檔案管理員的工作總結（精選15篇）
時(shí)光在流逝，從不停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧，好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結，吸取經(jīng)驗教訓，指導將來(lái)的工作吧。為了讓您在寫(xiě)工作總結時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，以下是小編收集整理的檔案管理員的工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理員的工作總結 篇1
回顧過(guò)去這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來(lái)的工作情況作工作總結如下：
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。共收到集團公司來(lái)文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱，然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次，認真核登規范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的`責任。
二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現象。
還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì )繼續努力，多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理員的工作總結 篇2
一年來(lái)，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習，不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習。在年初遞交了我的`《入黨申請書(shū)》，并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，通過(guò)學(xué)習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設，我還注重學(xué)習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。
三、積極工作，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我項目部的實(shí)際情況，制定了《檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔，xx年度共組文書(shū)卷xx卷，照片檔案xx張，實(shí)物檔案xx份，會(huì )計檔案xx卷。
同時(shí)，按區檔案局的要求，對于20xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷xx卷，長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在xx年年底前，收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份，土地權證書(shū)xx本，圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以?xún)?yōu)異的成績(jì)，連續二年名列全區前茅。
正是我的努力工作，在xx年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。工作中，雖然取得了一定成績(jì)，但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階，更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
檔案管理員的工作總結 篇3
一年來(lái)，我局檔案工作在分局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )的部署要求，依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進(jìn)檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F將我局20xx年度檔案工作總結如下：
一、領(lǐng)導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求，對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨支部書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng)，分管局長(cháng)為副組長(cháng)，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專(zhuān)設兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì )計檔案管理制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗，學(xué)習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí)，責任到位，切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù)，并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標責任書(shū)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理：
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室，并按程序處理檔案
2、檔案入庫前，首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記，增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值；
3、檔案入庫時(shí)，按規定的分類(lèi)庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案；
4、檔案入庫后，切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改；
5、做好檔案資料的.利用工作，一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。截止20xx年我局檔案共9155卷，其中文書(shū)檔案為3918卷，財會(huì )檔案為226冊，業(yè)務(wù)檔案為5011卷，其中20xx年我局檔案共628卷，文書(shū)檔案為527卷，財會(huì )檔案為31卷，業(yè)務(wù)檔案為617卷。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動(dòng)報警器，提高了檔案管理的安全性，增強了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng )檔案管理省特級
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；
2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰；
3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；
4、對照山東省檔案管理考核書(shū)要求準備相關(guān)材料，做到材料齊全、完整、規范；
5、實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案，重新編寫(xiě)目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
五、存在的問(wèn)題
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jì)，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機構撤并、職能調整以及辦公地點(diǎn)的變遷，所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、繼續推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設，加快我局現代化管理檔案的進(jìn)程，加大對兼職檔案員各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協(xié)調和指導力度。
3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度。
檔案管理員的工作總結 篇4
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類(lèi)整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護，檔案工作者應對文件的.整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀(guān)念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識，為各庭室和人民服務(wù)。
檔案管理員的工作總結 篇5
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來(lái)臨�；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范�，F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下：
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回，對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo)，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示，以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中，根據具體情況，復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的'熟知和準確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結，俗話(huà)說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案管理員的工作總結 篇6
我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系，任教于xx市第四中學(xué)，20xx年調入宜安鎮中學(xué)，擔任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導安排擔任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想，盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自我的工作本事，我做到了，凡重大問(wèn)題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報;凡技術(shù)問(wèn)題堅持向書(shū)本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動(dòng)手。在工作中，我結合單位實(shí)際，總結摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導，我堅持系統自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論，認真學(xué)習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》《天潤檔案管理系統用戶(hù)手冊》等資料，極大地豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識，提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂(lè )于奉獻的精神，進(jìn)取創(chuàng )新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，我進(jìn)取向領(lǐng)導提出各項提議。在領(lǐng)導的關(guān)懷下，經(jīng)過(guò)努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀(guān)，今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對各種門(mén)類(lèi)的檔案實(shí)行了集中統一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕，我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重，應對困難我和同事們沒(méi)有抱怨，僅有全身心的`投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個(gè)月的時(shí)間，沒(méi)有了上班下班，沒(méi)有了星期天，僅有檔案。我和同事們盯著(zhù)電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成后再與檔案目錄核對，查漏補缺，然后再深入到學(xué)校各部門(mén)收集所需資料。最終，把所有的資料歸類(lèi)整理裝訂成冊，統一編號，逐頁(yè)編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學(xué)評估檔案47盒，并全部錄入了相應的電子檔案。
