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機關(guān)后勤工作年終總結

時(shí)間:2021-04-12 09:15:30 總結 我要投稿

機關(guān)后勤工作年終總結

  后勤部就是以后勤保障為主要工作的部門(mén)。小編整理的機關(guān)后勤工作年終總結,歡迎大家一起來(lái)看看!

機關(guān)后勤工作年終總結

  【范文一:機關(guān)后勤工作總結】

  今年以來(lái),區級機關(guān)后勤管理服務(wù)中心在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全區中心工作和中心年初目標任務(wù),深入開(kāi)展“三型”機關(guān)建設活動(dòng),努力踐行黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),發(fā)揚“甘于平凡、樂(lè )于奉獻、勇于拼搏、敢于超越”的后勤精神,以“四零四化”(服務(wù)零距離、設備零故障、保障零失誤、安全零事故,工作標準化、精細化、特色化、品牌化)為工作標準,開(kāi)拓創(chuàng )新,務(wù)實(shí)進(jìn)取,在機關(guān)后勤管理、服務(wù)、保障方面取得了一定的成績(jì),現將一年來(lái)工作完成情況總結如下。

  一、抓管理,明責任,重點(diǎn)目標任務(wù)順利實(shí)施

  1、完成電梯改造工程。自今年4月17日,電梯改造項目通過(guò)區政府審批后,中心嚴格按區政府批示意見(jiàn),本著(zhù)勤儉節約的原則,同時(shí)滿(mǎn)足正常使用功能,加緊細化改造方案,先后完成了1號樓電梯單一采購法論證、電梯施工單位招標及電梯改造設備采購等相關(guān)前期準備工作。1號樓檔案局的1臺貨梯改造于9月15號正式開(kāi)始施工,一樓大廳的其余4臺電梯于9月30日啟動(dòng)施工。整個(gè)工程時(shí)間緊,要求高,任務(wù)重,中心認真按原定方案步步推進(jìn),國慶假期,從中心領(lǐng)導到科室相關(guān)人員分班現場(chǎng)跟蹤督促進(jìn)度和質(zhì)量。10月7日5臺電梯全部完成安裝調試工作。10月20日,常州特種設備檢驗院對改造后的5臺電梯進(jìn)行監督檢驗,電梯各項技術(shù)指標和性能符合國家標準,一次性通過(guò)了技術(shù)監督局的驗收,領(lǐng)取了電梯安全使用證。

  2、推進(jìn)消防設施改造。常州市武進(jìn)城區新苑賓館1997年投入使用,使用十多年后消防設施日益陳舊,根據新的消防要求,新苑賓館消防整改工程被列入20**年區政府督辦項目之一。為全面落實(shí)好該項任務(wù),中心本著(zhù)實(shí)事求是,因地制宜,盡可能符合消防規定的原則,于3月18日,和武進(jìn)消防大隊專(zhuān)題商討了初步設計方案,4月3日,召集武進(jìn)消防大隊、武進(jìn)建筑設計院、新苑賓館等單位對方案作了進(jìn)一步論證。8月28日,消防整改工程正式啟動(dòng)。至11月初,已完成總工程量的85%,賓館一至六層已順利通過(guò)消防試壓,預計整個(gè)工程將于11月中旬完工。

  3、完成強電改造工程。行政中心配電間自1997年投入使用至20XX年,已整整運轉了16個(gè)年頭,早已“超齡”工作,且能源利用率下降。20**年6月份,行政中心配電設備改造的請示通過(guò)區政府審批,機關(guān)服務(wù)中心一邊全力保障行政中心供電,一邊著(zhù)手做好各配電間的招投標以及施工方案制訂、實(shí)施工作。通過(guò)充分的前期準備,于20**年11月13日正式啟動(dòng)配電間改造工程,至20**年5月中旬為止,歷時(shí)半年時(shí)間,利用節假日和雙休日時(shí)間,有計劃地對行政中心的高壓配電間、401、104、105和101共五個(gè)配電間的配電設備進(jìn)行了全部更新,為行政中心安全用電提供了有力保障,提高了資源能源利用率。

  4、完成區鳳凰谷青少年活動(dòng)中心裝潢改造工作。為保證今年暑假鳳凰谷青少年活動(dòng)中心暑期培訓班的正常招生,自今年4月中旬裝潢方案審批通過(guò)以來(lái),中心認真按時(shí)間進(jìn)度表有序推進(jìn)工程裝潢改造。4月23日下午,中心召集相關(guān)人員召開(kāi)了現場(chǎng)會(huì )議,共同查看工程進(jìn)展情況和施工細節,一一明確施工時(shí)間要求、質(zhì)量標準和配合節點(diǎn),推進(jìn)工程進(jìn)度。施工期間,中心全體班子成員及部分科室負責人多次到現場(chǎng)查看裝潢施工情況,對施工工期、質(zhì)量及銜接問(wèn)題等關(guān)鍵環(huán)節作進(jìn)一步強調,整個(gè)裝潢工程于6月10日全部完工。

