機關(guān)后勤上半年總結精選
20XX年以來(lái),后勤在開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )的直接領(lǐng)導下,切實(shí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)重要思想,堅持解放思想,求真務(wù)實(shí),圍繞機關(guān)后勤管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主題,加強政治思想工作,不斷增強服務(wù)意識和提高服務(wù)質(zhì)量,為機關(guān)、領(lǐng)導、廣大干部職工服好務(wù),在機關(guān)后勤管理、保障及服務(wù)等方面做了大量的工作,現將上半年工作情況匯報如下:
一、推進(jìn)學(xué)習型機關(guān)建設,不斷提高后勤機關(guān)整體素質(zhì)
在創(chuàng )建學(xué)習型機關(guān)過(guò)程中,我部門(mén)廣泛采取學(xué)理論、聽(tīng)報告、看發(fā)展、談體會(huì )等形式。緊密結合自身實(shí)際,認真開(kāi)展“三抓”活動(dòng),有效促進(jìn)了機關(guān)工作作風(fēng)和思想觀(guān)念轉變。
1.抓觀(guān)念轉變,增強服務(wù)意識。傳統觀(guān)念認為,機關(guān)后勤管錢(qián)、管物、管車(chē),是機關(guān)的“大管家”,其主要職責就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被動(dòng)。我們緊扣機關(guān)后勤改革與發(fā)展實(shí)際,明確機關(guān)后勤功能定位和發(fā)展方向,提出服務(wù)是后勤部門(mén)的天職,是后勤工作之本。
2.抓素質(zhì)培養,提高整體形象。半年來(lái),我們按照開(kāi)發(fā)區建設學(xué)習型機關(guān)實(shí)施意見(jiàn)精神,在年初制訂后勤建設學(xué)習型機關(guān)年度活動(dòng)計劃,開(kāi)展全員素質(zhì)建設,通過(guò)組織學(xué)習、崗位培訓、查崗教育等形式和措施,加強對員工的學(xué)習和教育,轉變思想、工作作風(fēng),提高后勤隊伍政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。我們組織全體員工在學(xué)習日開(kāi)展了科學(xué)發(fā)展觀(guān)、十七大報告等政治理論的學(xué)習、討論和教育。針對崗位多,人員多的特點(diǎn),對各個(gè)崗位進(jìn)行了查崗,查人員是否在崗,查在崗工作情況:態(tài)度是否熱情、服務(wù)是否到位等,并對查崗情況進(jìn)行通報,對存在問(wèn)題進(jìn)行分析、教育。通過(guò)學(xué)習教育,后勤干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進(jìn)步,作風(fēng)上有了明顯轉變,紀律上有了明顯增強。
3.抓制度建設,促進(jìn)規范運轉。后勤在抓基礎建設、建章立制的基礎上,進(jìn)一步完善制度,規范程序,做到按規章辦事,按工作程序辦事,按職責要求辦事,優(yōu)質(zhì)高效地做好開(kāi)發(fā)區機關(guān)后勤服務(wù)管理工作。我們堅持以前制訂的制度執行和落實(shí)。堅持以《崗位責任制》明確工作職責,做到事事有人管,件件有落實(shí);堅持以《服務(wù)承諾制》明確后勤管理和服務(wù)的要求,提高工作質(zhì)量;堅持以《首問(wèn)負責制》優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,方便群眾辦事。
