檔案室工作總結范文（通用10篇）
時(shí)光荏苒，白駒過(guò)隙，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，這段時(shí)間以來(lái)的工作，收獲了不少成績(jì)，這也意味著(zhù)，又要準備開(kāi)始寫(xiě)工作總結了。大家知道工作總結的格式嗎？下面是小編為大家整理的檔案室工作總結范文，歡迎閱讀與收藏。
檔案室工作總結 篇1
20xx年，在辦事處和區檔案局的領(lǐng)導和指導下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作要求和規范的情況下，檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽(yáng)區檔案局百分考核標準，抓好檔案各項工作落實(shí)，對照標準，認真查找存在問(wèn)題，制定改進(jìn)措施�，F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下：
一、檔案存檔情況
目前，xx店地區辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久保存1373件。會(huì )計報表5卷，賬簿13卷，會(huì )計憑證484件。實(shí)物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤(pán)，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統分類(lèi)整理，建有全宗卷、專(zhuān)題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了信息化輸機管理工作。
xx店鄉檔案室在原有的基礎上，為做好檔案管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用�；痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
二、培訓工作情況
為增強地區檔案專(zhuān)兼職人員的檔案意識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，街道采取多種方式，加強檔案宣傳培訓學(xué)習。抓住時(shí)機，強化培訓。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期，街道定期組織由機關(guān)各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓，進(jìn)一步強化檔案工作人員的檔案意識，提高業(yè)務(wù)知識。同時(shí)還號召機關(guān)干部社區工作者，充分利用學(xué)習日和宣傳日，積極開(kāi)展檔案法規、管理知識集中學(xué)習和宣傳，廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務(wù)工作，為領(lǐng)導及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門(mén)、審計部門(mén)提供及時(shí)準確的檔案信息，全年共查閱使用檔案131人次，71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點(diǎn)，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，加大對重大事件的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。
檔案室工作總結 篇2
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史， 20xx年即將來(lái)臨�；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范�，F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下：
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回，對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo)，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示，以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中，根據具體情況，復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結，俗話(huà)說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案室工作總結 篇3
香河二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現在，所有檔案分類(lèi)存放，所有檔案所放位置、類(lèi)別、數量微機的有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jì)。
本著(zhù)提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規范化、現代化管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的，對照“嚴格、規范、精細”的工作要求，一年來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導的正確引導下，在全體教職工的支持和協(xié)助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失，我們不僅結合學(xué)校領(lǐng)導成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工，而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái)，按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類(lèi)、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統一要求，紙質(zhì)材料做到紙張規格統一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類(lèi)檔案的門(mén)類(lèi)，豐富了庫存檔案方方面面的內容。
二、規范了編號歸檔
為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求，把已經(jīng)形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料，分年度和學(xué)年度，進(jìn)行科學(xué)地編號歸檔。使實(shí)體文檔編號和電子文檔編號一致，同時(shí)更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學(xué)地編號歸檔，才能實(shí)現學(xué)校檔案的科學(xué)化、現代化管理。
三、注重了檔案編研
檔案編研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái)，使其更加系統化，既可以節省利用者查找檔案的時(shí)間和精力，又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料，為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的編號歸檔，所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便，為以后檔案的再現和利用開(kāi)辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數據，我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份，以后考慮拷入光盤(pán)予以妥善保管。
