辦公室主任年終總結的進(jìn)行對于辦公室工作的開(kāi)展有著(zhù)重要的意義。以下是小編為大家精心整理的辦公室主任年終總結范文,歡迎大家閱讀。
范文一:辦公室主任年終總結范文
20xx年是深入學(xué)習貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開(kāi)局之年,也是全面小康社會(huì )和中國特色社會(huì )主義社會(huì )建設的關(guān)鍵一年。在本年度的工作當中,在單位領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,認真學(xué)習黨的十八大精神,堅持“為基層服務(wù),為機關(guān)服務(wù),為領(lǐng)導服務(wù)”的工作方針,著(zhù)眼全局當參謀,統籌兼顧抓協(xié)調,突出重點(diǎn)抓落實(shí),認真履行自己的工作職責,較好的完成了各項工作任務(wù),F將本年度個(gè)人工作情況總結匯報如下:
一、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。
積極參加各種政治理論學(xué)習,認真學(xué)習了黨的十八大精神、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素質(zhì)。自覺(jué)堅持用十八大精神的重要論述武裝頭腦,指導工作,時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,為人公道正派,堅持原則,自覺(jué)遵守國家的法律、法令和單位的各項規章制度,服從組織安排,忠實(shí)地做好本職工作。圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習中央、省、市農業(yè)、農村工作會(huì )議精神,2013年還參加了市委黨校第33期中青年干部培訓班學(xué)習,認真學(xué)習有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際,進(jìn)一步提高了自身的黨性修養和業(yè)務(wù)工作能力。
二、嚴謹細致,認真履職。
辦公室工作事務(wù)繁雜,能立足本職、服務(wù)大局,做到工作早考慮、早安排,為局領(lǐng)導決策當好參謀,搞好協(xié)調,凝聚合力,經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力,較好地完成了各項工作任務(wù),確保了機關(guān)工作的有序運轉。
(一)組織協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用。
一是建議提案按時(shí)答復。高度重視人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作,始終把辦理過(guò)程作為深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要舉措和傾聽(tīng)民意、改進(jìn)工作、提升形象的重要途徑,牢固樹(shù)立法律意識、民主意識和服務(wù)意識,每年對由我局承辦的“兩會(huì )”建議、提案,都及時(shí)將每個(gè)建議、提案落實(shí)到相關(guān)科站,并對承辦科站明確承辦要求,對承辦情況及時(shí)做好督導工作,同時(shí)在文字上嚴格把關(guān),規范格式。在各承辦科站的大力配合下,均按時(shí)、高質(zhì)量的完成了答復工作。如2013年承辦的市政協(xié)第81084號重點(diǎn)提案《關(guān)于拓展農業(yè)功能,推進(jìn)農業(yè)現代化的建議》,辦公室牽頭有關(guān)科站,積極開(kāi)展調查研究,并多次與提案人電話(huà)溝通聯(lián)系,針對性的提出了具體工作意見(jiàn),圓滿(mǎn)完成了提案的辦理工作,也為領(lǐng)導決策提供了參考。一年來(lái),共辦結建議、提案74件,從代表和委員反饋的意見(jiàn)來(lái)看,滿(mǎn)意率很高,在市政府辦《關(guān)于對市人大代表建議和市政協(xié)提案辦理工作情況的通報》中,對我局積極主動(dòng)、規范運作、按時(shí)保質(zhì)完成辦理工作給予了充分的肯定。