  二、重服務(wù),勤履責,機關(guān)事務(wù)管理水平不斷提高。

  1、有序推進(jìn)辦公用房清理工作。4月16—18日,由機關(guān)后勤服務(wù)中心及區委辦、區政府辦、區紀委同志組成的聯(lián)合督查組10名同志分成兩組,對全區各鎮(開(kāi)發(fā)區、街道)、區級機關(guān)各部門(mén)的辦公用房清理情況進(jìn)行了實(shí)地督查。每家單位抽查1名正職、2名副職及3個(gè)科室辦公用房使用情況進(jìn)行實(shí)地丈量,登記造冊,座談聽(tīng)取清房情況匯報。全區共抽查83家黨政機關(guān),463間辦公用房。從督查情況看出,大多數單位都嚴格執行政策實(shí)行了調整。督查組對抽查中發(fā)現的個(gè)別調整不到位的單位提出了限期整改意見(jiàn),我中心對行政中心內騰退的辦公用房提出了集中調整的方案,回遷了部分在外租房辦公的下屬事業(yè)單位或部門(mén)(安排了區征收辦、區文化局下屬文化執法大隊等5家機關(guān)部門(mén)或下屬單位進(jìn)駐辦公)。實(shí)現了集聚辦公,并且降低了辦公行政成本,辦公用房清理卓有實(shí)效。下半年,中心還起草了《區級黨政機關(guān)辦公用房管理暫行辦法》,10月13日,已由兩辦正式下發(fā),為進(jìn)一步規范和加強我區區級黨政機關(guān)辦公用房管理打下了良好基礎。

  2、公共機構節能管理工作穩步推進(jìn)。中心一方面認真做好全區公共機構節能管理工作,分期為全區各公共機構做好人員培訓和業(yè)務(wù)指導工作,另一方面不斷加強行政中心節能管理工作,將宣傳教育與設備節能同步推進(jìn)。

  一是開(kāi)展能源緊缺體驗活動(dòng)。6月10日,“全國低碳日”當天,積極組織區公共機構開(kāi)展各種能源緊缺體驗活動(dòng)。洛陽(yáng)鎮舉行公共機構綠色出行宣傳活動(dòng)暨綠色低碳出行小分隊成立儀式;人社局通過(guò)OA辦公系統和QQ群向工作人員發(fā)送節能環(huán)保公益短信,積極倡導低碳出行;區僑辦僑聯(lián)號召大家少開(kāi)一小時(shí)空調,少開(kāi)一天燈,少開(kāi)一天車(chē),大力弘揚節能意識;規劃局利用電子顯示屏宣傳節能宣傳周主題標語(yǔ),向單位人員發(fā)送節能公益短信;西太湖科技產(chǎn)業(yè)園管委會(huì )開(kāi)展“綠色微公益、低碳不低調”環(huán)保宣傳暨愛(ài)心行動(dòng)……

  二是做好節能創(chuàng )建單位創(chuàng )建工作指導。10月27日下午,我中心特邀請常州市市級機關(guān)事務(wù)管理局節能處處長(cháng)王葉圣等來(lái)我區洛陽(yáng)鎮檢查指導公共機構節能示范單位創(chuàng )建工作情況。對照《20**年江蘇省公共機構節能示范單位創(chuàng )建評價(jià)驗收細則》,對洛陽(yáng)鎮的創(chuàng )建臺賬資料及創(chuàng )建工作提出了部分整改意見(jiàn),使創(chuàng )建單位進(jìn)一步明確了創(chuàng )建目標和要求,為順利通過(guò)省級考核驗收作好了充分的準備。

  三是認真開(kāi)展節能技改探索和實(shí)踐。在行政中心5號樓電空調改造中,同步安裝了智能化節能控制系統,統一控制和設置各辦公室溫度,避免了冬季過(guò)高、夏季過(guò)低溫度設置,杜絕了無(wú)人空調長(cháng)時(shí)間運轉造成的浪費現象。在空調開(kāi)閉過(guò)程中,值班人員認真按室外氣溫及時(shí)調節中央空調開(kāi)啟溫度,今年比去年同期節約用氣61147立方米,約合人民幣24萬(wàn)余元。

  3、加強行政中心及區政府周邊道路的車(chē)輛管理。一是加強行政中心大院停車(chē)秩序管理。我中心在3月10日至4月10日,組織相關(guān)人員用一個(gè)月的時(shí)間對行政中心大院內的停車(chē)秩序進(jìn)行了整頓。對車(chē)位外亂停車(chē)現象,采用電話(huà)溝通提醒、貼違停通知單、書(shū)面告知車(chē)主所在單位。對拒不改正的,則通過(guò)在行政中心大廳顯示屏“曝光”等方式,改善大院停車(chē)秩序。二是加強車(chē)輛出入管理。前后門(mén)崗對無(wú)通行證進(jìn)入行政中心的辦事車(chē)輛加強登記和檢查,并告知其將車(chē)停在車(chē)位內,如發(fā)現亂停,則按違章停車(chē)處理。三是加強對區政府周邊道路的疏通工作。為有效解決行政中心周邊道路在上下班高峰時(shí)間車(chē)輛堵塞問(wèn)題,與區公安局共同協(xié)商,通過(guò)增設紅綠燈、周邊停車(chē)廣場(chǎng)設置護欄、編制印發(fā)1900多份《行政中心周邊道路出行指南》等措施,使道路擁堵有所緩解。