五、提高了服務(wù)質(zhì)量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學(xué)期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學(xué)一線(xiàn)服務(wù)的原則。本年度，學(xué)校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實(shí)說(shuō)明，學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jì)。
六、找出了問(wèn)題所在
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，強化依法管理檔案文件的意識，進(jìn)一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作；檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理工作水平；檔案室對電子文檔（特別是專(zhuān)用軟件）的管理要深入探索，更好地實(shí)現科學(xué)化、現代化管理；檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)。隨著(zhù)現代化教育的發(fā)展，要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，檔案工作的科學(xué)化、現代化管理必須與教育科學(xué)化、現代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創(chuàng )輝煌。
檔案室工作總結 篇4
近年來(lái)，我村在上級部門(mén)的幫助指導下，緊緊圍繞農村工作大局，不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平，在努力實(shí)現檔案工作“五有一實(shí)現”的基礎上（有領(lǐng)導分管、有專(zhuān)職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現各門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理），大力加強村級檔案室的規范化建設步伐，使檔案工作在服務(wù)農村、服務(wù)農業(yè)、服務(wù)農民中發(fā)揮了應有作用�，F將我村規范化檔案室建設工作簡(jiǎn)要介紹如下:
一、領(lǐng)導重視，組織健全，確保創(chuàng )建工作有效推進(jìn)
村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實(shí)記錄，反映了農民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動(dòng)的基本面貌。建立和規范檔案工作，對于保障村民合法權益、維護農村社會(huì )穩定、推動(dòng)村務(wù)公開(kāi)和民主管理、促進(jìn)社會(huì )主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著(zhù)對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度，村委主任親自抓檔案規范化工作，并專(zhuān)門(mén)安排文書(shū)和大學(xué)生村官擔任檔案員，同時(shí)制定了檔案管理檔案員，及檔案管理相關(guān)制度，做到檔案規范化工作的有序推進(jìn)。
二、軟硬件兩手抓，檔案管理向規范化邁進(jìn)
一是從硬件上進(jìn)一步完善。從我村開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設工作以來(lái)，由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動(dòng)等原因，之前的檔案工作相對落后，已無(wú)法滿(mǎn)足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難，專(zhuān)門(mén)落實(shí)資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，專(zhuān)門(mén)設立了檔案室，配有計算機、打印機、復印機等設備，為檔案現代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎。配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，滅火器等設備，形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置，為檔案管理的高標準，高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
二是從軟件上進(jìn)一步強化。我村檔案室配有專(zhuān)職檔案員，建立了檔案管理人員崗位責任制，村級檔案借閱登記制度，檔案保管、保密、統計、利用制度，文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度，使村級檔案管理制度化、規范化、科學(xué)化。同時(shí)我村著(zhù)力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門(mén)組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書(shū)，擴展到了包括文字資料、各類(lèi)榮譽(yù)、聲像資料等更多類(lèi)型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類(lèi)。
三、注重資料收集，加強檔案室基礎業(yè)務(wù)工作
1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性，我們注重收集農村歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開(kāi)、財務(wù)公開(kāi)、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、匯報；工作中簽訂的協(xié)議、合同書(shū)；典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導講話(huà)、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等各種資料，及時(shí)歸檔，確保資料的完整性和真實(shí)性；針對歷史原因造成的檔案缺失，我們組織人手，通過(guò)各種有效手段，對解放后特別是改革開(kāi)放以來(lái)的檔案進(jìn)行補充整理，并錄入電腦；特別重視村民檔案工作，通過(guò)對全村村民各項資料的梳理、核實(shí)，初步實(shí)現了一戶(hù)一檔。
2、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況，損失不可估量。為加強檔案保密，提高安全管理意識，檔案室加裝了防盜窗，基本符合“八防”要求，檔案保管安全。在日常工作中時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，從未發(fā)生過(guò)檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。
四、積極開(kāi)發(fā)利用和對外宣傳
檔案工作人員熟悉室藏檔案，能及時(shí)準確地調閱案卷，做到檔案室隨時(shí)向村民提供查閱檔案服務(wù)，充分利用村檔案室的檔案信息資源，為發(fā)展村級經(jīng)濟，新農村建設，村務(wù)管理，調解糾紛等發(fā)揮了積極作用。
通過(guò)廣播、會(huì )議等形式告知村民，村級檔案室的建設及室藏情況，有效的服務(wù)全體村民。同時(shí)，利用各種宣傳手段，廣泛的征集收集各類(lèi)有室藏價(jià)值的資料，進(jìn)一步豐富村級檔案室室藏的內容，以達到更好服務(wù)于三農的效果。
經(jīng)過(guò)幾年的努力，我村規范化檔案室建設工作取得了一定的成績(jì)，但是隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，檔案工作的重要必將更加顯現，我們的任務(wù)也將更加繁重，我們會(huì )繼續努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案管理逐步走向現代化、實(shí)用化，為農村社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。