二是督查督辦落到實(shí)處。做好對省廳和市委、市政府及本局重大決策、會(huì )議、文件的執行,以及領(lǐng)導交辦事項和群眾反映問(wèn)題處理的貫徹落實(shí),保證了事事有著(zhù)落、件件有回音。特別是對有時(shí)間要求的工作,做到全程跟蹤,基本沒(méi)有出現脫節遺漏現象。就交辦事項辦理工作還發(fā)出通知,明確了交辦事項的辦理要求,進(jìn)一步提高了辦事工作效率。如2013年9月,市效能辦對市委、市政府近期召開(kāi)的重要會(huì )議貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查時(shí),我局的貫徹落實(shí)工作受到了通報表?yè)P。對每年的《政府工作報告》、全市經(jīng)濟工作會(huì )議、全市農業(yè)工作會(huì )議等確定的重要工作,辦公室都及時(shí)進(jìn)行任務(wù)分解,明確承辦部門(mén),提出完成的具體措施,做到目標明確,措施到位,責任到位,同時(shí),每月或每季度對各項工作進(jìn)展情況進(jìn)行一次收集匯總,及時(shí)為領(lǐng)導掌握情況、科學(xué)決策和指導工作提供依據。如今年年初,我局把農業(yè)“五新”推廣“2111”工程作為重點(diǎn)工作來(lái)抓后,辦公室及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)科(站)做好各工作方案的擬定,并負責制定具體的綜合實(shí)施方案,定期督促抓好落實(shí),有力推動(dòng)了春季農業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
三是參觀(guān)學(xué)習圓滿(mǎn)成功。在局領(lǐng)導的重視、支持下,今年9月-11月,先后三次組織局屬科站長(cháng)20多人參觀(guān)學(xué)習永安青水制茶能手賽、尤溪再生稻驗收、漳州首屆農博會(huì )。每次外出都認真準備,從前期的籌劃一直到整個(gè)參觀(guān)活動(dòng)的安排,一絲不茍,在食宿安排、行程制定、車(chē)輛落實(shí)等方面做了大量細致的準備,高質(zhì)量的完成了參觀(guān)學(xué)習活動(dòng),大家對這種學(xué)習活動(dòng)反映良好,認為擴大了眼界、開(kāi)拓了思路、提高了認識,感覺(jué)受益非淺。
四是公開(kāi)工作依法依規。認真落實(shí)政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)制度建設、常規項目公開(kāi)、資料匯總等工作。一年來(lái),通過(guò)市政務(wù)公開(kāi)欄、農業(yè)155網(wǎng)站、局公開(kāi)欄等形式,向社會(huì )公眾和局干部職工公開(kāi)了干部考核評優(yōu)、選拔任用、發(fā)展黨員、職稱(chēng)評聘、畢業(yè)生錄用、捐款捐物、財務(wù)開(kāi)支等重要事項。在市農業(yè)155網(wǎng)站設置信息公開(kāi)專(zhuān)欄,及時(shí)更新公開(kāi)內容,已公開(kāi)發(fā)布信息64條。
(二)加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
一是制度建設逐步完善。積極探索按制度辦事、按制度管人的辦法,建立健全各項規章制度,規范方方面面的具體工作。如2013年,在充分征求意見(jiàn)的基礎上,組織建立健全了一整套規范的《市農業(yè)局機關(guān)工作制度》,內容包括會(huì )議、文印、考勤、財務(wù)管理、車(chē)輛管理、公務(wù)接待等,使全體人員有章可循,自覺(jué)按照標準、程序辦事,使工作走上了制度化、程序化、規范化的軌道,提升了管理檔次,從而保證了全局工作運行始終處于科學(xué)、有序的狀態(tài)之中,為中心工作的開(kāi)展提供了有力保障。
二是會(huì )議接待組織有序。在會(huì )議組織上,具體籌辦了每年的全市農業(yè)工作會(huì )議和半年農業(yè)局長(cháng)會(huì )議,全市農業(yè)工作會(huì )議順利完成了對各縣(市、區)農業(yè)工作綜合、單項工作考評以及農業(yè)系統先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰等各項議程,半年農業(yè)局長(cháng)會(huì )積極協(xié)同縣農業(yè)局做好現場(chǎng)參觀(guān)等會(huì )務(wù)準備。此外,還協(xié)助局領(lǐng)導開(kāi)好局黨組會(huì )、局務(wù)會(huì )、干部職工大會(huì )、科(站)長(cháng)會(huì )議,協(xié)助局相關(guān)部門(mén)籌備好省市現場(chǎng)會(huì )、視頻會(huì )等大型活動(dòng)。如近年的海峽兩岸林博會(huì )、茶博會(huì )、花博會(huì ),我局作為主要的參展籌備單位,辦公室都配合相關(guān)業(yè)務(wù)科(站),組織協(xié)調好展館布置、展品征集、企業(yè)參展等方面工作,圓滿(mǎn)完成省、市下達的參展任務(wù),取得了參展企業(yè)滿(mǎn)意和領(lǐng)導肯定的效果,我局獲得了第三屆海峽兩岸(三明)林博會(huì )籌辦工作先進(jìn)單位以及海峽兩岸農業(yè)合作成果展優(yōu)秀組織獎等榮譽(yù)。