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行政工作總結

時(shí)間:2021-01-07 18:36:53 總結 我要投稿

行政工作總結(通用5篇)

  一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),將過(guò)去的成績(jì)匯集成一份工作總結吧?墒窃鯓訉(xiě)工作總結才能出彩呢?以下是小編整理的行政工作總結(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政工作總結(通用5篇)

  行政工作總結1

  上半年,在公司領(lǐng)導和各位同仁的支持與密切配合下,本部門(mén)恪盡職守,務(wù)實(shí)工作,以積極的心態(tài)較好地履行了本部門(mén)的工作職責和領(lǐng)導交辦的其它工作。作為部門(mén)主管,從今年6月份加入順成置業(yè)團隊起,我由于工作內容的轉換,連帶著(zhù)思想、方法等一系列的轉變與調整,以逐漸適應和融進(jìn)這個(gè)群體,并從中得到了收獲和快樂(lè ),F簡(jiǎn)要回顧總結如下:

  一、半年來(lái)的工作表現

  強化形象,提高團隊整體素質(zhì)。為做好督查工作,我部堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人。行政部的工作最大的特點(diǎn)就是“工作無(wú)規律”,因此,我們堅持以客觀(guān)面對工作職責,正確處理各類(lèi)工作關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)的精神。在工作中,以制度、紀律規范自己,嚴格遵守公司相關(guān)規章制度,不斷改進(jìn)工作作風(fēng);

  二、嚴格執行制度,嚴肅工作紀律

  下半年公司相續制定出臺了《周例會(huì )制度》、《人事管理制度》、《差旅費及招待費報銷(xiāo)制度》等,規范員工行為準則,嚴明公司紀律。行政部首先以身作則,認真履行督查職能和嚴格執行各項制度。

  三、落實(shí)人事、勞資管理,切實(shí)抓好員工的福利工作

  組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據員工的工作業(yè)績(jì)和表現,及時(shí)調整部分員工的薪資待遇,不定期的組織員工業(yè)余活動(dòng),調動(dòng)了員工工作積極性。根據公司需要,及時(shí)地選拔人才、配(儲)備人才。按照有關(guān)規定,辦理繳納社保等各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);

  四、保障公司經(jīng)營(yíng)秩序,及時(shí)辦理經(jīng)營(yíng)證件

  下半年是公司重大變革和質(zhì)的飛躍期,由于公司組織形式做出重大調整,各項工作幾乎都是從新的高度開(kāi)始,需要完善各類(lèi)證件的注冊、登記手續。行政部充分發(fā)揮職能作用,積極配合相關(guān)部門(mén)辦理開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報、土地交付等手續程序。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。

  五、強化員工培訓,大力做好企業(yè)文化建設

  員工培訓,是直接提高經(jīng)營(yíng)管理者能力水平和員工技能,為企業(yè)提供新的工作思路、知識、信息、技能,增長(cháng)員工才干和敬業(yè)、創(chuàng )新精神的根本途徑和極好方式,是最為重要的人力資源開(kāi)發(fā)方式。因此,下半年我們前后組織多場(chǎng)次的員工學(xué)習與培訓工作,提升員工的自身素質(zhì),增強了團隊的凝聚力。

  在信任員工的基礎上,激發(fā)員工的創(chuàng )造性和能動(dòng)性。同時(shí),也建立了一種企業(yè)文化,在這種文化氛圍里,員工有明確的工作責任心,以最大限度的空間去施展自己的才能。

  六、做好行政部日常管理工作

  行政部頭緒多、事情雜,需付出雙倍的勞動(dòng)。下半年(4月份起)共召集總經(jīng)理辦公會(huì )并編寫(xiě)《會(huì )議紀要》8期,起草各類(lèi)報告、文件近數十份,收集整理了各類(lèi)檔案、資料、合同,并逐步形成電子化管理。配合公司領(lǐng)導逐步制訂和完善了公司組織架構、規章制度,及時(shí)組織學(xué)習傳達貫徹。