二、做好日常服務(wù)工作,確保機關(guān)工作運轉需要
1.加強車(chē)隊基礎管理工作,提高駕駛員安全、服務(wù)意識。進(jìn)一步完善、健全車(chē)隊的各種管理制度,細化、量化了車(chē)隊的各種制度和指標,實(shí)現了以制度管人,以指標管車(chē)的要求,使車(chē)隊的各種制度更趨于合理,運轉更加流暢。著(zhù)重強調安全駕駛,上半年無(wú)交通事故。
2.樹(shù)立了機關(guān)食堂不能“只算經(jīng)濟帳,不算政治帳”,要千方百計讓機關(guān)干部職工吃好、吃滿(mǎn)意的理念,改變以往一味“把家”,不能虧本的思想和做法,在這種觀(guān)念的指引下,機關(guān)食堂每周都精心編制菜單,確保菜肴品種的合理搭配。同時(shí),為了使領(lǐng)導及職工干部更衛生健康的用餐,食堂增加許多硬件設施的投入,更換了快餐盤(pán)等就餐用具。
3.加大治安保衛工作。為了確保三個(gè)辦公區工作環(huán)境的安全,我中心嚴格執行安全巡查任務(wù),確立了保安員24小時(shí)值班、來(lái)訪(fǎng)人員登記等制度。今年以來(lái)重點(diǎn)對管委會(huì )管轄區內的亂停亂放車(chē)輛進(jìn)行整治,明確劃清停車(chē)道,使車(chē)輛擺放井然有序。為干部職工創(chuàng )造干凈、整潔的生活環(huán)境。
4.會(huì )務(wù)接待工作方面,做好會(huì )務(wù)接待工作。在積極做好各類(lèi)會(huì )議會(huì )務(wù)接待工作上,著(zhù)重做好管委會(huì )主任辦公會(huì )、黨工委會(huì )的會(huì )務(wù)接待工作及有關(guān)部門(mén)工作會(huì )議的接待工作。截至6月底,管委會(huì )及泗水辦公區兩邊的會(huì )議室共接待會(huì )務(wù)800多起,一天內接待會(huì )務(wù)最多達到15起,最少也要3起。
5.辦公環(huán)境管理方面,由于6月初部分單位搬至泗水辦公區辦公,后勤又聘用3名清潔工負責泗水辦公區的保潔工作。三個(gè)辦公區都堅持做到每天至少打掃兩次,保持辦公區全天候清潔。
6.值班,報紙分送方面,負責編排機關(guān)24小時(shí)值班工作,負責每天各單位、各科室的信件接收、分送工作。做到無(wú)錯發(fā)信件,報刊,職工滿(mǎn)意率達100%。
三、開(kāi)拓進(jìn)取,不斷開(kāi)展新的工作
1.管委會(huì )辦公樓樓頂年久失修、經(jīng)常漏水,根據漏水的實(shí)際及季節情情況,后勤中心找了幾家做屋面防水的工程隊進(jìn)行現場(chǎng)勘查后安排工程隊進(jìn)行維修,F已經(jīng)過(guò)幾次大、小雨,未發(fā)現漏水情況,使職工干部有一個(gè)良好、舒適的工作環(huán)境。
2.管委會(huì )辦公樓室內很多辦公室的墻皮斑駁脫落,嚴重影響管委會(huì )職工的辦公環(huán)境。為了使管委會(huì )辦公環(huán)境更安全、舒適,后勤找了專(zhuān)業(yè)粉刷工對管委會(huì )辦公樓內走廊及部分房間墻面進(jìn)行翻新維修,F工程已結束,廣大職工反映良好。