  4、加強鳳凰谷物業(yè)延伸管理服務(wù)。為了加強鳳凰谷物業(yè)的后勤延伸管理工作,今年以來(lái),中心多方出擊,保證鳳凰谷物業(yè)的正常有序運轉。一是制訂《鳳凰谷物業(yè)管理辦法》,鳳凰谷物業(yè)是中心提供的延伸服務(wù),為搞好該物業(yè)的后勤服務(wù)工作,中心自去年接管以來(lái),認真制訂完善相關(guān)管理制度,明確工作職責,為鳳凰谷入駐單位提供更加優(yōu)質(zhì)、安全、全面的服務(wù)。二是加強安保工作。鳳凰谷是對外開(kāi)放的大型娛樂(lè )(鳳凰谷大劇院)和活動(dòng)(青少年活動(dòng)中心)場(chǎng)所,外來(lái)人員多而雜,為確保區域安全,5月28日,中心房管科組織專(zhuān)門(mén)人員對鳳凰谷B、C區公共部位的'窗、門(mén)鎖等部位進(jìn)行了安全防護改造,加裝窗戶(hù)限位塊160塊,更換通開(kāi)鎖12把,以適應鳳凰谷兒童群體較多的特殊性和緊急救援用。三是加強安全停車(chē)管理。鳳凰谷全面開(kāi)放后,周末有2-3千人次學(xué)生和家長(cháng)到鳳凰谷青少年活動(dòng)中心,安全及停車(chē)問(wèn)題很快呈現出來(lái),中心加強安保力量,及時(shí)疏導地面停車(chē),保證安全活動(dòng)秩序。

  5、優(yōu)化會(huì )務(wù)、食堂、郵政等服務(wù)水平

  會(huì )務(wù)、食堂、郵政服務(wù)一直以來(lái)是機關(guān)后勤的窗口,為提升窗口形象,今年以來(lái),中心根據年初機關(guān)部門(mén)座談會(huì )議意見(jiàn),傾聽(tīng)一線(xiàn)員工建議,探討優(yōu)化解決方案。

  會(huì )務(wù)服務(wù)精益求精。一是補充新鮮血液。針對會(huì )務(wù)上出現的第一批部分服務(wù)人員隨年齡增長(cháng)自動(dòng)退出服務(wù)崗位及人員相對流動(dòng)性大的現狀,為保障會(huì )務(wù)中心的會(huì )務(wù)服務(wù)水平,今年4月,中心通過(guò)常州旅游學(xué)校和武進(jìn)教師進(jìn)修學(xué)校老師的推薦,在兩個(gè)學(xué)校的校園網(wǎng)站公開(kāi)招考,從中擇優(yōu)錄取了三位新人。二是進(jìn)一步規范日常操作。日常會(huì )務(wù)中,會(huì )務(wù)人員充分利用會(huì )議間隙,練形體,練走臺,練規范操作,相互觀(guān)察整改,相互提高。10月11日下午,中心邀請常州旅游學(xué)校的禮儀培訓師對會(huì )務(wù)組全體人員進(jìn)行文明禮儀培訓。今年1—10月份,共提供各類(lèi)會(huì )議服務(wù)1286次,其中四套班子會(huì )議服務(wù)818次。重大會(huì )議服務(wù)112次,收繳會(huì )務(wù)費46、6萬(wàn)元。

  食堂供應穩中求優(yōu)。針對機關(guān)食堂排隊長(cháng)的現象,今年2月份,中心由分管領(lǐng)導組織相關(guān)人員深入調查研究,認真落實(shí)整改措施:一是加強就餐卡的管理。集中一個(gè)月的時(shí)間,對機關(guān)食堂就餐卡進(jìn)行了逐一核對和清理,調整就餐時(shí)間,使排長(cháng)隊現象明顯好轉;二是加強員工培訓考核。機關(guān)食堂分別組織員工進(jìn)行菜肴制作和售賣(mài)計價(jià)技能訓練,提高廚藝和售賣(mài)窗口員工計價(jià)的準確率、速度,并定期進(jìn)行考核。根據考核結果給予了不同程度的獎勵,提高了員工的積極性。三是進(jìn)行設備改造。今年4月上旬,利用節假日及雙休日時(shí)間,對機關(guān)食堂配電間、抽油煙機系統、爐灶設備等進(jìn)行分步改造。通過(guò)多項措施的落實(shí),為機關(guān)干部職工提供了更加優(yōu)質(zhì)的就餐服務(wù)。今年1—10月份,共接待就餐人員26、85萬(wàn)人次,推出新菜10只。