  根據公司需要,完成了辦公場(chǎng)所的調整,辦公用品、通訊、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用登記管理,嚴格按照程序核定使用標準; 做好會(huì )議安排、外事接待的后勤服務(wù)工作。強化了部門(mén)間的協(xié)調工作,維持公司正常運作秩序。

  七、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  我們在取得了一些成績(jì)的同時(shí),也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:

  第一,新組建的團隊,新的工作理念和方式,許多地方需要相互適應、相互磨合,許多工作需要邊干邊摸索,工作起來(lái)還不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

  第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;

  第三,本部門(mén)的理論、業(yè)務(wù)水平還不太成熟。這些問(wèn)題都需要在今后的工作中不斷改進(jìn),不斷提升和加強。

  不知不覺(jué)的大半年了,回顧下半年,行政部作為總經(jīng)辦直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。展望未來(lái),我們感受到順成置業(yè)項目向前推進(jìn)的熱浪,行政部將在總經(jīng)辦的正確領(lǐng)導及各部門(mén)的支持與配合下,嚴格執行各項規章制度,認真履行職責,按照公司的要求,不負使命,能順利地推動(dòng)各項工作的開(kāi)展

  行政工作總結2

  經(jīng)過(guò)這一個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情景簡(jiǎn)要總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這半月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。

  二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高

  領(lǐng)導要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來(lái)的發(fā)展。所以,我經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò )書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自我的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并堅持融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強可操作性強、落實(shí)快捷等。

  三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)

  為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下頭的努力:

  1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。

  2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。

  3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我異常注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。

  4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自我確定了一條工作原則,屬于自我的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自我的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

  5、制度建設方面,以科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔的理念。為了加強對人、財物、法、環(huán)的管理,在新任局長(cháng)上任不久,根據會(huì )議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了必須貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

  嚴格要求自我,時(shí)刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自我還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自我不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自我,要誠懇待人,態(tài)度端正,進(jìn)取想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大本事去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自我,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自我。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。

  行政工作總結3

  《水法》、《水保法》、《防洪法》等水行政法律法規頒布實(shí)施以來(lái),我縣堅持“有法必依、執法必嚴”的原則,切實(shí)加大宣傳力度,健全執法機構,強化執法監督,規范執法行為,維護了正常的水事秩序和良好的水事環(huán)境。特別是近年來(lái),我們以構建和諧社會(huì )為目標,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,進(jìn)一步加大執法力度,強化依法治水管水工作,深入開(kāi)展了水環(huán)境和水土流失治理活動(dòng),保證了水資源的合理開(kāi)發(fā)和利用,促進(jìn)了經(jīng)濟社會(huì )持續、快速、健康發(fā)展,F就我縣水行政執法工作情況匯報如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,為水行政執法提供保障。

  1、領(lǐng)導重視,執法工作納入日常議事日程。我局高度重視水行政執法工作,把依法治水、科學(xué)治水納入水行政執法工作重中之重來(lái)抓,與水利工程建設同部署、同安排、同落實(shí)?h政府分管縣長(cháng)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì ),研究水行政執法工作,明確水政監察隊工作目標任務(wù),使我縣水行政執法工作有條不紊地開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了 20xx年工作任務(wù)。

  2、健全機構,確保有人辦事。我縣水政監察隊于2005年升格為副科級建制事業(yè)單位,設隊長(cháng)、書(shū)記兩個(gè)副科級職數。大隊依法受水務(wù)局的委托,履行水資源、水保、防洪和河道執法責任,在執法上實(shí)現了水行政執法權的統一。

  3、投入資金,完善執法裝備。根據水行政執法要求和需要,縣政府安排專(zhuān)項執法資金,配備了執法車(chē)1輛,電腦7臺,打印機1臺,照相機、攝像機各1臺,提供執法辦公室4間,基本滿(mǎn)足了日常執法辦案等工作需要。

