物資供應部門(mén)年終工作總結
時(shí)光荏苒，光陰似箭，轉眼一年又過(guò)去了，在這將近一年的時(shí)間中我們通過(guò)努力的工作，也有了一點(diǎn)收獲，感覺(jué)我們很有必要對自己的工作做一下總結�？墒堑降自趺磳�(xiě)才能引起領(lǐng)導的關(guān)注和重視呢？下面是小編整理的物資供應部門(mén)年終工作總結，歡迎閱讀與收藏。
物資供應部門(mén)年終工作總結1
20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、設備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神，從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手，堅持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責，在公司各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，實(shí)現了物資采購工作的健康發(fā)展，有力保障了工程建設項目的順利實(shí)施�，F將我公司的做法總結匯報如下：
一、規范物資采購招、議標流程，提高供應商準入門(mén)檻
為確保工程建設項目的規范運行，營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標環(huán)境，我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn)，一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎，明確招標工作領(lǐng)導小組及評標委員會(huì )的組成，由公司總經(jīng)理?yè)握袠祟I(lǐng)導小組組長(cháng)，各部門(mén)配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節結合實(shí)際進(jìn)一步加強供應商的報價(jià)管理，明確報價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標，并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查，只邀請集團公司及省公司入圍單位，并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評議，確保投標單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規范。四是合理運用招標方式，對小額零購、維修等標的金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請招標的項目，進(jìn)行詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判等，并附以中標通知書(shū)、會(huì )議紀要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購的依據。
20xx—20xx年度我公司共完成各類(lèi)招標項目42個(gè)，新增甲供、甲指供應商11家，并正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。
二、細化需求調研，確保規格數量符合實(shí)際
在物資需求統計過(guò)程中，堅持以圖紙統計與實(shí)地勘察相結合，依靠采購管理崗、項目承包方、廠(chǎng)家、使用部門(mén)層層把關(guān)，同時(shí)積極配合省公司對加氣站項目物資需求進(jìn)行調研，盡快吃透新標準、新工藝，確保采購物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統計過(guò)程中，有時(shí)圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細，甚至存在紕漏，如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產(chǎn)品的規格，如按照圖紙預留會(huì )直接導致XXXXX沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝，在工作中，我們常會(huì )遇到許多小問(wèn)題，在確定符合上級公司標準的前提下，虛心與上級公司、各兄弟公司及廠(chǎng)家交流經(jīng)驗，力爭將問(wèn)題變成常識，將重要產(chǎn)品的規格爛熟于心，保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三、建立健全物資采購臺賬，完善訂單統計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標，結合省公司新下發(fā)的入圍廠(chǎng)家名單，按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神，重新調整了訂單臺帳模板，確保采購數量、金額清晰，同時(shí)新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時(shí)間，并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個(gè)廠(chǎng)家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規格的單價(jià)、運費等基本信息，及時(shí)完成對臺賬的補充、更新等工作，確保臺賬金額即為最后的開(kāi)票金額，做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。
四、強化崗位協(xié)調、合理調度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度，或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤，我部門(mén)每周組織由施工單位、監理單位、部門(mén)各崗位參加的周調度例會(huì )，除調度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續辦理情況外，根據工程進(jìn)度對物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調，確保項目開(kāi)工前15日訂單需求統計完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時(shí)對部分如燈具等易損設備，訂單發(fā)出后要求廠(chǎng)家先行備貨，具體發(fā)貨時(shí)間由采購管理崗根據廠(chǎng)家的發(fā)貨周期和項目進(jìn)度提前通知廠(chǎng)家發(fā)貨，并對某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設備等生產(chǎn)周期較長(cháng)的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五、加強崗位責任意識，努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質(zhì)量為目的，以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的，在日常的物資采購管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠(chǎng)家和項目經(jīng)理溝通，勤翻訂單臺賬，勤往現場(chǎng)跑，出現問(wèn)題快速解決不拖沓，努力做到統計準確、到貨及時(shí)、賬目清晰，確保采購環(huán)節不出問(wèn)題，同時(shí)始終堅持以上級公司為導向，時(shí)刻保持清醒認識，學(xué)習貫徹公司文件精神，對入圍廠(chǎng)家選擇做到有據可依，與廠(chǎng)家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系，就事論事，公正嚴謹是我們每一個(gè)采購管理人員所必備的工作態(tài)度，我們將本著(zhù)立足于建設，服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