檔案室工作總結 篇5
本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。被評為助理館員以來(lái)，在局領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)�，F將五年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時(shí)時(shí)處處嚴格要求自我，牢記黨為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案卷，會(huì )計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤(pán)盤(pán)，圖書(shū)資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前，對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類(lèi)組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理，近年來(lái)按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務(wù)的`編寫(xiě)，某年已申報山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控，并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進(jìn)行安全檢查，未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
三、檔案業(yè)務(wù)指導工作
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業(yè)務(wù)工作實(shí)際，承擔了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導任務(wù)；參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并用心撰寫(xiě)文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫(xiě)的檔案館在社會(huì )信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫(xiě)的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案室工作總結 篇6
自xx年10月份入廠(chǎng)以來(lái)，從事檔案室管理工作，主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發(fā)工作，經(jīng)近兩個(gè)月的時(shí)間對檔案室的日常管理進(jìn)行熟悉掌握，具體工作如下。20xx年主要工作如下：
一、經(jīng)整理，自20xx年1月份至今總計接收圖紙440套，其中包括35套是針對不同部位的修改圖；440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套（其中2套對0版進(jìn)行了修改）；鋼構圖79套（其中18套對0版進(jìn)行了修）；設備安裝，工藝布置及電器、自動(dòng)化、燃氣、水管網(wǎng)等配套設施設計圖總計191套（其中14套對0版進(jìn)行了修改）鋼字備件圖63套（其中1套對0版進(jìn)行了修改）液壓系統圖4套；上海亞新連鑄機安裝圖11套；連鑄機備件圖紙22套，戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套（檔案室現存1.5套）；10000m3水處理圖紙33套（其中5套作廢）。
二、建立了圖紙電腦臺賬，完善了圖紙收發(fā)管理記錄，制定了藍圖下發(fā)單，及各借圖單位聯(lián)絡(luò )信息體系，總計統計借閱圖紙單位如下：項目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬(wàn)營(yíng)、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位，并對其所借圖紙資料分類(lèi)登記管理，及時(shí)催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實(shí)行分柜、按系統進(jìn)行管理，確保每份圖紙都成套，每張圖紙有記錄，此項工作有待于進(jìn)一步細化，并對因設計院下發(fā)的藍圖份數不足的，不能充分滿(mǎn)足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導匯報及時(shí)將復印明細傳給供應進(jìn)行復�。ń�(jīng)領(lǐng)導批準），并做好復印回來(lái)的白圖發(fā)放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進(jìn)行進(jìn)一步整理，（因前期圖紙交接手續不完善，出現整理上有點(diǎn)亂到，現在逐步整理中）
五、隨著(zhù)工程尾聲即進(jìn)，近期開(kāi)始接收2x120轉爐工程相關(guān)方面的檢測報告進(jìn)行存檔，對其主要管理是交接有記錄，擺放有入柜，后期還會(huì )有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中，備以后查閱，做好檔案室的管理工作外，積極協(xié)助李部長(cháng)的管理工作。20xx年工作打算如下：
1、按照李部長(cháng)的指示，所有圖紙必須保留兩套存檔，進(jìn)行擺放管理，嚴格按照管理規定發(fā)放借閱。
2、對所有圖紙進(jìn)行細節管理，由于先前圖紙管理只是按成套圖進(jìn)行貼簽管理，沒(méi)有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙，沒(méi)有貼出具體的圖紙目錄清單這將給投產(chǎn)以后的設備改造，備件加工等工作帶來(lái)負面影響，真對其問(wèn)題下一步加大工作量對其進(jìn)行重新整理、細化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作，制作交接表格手續，認真落實(shí)每個(gè)借圖單位的借圖情況，并將信息及時(shí)反饋給部里。
以上是進(jìn)廠(chǎng)2個(gè)月來(lái)的工作情況及下一步的工作打算，不進(jìn)詳實(shí)，但我會(huì )盡我最大所能，配合領(lǐng)導工作，把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。
檔案室工作總結 篇7
20xx年，在院領(lǐng)導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績(jì)�，F將具體情況總結如下：