3.6月初管委會(huì )部分單位搬入泗水科技創(chuàng )業(yè)產(chǎn)業(yè)園區辦公。從搬入前整個(gè)泗水辦公區的裝修到搬入后樓內的基礎設施均由后勤操作。主要流程有:搬家前,分配各部門(mén)辦公室;各領(lǐng)導、職工干部辦公室、會(huì )議室、展廳的裝修,辦公家具的采買(mǎi);新辦公樓的電路、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、電話(huà)機、數字交換機的布置;新食堂的裝修,設備、餐桌、餐椅、餐具的購置。搬家時(shí),聯(lián)系搬家公司,安排各相關(guān)部門(mén)搬家順序。搬家后,發(fā)電機組的采購與安裝,中央空調制冷設備的安裝等等。從一幢嶄新的四壁空空的大樓,到一座多功能、高科技的辦公場(chǎng)所,其中飽含了后勤領(lǐng)導及職工的辛勤汗水。搬家前后,許多后勤人員沒(méi)有日夜,不分假日,不辭辛苦的工作在自己崗位上。整個(gè)搬家過(guò)程也得到了全體領(lǐng)導及干部職工的支持和肯定。
4.管委會(huì )科技局在地王國際花園租用503號房間作為我區在市內的辦公會(huì )議室,為了充分展現我區整體形象,體現開(kāi)發(fā)區經(jīng)濟建設的豐碩成果,我后勤中心于5月對該會(huì )議室進(jìn)行了整體裝修,添置了嶄新的辦公家具及先進(jìn)的音響設備。
5.由于管委會(huì )部分單位搬入泗水辦公區辦公,管委會(huì )的雜品也是管委會(huì )辦公區與泗水辦公區兩邊發(fā)放,無(wú)形中也加大了工作量。后勤擔負起雜品的采買(mǎi)與泗水辦公區的發(fā)放工作,每周由一輛通勤車(chē)進(jìn)行采購,然后分頭送到兩個(gè)辦公區,確保做到登記發(fā)放,及時(shí)采買(mǎi),保證了機關(guān)正常辦公的需要。
6.管委會(huì )部分單位搬入泗水辦公區辦公后,廣大職工的通勤車(chē)的乘坐方式也有所改變。未搬遷前是下午5:00整由管委會(huì )統一發(fā)車(chē)。為了方便廣大職工乘車(chē),現在是由一輛固定通車(chē)大客在泗水辦公區等候,下午4:55從泗水發(fā)車(chē),行至沈棋路交叉口換乘原來(lái)的通勤路線(xiàn)。這樣既不用更改線(xiàn)路,又方便了廣大職工干部,為職工的上下班提供了有力保障。
四、認真分析,從根本上尋找不足
1.在機關(guān)后勤服務(wù)中心的隊伍中仍有少數職工服務(wù)意識有所欠缺,服務(wù)不到位,下達的目標不能第一時(shí)間完成。部分干部職工無(wú)競爭意識,缺乏工作熱情和主動(dòng)性。
2.機關(guān)后勤工作管理盲目性大,管理方法不科學(xué),制度落實(shí)不到位。有些機關(guān)后勤人員憑經(jīng)驗辦事,靠習慣運作,不規范、隨意性大,有制度卻不遵從。
3.后勤改革的滯后。致使在一些具體工作中只講服務(wù)、不講成本;只求投入、不講效益,造成財力、人力、物力的浪費,嚴重影響后勤工作的健康發(fā)展。
五、完善管理,確定下半年發(fā)展目標
1.整合資源,綜合利用,創(chuàng )建節約型機關(guān)。一是端正態(tài)度,抓好管物。要用“以艱苦奮斗為榮、以驕奢淫逸為恥”的榮辱觀(guān)來(lái)端正機關(guān)后勤部門(mén)的服務(wù)和管理態(tài)度。從實(shí)際出發(fā),科學(xué)制定物資的購置、使用、管理計劃。規范辦公用品及設施的配備、采購、領(lǐng)用,切實(shí)管好家、理好財,最大限度地發(fā)揮資源的效能。二是勤儉節約,嚴控開(kāi)支。要嚴格控制經(jīng)費預算管理,堅持量力而行,要精打細算,少花錢(qián)多辦事,努力降低機關(guān)運行成本,合理安排各類(lèi)支出,并提倡舊物利用。積極采用高效節能的新技術(shù)、新產(chǎn)品,有效開(kāi)展辦公綜合節能,創(chuàng )建節約型機關(guān)。三是全面控制,嚴格管理。機關(guān)后勤部門(mén)要從本單位的實(shí)際出發(fā),對各種耗能設施、設備進(jìn)行跟蹤調查,對高耗能的設施及時(shí)采取有效控制措施。要建立健全節約能源的長(cháng)效機制,完善辦公能耗標準和能源定額標準,制定節能、節水、節材的標準和制度,采取有效措施切實(shí)降低辦公成本,確保節能工作長(cháng)期有效進(jìn)行。