  二、加強隊伍建設,為水行政執法奠定基礎。

  加強水行政執法隊伍建設是確保水行政法規全面貫徹實(shí)施的基礎條件。近年來(lái),我局以創(chuàng )建一支“依法履政、文明執法”的水行政執法隊伍為目標,不斷強化隊伍建設,提高執法水平。

  1、加強政治理論學(xué)習,提高執法隊伍政治水平?h水政監察隊黨支部利用每周五的政治理論學(xué)習時(shí)間,組織執法人員學(xué)習黨的路線(xiàn)方針和上級主管部門(mén)的文件精神,讓每個(gè)人政治立場(chǎng)堅定,作風(fēng)過(guò)硬,能吃苦,能扎實(shí)開(kāi)展工作。

  2、強化法律法規學(xué)習,提高執法隊伍業(yè)務(wù)水平。

  一是水務(wù)局分管領(lǐng)導定期組織執法人員學(xué)習相關(guān)水法律法規,提高執法隊伍的法律意識;

  二是組織人員到本縣執法先進(jìn)單位學(xué)習其調查程序和運用法律法規等情況,增強執法隊伍的認知能力;

  三是開(kāi)展執法案件大討論,增強執法隊伍的協(xié)作能力和判斷力。

  3、強化業(yè)務(wù)培訓。積極參加省、市和縣政府法制辦舉行的行政執法培訓,統一辦理行政執法證,實(shí)行持證上崗。

  三、加強水法律法規宣傳,為水行政執法營(yíng)造良好氛圍。

  1、著(zhù)力開(kāi)展“水日”、“水周”水法律宣傳活動(dòng),緊緊圍繞宣傳主題,以設立宣傳臺、出動(dòng)宣傳車(chē)、散發(fā)宣傳單等常規形式對公民進(jìn)行了水法規宣傳;繼續在縣級“兩會(huì )”期間以給代表、委員一封信的形式向人大代表、政協(xié)委員宣傳水法規;以請縣電視臺對涉河涉水違法案件報道的形式宣傳違法的危害性。

  2、結合“12.4”普法宣傳,在縣政府法治廣場(chǎng)開(kāi)辟水利普法專(zhuān)欄,努力提高公民對水法律法規的認識程度,增強公民守法意識,提高公民對計劃用水、節約用水、合理用水必要性的認識。

  四、規范行政許可,理順執法程序,加強規費征收。

  1、根據縣政府的要求,我局水行政許可事項進(jìn)行了全面清理,水行政許可審批15項全部進(jìn)入縣公共政務(wù)管理局,在政務(wù)管理局設置服務(wù)窗口,所有水行政許可審批辦理均由“窗口”統一受理、告知,按規定程序和時(shí)間“一站式”為企事業(yè)單位辦理水行政許可審批。

  2、按省政府令第206號文精神,堅守用水“三條紅線(xiàn)”,加強全縣取用水戶(hù)管理,對取用水條件不符合要求、退水水質(zhì)不達標、地下水超采區域堅決不予審批。全面開(kāi)展水資源論證工作,對所有辦理取水許可證的單位均要求以編制水資源論證為審批前置條件,20xx年5家申請取水許可單位均按要求編制了水資源論證,水資源論證編制率達100%,目前有金龍純凈水、萍青啤酒有限公司依法取得了取水許可證,長(cháng)青、恒達紙業(yè)有限公司和九峰山泉有限公司取水許可正按程序進(jìn)行審批。對需換發(fā)證的單位開(kāi)展了水資源論證補報工作,目前彭高鎮韶陂電站的論證正在編制中。