  郵政收發(fā)高效精準。郵政窗口繼承發(fā)揚明星窗口的工作作風(fēng),快中求準,細中求優(yōu),不厭其煩地為機關(guān)干部提供優(yōu)質(zhì)便捷的郵政服務(wù)。今年1—10月份,共收發(fā)報刊雜志139、5萬(wàn)份,寄發(fā)信件45、5萬(wàn)件,營(yíng)業(yè)性快件4、8萬(wàn)元。

  6、加強設施設備日常維保

  為確保各配電間的安全供電,今年以來(lái),中心加強對值班人員在崗在位的考核,并要求不斷巡視及時(shí)發(fā)現隱患及時(shí)上報維修。平時(shí)定期做好水電表的抄算和數據比對工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找原因,做到心中有數。1—10月份共安全供水9、4萬(wàn)多噸,供電575萬(wàn)度。

  中心在加強日常設施設備巡查的同時(shí)盡力做好日常維保。1—10月份,共更換各類(lèi)水咀、龍頭47只,角閥56只,排水器具22件;整修排水泵13臺、開(kāi)水器8臺;系統維護衛生感應器246只,更新感應電池1094節;檢修更換各類(lèi)故障燈具2045只;敷設各類(lèi)管線(xiàn)3350余米;檢修各類(lèi)故障閥門(mén)193只、風(fēng)機盤(pán)管42臺;系統整修空調軟接1870余根,更換密封墊圈3740余只;新裝電話(huà)72門(mén)、移機130門(mén)、敷設電信管線(xiàn)1300多米。更換門(mén)鎖150把、鉸鏈60只,維修行政中心屋頂防水8300平方米。

  7、創(chuàng )優(yōu)機關(guān)辦公環(huán)境

  一是加強行政中心大院綠化養護管理。為保持優(yōu)美的綠化環(huán)境,今年1—10月份,共對行政中心11、6萬(wàn)平方米草坪修剪30多次,更新色塊栽種金邊黃楊3萬(wàn)多株,補種紅花繼木36棵,對香樟行道樹(shù)進(jìn)行了重修剪,保證了大院良好景觀(guān)效果。二是提升辦公區域衛生質(zhì)量。為提升衛生保潔質(zhì)量,今年上半年,中心對每位保潔員組織了一次崗位業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展現場(chǎng)衛生保潔作業(yè)比賽,提高保潔員對衛生保潔標準的認識。1—10月份,對機關(guān)大院各辦公樓衛生間、茶水間滅蟲(chóng)除臭共32次。定期做好1號樓大理石墻面和8—11樓大理石拋光工作,每天不間斷地做好護城河的垃圾打撈,保證河面無(wú)漂浮物,及時(shí)清理垃圾及糞池,為機關(guān)干部營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔的工作環(huán)境。

  三、重學(xué)習,強根本,黨的群眾路線(xiàn)活動(dòng)成效明顯

  第二批黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),中心在區委活動(dòng)辦的統一部署和區委第三督導組的具體指導幫助下,緊密結合機關(guān)后勤實(shí)際,始終貫穿“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,將教育實(shí)踐活動(dòng)從全中心的整體工作中突出出來(lái),加強領(lǐng)導,嚴格標準,統籌安排,推動(dòng)活動(dòng)有力有序開(kāi)展,中心領(lǐng)導班子、6個(gè)基層在職黨支部的61名黨員干部全部參加教育實(shí)踐活動(dòng),通過(guò)8個(gè)多月的學(xué)習教育,達到了預期目標,取得了較好的效果。

  1、在學(xué)習教育中,黨員干部宗旨意識、群眾觀(guān)念明顯增強。在教育實(shí)踐活動(dòng)期間,中心黨委累計集中學(xué)習時(shí)間在50小時(shí)以上,6個(gè)在職黨支部集中學(xué)習時(shí)間均在5個(gè)半天以上。通過(guò)學(xué)習,使中心廣大黨員干部受到了深刻黨性黨風(fēng)黨紀和道德品行教育,強化了全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識和群眾觀(guān)念。