物資供應部門(mén)年終工作總結2
摘要在采購資金緊張的形勢下，煤礦物資供應部門(mén)應編制好物資計劃，加強物資采購管理，提高資金使用效率，提高物資利用效率。關(guān)鍵詞物資采購物資供應資金管理煤炭企業(yè)
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門(mén)的一個(gè)大問(wèn)題，在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時(shí)的物資供應工作成為大家關(guān)心的話(huà)題。
一、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問(wèn)題
煤炭物資種類(lèi)繁多，價(jià)格昂貴，供應商數量多，采購及庫存管理的控制環(huán)節多，所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%，采購、供應商、庫存以及用戶(hù)之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下，全面、及時(shí)、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶(hù)等信息是企業(yè)成功運行的關(guān)鍵。但是，大多數煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。
1、儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏，出現以物易物現象，大量物資不能及時(shí)驗收入庫，已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規定估價(jià)入賬，致使賬面出現紅字，儲備資金虛降，導致儲備不實(shí)，賬、物不符，表面上儲備資金平均占用逐年降低，實(shí)際超儲嚴重。
2、物資采購不規范缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規范，沒(méi)有做到科學(xué)管理，采購人員在沒(méi)有弄清所需物資的價(jià)格、型號、數量等信息就盲目采購，致使采購回來(lái)的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠，造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現象，仍然沒(méi)有得到根本的改變，現有庫存結構調整幅度不大，長(cháng)線(xiàn)物資仍有較大庫存，積壓、待報廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉。
4、物資供應管理制度不健全，資金使用率不高。物資供應管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節，管理制度不夠嚴格，導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣(mài)方向買(mǎi)方的轉變，物資供應的內、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要，缺乏物資采購環(huán)節的價(jià)格監督、質(zhì)量監督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應管理辦法
1、搞好物資計劃編制，避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門(mén)管理工作的基礎，長(cháng)期以來(lái)，無(wú)論是供應部門(mén)還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃，都存在計劃準確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計劃過(guò)多等問(wèn)題，給及時(shí)組織物資采購和供應帶來(lái)了困難。因此，一定要規范物資計劃管理，由各生產(chǎn)單位根據實(shí)際需要，編制物資需求計劃（包括供應部門(mén)采購計劃及自購物資計劃），報供應部門(mén)審批。供應部門(mén)根據基層計劃，結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況，編制企業(yè)公司物資采購計劃，作為采購依據。對大宗主要材料及設備，由供應部門(mén)統一采購。這樣，既能充分利用有限的采購資金，發(fā)揮物資供應部門(mén)的主渠道作用，又能規范物資計劃管理，及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應，實(shí)現以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟效益。
2、加強物資采購管理，合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關(guān)鍵環(huán)節，也是控制采購成本的重要一環(huán)，在目前采購資金短缺的情況下，能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門(mén)供應得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規范物資采購行為，充分發(fā)揮集團優(yōu)勢，進(jìn)行批量采購，在物資采購之前，本著(zhù)節約的原則，摸清物資供應市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向，對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機器設備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調查，以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時(shí)，廣泛搜集同類(lèi)廠(chǎng)家有關(guān)資料，遵循“三同三看”原則，即同名稱(chēng)、型號、規格看質(zhì)量，同質(zhì)量看價(jià)格，同價(jià)格看費用，做到貨比三家，以最低的價(jià)格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備，要采取公開(kāi)招標采購方式，杜絕暗箱操作，堵塞采購黑洞。同時(shí)，對采購物資的計劃、價(jià)格和質(zhì)量，要由審計部門(mén)進(jìn)行審核監督；由物資管理部門(mén)組織驗收，以確保采購資金運作透明、合理，發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理，提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一，作為物資供應部門(mén)，要根據市場(chǎng)變化，結合單位實(shí)際，適時(shí)調整儲備定額和庫存結構，對積壓、毀損、報廢物資及時(shí)進(jìn)行處理，最大限度地降低庫存積壓，減少資金占用，加速資金周轉。
要充分利用社會(huì )庫存，降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料，與社會(huì )供貨單位建立起穩定的供求協(xié)作關(guān)系，按時(shí)統一供應，定期進(jìn)行結算，減少資金占用；對于價(jià)格隨季節變化較大的料，可按價(jià)格變化規律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力，進(jìn)行合理采購和儲備。要加強物資材料的統計稽核工作，隨時(shí)掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況，對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資，堅決拒收，避免形成新的積壓，從而占用儲備資金。