看著(zhù)一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿(mǎn)足和自豪。我覺(jué)得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個(gè)細胞，我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。
檔案管理員的工作總結 篇7
各位領(lǐng)導：
在公司和煤礦領(lǐng)導以及各位同事的關(guān)懷和指導下，我不斷的學(xué)習和成長(cháng)，努力提高自我的工作本事，在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí)，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分重要的資料，而對于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細致和繁瑣的過(guò)程，現就對過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結：
過(guò)去的一年里，從公司收購煤礦以來(lái)，在領(lǐng)導和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有，從雜亂到逐漸規范，離不開(kāi)大家的'支持和幫忙，今后在檔案管理工作中我會(huì )繼續努力，使檔案管理工作更加有序和規范。
在檔案管理工作中，我們取得了成績(jì)，但總的來(lái)看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問(wèn)題，主要表此刻以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗的情景下開(kāi)展工作，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行指導和系統的培訓工作，大部分靠自我摸索，聽(tīng)取領(lǐng)導同事提議，導致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規范的管理。
二、人員培訓不夠系統化
在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓，大到檔案的分類(lèi)、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作資料都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個(gè)細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情景下，提議配備專(zhuān)職檔案管理人員，這樣能更高效、更專(zhuān)業(yè)、更及時(shí)的對檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎，我一向努力期望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自我能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了必須的提高，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我將更加認真學(xué)習，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案管理員的工作總結 篇8
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在年部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，老老實(shí)實(shí)做人，比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現將20xx年工作總結如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習了室內設計，主修室內設計3DSMAX、室內設計AutoCAD2004、室內設計Photoshop課程，并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內設計工程師》證書(shū)，現將一年的工作總結主要有以下幾項：
1、思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學(xué)習法律知識；愛(ài)崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐，使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。在這一年中，我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標，開(kāi)拓創(chuàng )新意識，積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作：
�。�1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。
�。�2）對于新簽定的合同，進(jìn)行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財務(wù)部門(mén)，使各部門(mén)的工作能夠較好的得到銜接。
�。�3）收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內，為大家查閱文件提供了方便。
�。�4）及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規范，在今后再接再厲把工作做的更好.
�。�5）在CAD圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結合，定期按合同內容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙，分部位、分時(shí)期的存檔備查。
�。�6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規定，保管和使用部門(mén)章；根據公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā)；做好日�？记诘慕y計工作及相關(guān)報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守公司規定，保證按時(shí)出勤，有效利用工作時(shí)間，堅守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃，有主次的先后及時(shí)的'完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面，為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì)，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認真學(xué)習各項政策規章制度及相關(guān)的法律法規，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案管理員的工作總結 篇9
今年以來(lái)，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)，現將具體情景總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
20xx年以來(lái)，新一屆領(lǐng)導班子調整后，及時(shí)調整了農機局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，構成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。局機關(guān)搬入區黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情景下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費，購置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備，投入資金購買(mǎi)安裝GD2000檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設，規范我局的文書(shū)檔案管理，20xx年以來(lái)，先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中，均貼合規范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作。2014年度我局文書(shū)檔案共10冊，其中保管期限為永久的'3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的不足和明年計劃
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。所以，造成歸檔不夠規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)我區農機系統檔案管理水平的提高。
檔案管理員的工作總結 篇10
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當湖街道關(guān)于搞好社區檔案工作，我寶塔橋社區居委會(huì )嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經(jīng)驗，聯(lián)系實(shí)際，并經(jīng)過(guò)增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動(dòng)了社區檔案工作健康有序開(kāi)展，現就2014年的檔案管理工作總結如下：
一、統一思想，明確并重視社區檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區居委會(huì )本著(zhù)社區工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區發(fā)展建設規劃，多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議，強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料，時(shí)常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導到我居委會(huì )進(jìn)行工作指導，根據當湖街道對社區的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。
二、規范管理，強化檔案資料規范化保管保護。