  3、認真落實(shí)《水保法》,狠抓工業(yè)園區企業(yè)水保審批和生產(chǎn)建設單位水保驗收工作。今年來(lái),縣工業(yè)園區共有5家企業(yè)編制了水保方案并按程序申報水保審批,其中鑫揚電子、天陽(yáng)攪拌站2家企業(yè)水保方案已審批,德陽(yáng)機械、正德藥業(yè)等3家企業(yè)水保方案正在報批中。一年來(lái),縣水務(wù)局共審批企業(yè)水保方案12起,水保方案申報率達90%,審批率達80%。依據《水保法》要求,縣水務(wù)局先后對萍鄉cng加氣母站、萍泰農林開(kāi)發(fā)有限公司、萍鄉市楊岐山煤礦等9個(gè)生產(chǎn)建設項目開(kāi)展了水保設施驗收,驗收率達88%。

  4、按照水保監便字053號《關(guān)于印發(fā)水土保持行政執法文書(shū)和制作規范的通知》要求并結合工作實(shí)際,理順了水保執法程序,完善了案卷歸檔,對執法文書(shū)的制作、歸檔進(jìn)行了調整,做到立案查處違法案件依據充分、執法身份、取證方式、程度、時(shí)間、現場(chǎng)處理等手段合法,法律運用、執法文書(shū)正確,案件查處過(guò)程有詳細記錄和證據保全。

  5、全面開(kāi)展水行政規費征收工作,組建兩個(gè)執法中隊,分別到各企事業(yè)單位對水資源、水保費依法進(jìn)行征收,20xx年共收取到們水利規費75.6796萬(wàn)元,同比上年增長(cháng)近25%,其中:水保費60.3243萬(wàn)元,水資源費15.3553萬(wàn)元。

  五、加大違法案件查處力度,促全縣水事秩序穩定。

  1、抽調縣供水公司人員成立專(zhuān)門(mén)供水監察隊伍,由縣水政監察隊統一管理,加強城區盜、轉供水案件的查處。

  2、加強河道和用水巡查,及時(shí)發(fā)現違法案件并作出處理。先后對上栗縣碧水藍天洗浴會(huì )所違法取水、赤山鎮樓泉村村民易某某違法占河建房行為進(jìn)行了立案查處。

  3、加強上下聯(lián)動(dòng),及時(shí)查處水保違法案件。一年來(lái)縣水政大隊配合市水政支隊查處了江西誠泰金屬、江西佳聯(lián)科技有限公司、贛西變壓器有限公司3家水保違法案。

  行政工作總結4

  20xx年,行政人事部在公司領(lǐng)導的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導下,經(jīng)過(guò)轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和增強自身素質(zhì),順利的完成了公司20xx年度的各項工作,取得了必須的成績(jì),為部門(mén)工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實(shí)的基礎,現將20xx年行政人事部工作總結如下:

  一、團隊及企業(yè)文化建設

  思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們在統一認識上下工夫,不斷強化員工對部門(mén)職能的認識,以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標,充分做到“人人有事做、事事有落實(shí)”,同時(shí)下大力氣強化了員工“全員”的服務(wù)理念,從細小環(huán)節入手,培養員工服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層的技能。每周召開(kāi)一次工作例會(huì ),在總結工作的同時(shí),進(jìn)取充分的聽(tīng)取基層員工的呼聲、意見(jiàn)、合理化提議或批評。不定期開(kāi)展團隊活動(dòng),組織員工進(jìn)行愛(ài)衛生﹑愛(ài)護園區周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強員工的凝聚力和向心力。

  二、培訓管理

  根據公司發(fā)展的需要,結合人力資源培訓模塊的建設,同時(shí)綜合各個(gè)部門(mén)工作的實(shí)際需要,進(jìn)取開(kāi)展公共類(lèi)培訓及部門(mén)培訓,全年累計開(kāi)展公共培訓共計50余次,參加培訓人員約800余人次,部門(mén)內訓40余次。經(jīng)過(guò)培訓,使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司年度目標的完成從思想上奠定了基礎。

