檔案管理員的工作總結

　　總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導，讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么總結應該包括什么內容呢？以下是小編為大家整理的檔案管理員的工作總結，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員的工作總結1

　　為加強企業(yè)資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數據、資料查詢(xún)更科學(xué)、更快捷，保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、研發(fā)等過(guò)程中的有保留、收藏價(jià)值的資料，企業(yè)應著(zhù)手抓好資料歸檔，規范檔案管理。一般來(lái)說(shuō)家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書(shū)文檔、會(huì )計文檔、聲像文檔、實(shí)物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類(lèi)文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類(lèi)進(jìn)行統一歸檔。

　　做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應采用以下六點(diǎn)措施：

　　一、加強對檔案人員的培訓。與相關(guān)培訓機構取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓，通過(guò)學(xué)習和實(shí)踐，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

　　二、專(zhuān)人負責，抓全盤(pán)管理。做到兩明確：明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個(gè)人，由專(zhuān)人負責收發(fā)，以保證歸檔材料一份不缺。

　　三、充分利用現代信息技術(shù)，規范檔案管理，各類(lèi)文件資料回收及時(shí)。

　　四、科學(xué)歸類(lèi)。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢(xún)，公司可派專(zhuān)人對之前所有的材料進(jìn)行細致的整理，將以前次序混亂不堪的.材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類(lèi)，以保證資料的秩序性，方便查詢(xún)。

　　五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類(lèi)科學(xué)，而且還應做到存放有序。對于這個(gè)問(wèn)題，公司相關(guān)人員可攜同保管員，將所有的資料按大類(lèi)(種類(lèi))、小類(lèi)(年度及部門(mén))的順序進(jìn)行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。

　　六、移交規范。為分清保管責任，公司相關(guān)人員可與保管員進(jìn)行正規移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱(chēng)、年度、單位及數量，并由移交人、接交人及監交人分別簽字各自留存。

檔案管理員的工作總結2

　　干部人事檔案工作，是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標志之一。結合實(shí)際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到四抓四到位。

　　一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導重視到位。

　　長(cháng)期以來(lái)，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無(wú)聞的工作，所以，有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著(zhù)一些認識誤區。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認為此刻使用干部重在現實(shí)表現，干部檔案沒(méi)有多大作用;二是無(wú)需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事，只要守好攤，干部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。

　　由于思想認識不高，在實(shí)際工作中就存在著(zhù)：1、管檔人員配備不到位，沒(méi)有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的進(jìn)取性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。所以，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領(lǐng)導進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹(shù)立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

　　二、抓規范，基礎工作到位。

　　維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要資料，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線(xiàn)、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門(mén)對干部的評價(jià)、培養和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。所以，對檔案管理的基礎工作，必須要加以規范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著(zhù)一些薄弱環(huán)節。一是檔案材料收集不齊全，沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí)，對收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規定及時(shí)整理歸入檔案，導致無(wú)序管理;四基礎設施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的`這些問(wèn)題，應堅持做到四化。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，異常對于人事變動(dòng)、工資調整等材料，應及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)收集，并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的

　　有關(guān)要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實(shí)際現代化;四是管理工作制度化，自覺(jué)執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開(kāi)展。

　　三、抓素質(zhì)，隊伍建設到位。

　　隨著(zhù)干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應的調整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專(zhuān)業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改善的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒(méi)有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí)，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

　　應對存在的問(wèn)題，應當經(jīng)過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì)，來(lái)促進(jìn)管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應當明確一名領(lǐng)導分管，同時(shí)按規定配備檔案管理人員，并且必須是中共黨員、中專(zhuān)(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓。經(jīng)過(guò)舉辦各種不一樣層次、類(lèi)型的檔案人員培訓班，來(lái)更新觀(guān)念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養和成長(cháng)。經(jīng)過(guò)一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

　　四、抓服務(wù)，信息開(kāi)發(fā)到位。

　　加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節，是干部檔案賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎。隨著(zhù)干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿(mǎn)足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀(guān)地培養和使用干部，已成為一個(gè)重要的依據�？墒�，傳統的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補充，信息不新，數據不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統的那種你送我裝、你借我調的管理方式，只注重收集，不注重信息的開(kāi)發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調。只滿(mǎn)足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區的經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展結合起來(lái)的意識，對干部檔案利用開(kāi)發(fā)不夠。

　　所以，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設服務(wù)，就必須改變傳統的管理方式，經(jīng)過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)。一是實(shí)行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數據庫，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準確性。二是實(shí)行開(kāi)放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jì)檔案，及時(shí)將干部的工作情景、工作業(yè)績(jì)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現情景及任務(wù)完成情景收入檔案，為憑實(shí)績(jì)用干部供給必要的依據。另一方面建立干部本事檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、繼續教育情景以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準確、完整、立體地反映干部的情景，提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí)，盡最大努力幫忙用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

檔案管理員的工作總結3

　　今年以來(lái)，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)，現將具體情景總結如下：

　　一、高度重視，加強領(lǐng)導

　　xxxx年以來(lái)，新一屆領(lǐng)導班子調整后，及時(shí)調整了農機局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，構成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。局機關(guān)搬入區黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情景下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備，投入資金購買(mǎi)安裝GD檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設，規范我局的文書(shū)檔案管理，xxxx年以來(lái)，先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中，均貼合規范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作。xxxx年度我局文書(shū)檔案共10冊，其中保管期限為永久的.3冊、xxxx年的3冊、xxxx年的4冊。

　　三、工作中的不足和明年計劃

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。所以，造成歸檔不夠規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)我區農機系統檔案管理水平的提高。

檔案管理員的工作總結4

　　在上級部門(mén)的正確領(lǐng)導下，我始終堅持博學(xué)篤行，與時(shí)俱進(jìn)，嚴格遵守園內各項規章制度，不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程�，F將本學(xué)期的主要工作總結如下：

　　一、思想政治學(xué)習全面及時(shí)

　　能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識，堅持實(shí)事求是，愛(ài)崗敬業(yè)，遵紀守法，及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時(shí)俱進(jìn)，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高，及時(shí)調整思想觀(guān)念。

　　二、本職工作有序高效

　�。ㄒ唬�對文件資料的收發(fā)與管理。

　　本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的`登記與管理。

　　第一：有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時(shí)間。

　　第二：認真完成各項任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間，及時(shí)上交和匯報工作情況，提高了工作效率。

　　第三：將通知文件分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔，方便日后查閱。

　�。ǘ�）促進(jìn)檔案管理與達標。

　　本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識，確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標，本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的好評。

　�。ㄈ�）投身教科研，提升綜合素質(zhì)

　　本學(xué)期繼續投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長(cháng)工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長(cháng)，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時(shí)收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月，與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到了區課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題，我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng )新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。

　�。ㄋ模┻\用文字渲染素質(zhì)教育

　　本學(xué)期我園進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善，學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅持堅持實(shí)事求是，及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內容，完善建設工作，讓家長(cháng)更加了解并配合我園工作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達到家園共育。 【篇5】檔案管理員的工作總結

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