社區檔案資料實(shí)行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異常是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務(wù)等專(zhuān)項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進(jìn)行系統檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的'檔案管理工作中，我們仍將其放在社區工作中的重要位置，進(jìn)取調動(dòng)了社區干部做好檔案工作的主動(dòng)性，制定了考核辦法，明確職責，靠實(shí)職責，構成檔案工作與社區建設同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區建檔工作的順利開(kāi)展。
檔案管理員的工作總結 篇11
即將過(guò)去的20xx，我被部門(mén)同仁推薦為優(yōu)秀員工，感到非常榮幸。同時(shí)，又覺(jué)得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學(xué)習，自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學(xué)習政治思想理論，努力提高政治思想覺(jué)悟，認真學(xué)習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習教育活動(dòng)。在各級領(lǐng)導及各位同事的幫助下，使自己的.工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能，認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線(xiàn)，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無(wú)私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中，努力學(xué)習新規范新標準，不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力。如今年，集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規定，做到有理有據有節的同時(shí)，耐心地向他們說(shuō)明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類(lèi)檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰，并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記；最后，確認無(wú)誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書(shū)287盒，共7109件；實(shí)物檔案43件。同時(shí)，還檢查了2012年文書(shū)檔案3125件。
3、愛(ài)崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下，本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記，做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間，24小時(shí)候命，確保查檔工作的順利完成。
庫房管理，安全是一項重要本職。我本著(zhù)事無(wú)巨細、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén)，給公司帶來(lái)麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個(gè)員工都和我一樣，有著(zhù)這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案管理員的工作總結 篇12
一、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規范化管理等級評定標準以來(lái)，傳統的檔案管理工作已越來(lái)越不適應發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng )新，向現代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實(shí)現電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類(lèi)大綱歸類(lèi)后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內文件的排列、擬寫(xiě)案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。
3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時(shí)補漏檔案。由于實(shí)現隨機管檔，就可將過(guò)去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁�，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)
微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是：
1、利用檔案資料方便，檢索簡(jiǎn)便，準確率高
以手工為主的傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變?yōu)槲C自動(dòng)管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來(lái)需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤(pán)，省時(shí)省力，只需1-2分鐘。
2、微機管理更有利于文檔的保密
過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件，從而達到了文檔保密的.要求。
3、微機管理有利于遺漏文件的補充
傳統的文書(shū)立卷方法遇到文件收集不齊時(shí)，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁(yè)號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫(xiě)案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時(shí)費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤(pán)，修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強度，提高了工作效率
檔案管理軟件（……）系統提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。
四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果
一是通過(guò)微機管理，順利通過(guò)……檔案規范化管理工作“AAA”。二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問(wèn)題、編寫(xiě)礦史、人事、財務(wù)等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領(lǐng)導要研究處理問(wèn)題時(shí)，檔案室提供上級有關(guān)文件規定和礦當時(shí)的會(huì )議記錄，使問(wèn)題得到及時(shí)解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問(wèn)題，檔案室就能提供有關(guān)政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次，主動(dòng)提供準確的檔案信息服務(wù)，扭轉了檔案服務(wù)坐等守攤的局面，及時(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。
檔案管理員的工作總結 篇13
回顧過(guò)去的工作，目的是總結經(jīng)驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項工作任務(wù)，現將20xx年的工作匯報如下：
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類(lèi)合同40余件，簽訂額達1.8億元以上；
2、合同簽約率為100%，履約率為100%；
3、負責工程施工工作；
4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作；
5、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；
6、辦理施工許可證手續，為項目部提供便利條件；
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類(lèi)繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來(lái)簽訂的合同40件，簽訂額達1.8億元以上。面對合同類(lèi)型多，簽訂額大，履行周期長(cháng)等特點(diǎn)，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本部門(mén)參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴把法人資格關(guān)、部門(mén)身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)
放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我部門(mén)非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。
3、加強施工質(zhì)量管理
(1)、施工組織機構為了抓好施工工作，完善管理，責任心強的管理技術(shù)人員，公司組建了施工項目部。項目部實(shí)行項目負責制，對施工項目統一管理，在質(zhì)量、進(jìn)度方面統一監控，社會(huì )關(guān)系統一協(xié)調，后勤供應統一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，充分體現公司效益。
(2)、文明施工
為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工，施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度，經(jīng)常性地召開(kāi)教育活動(dòng)。
(3)、主要施工方法
開(kāi)工后項目全體技術(shù)人員、專(zhuān)職質(zhì)檢人員、專(zhuān)職試驗員、各班組長(cháng)，熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進(jìn)度計劃并進(jìn)行技術(shù)交底。
根據圖紙和發(fā)包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志，進(jìn)行現場(chǎng)引測高程，建立施工控制網(wǎng)，對臨時(shí)工程布置范圍樣線(xiàn)實(shí)行同精度控制，確保臨時(shí)工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線(xiàn)精度。
(4)、工程施工質(zhì)量保證措施
�、�、對入場(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓，認真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針，組織技術(shù)人員認真研究招標文件、工程設計及有關(guān)技術(shù)規范、規程、標準。
�、�、項目部質(zhì)量負責人及時(shí)組織有關(guān)人員認真編制質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導書(shū)，報送監理工程師審批。
�、�、配合并服從監理工程師的監理和指導，嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。
