應用文寫(xiě)作基礎知識

　　1.準確

　　準確，就是要正確地、恰當無(wú)誤地表達出所要表達的內容，用詞用語(yǔ)含義清楚，概念恰當明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會(huì )，無(wú)溢美之詞，無(wú)隱惡之嫌。

　　要做到語(yǔ)言準確，必須要把握詞語(yǔ)的分寸感和合適度。特別是要區分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。

　　要做到語(yǔ)言準確，還要注意語(yǔ)意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門(mén)”、“條件許可時(shí)”、“事出有因，查無(wú)實(shí)據”等表達含糊的詞應謹慎使用。

　　2.簡(jiǎn)明

　　簡(jiǎn)明，指文字的簡(jiǎn)潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容，要“有話(huà)則長(cháng)，無(wú)話(huà)則短”。要做到簡(jiǎn)明，首先要精簡(jiǎn)文意，壓縮篇幅，突出主干，把無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內容刪去。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)，適當使用縮略語(yǔ)，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語(yǔ)，錘煉句子，一句話(huà)就能說(shuō)明白的決不用兩句話(huà)，一個(gè)詞能概括清楚的決不用兩個(gè)詞。恰當地運用成語(yǔ)、文言詞語(yǔ)等，也有助于語(yǔ)言的簡(jiǎn)明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應該指出的是，“簡(jiǎn)”要得當，不能茍簡(jiǎn)，要以不妨礙內容的表達為前提，絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語(yǔ)、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。

　　3.平實(shí)

　　應用文是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，它的語(yǔ)言重在實(shí)用。一個(gè)字、一句話(huà)，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應用文語(yǔ)言應力求平實(shí)。行文時(shí)多用平直的敘述，恰當的議論，簡(jiǎn)潔明了的說(shuō)明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此，用語(yǔ)必須樸素、切實(shí)，不能浮華失實(shí)，不能亂用形容詞或俚俗口語(yǔ)。

　　應用文寫(xiě)作要求用語(yǔ)平實(shí)，但平實(shí)不等于平淡。我國歷史上保留下來(lái)的許多文章既是應用文，同時(shí)又是文學(xué)佳作。

　　4.得體

　　應用文實(shí)用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語(yǔ)言特色。如公文宜莊重，調查報告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應嚴謹，社交文書(shū)需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語(yǔ)言，使用說(shuō)明書(shū)則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書(shū)要委婉，合同書(shū)則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀(guān)環(huán)境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語(yǔ)言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語(yǔ)言應簡(jiǎn)明流暢、便于朗讀;書(shū)信的寫(xiě)作，要根據遠近親疏、尊卑長(cháng)幼的關(guān)系使用相應的語(yǔ)言；公文的寫(xiě)作要根據不同文種和行文關(guān)系而使用相應的語(yǔ)言，否則就不得體�？偠�言之，作者應有針對性地運用得體的語(yǔ)言取得最佳的表達效果。

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