  2、在問(wèn)題排查中,“四風(fēng)”突出問(wèn)題得到了有效整改。堅持聚焦“四風(fēng)”查擺問(wèn)題解決問(wèn)題。在反對形式主義方面,針對員工提出的學(xué)習方式單一、流于形式的問(wèn)題,9月,中心分批組織全體干部職工赴上海復旦大學(xué)進(jìn)行后勤現代化科學(xué)管理及實(shí)用新技能的專(zhuān)題學(xué)習培訓,通過(guò)采取課堂學(xué)習、理論探討與實(shí)際案例相結合的形式,有效拓展后勤人員的新視野,全面提升后勤隊伍的素質(zhì)能力。在反對官僚主義方面,對內部管理工作檢查督辦、績(jì)效考核應用、工作效率評估、綜合信息反饋等工作機制和制度作進(jìn)一步完善和規范,工作流程進(jìn)一步規范,工作效率進(jìn)一步提升,整體服務(wù)水平進(jìn)一步提高。在反對享樂(lè )主義和奢靡之風(fēng)方面,認真貫徹中央“八項規定”、《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》和省市區委相關(guān)規定,注重加強“三公經(jīng)費”管理,加強公務(wù)接待管理,嚴格遵守和執行公務(wù)接待標準和日常接待規定,嚴格辦理財務(wù)報銷(xiāo)手續,從嚴控制差旅、會(huì )議和活動(dòng)費開(kāi)支;切實(shí)加強公務(wù)用車(chē)管理,嚴格落實(shí)公務(wù)用車(chē)使用登記制度、回單位停放制度和節假日封存制度。

  3、在作風(fēng)轉變中,后勤服務(wù)保障工作更加到位。在解決“四風(fēng)”問(wèn)題的同時(shí),結合我中心職能,把事關(guān)社會(huì )群眾辦事、機關(guān)干部辦公等切身利益的焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,從后勤保障、后勤管理、后勤服務(wù)等方面著(zhù)手,在確保機關(guān)高效安全運轉上下功夫,在加強大院規范管理上下功夫,讓群眾辦事更加便利、讓機關(guān)辦公更加舒心。

  4、在生動(dòng)實(shí)踐中,志愿服務(wù)活動(dòng)精彩呈現;顒(dòng)期間,為密切與基層群眾的聯(lián)系,圍繞“鄰里守望”志愿服務(wù)主題,中心全體黨員志愿者弘揚“義務(wù)、奉獻”的志愿服務(wù)精神,積極開(kāi)展助殘幫困、愛(ài)幼助學(xué)、文明共建等有意義的志愿服務(wù)活動(dòng)。以實(shí)際行動(dòng)踐行黨的群眾路線(xiàn),進(jìn)一步拉近了與基層群眾的關(guān)系,也提升了黨員志愿者隊伍的戰斗力和凝聚力。

  四、嚴督查,強考核,廉潔勤政自覺(jué)性不斷提高

  今年以來(lái),中心加強學(xué)習教育,開(kāi)展廉政談話(huà),組織專(zhuān)題活動(dòng),增強了廉政意識;強化領(lǐng)導責任,堅持定期分析,履行“一崗雙責”,健全了廉政機制;推行作風(fēng)建設,完善長(cháng)效機制,改進(jìn)服務(wù)方式,增強了服務(wù)效能;認真履行職責,加強重點(diǎn)部位和薄弱環(huán)節工作,廉潔勤政自覺(jué)性不斷提高。一是完善黨風(fēng)廉政建設和懲防體系構建工作組織領(lǐng)導與責任分工。認真貫徹中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的“八項規定”,推進(jìn)和完善懲治和預防腐敗體系構建工作,進(jìn)一步明確了中心20**年度黨風(fēng)廉政建設和懲防體系構建組織領(lǐng)導與責任分工。二是簽訂黨風(fēng)廉政責任書(shū)。年初,中心繼續做好黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)的簽訂工作。進(jìn)一步強化和完善了黨風(fēng)廉政建設責任體系,明確工作職責和要求。三是抓好黨風(fēng)廉政基礎建設。在工程管理、招標中引入監理、財務(wù)審價(jià)、專(zhuān)業(yè)審計等中介組織,加強監督檢查的力度。自行組織了對機關(guān)食堂的財務(wù)審計,加強內部監管。

  【范文二:機關(guān)后勤上半年工作總結】

  20**年以來(lái),后勤在開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )的直接領(lǐng)導下,切實(shí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)重要思想,堅持解放思想,求真務(wù)實(shí),圍繞機關(guān)后勤管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主題,加強政治思想工作,不斷增強服務(wù)意識和提高服務(wù)質(zhì)量,為機關(guān)、領(lǐng)導、廣大干部職工服好務(wù),在機關(guān)后勤管理、保障及服務(wù)等方面做了大量的工作,現將上半年工作情況匯報如下:

  一、推進(jìn)學(xué)習型機關(guān)建設,不斷提高后勤機關(guān)整體素質(zhì)

  在創(chuàng )建學(xué)習型機關(guān)過(guò)程中,我部門(mén)廣泛采取學(xué)理論、聽(tīng)報告、看發(fā)展、談體會(huì )等形式。緊密結合自身實(shí)際,認真開(kāi)展“三抓”活動(dòng),有效促進(jìn)了機關(guān)工作作風(fēng)和思想觀(guān)念轉變。