一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里，領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調研，聽(tīng)取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持，在院領(lǐng)導的大力支持下，按著(zhù)《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓指導性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統》軟件，為檔案室的現在化，規范化，無(wú)紙化，自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在院領(lǐng)導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會(huì )到檔案工作的保密性。領(lǐng)導的重視，為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng )造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現了院檔案的真正集中統一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書(shū)39件，音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一，而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規定》《檔案管理制度》，重新制定了文書(shū)類(lèi)，科研類(lèi)，會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序，編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進(jìn)行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2、根據工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門(mén)，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。
三、強化基礎工作實(shí)行規范管理
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù)，
為職工服務(wù)，要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎工作、實(shí)行規范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范，利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時(shí)工作做得再好，如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設為醫院生產(chǎn)建設服務(wù)
1、加強檔案信息化建設是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。在院領(lǐng)導的重視和支持下，檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。
2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數據，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數據及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對轉換中不完全的數據，及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件，為我院實(shí)現辦公管理做好準備工
作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去�？傊�，在院領(lǐng)導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績(jì)。在今后的工作中，我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作，積極進(jìn)取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jì)。
檔案室工作總結 篇8
保護企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)落實(shí)檔案管理制度
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)�？梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中，檔案是一項重要的基礎工作。
為保護企業(yè)無(wú)形的檔案資產(chǎn)，持續促進(jìn)公司管理升級和提升，在張山楠總經(jīng)理提議下，由行政保密部主抓，公司于20xx年09月份建立了檔案室，以此實(shí)現文書(shū)、會(huì )計和業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。
為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時(shí)查閱資料的目的，行政保密部從清理規劃檔案室到申購檔案管理所需的相關(guān)器材，及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽，建立檔案檢索機制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻，檔案室管理員與各部門(mén)兼職檔案管理員的申報、培訓，逐步推進(jìn)工作。并在現有的ERP系統基礎之上，建立了較完善的檔案系統，針對檔案資料名稱(chēng)編號、存檔時(shí)間、存放地點(diǎn)、保存期限等建立了檔案管理統計明細賬。
為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門(mén)的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類(lèi)后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回，并對收集到的檔案按照規定及時(shí)將部門(mén)合同、訂購單、文件等資料進(jìn)行分類(lèi)，運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準確、系統和及時(shí)。
通過(guò)初期檔案資料的整理，第一批檔案在二周內完成了入檔工作。從10月份至12月份，公司檔案室共整理入檔案：公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級
文件64份、鎮級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說(shuō)明文件10份、公司各部門(mén)合同335份、訂單和對賬單71份。
為了更好的見(jiàn)證公司成長(cháng)歷程、提升整體管理水平，在今后的檔案管理工作中，將要從以下幾個(gè)方面繼續做好檔案的保管工作：1、及時(shí)對各部門(mén)的檔案資料歸檔、存放；2、嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生；3、加強管理，認真做好檔案室的安全防范工作，經(jīng)常檢查室內設備是否完好，離開(kāi)檔案室及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源；4、加強檔案管理知識的學(xué)習培訓；5、強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
檔案室工作總結 篇9
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關(guān)歸檔材料進(jìn)行了整理、歸檔工作，并注重了檔案資料的利用�，F將主要工作總結如下：
一、分類(lèi)立卷情況
按照齊全、準確、規范、的要求，對今年的歸檔資料進(jìn)行了分類(lèi)、立件、立卷、歸檔，具體要求是：
前四類(lèi)：
黨群工作類(lèi)：永久7件、長(cháng)期13件、短期1件；行政管理類(lèi)：永久11件、長(cháng)期75件、短期17件；經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)：永久13件、長(cháng)期10件、短期23件；生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)：長(cháng)期10件、短期35件。共計215件。
科研類(lèi)：長(cháng)期20卷。共計20卷