去年,省農業(yè)廳先后在我市召開(kāi)全省土肥工作會(huì )議,全省經(jīng)管暨減負工作會(huì )議,全省農資打假與市場(chǎng)監管會(huì ),均做到了上傳下達,政令暢通,不出差錯,落實(shí)好吃、住、行等各方面的工作,全面完成了辦會(huì )和服務(wù)工作,基本做到讓省、市領(lǐng)導滿(mǎn)意、讓相關(guān)部門(mén)滿(mǎn)意、讓參會(huì )代表滿(mǎn)意。同時(shí),在辦會(huì )過(guò)程中,突出嚴格管理,勤儉節約經(jīng)費,切實(shí)提高了會(huì )議的效果和質(zhì)量。
三是人事管理工作規范。2013年底前這項工作由辦公室承擔。認真做好局機關(guān)事業(yè)單位工作人員年度考核工作,及時(shí)準確辦理工作人員職務(wù)晉升、職稱(chēng)聘任、人員調動(dòng)、退休等工資日常變動(dòng),完成了機關(guān)公務(wù)員津補貼的規范工作。認真做好單位科級干部的提任、崗位變動(dòng)的考察申報等工作,協(xié)助局黨組做好市管后備干部的推薦上報。
四是財務(wù)管理嚴格認真。嚴格執行有關(guān)財務(wù)制度,認真做好局資金收付結報工作,做到日記月結,合理使用各項經(jīng)費,保證了公用經(jīng)費的正常開(kāi)支。加強對機關(guān)的財產(chǎn)管理,規范操作政府采購,提高資金使用效率。
五是安全管理抓好落實(shí)。嚴格安全工作責任制,加強節假日及夜間安全值班。加強車(chē)輛調度管理工作,保障領(lǐng)導正常用車(chē),并盡可能滿(mǎn)足部門(mén)集中行動(dòng)的用車(chē)。加強對駕駛員的安全教育,做到準時(shí)出車(chē),安全行車(chē),杜絕事故發(fā)生。
六是后勤保障服務(wù)有力。加強文印服務(wù),打字、復印快捷、及時(shí),公文交換高質(zhì)、高效。搞好水、電管理,確保局機關(guān)工作、生活用水需求和用電安全。加強電話(huà)、電腦等辦公設備維護和機關(guān)日常環(huán)境衛生管理,為機關(guān)創(chuàng )造了整潔、安靜的工作、生活環(huán)境。
七是老干管理服務(wù)到位。去年下半年以來(lái),辦公室承擔了全局離退休老干部的管理工作。堅持把每月的15日作為老干部學(xué)習的日子,及時(shí)傳達有關(guān)重要文件和會(huì )議精神,確保老干部思想常青,永葆政治青春。積極組織老干部參加地擲球、國慶歌詠、廣場(chǎng)舞等各種有益老同志身心健康的文體活動(dòng),使老干部愉悅了身心、鍛煉了身體。對老同志的生活困難,及時(shí)盡力幫助解決。
(三)講求規范,努力提高辦文水平。
一是文字材料注重質(zhì)量。我局以文件、講話(huà)、調研、報告、總結為主的文字材料形式多樣,為了使文字材料反映出問(wèn)題,體現出水準,能夠努力適應新形勢的需要,在文字材料上嚴把質(zhì)量關(guān),做到吃透上情,摸清下情,極力把握領(lǐng)導意圖,注意吸收外部經(jīng)驗,并結合我局實(shí)際情況,摸準每一份材料的思想脈搏,做到綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。如去年,圍繞爭項目、求發(fā)展的工作重心,辦公室認真撰寫(xiě)了《我市著(zhù)力爭取農業(yè)項目工作初顯實(shí)效》的工作文稿,充分展現了我市農業(yè)部門(mén)抓項目的工作成績(jì),該篇文稿也被市委辦《三明快訊》以專(zhuān)刊進(jìn)行刊登。據統計,一年來(lái),辦公室共起草各類(lèi)政策性文件、年度工作總結、領(lǐng)導講話(huà)、階段性匯報材料等綜合材料300余份,均保持較好的質(zhì)量,一定程度上促進(jìn)了我局文風(fēng)的提高。
二是公文處理高效規范。認真做好全局各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過(guò)目,嚴把行文關(guān)、政策法規關(guān)、內容關(guān)、體例格式關(guān)、文字關(guān),規范了公文運行程序,加快了公文運轉速度,基本做到無(wú)失誤,提高了公文處理工作的質(zhì)量和效率。
三、廉潔自律,勤政廉政。
認真學(xué)習和貫徹執行《加強和改善黨的作風(fēng)建設的決定》以及黨的紀律處分條例等有關(guān)規定,按照“八個(gè)堅持,八個(gè)反對”的要求,認真遵守黨風(fēng)廉政建設和局里有關(guān)規定,沒(méi)有違法違紀行為。