  1、抓觀(guān)念轉變,增強服務(wù)意識。傳統觀(guān)念認為,機關(guān)后勤管錢(qián)、管物、管車(chē),是機關(guān)的“大管家”,其主要職責就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被動(dòng)。我們緊扣機關(guān)后勤改革與發(fā)展實(shí)際,明確機關(guān)后勤功能定位和發(fā)展方向,提出服務(wù)是后勤部門(mén)的天職,是后勤工作之本。

  2、抓素質(zhì)培養,提高整體形象。半年來(lái),我們按照開(kāi)發(fā)區建設學(xué)習型機關(guān)實(shí)施意見(jiàn)精神,在年初制訂后勤建設學(xué)習型機關(guān)年度活動(dòng)計劃,開(kāi)展全員素質(zhì)建設,通過(guò)組織學(xué)習、崗位培訓、查崗教育等形式和措施,加強對員工的學(xué)習和教育,轉變思想、工作作風(fēng),提高后勤隊伍政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。我們組織全體員工在學(xué)習日開(kāi)展了科學(xué)發(fā)展觀(guān)、十七大報告等政治理論的學(xué)習、討論和教育。針對崗位多,人員多的特點(diǎn),對各個(gè)崗位進(jìn)行了查崗,查人員是否在崗,查在崗工作情況:態(tài)度是否熱情、服務(wù)是否到位等,并對查崗情況進(jìn)行通報,對存在問(wèn)題進(jìn)行分析、教育。通過(guò)學(xué)習教育,后勤干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進(jìn)步,作風(fēng)上有了明顯轉變,紀律上有了明顯增強。

  3、抓制度建設,促進(jìn)規范運轉。后勤在抓基礎建設、建章立制的基礎上,進(jìn)一步完善制度,規范程序,做到按規章辦事,按工作程序辦事,按職責要求辦事,優(yōu)質(zhì)高效地做好開(kāi)發(fā)區機關(guān)后勤服務(wù)管理工作。我們堅持以前制訂的制度執行和落實(shí)。堅持以《崗位責任制》明確工作職責,做到事事有人管,件件有落實(shí);堅持以《服務(wù)承諾制》明確后勤管理和服務(wù)的要求,提高工作質(zhì)量;堅持以《首問(wèn)負責制》優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,方便群眾辦事。

  二、做好日常服務(wù)工作,確保機關(guān)工作運轉需要

  1、加強車(chē)隊基礎管理工作,提高駕駛員安全、服務(wù)意識。進(jìn)一步完善、健全車(chē)隊的各種管理制度,細化、量化了車(chē)隊的各種制度和指標,實(shí)現了以制度管人,以指標管車(chē)的要求,使車(chē)隊的各種制度更趨于合理,運轉更加流暢。著(zhù)重強調安全駕駛,上半年無(wú)交通事故。

  2、樹(shù)立了機關(guān)食堂不能“只算經(jīng)濟帳,不算政治帳”,要千方百計讓機關(guān)干部職工吃好、吃滿(mǎn)意的理念,改變以往一味“把家”,不能虧本的思想和做法,在這種觀(guān)念的指引下,機關(guān)食堂每周都精心編制菜單,確保菜肴品種的合理搭配。同時(shí),為了使領(lǐng)導及職工干部更衛生健康的用餐,食堂增加許多硬件設施的投入,更換了快餐盤(pán)等就餐用具。

  3、加大治安保衛工作。為了確保三個(gè)辦公區工作環(huán)境的安全,我中心嚴格執行安全巡查任務(wù),確立了保安員24小時(shí)值班、來(lái)訪(fǎng)人員登記等制度。今年以來(lái)重點(diǎn)對管委會(huì )管轄區內的亂停亂放車(chē)輛進(jìn)行整治,明確劃清停車(chē)道,使車(chē)輛擺放井然有序。為干部職工創(chuàng )造干凈、整潔的生活環(huán)境。

  4、會(huì )務(wù)接待工作方面,做好會(huì )務(wù)接待工作。在積極做好各類(lèi)會(huì )議會(huì )務(wù)接待工作上,著(zhù)重做好管委會(huì )主任辦公會(huì )、黨工委會(huì )的會(huì )務(wù)接待工作及有關(guān)部門(mén)工作會(huì )議的接待工作。截至6月底,管委會(huì )及泗水辦公區兩邊的會(huì )議室共接待會(huì )務(wù)800多起,一天內接待會(huì )務(wù)最多達到15起,最少也要3起。

  5、辦公環(huán)境管理方面,由于6月初部分單位搬至泗水辦公區辦公,后勤又聘用3名清潔工負責泗水辦公區的保潔工作。三個(gè)辦公區都堅持做到每天至少打掃兩次,保持辦公區全天候清潔。

  6、值班,報紙分送方面,負責編排機關(guān)24小時(shí)值班工作,負責每天各單位、各科室的信件接收、分送工作。做到無(wú)錯發(fā)信件,報刊,職工滿(mǎn)意率達100%。