2.轉變觀(guān)念,樹(shù)立形象,提高服務(wù)保障能力。一是轉變觀(guān)念,強化服務(wù)意識。機關(guān)后勤部門(mén)的工作既有管理任務(wù),又有服務(wù)內容,兩者相輔相成,相互促進(jìn)。服務(wù)是立足之本,管理是成事之基。只有做好管理工作,才能做好服務(wù)工作,而服務(wù)工作的好壞,又反映出管理水平的高低。強化服務(wù)意識,就要“以職工之心為心”,將工作壓力轉變?yōu)閯?dòng)力,促進(jìn)服務(wù)工作提高質(zhì)量。二是樹(shù)立形象,強化服務(wù)功能。服務(wù)質(zhì)量是機關(guān)后勤部門(mén)的生命線(xiàn),是形象好壞的關(guān)鍵。要強化管理、優(yōu)化服務(wù),通過(guò)全方位、多層次、專(zhuān)業(yè)化的管理和服務(wù),實(shí)現服務(wù)機關(guān)干部“全方位”、服務(wù)外來(lái)賓客“很滿(mǎn)意”的目標。三是獎懲分明,考核到位,提高工作效率。要加強對機關(guān)后勤部門(mén)的'考評,建立考核制度、績(jì)效評估體系及相應的機制,將核算的分析結果同考核結果、報酬、獎懲緊密結合起來(lái),以不斷促進(jìn)后勤部門(mén)工作效率的提高。
3.建立體系,科學(xué)管理,提高機關(guān)后勤的協(xié)作能力。一是建立科學(xué)的管理體系。要提高機關(guān)后勤部門(mén)管理效益,應當以制度來(lái)管理人、激勵人。因此,機關(guān)后勤部門(mén)要建立科學(xué)、規范、協(xié)調、透明、廉潔、高效,能促進(jìn)管理良性循環(huán)的后勤管理服務(wù)體系。它是以改革創(chuàng )新為動(dòng)力,以調動(dòng)干部和職工的積極性為龍頭,充分發(fā)揮自身的主觀(guān)能動(dòng)性,分工合理、責權明晰、可精細化操作的一系列管理制度。二是創(chuàng )新理念,科學(xué)用人。在后勤工作中,關(guān)鍵在領(lǐng)導,力量在群眾,有了高素質(zhì)的服務(wù)人才,才有較高的服務(wù)質(zhì)量,機關(guān)后勤部門(mén)的工作才能形成良性循環(huán)。同時(shí)應加強對后勤人員知識的更新和培訓,充分挖掘干部和職工的最大潛能。三是完善制度,建立機制,對后勤管理進(jìn)行有效管理監督。實(shí)踐證明,機關(guān)后勤工作要獲得健康、快速、持續的發(fā)展,離不開(kāi)制度的制約。為此,后勤部門(mén)應圍繞為機關(guān)公務(wù)運轉、為干部和職工服務(wù)的需要,制定出符合新形勢、可應對新情況、能解決新問(wèn)題、切實(shí)可行、且具有一定可操作性的制度。建立健全組織領(lǐng)導機制、目標管理機制、監督制約機制、獎懲激勵機制等,營(yíng)造事事有章可循、人人遵章辦事的工作氛圍。
4.因地制宜,創(chuàng )新管理,創(chuàng )建特色機關(guān)后勤文化。機關(guān)工作的好壞,很大程度上取決于干部職工對機關(guān)的認同感、歸宿感的高低以及干部隊伍凝聚力、戰斗力的強弱。為此,在機關(guān)后勤服務(wù)工作中,要切實(shí)強化以人為本的管理理念和人性化服務(wù)意識,要真心待人、真誠奉獻、認真干事、情傾審計、情連工作。以情感人,以德服人,注重人文關(guān)懷,著(zhù)力創(chuàng )建“情感管理”機制,推進(jìn)和諧機關(guān)后勤建設。
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