  三、行政工作

 。ㄒ唬┘訌姺⻊(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為一線(xiàn)部門(mén)服務(wù)、為廣大員工服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

  1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求研究在前、服務(wù)在前。異常是行政部分管倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作。使工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了進(jìn)取主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物也基本做到了及時(shí)處理,及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了進(jìn)取熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。

  3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

 。ǘ┮幏读鞒、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系

  1、制度管理:

  20xx年,我們根據公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,起草、修改和完善了各部門(mén)的規章制度和工作流程,有效確保了公司及園區的管理工作有據可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實(shí)的基礎。

  2、資產(chǎn)管理:

  公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,我部門(mén)繼續貫徹公司資產(chǎn)專(zhuān)人專(zhuān)管的要求,指定專(zhuān)人負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區域的資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。

  3、文書(shū)檔案管理:

  20xx年行政部負責各類(lèi)公文的起草28余份,累計收發(fā)、分遞給類(lèi)公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計3500份、開(kāi)具介紹信60次。為了規范對文檔的管理,我們根據文件、合同的類(lèi)型對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時(shí)對公司及各部門(mén)的文件和制度進(jìn)行了統一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規范性和統一性。

  4、計劃管理:

  行政部堅持認真貫徹執行公司的預算制度,堅持每月按時(shí)申報下月辦公用品和資金使用預算計劃。同時(shí),按照審批的預算執行采購和費用的報銷(xiāo)工作,經(jīng)過(guò)嚴格執行預算制度,使支出費用得到有效的控制,全年完成合同付款759991、65元、采購辦公用品15400元、報銷(xiāo)固定寬帶話(huà)費用約60000元,確保公司的每一分錢(qián)都用到了實(shí)處,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發(fā)生。

  5、辦公用品及采購管理:

  我部門(mén)嚴格執行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),依據盤(pán)點(diǎn)情景申報下月辦公用品的采購計劃。經(jīng)過(guò)對盤(pán)點(diǎn)、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節儉為目標的原則下,確保各部門(mén)辦公用品的正常使用,

  在采購上,我部門(mén)堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則”,既為員工買(mǎi)到適宜的用品,又在最大程度上節省公司的開(kāi)支,從實(shí)際行動(dòng)上落實(shí)公司“開(kāi)源節流”活動(dòng)的真正目的,20xx年,我部門(mén)共計采購各類(lèi)用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。

  6、庫房管理:

  1)每月做好保潔用品驗收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷(xiāo)控表進(jìn)行出庫登記,截止十一月底共入庫出庫保潔用品11次約30余種費用共計8000元左右。

  2)按照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。

  3)按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作,

  4)認真管理好公司雜物庫房,

  5)認真填寫(xiě)物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫登記。

  6)每月按照公司要求的日期對各個(gè)庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  為了做好庫房管理工作,我部門(mén)繼續完善和加強庫房管理制度,規范物品出入庫流程,明確職責,加強日常監督,截止目前無(wú)重大安全事故和帳物不符情景的出現。

  7、監督檢查管理:

  為提高公司員工隊伍整體素質(zhì)和形象,進(jìn)而提升公司的總體形象,保證公司年度目標的完成及園區開(kāi)業(yè)運營(yíng)后的管理秩序,我部門(mén)安排專(zhuān)人負責督導工作,督導資料涵蓋禮儀形象、工作紀律、服務(wù)意識和態(tài)度、現場(chǎng)管理、衛生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等,基本囊括了公司管理的各個(gè)方面,為提高員工隊伍素質(zhì)和工作主動(dòng)性、服務(wù)意識等方面起到了促進(jìn)作用。20xx年累計共處理違紀15起,處罰15人次,有效的提高了各部門(mén)的工作狀態(tài)和部門(mén)管理,促進(jìn)了員工的自律性和主動(dòng)性,使公司整體工作有了一個(gè)全面的提高。

  8、會(huì )議管理:

  作為各級會(huì )議的召集和組織部門(mén),今年共召集公司工作例會(huì )30余次,同時(shí)多次負責組織其他臨時(shí)性會(huì )議。并落實(shí)各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料的搜集以及會(huì )后的會(huì )議記錄、整理,每周對會(huì )議決議有關(guān)事項進(jìn)行跟蹤、落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導反饋會(huì )議所安排工作的進(jìn)度,使公司領(lǐng)導及時(shí)掌握各部門(mén)工作的實(shí)際情景,為公司的決策供給有效依據。同時(shí)還參與其他部門(mén)周例會(huì )20余次,經(jīng)過(guò)參會(huì ),匯總員工提出的問(wèn)題,進(jìn)取反映并協(xié)調解決,為建設和諧團隊起到了進(jìn)取的作用。

  9、車(chē)輛管理:

  我們始終將“安全行車(chē)”放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓,到目前為止,沒(méi)有發(fā)生一齊交通安全事故。在車(chē)輛日常維護方面,職責到人,按規定期限對車(chē)輛定期維護、保養,從而滿(mǎn)足日常工作對車(chē)輛的需要。我們根據今年公司的工作實(shí)際,及時(shí)保障車(chē)輛合理使用安排,進(jìn)取做好交房、開(kāi)業(yè)等工作的保障。

  四、人事工作

 。ㄒ唬┱{整組織結構,根據人員需求開(kāi)展招聘工作

  隨著(zhù)大賣(mài)場(chǎng)各組團商戶(hù)的入住及開(kāi)業(yè),物業(yè)公司的人員結構編制不能滿(mǎn)足各項工作的需要,在立足現實(shí)、滿(mǎn)足需要的前提下,新設立了大賣(mài)場(chǎng)物業(yè)管理處,并配置相應的人才,使物業(yè)公司的組織架構及人員編制更加合理化、科學(xué)化。

  人力資源部作為公司各部門(mén)的人力保障部門(mén),及時(shí)保證各部門(mén)用人需求是今年工作的重中之重。我們采用現場(chǎng)招聘會(huì )、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,開(kāi)展招聘活動(dòng)。既大幅度的宣傳了公司和項目,也經(jīng)過(guò)初試、復試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切辦法,共招聘新員工80余人。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。

 。ǘ﹫绦胁町愋缘膯T工績(jì)效考核

  針對一線(xiàn)員工人數眾多、直接應對商戶(hù)的現狀,制定并推行具有可操作性的績(jì)效考核方案。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性,我們將績(jì)效考核與月度獎金掛鉤,員工的績(jì)效直接經(jīng)過(guò)日常的工作表現來(lái)體現,凡在日常工作中違反制度規定、業(yè)績(jì)不佳或被商戶(hù)投訴的直接對其處罰或扣獎金。行政辦公室人員的績(jì)效經(jīng)過(guò)績(jì)效考核暨月工作計劃表來(lái)體現,實(shí)行各級考核制。每月績(jì)效考核結束后,各部門(mén)針對績(jì)效不佳的員工進(jìn)行績(jì)效面談并提出改善措施。一年來(lái),經(jīng)過(guò)績(jì)效考核,各部門(mén)員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績(jì)也日益突出。

 。ㄈ┓妥辦理員工異動(dòng)和離職,避免勞資糾紛

  公司一線(xiàn)員工流動(dòng)雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標。針對離職的員工,首先與其進(jìn)行面談,了解其離職的真實(shí)原因。對于工作突出、表現優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。

 。ㄋ模┳龊脝T工薪酬、福利工作

  人力資源部始終堅持全心全意為員工服務(wù)的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作進(jìn)取性,人力資源部經(jīng)過(guò)組織對周邊企業(yè)進(jìn)行薪酬福利調查后,對員工進(jìn)行普調工資并發(fā)放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問(wèn)題,公司又新開(kāi)了員工餐廳及通勤車(chē)。三八婦女節、端午節、中秋節等重大節日先后均為員工發(fā)放節日禮品等。此外,在工作時(shí)間上由原先的六天工作制改為五天半工作制,申請發(fā)放生日禮品xx份,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統計為一線(xiàn)員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護員已經(jīng)穿上了新制作的`冬裝,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預計11月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問(wèn)題,體現了公司對員工的重視和人性化管理理念