一年來(lái),我的工作在局黨組的領(lǐng)導和支持下,在兄弟科站的配合下,在全體辦公室同志的團結協(xié)作下,個(gè)人取得了一些成績(jì),也獲得了一些榮譽(yù),獲全省農業(yè)系統先進(jìn)工作者,2013年獲國家公務(wù)員三等功獎勵以及全市黨委辦公室系統督查工作先進(jìn)工作者,近一年年度考核均為優(yōu)秀。在總結成績(jì)的同時(shí),也清醒地認識到自己還存在一些薄弱環(huán)節,在服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度上還有不盡人意之處。在今后的工作中,我將進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,認真履行好工作職責,服務(wù)領(lǐng)導決策, 督導工作落實(shí),保證機關(guān)運轉,為全面完成各項工作作出新的貢獻。
以上就是本年度個(gè)人工作情況總結匯報,不當之處還請上級領(lǐng)導批評指正。
范文二:辦公室主任年終總結范文
時(shí)光荏苒,光陰似箭,20XX年在充實(shí)與忙碌中渡過(guò),回首過(guò)去的一年,從思想建設、主要工作業(yè)績(jì)、存在的問(wèn)題三個(gè)方面對自己、也對整個(gè)辦公室工作作出全面總結,并對20XX年工作提出打算:
一、思想建設情況
在經(jīng)理班子及黨支部的領(lǐng)導下,以三個(gè)代表為指針,以科學(xué)的發(fā)展觀(guān)為行為指南,用黨員的標準嚴格要求自己的同時(shí),嚴格要求部門(mén)員工,樹(shù)立為企業(yè)服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)的思想,扎實(shí)地作好各項工作。
1、嚴于律已,秉公辦事。在綜合服務(wù)的工作崗位上,作為****公司的辦公室主任,我時(shí)刻要求自己,也同樣要求部門(mén)全體同仁在任何時(shí)候都要公平辦事、公正說(shuō)話(huà),處處為公司著(zhù)想,為領(lǐng)導著(zhù)想,為員工著(zhù)想。因此,辦公室首先從維護制度入手,監督落實(shí)公司各項規章制度的落實(shí)與執行,并帶頭嚴格執行各項規章制度,用制度管好人和事。
2、充實(shí)自我,提高素質(zhì)。我始終認為,作為一名共產(chǎn)黨員更應該樹(shù)立終身學(xué)習的理念,提高學(xué)習的自覺(jué)性。我利用工作閑暇之時(shí),從書(shū)本上、網(wǎng)絡(luò )上不斷充實(shí)和完善自己的知識面,學(xué)習有關(guān)行政辦公、人力資源管理、國家法律法規等方面的知識;同時(shí),積極參加集團公司和黨支部組織的各項教育學(xué)習活動(dòng),通過(guò)學(xué)習并結合自己的思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)際,提高了對黨的認識,同時(shí)進(jìn)一步增強了責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務(wù)更周到,履責更到位。
3、聯(lián)系上下,加強溝通。辦公室是一個(gè)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心,更是領(lǐng)導與群眾之間的橋梁與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就必須創(chuàng )造一種和諧、輕松、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時(shí),經(jīng)常與各部門(mén)同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時(shí),努力發(fā)現問(wèn)題,積極為大家解決問(wèn)題,了解員工的思想動(dòng)態(tài),與員工們交心談心,同時(shí)當好大家的喉舌。
二、主要工作業(yè)績(jì)
20XX年,按照經(jīng)理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫(xiě)作水平、提高辦公室工作質(zhì)量、控制辦公費用開(kāi)支、搞好各部門(mén)后勤保障服務(wù)的工作原則上,緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標來(lái)開(kāi)展工作。
經(jīng)過(guò)一年的努力,在辦公室全體同仁的協(xié)同配合下,辦公室工作取得了一定成效。全年共計召開(kāi)職工大會(huì )4次,半年總結會(huì )1次,組織支部活動(dòng)5次,組織工會(huì )活動(dòng)4次,召開(kāi)業(yè)務(wù)單位協(xié)調會(huì )6次,兄弟單位協(xié)調會(huì )2次;共計采寫(xiě)公文篇、會(huì )議紀要期、工作簡(jiǎn)報20期、版報1期;全年共計發(fā)生辦公費用萬(wàn)元,期間費用預算為萬(wàn)元,減少費用支出萬(wàn)元,全面達到降低費用、節省開(kāi)支的目的。
