù)提供補充合同或交易雙方作出以銀票結算的說(shuō)明,此問(wèn)題涉及客戶(hù)較多,要求客戶(hù)經(jīng)理予以重視,加快整改進(jìn)度;
2、針對以銀票作為預付款的客戶(hù)限其結算完成后補充稅票;
3、針對業(yè)務(wù)中檢查出來(lái)的重復稅票,要求做到現場(chǎng)整改,團隊長(cháng)做好督辦工作;
4、少數不能提供稅票的客戶(hù),要求其提供貨運單據等足以證明貿易真實(shí)性的材料,并不再受理此類(lèi)業(yè)務(wù)。
5、對不能提供足額稅票的敞口銀票,要求其補足敞口保證金,并停止其續辦銀承業(yè)務(wù)。
四、工作打算
下一步工作打算,我行將在今后的票據業(yè)務(wù)發(fā)展中嚴格執行總行《關(guān)于加強銀行承兌業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的若干意見(jiàn)》,做到嚴控規模,將票據規?刂圃7月末余額內;嚴審合同,確保票據開(kāi)立具有真實(shí)貿易背景;嚴查發(fā)票,對客戶(hù)提供的發(fā)票做到原件查驗,由客戶(hù)經(jīng)理在客戶(hù)提供的發(fā)票原件上注明“已辦理銀行承兌匯票”字樣,防止多次使用重復票據,并要求對發(fā)票進(jìn)行稅網(wǎng)核實(shí)后注明“已核實(shí)”字樣,核實(shí)比例為100%;嚴明責任,明確各操作各環(huán)節的責任人及對責任人處罰措施。
XX分行
二〇一XX八月六日
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