會(huì )議記錄寫(xiě)作基礎
文秘寫(xiě)作在教學(xué)過(guò)程中應貫穿寫(xiě)作能力與職業(yè)技能兩條主要線(xiàn)索,既要強調文秘寫(xiě)作與其它文體寫(xiě)作的不同,認識文秘職業(yè)的獨特性,會(huì )議記錄是文秘的工作職責之一,下面是小編整理會(huì )議記錄寫(xiě)作基礎,僅供參考。
會(huì )議記錄內容
第一是記錄會(huì )議的組織情況、應寫(xiě)明:
1.會(huì )議的名稱(chēng);
2.開(kāi)會(huì )的時(shí)間;
3.開(kāi)會(huì )的地點(diǎn);
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會(huì )議還要寫(xiě)清楚會(huì )議的起止時(shí)間(年、月、日)。
第二部分是記錄會(huì )議的內容,這是會(huì )議記錄的重要組成部分。
1。要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過(guò)的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。
2。記錄還要記下會(huì )議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)重要情況等等。
3。會(huì )議結束,記錄完了,就要另起一行寫(xiě)“散會(huì )”兩字。重要的會(huì )議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
4。會(huì )議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)定。
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