從客戶(hù)方反饋的意見(jiàn)、以及集團公司對我司辦公室工作成績(jì)的評價(jià)上看,客觀(guān)地說(shuō)對辦公室今年的工作滿(mǎn)意度有了很大提高,工作質(zhì)量得到客戶(hù)及上級領(lǐng)導的認可。這些成績(jì)的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司領(lǐng)導培養和教育的結果。
上述工作業(yè)績(jì)的取得,我主要抓了以下幾方面工作。
1、努力節省開(kāi)支,當好公司的后勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時(shí),本著(zhù)節省費用的原則,仔細比對商家價(jià)格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購;在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要創(chuàng )造條件盡量給人以方便,又要本著(zhù)厲行節約,反對浪費的精神,避免虛報冒領(lǐng);對煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴把領(lǐng)用登記關(guān),杜絕不必要的浪費開(kāi)支,嚴格執行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當好后勤管家。
2、強化協(xié)作意識,為經(jīng)營(yíng)工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我帶領(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導指示、本部門(mén)工作完成情況良好的同時(shí),積極協(xié)助公司其他部門(mén)搞好工作,發(fā)揚團結力量大、兄弟情誼深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應。配合財務(wù)部門(mén)迎接各項財務(wù)審計檢查工作,協(xié)助安保部門(mén)開(kāi)展各項安全宣傳教育活動(dòng)、崗位技術(shù)練兵活動(dòng)、考核評比活動(dòng),并大力配合作業(yè)部做好與各級主管部門(mén)、業(yè)務(wù)單位的對外協(xié)調。
3、做好后勤保障,解除員工后顧之憂(yōu)。根據公司20XX年度關(guān)于加強人事管理、完善外聘員工用工手續的工作要求,在20XX年末員工績(jì)效考核合格的基礎上,與現有員工續簽訂了《勞動(dòng)合同》及《用工協(xié)議》,完善了各項社會(huì )保險的繳納,并于為全體員工辦理了,既保障了員工的應用權益,又解除了他們的后顧之憂(yōu),同時(shí),增強員工的個(gè)人歸屬感和企業(yè)使命感,也明確了他們的責任和義務(wù),使他們能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要問(wèn)題
1、辦公室工作在細節方面還有待提高。
2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進(jìn)一步增強。
四、20XX年工作規劃
1、加強部門(mén)建設,內部相互協(xié)調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應有的作用。
2、積極配合支部,廣泛開(kāi)展有益的活動(dòng),以達到團結教育廣大干部及員工的目的,為完成工作任務(wù)打下堅實(shí)的人員基礎。
3、遵照集團公司的要求,積極開(kāi)展客戶(hù)關(guān)系的協(xié)調,做好對外應酬,認真取聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),發(fā)揮辦公室的窗口作用,配合經(jīng)理班子理順客戶(hù)關(guān)系,努力贏(yíng)得客戶(hù)的認可。
4、按照經(jīng)理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監督檢查的力度與頻度,為公司的安全管理工作做好保駕護航。
范文三:辦公室主任年終總結范文
一年來(lái),在黨委、政府領(lǐng)導下,在辦公室全體成員的幫助支持下,我緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現簡(jiǎn)要回顧總結如下:
一、主要工作