基本建設類(lèi):長(cháng)期62卷。共62卷。設備儀器類(lèi)：長(cháng)期21卷。共計21卷。會(huì )計檔案類(lèi)：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中，重視檔案利用，發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工程建設中的作用。為了確保xx站儲油罐工程的順利開(kāi)工，生產(chǎn)科在我檔案室查閱了xx站內土質(zhì)資料、1萬(wàn)方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，復印檔案153頁(yè)。
嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實(shí)行檔案資料質(zhì)保金抵押制度，堅持每項工程設專(zhuān)職資料員制度，并對工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查，對工程資料管理及時(shí)進(jìn)行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實(shí)性。
檔案室工作總結 篇10
近年來(lái)，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開(kāi)創(chuàng )了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。
目前，我院綜合檔案室現有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專(zhuān)用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間。密集架組，預計可容納到年的各大門(mén)類(lèi)全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗，配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識，加強管理
在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導機構，形成院長(cháng)具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專(zhuān)職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng )造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現檔案管理規范化、專(zhuān)業(yè)化、制度化建設，我院健全了各項檔案管理規章制度，規范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉，有效地防止不規范借閱、調檔現象，確保檔案安全保密。多年來(lái)，我院從未發(fā)生過(guò)一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開(kāi)展檔案及庫房的環(huán)境、衛生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導不定時(shí)進(jìn)行檢查督促，保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時(shí)性，平時(shí)注意加強檔案安全教育，每逢節假日，都要對檔案保管工作進(jìn)行強調和警示。制定了相應的措施，切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由于責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開(kāi)展。
二、高標準嚴要求，加強歸檔工作
隨著(zhù)司法透明度的不斷加強，對案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴格，為保證卷宗質(zhì)量，我們根據上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進(jìn)行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中，發(fā)現有的案件報結后，卷宗長(cháng)時(shí)間不能歸檔。針對這一問(wèn)題，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認后報結案，承辦人員按收到的結案通知書(shū)具體報結案件。院立案庭按結案通知書(shū)統計結案數量，對沒(méi)有結案通知書(shū)的，視為未結案件，不予結案統計。同時(shí)，我院還在年初的目標管理實(shí)施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問(wèn)題，實(shí)現了當月報結案件的卷宗除上訴的外，其余當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關(guān)，在驗收中，如發(fā)現不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設，提高管理水平
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著(zhù)審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類(lèi)案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應審判工作的需要，努力加強基礎設施建設，在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實(shí)處，及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設施；同時(shí)根據檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲(chóng)劑，添置了空調機、計算機、滅火器等設施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。2015年共整理歸檔卷宗ｘ卷ｘ冊。此外，我們不斷健全檔案門(mén)類(lèi)，設立文書(shū)、訴訟、會(huì )計、基建、聲像、圖片等不同類(lèi)別的檔案。
四、強化學(xué)習意識，提高隊伍素質(zhì)
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩定、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務(wù)相適應的檔案工作機構，按照規定配備專(zhuān)職檔案干部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，彌補缺陷和不足；積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班，加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓。
五、加強檔案開(kāi)發(fā)利用，主動(dòng)開(kāi)展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴格按照檔案利用的標準，認真履行審批手續的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開(kāi)方便之門(mén)，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次，為律師提供利用檔案xx次，為案件當事人提供利用檔案xx次，這些檔案的有效利用，既開(kāi)發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機關(guān)辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jì)，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開(kāi)發(fā)等方面還存在不足。今后，我們要進(jìn)一步加強管理，嚴格要求，加強自身素質(zhì)，提高案卷管理質(zhì)量，努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺階。
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