4、加強物資供應管理，提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應部門(mén)，要根據煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件，制定出先進(jìn)合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發(fā)放。同時(shí)，對大項材料實(shí)行租賃和跟蹤管理，對小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理，嚴格執行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
物資供應部門(mén)年終工作總結3
物資供應公司自20xx年11月份成立以來(lái)，在集團公司領(lǐng)導的大力支持及正確領(lǐng)導下，以加強倉庫管理，緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn)，本著(zhù)努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則，物資供應保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過(guò)去的20xx年是公司正式實(shí)施運修分離運作的第一年，隨著(zhù)運修分離方案的實(shí)施，物資供應公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化，過(guò)去所屬各營(yíng)運公司的倉庫并入了物資供應公司，材料的供應由過(guò)去的機務(wù)經(jīng)理和機務(wù)員到總庫調取，變?yōu)榱宋镔Y供應公司需送貨上門(mén)，物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難，本著(zhù)服務(wù)好維修部門(mén)，保障線(xiàn)路車(chē)輛正常營(yíng)運的原則，全部門(mén)人員共同努力，使得待料現象較過(guò)去減少了很多。截止到20xx年12月6日，共完成了以下采購任務(wù)：
采購天然氣7050403.85立方，柴油1243409.83公斤，汽油41652.28公斤；購進(jìn)材料6276440.64元，輪胎1265496.36，機油1790969.36元，輔油917887.49元，總計采購金額達4600多萬(wàn)元，采購批次達3000多次，配送批次達2000余次。
2、在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下，加大了科技投入，于20xx年3月，引入了信息化管理（ERP）來(lái)進(jìn)一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用，充分保證了物資數據的準確性，使物資的管理更加精細化、透明化，能夠大大提高倉儲工作效率，使會(huì )計帳務(wù)工作實(shí)現了自動(dòng)化，改變了二三十年來(lái)的統計方式，較多年以來(lái)的賬務(wù)問(wèn)題更加準確及時(shí)；制約制衡機制得到了建立，庫存成本和采購成本有了逐步降低，實(shí)現了物資供應的動(dòng)態(tài)管理。
3、對于非單一來(lái)源的所有物資，堅持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購，力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉，付款條件寬松，且能夠快速供貨。
4、規范內部管理，明確各項工作流程，物資供應從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節，層層把關(guān)，明確責任，以材料的計劃采購、物資的驗收、財務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內控監督的重點(diǎn)，使三者工作流程互相制約，互相制衡進(jìn)一步提高了采購行為的公開(kāi)化、透明化。強化了庫房的現場(chǎng)管理工作，不斷改善庫房的庫容庫貌。
5、在堅持“供得上，少積壓甚至不積壓”的.前提下，物資供應公司在分管領(lǐng)導的指導下，率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著(zhù)手，以“準零庫存管理”的模式進(jìn)行試運作，從目前的情況來(lái)看，既緩解了公司庫容緊張的矛盾，又減輕了資金支付的壓力，達到預期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機務(wù)、修理等部門(mén)，根據不同時(shí)期的實(shí)際情況，靈活調整采購計劃，避免形成新的積壓。
7、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理，對廢舊輪胎及電瓶的處理，堅持在集團公司紀委的監督下進(jìn)行，并將銷(xiāo)售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。
8、為了配合營(yíng)改稅工作的順利進(jìn)行，物資供應公司從部門(mén)內部及外部供應商著(zhù)手，扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿(mǎn)足財務(wù)要求的基礎工作。
二、20xx年工作計劃
1、進(jìn)一步加強各項管理工作，不斷完善優(yōu)化各項工作流程。
2、以市場(chǎng)為導向，不斷開(kāi)發(fā)新的供應商，在拓寬物資供應渠道的同時(shí)，堅持盡量從源頭采購，進(jìn)一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制采購成本，又能進(jìn)一步保證采購物資的質(zhì)量，從而在供應商之間營(yíng)造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施，進(jìn)一步加強配送工作的管理，提高物料需求的反應速度，使得物料的配送更加及時(shí)準確。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用，充分利用信息化管理（ERP）的優(yōu)勢，將對各倉庫設定庫存預警、對購進(jìn)物資設定價(jià)格預警、對關(guān)鍵物資設定領(lǐng)料定額預警，庫存預警功能可以對各倉庫進(jìn)行庫存量的設置，從而達到以合理的庫存來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)單位對物料的需求，既可以有效防止常用物資待料，又可以防止物資的積壓，對物資的采購也提供了一定的依據，對庫存成本和采購成本將會(huì )逐步降低。價(jià)格預警可以有效的預防供應商隨意漲價(jià)及采購價(jià)格失控的現象，能夠對采購價(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規范的管理，從而最大限度的維護公司的利益。領(lǐng)料定額預警可以防止同臺車(chē)重復領(lǐng)料，也能有效的監測購進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時(shí)了解市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài)，以便更好的掌握主動(dòng)權，不至于受供應商片面因素的影響，建議物資供應公司應多走出去，加大市場(chǎng)考察的力度，逐步理順一些供應渠道。
2、建議在新購車(chē)輛時(shí)，能夠對采購工作提供更多一些技術(shù)支持，從而能夠保證采購的準確性及效率。
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