(一)抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強思想政治學(xué)習,提高了政治素質(zhì)。認真學(xué)習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務(wù)為己任。從今年五月份進(jìn)入辦公室以來(lái),先后系統學(xué)習了毛澤東選集、鄧小平建設有中國特色的社會(huì )主義理論及“三個(gè)代表”重要思想,中共XX界X中全會(huì )精神等,記各類(lèi)學(xué)習筆記5萬(wàn)余字,讀書(shū)心得上十篇,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強。同時(shí),作為一名中共黨員,經(jīng)常溫習黨史,重點(diǎn)學(xué)習了黨內監督條例等,始終堅持學(xué)習黨章以及黨的路線(xiàn)、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高了工作能力。五月份到黨政辦公室以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公辦文系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。
(二)強化工作職能,服務(wù)中心工作。
五月份到辦公室后,對辦公室的人員根據其特長(cháng)進(jìn)行了重組,充分調動(dòng)辦公室所屬人員的積極性,充分發(fā)揮他們的工作職能、潛力,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1嚴格把關(guān),規范公文行為。到辦公室以來(lái),處理市、縣各類(lèi)文件200多件,起草黨委政府文件18件。同時(shí),認真抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,按照規范化標準,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可開(kāi)信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。我從加強各位秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后對澗湖西瓜節,慶七一等活動(dòng),千畝回報地交地儀式、150畝交地儀式、印刷包裝工業(yè)園開(kāi)工儀式等重點(diǎn)項目,及村級區劃調整等重要中心工作進(jìn)行了重點(diǎn)信息上報。
3、服務(wù)大局,接待工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我鎮檢查指導工作,我都能夠協(xié)同相關(guān)部門(mén)認真準備接待,重大的接待還擬定接待計劃,注意接待細節,先后多次組織接待了縣委書(shū)記王武亮、縣長(cháng)羅衡寧帶隊的重點(diǎn)工程工作的調研活動(dòng);縣兩辦組織各類(lèi)檢查、考核、調研等活動(dòng)40多次,從沒(méi)有出現紕漏。從而確立了辦公室在同事、領(lǐng)導心目中的良好形象,提升了辦公室接待工作水平。
4、耐心細致,搞好后勤工作。今年,老政府機關(guān)大院出讓了,新辦公大樓正在新建中,政府臨時(shí)辦公地點(diǎn)設在鎮企業(yè)公司里面。全鎮在職干部共80多人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為黨委政府正常開(kāi)展工作提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
三、明年打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全鎮有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合。
2、盡職盡責抓印信。要嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制所有度辦事,做到收文有規范、辦會(huì )有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、全心全意抓接待。要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,樹(shù)立辦公室良好形象。
4、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂(yōu),為領(lǐng)導、同事提供良好的工作環(huán)境。
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