  五、存在的不足與改善措施

  我們雖然取得了必須的的成績(jì),但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著(zhù)許多不足。具體體現為:比如文書(shū)管理、培訓管理、庫房管理、檢查監督、協(xié)調配合、制度落實(shí)等方面。行政部會(huì )在總結經(jīng)驗的基礎上對這些問(wèn)題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過(guò)程中逐步提高。

  1、文書(shū)管理尚未能走向正規化、精細化建設,還存在著(zhù)粗放式管理的模式,現階段公司各類(lèi)文書(shū)尚不繁多,影響不大,但隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展壯大,文書(shū)管理將會(huì )變得尤為重要。所以,文書(shū)管理的正規化、精細化應逐步建設,20xx年工作中,我部門(mén)將不斷加強文書(shū)管理建設工作,培養員工文書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)技能,使文書(shū)管理工作真正能適應公司不斷發(fā)展的要求。

  2、公共類(lèi)培訓尚需要加強,針對我部門(mén)培訓人才的欠缺,公共類(lèi)培訓工作雖有必須成效,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓流于形式、考核不嚴格的現象。在明年的工作中,我們將著(zhù)重加強公共培訓工作,加強培訓人員專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實(shí)際工作,切實(shí)發(fā)揮出培訓的目的和意義。

  3、檢查監督工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松、對一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細致不全面等問(wèn)題。在今后工作中,我部門(mén)將不斷轉變工作理念,切實(shí)認識到檢查監督是不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養的實(shí)際意義,嚴格執法,進(jìn)而不斷的促進(jìn)公司的各項工作。

  4、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情景不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時(shí)與其他部門(mén)的協(xié)調配合存在著(zhù)不到位的現象。20xx年,我們將深入到各個(gè)部門(mén),及時(shí)了解和掌握部門(mén)的工作實(shí)際需要,主動(dòng)服務(wù),切實(shí)發(fā)揮行政部的實(shí)際作用。

  5、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。在新的一年里,我們將重點(diǎn)落實(shí)公司各項制度落實(shí)執行情景,以制度管理事、以制度管理人,使公司各項制度真正發(fā)揮“基本法”的作用。

  6、有效的用人、留人機制尚未建全,造成招進(jìn)的人員留不住。如:工作安排不當、與上級意見(jiàn)沖突、部門(mén)領(lǐng)導在用人方面存在不公平現象、薪資不合理、對新員工工作指導和生活關(guān)心不足等等,這些不僅僅造成招聘成本的浪費,也影響了空缺崗位工作的開(kāi)展。

  7、由于行政人事部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,我們仍須加強學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,增強業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項工作做到最好。

  行政工作總結5

  回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下:

  一、人事管理方面

  1、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作。對廠(chǎng)牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。

  2、人事周報表統計工作。每周對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠(chǎng)、調動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報。

  3、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。

  4、宣傳和培訓工作

  二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

  1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息。搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作。對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù)。加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

  6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知各部門(mén)負責人進(jìn)行處理。為公司加強管理、提高后勤服。認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

  7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全。負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等。并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監處理日常工作。

  9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

  10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

  11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。

  12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。

  13、公司各種表格管理。

  14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

  三、20xx年計劃及建議

  根據部門(mén)20xx年的工作結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

  行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:

  1、加大后勤服務(wù)及監督力度,并根據公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。

  2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報道,通過(guò)以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

  3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。

  4、完成日常人力資源招聘與配置。

  5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

  6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛生管理

  7、加大內部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。

  8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

  四、建議

  行政人事工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。

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