  三、開(kāi)拓進(jìn)取,不斷開(kāi)展新的工作

  1、管委會(huì )辦公樓樓頂年久失修、經(jīng)常漏水,根據漏水的實(shí)際及季節情情況,后勤中心找了幾家做屋面防水的工程隊進(jìn)行現場(chǎng)勘查后安排工程隊進(jìn)行維修,F已經(jīng)過(guò)幾次大、小雨,未發(fā)現漏水情況,使職工干部有一個(gè)良好、舒適的工作環(huán)境。

  2、管委會(huì )辦公樓室內很多辦公室的墻皮斑駁脫落,嚴重影響管委會(huì )職工的辦公環(huán)境。為了使管委會(huì )辦公環(huán)境更安全、舒適,后勤找了專(zhuān)業(yè)粉刷工對管委會(huì )辦公樓內走廊及部分房間墻面進(jìn)行翻新維修,F工程已結束,廣大職工反映良好。

  3、6月初管委會(huì )部分單位搬入泗水科技創(chuàng )業(yè)產(chǎn)業(yè)園區辦公。從搬入前整個(gè)泗水辦公區的裝修到搬入后樓內的基礎設施均由后勤操作。主要流程有:搬家前,分配各部門(mén)辦公室;各領(lǐng)導、職工干部辦公室、會(huì )議室、展廳的裝修,辦公家具的采買(mǎi);新辦公樓的電路、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、電話(huà)機、數字交換機的布置;新食堂的裝修,設備、餐桌、餐椅、餐具的購置。搬家時(shí),聯(lián)系搬家公司,安排各相關(guān)部門(mén)搬家順序。搬家后,發(fā)電機組的采購與安裝,中央空調制冷設備的安裝等等。從一幢嶄新的四壁空空的大樓,到一座多功能、高科技的辦公場(chǎng)所,其中飽含了后勤領(lǐng)導及職工的辛勤汗水。搬家前后,許多后勤人員沒(méi)有日夜,不分假日,不辭辛苦的工作在自己崗位上。整個(gè)搬家過(guò)程也得到了全體領(lǐng)導及干部職工的支持和肯定。

  4、管委會(huì )科技局在地王國際花園租用503號房間作為我區在市內的辦公會(huì )議室,為了充分展現我區整體形象,體現開(kāi)發(fā)區經(jīng)濟建設的豐碩成果,我后勤中心于5月對該會(huì )議室進(jìn)行了整體裝修,添置了嶄新的辦公家具及先進(jìn)的音響設備。

  5、由于管委會(huì )部分單位搬入泗水辦公區辦公,管委會(huì )的雜品也是管委會(huì )辦公區與泗水辦公區兩邊發(fā)放,無(wú)形中也加大了工作量。后勤擔負起雜品的采買(mǎi)與泗水辦公區的發(fā)放工作,每周由一輛通勤車(chē)進(jìn)行采購,然后分頭送到兩個(gè)辦公區,確保做到登記發(fā)放,及時(shí)采買(mǎi),保證了機關(guān)正常辦公的需要。

  6、管委會(huì )部分單位搬入泗水辦公區辦公后,廣大職工的通勤車(chē)的乘坐方式也有所改變。未搬遷前是下午5:00整由管委會(huì )統一發(fā)車(chē)。為了方便廣大職工乘車(chē),現在是由一輛固定通車(chē)大客在泗水辦公區等候,下午4:55從泗水發(fā)車(chē),行至沈棋路交叉口換乘原來(lái)的通勤路線(xiàn)。這樣既不用更改線(xiàn)路,又方便了廣大職工干部,為職工的上下班提供了有力保障。

  四、認真分析,從根本上尋找不足

  1、在機關(guān)后勤服務(wù)中心的隊伍中仍有少數職工服務(wù)意識有所欠缺,服務(wù)不到位,下達的目標不能第一時(shí)間完成。部分干部職工無(wú)競爭意識,缺乏工作熱情和主動(dòng)性。

  2、機關(guān)后勤工作管理盲目性大,管理方法不科學(xué),制度落實(shí)不到位。有些機關(guān)后勤人員憑經(jīng)驗辦事,靠習慣運作,不規范、隨意性大,有制度卻不遵從。

