書(shū)信寫(xiě)作格式
書(shū)信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書(shū)。書(shū)信由箋文和封文兩部分構成。以下是小編給大家整理的書(shū)信寫(xiě)作格式的內容,歡迎大家查看。
書(shū)信寫(xiě)作格式1
稱(chēng)呼
稱(chēng)呼 也稱(chēng)作“起首語(yǔ)”,是對收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后面加上冒號。
稱(chēng)呼和署名要對應,明確自己和收信人的關(guān)系。稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。
正文
正文通常用問(wèn)候語(yǔ)做開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。
問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后,通常還有幾句啟始語(yǔ)。比如“好久不見(jiàn),別來(lái)無(wú)恙!薄敖鼇(lái)一切可好?”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
最重要的主體,就是寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。書(shū)寫(xiě)內容要有條有理、層次分明。
結尾
正文寫(xiě)完后,末尾要寫(xiě)上表達祝愿或勉勵的話(huà),這是對收信人的禮貌。
結尾的習慣寫(xiě)法有兩種:
在正文寫(xiě)完之后,緊接著(zhù)寫(xiě)“此致”,轉一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
不寫(xiě)“此致”,而是跳一行、空兩格、再寫(xiě)“敬禮”“安好”等詞。
署名和日期
在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是特殊的收信人,還要在署名之后,有時(shí)還要加上“恭呈”、“謹上”等,表示尊敬。日期寫(xiě)在署名之后或下邊。
書(shū)信寫(xiě)作格式2
書(shū)信是日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實(shí)用文體。長(cháng)期以來(lái),它形成了自己獨有的固定的書(shū)寫(xiě)格式:一般包括稱(chēng)呼、正文、結尾、署名、日期五部分。
稱(chēng)呼:第一行頂格寫(xiě)收信人的名字和稱(chēng)呼(或只寫(xiě)稱(chēng)呼),有時(shí)還要加上“敬愛(ài)的、親愛(ài)的”等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接著(zhù)加個(gè)冒號,表示下面的話(huà)是對他說(shuō)的。
正文:另起一行空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文,也就是書(shū)信的內容。正文部分通常先寫(xiě)問(wèn)候的話(huà)。問(wèn)候是一種禮節,問(wèn)候語(yǔ)很多,有節日的問(wèn)候,如“新年好”“春節快樂(lè )”等;有季節性的問(wèn)候,如“夏安”“冬安”等。也有開(kāi)頭問(wèn)候身體健康,工作和學(xué)習情況的,如“近來(lái)身體可好”“近來(lái)的學(xué)習好嗎?”等等。問(wèn)候語(yǔ)可以獨立成為一個(gè)段落。
正文是書(shū)信的主體部分,是寫(xiě)信的目的之所在,寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà),要辦的事都寫(xiě)在這里。正文的.內容在問(wèn)候語(yǔ)下一行空兩格寫(xiě)起,轉行時(shí)要頂格寫(xiě)起。如果要說(shuō)的話(huà),要辦的事多,應該分段寫(xiě),每段寫(xiě)一件事,寫(xiě)完一件事,再寫(xiě)另外一件事。每段開(kāi)頭都要空兩格寫(xiě)起。
結尾:正文寫(xiě)完后,要寫(xiě)上表示祝愿、尊敬或勉勵的話(huà),也叫致敬語(yǔ)。致敬語(yǔ)要根據對象不同而不同。如果寫(xiě)給長(cháng)輩,可以寫(xiě)“敬祝健康”等;如果寫(xiě)給平輩,可以寫(xiě)“祝學(xué)習進(jìn)步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的,適合一般人的結束語(yǔ)。結尾的“此致”“!钡瓤梢跃o接正文寫(xiě),也可以獨占一行,空兩格寫(xiě)!熬炊Y”“健康”等祝愿之情,要另起一行頂格寫(xiě)。
署名:寫(xiě)在正文結尾后的右下方?梢愿鶕偶埵O碌亩嗌,決定署名與致敬語(yǔ)的距離。署名時(shí)根據與收信人關(guān)系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習慣上,還按與收信人的關(guān)系,在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱(chēng)謂寫(xiě)在名字的左上角,字體小一點(diǎn)。
日期:一般寫(xiě)在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫(xiě)出來(lái),便于收信人了解寫(xiě)信時(shí)間。
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