�、�、嚴格按規范要求施工，施工過(guò)程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項（單元）工程質(zhì)量，凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工，直到檢驗合格，才能轉入下道工序。
�、�、項目部在每道工序施作前進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的分析，向工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。
�、�、認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質(zhì)檢機構和專(zhuān)職質(zhì)檢員，層層把關(guān)，嚴格執行質(zhì)量一票否決權。⑦、施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查員參加施工全過(guò)程，工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢查。按照監理工程師的要求，及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續。
�、�、嚴格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對原材料進(jìn)行入場(chǎng)檢驗，成品及半成品必須具備“三證”，建立建筑材料準許入場(chǎng)制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。
�、�、施工現場(chǎng)設置試驗檢測設備，配備一定數量的試驗人員（專(zhuān)職質(zhì)檢員）和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗，遵守職業(yè)道德，嚴格執行試驗規程。
�、�、在施工中堅持“誰(shuí)施工，誰(shuí)負責”的原則，實(shí)行掛牌操作制度，做好施工記錄，實(shí)行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是：再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我部門(mén)將更加努力，不斷學(xué)習，改正過(guò)去工作存在的不足，以更優(yōu)異的'工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。
XX年年是艱苦的一年，資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線(xiàn)施工造成了很大的影響，對生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴重的制約，但我指揮部并沒(méi)有氣餒，在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下，在指揮部領(lǐng)導和職工的努力下，XX年年仍然取得了可喜的成績(jì)。其中我部門(mén)在處職能部門(mén)的指導下，圍繞本職，積極開(kāi)展各項工作，通過(guò)與指揮部各部門(mén)之間的學(xué)習、配合，提高了工作效
率，完善了工作方法，取得了一定的成績(jì)，但也發(fā)現了一些不足，分別總結如下：
在合同管理方面，以襄渝經(jīng)理部?jì)炔砍邪芾恚春贤芾恚╊I(lǐng)導小組為主，秉承了先簽合同后施工的原則，對經(jīng)理部范圍內的所有分包或內部承包工程，做到了及時(shí)測算分析、及時(shí)召開(kāi)會(huì )議討論，沒(méi)有出現由于合同簽訂不及時(shí)而影響項目施工的情況。
驗工計量工作方面，截止到XX年年11月，襄渝線(xiàn)實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元，驗工收入共計135920727元；在對內驗工方面截止XX年年11月份，實(shí)際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元，各架子隊及相應工班、各以工班形式進(jìn)行分包的合作隊伍均做到了驗工計價(jià)同步完成，不存在超驗現象，為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳，能夠做到登記準確、及時(shí)。
在成本管理分析方面，我部門(mén)與指揮部財務(wù)室相互協(xié)助對指揮部XX年年每個(gè)月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結，基本了解了指揮部的成本狀況，為指揮部下一步工作和管理提供了依據。
在變更索賠方面，我部門(mén)對XX年年夏季發(fā)生的洪澇災害及時(shí)進(jìn)行了資料及證據的收集整理，造成虧損的索賠報告已上報局指。
在分包隊伍管理方面，在內部承包管理（即合同管理）領(lǐng)導小組指導，我部門(mén)對承包隊伍進(jìn)行逐項考核，對不具備施工資質(zhì)和施工能力的隊伍堅決不予簽
檔案管理員的工作總結 篇14
回顧過(guò)去的工作，目的是總結經(jīng)驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項工作任務(wù)，現將20xx年的工作匯報如下：
一、今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件，標的額達2億元以上；
2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬(wàn)元以上；
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件；
4、負責工程、成本內勤工作；
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；
6、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類(lèi)繁多，數量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來(lái)簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類(lèi)型多，標的額大，履行周期長(cháng)等特點(diǎn)，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的`出現，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序，嚴把付款關(guān)
公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰(shuí)都會(huì )辦，沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項工作的時(shí)候也是這么認為，并沒(méi)有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開(kāi)始走付款程序，該款付不付是領(lǐng)導決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁，來(lái)領(lǐng)款項時(shí)經(jīng)常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來(lái)領(lǐng)取，款領(lǐng)走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種情況，向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權委托書(shū)，只有有授權的人才有權領(lǐng)款，這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱(chēng)贊和好評。
今年申請質(zhì)保金的付款特別多，來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯，都認為質(zhì)保期都已過(guò)多年，到現在還不給錢(qián)，甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽，在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進(jìn)行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期，但經(jīng)過(guò)談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等，一年來(lái)為公司節省的資金近萬(wàn)元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現有重復要款和多要款現象二起，金額達7萬(wàn)余元。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒(méi)有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時(shí)候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學(xué)習，改正過(guò)去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。
檔案管理員的工作總結 篇15
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過(guò)去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況，現將個(gè)人半年工作總結如下：
一、半年工作情況匯報：
半年來(lái)，在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，20xx年檔案已分類(lèi)裝訂，煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題，正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況：結合站內實(shí)際情況，做到細開(kāi)支、精開(kāi)支，避免一些不合理開(kāi)支，并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況，以報賬形式，通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護外，組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實(shí)地，認真做好本職工作：
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習，吸取他們的長(cháng)處，反思的.自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
三、提高自身學(xué)習，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺，平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實(shí)際情況，努力用理論指導實(shí)踐，解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難：
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中提高改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需提高理論學(xué)習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內工作例會(huì )中，各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問(wèn)題，提高改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來(lái)，雖然取得了一定的工作成績(jì)，但也存在著(zhù)許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。
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