  3、后勤改革的滯后。致使在一些具體工作中只講服務(wù)、不講成本;只求投入、不講效益,造成財力、人力、物力的浪費,嚴重影響后勤工作的健康發(fā)展。

  五、完善管理,確定下半年發(fā)展目標

  1、整合資源,綜合利用,創(chuàng )建節約型機關(guān)。一是端正態(tài)度,抓好管物。要用“以艱苦奮斗為榮、以驕奢淫逸為恥”的榮辱觀(guān)來(lái)端正機關(guān)后勤部門(mén)的服務(wù)和管理態(tài)度。從實(shí)際出發(fā),科學(xué)制定物資的購置、使用、管理計劃。規范辦公用品及設施的配備、采購、領(lǐng)用,切實(shí)管好家、理好財,最大限度地發(fā)揮資源的效能。二是勤儉節約,嚴控開(kāi)支。要嚴格控制經(jīng)費預算管理,堅持量力而行,要精打細算,少花錢(qián)多辦事,努力降低機關(guān)運行成本,合理安排各類(lèi)支出,并提倡舊物利用。積極采用高效節能的新技術(shù)、新產(chǎn)品,有效開(kāi)展辦公綜合節能,創(chuàng )建節約型機關(guān)。三是全面控制,嚴格管理。機關(guān)后勤部門(mén)要從本單位的實(shí)際出發(fā),對各種耗能設施、設備進(jìn)行跟蹤調查,對高耗能的設施及時(shí)采取有效控制措施。要建立健全節約能源的長(cháng)效機制,完善辦公能耗標準和能源定額標準,制定節能、節水、節材的標準和制度,采取有效措施切實(shí)降低辦公成本,確保節能工作長(cháng)期有效進(jìn)行。

  2、轉變觀(guān)念,樹(shù)立形象,提高服務(wù)保障能力。一是轉變觀(guān)念,強化服務(wù)意識。機關(guān)后勤部門(mén)的工作既有管理任務(wù),又有服務(wù)內容,兩者相輔相成,相互促進(jìn)。服務(wù)是立足之本,管理是成事之基。只有做好管理工作,才能做好服務(wù)工作,而服務(wù)工作的好壞,又反映出管理水平的高低。強化服務(wù)意識,就要“以職工之心為心”,將工作壓力轉變?yōu)閯?dòng)力,促進(jìn)服務(wù)工作提高質(zhì)量。二是樹(shù)立形象,強化服務(wù)功能。服務(wù)質(zhì)量是機關(guān)后勤部門(mén)的生命線(xiàn),是形象好壞的關(guān)鍵。要強化管理、優(yōu)化服務(wù),通過(guò)全方位、多層次、專(zhuān)業(yè)化的管理和服務(wù),實(shí)現服務(wù)機關(guān)干部“全方位”、服務(wù)外來(lái)賓客“很滿(mǎn)意”的目標。三是獎懲分明,考核到位,提高工作效率。要加強對機關(guān)后勤部門(mén)的考評,建立考核制度、績(jì)效評估體系及相應的機制,將核算的分析結果同考核結果、報酬、獎懲緊密結合起來(lái),以不斷促進(jìn)后勤部門(mén)工作效率的提高。

  3、建立體系,科學(xué)管理,提高機關(guān)后勤的協(xié)作能力。一是建立科學(xué)的管理體系。要提高機關(guān)后勤部門(mén)管理效益,應當以制度來(lái)管理人、激勵人。因此,機關(guān)后勤部門(mén)要建立科學(xué)、規范、協(xié)調、透明、廉潔、高效,能促進(jìn)管理良性循環(huán)的后勤管理服務(wù)體系。它是以改革創(chuàng )新為動(dòng)力,以調動(dòng)干部和職工的積極性為龍頭,充分發(fā)揮自身的主觀(guān)能動(dòng)性,分工合理、責權明晰、可精細化操作的一系列管理制度。二是創(chuàng )新理念,科學(xué)用人。在后勤工作中,關(guān)鍵在領(lǐng)導,力量在群眾,有了高素質(zhì)的服務(wù)人才,才有較高的服務(wù)質(zhì)量,機關(guān)后勤部門(mén)的工作才能形成良性循環(huán)。同時(shí)應加強對后勤人員知識的更新和培訓,充分挖掘干部和職工的最大潛能。三是完善制度,建立機制,對后勤管理進(jìn)行有效管理監督。實(shí)踐證明,機關(guān)后勤工作要獲得健康、快速、持續的發(fā)展,離不開(kāi)制度的制約。為此,后勤部門(mén)應圍繞為機關(guān)公務(wù)運轉、為干部和職工服務(wù)的需要,制定出符合新形勢、可應對新情況、能解決新問(wèn)題、切實(shí)可行、且具有一定可操作性的制度。建立健全組織領(lǐng)導機制、目標管理機制、監督制約機制、獎懲激勵機制等,營(yíng)造事事有章可循、人人遵章辦事的工作氛圍。

  4、因地制宜,創(chuàng )新管理,創(chuàng )建特色機關(guān)后勤文化。機關(guān)工作的好壞,很大程度上取決于干部職工對機關(guān)的認同感、歸宿感的高低以及干部隊伍凝聚力、戰斗力的強弱。為此,在機關(guān)后勤服務(wù)工作中,要切實(shí)強化以人為本的管理理念和人性化服務(wù)意識,要真心待人、真誠奉獻、認真干事、情傾審計、情連工作。以情感人,以德服人,注重人文關(guān)懷,著(zhù)力創(chuàng )建“情感管理”機制,推進(jìn)和諧機關(guān)后勤建設。

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