檔案管理工作的自查報告

　　在人們素養不斷提高的今天，我們使用報告的情況越來(lái)越多，報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？下面是小編幫大家整理的檔案管理工作的自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理工作的自查報告1

　　我鎮計劃生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標后，已經(jīng)通過(guò)三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領(lǐng)導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實(shí)施細則和具體要求，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)自查情況報告如下。

　　一、組織機構健全

　　鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想”的態(tài)度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來(lái)抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領(lǐng)導更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí)，及時(shí)調整了檔案管理領(lǐng)導組，成立了由鎮長(cháng)任組長(cháng)，分管副鎮長(cháng)任副組長(cháng)的'檔案工作領(lǐng)導小組，由熟悉業(yè)務(wù)的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領(lǐng)導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實(shí)處，確保檔案工作健康發(fā)展。

　　二、檔案管理工作規范

　　認真學(xué)習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》（試行）、《歸檔文件整理規則》等相關(guān)法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開(kāi)展業(yè)務(wù)研討，遇到困難及時(shí)研究妥善解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類(lèi)歸檔，認真保管好檔案資料，規范檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案服務(wù)計生事業(yè)的作用。

　　三、基礎設施完備

　　我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經(jīng)費投入�，F有檔案室1個(gè)，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納未來(lái)10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實(shí)有永久25卷（盒）、長(cháng)期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、10年期96卷（盒），獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒（442張），共計1166卷（盒）。

　　四、業(yè)務(wù)建設標準化

　　我鎮檔案室按照本單位歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整，會(huì )計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學(xué)、規范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。

　　五、開(kāi)發(fā)利用工作

　　我鎮檔案室編有1980年至全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。

　　綜上所述，近年來(lái)，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領(lǐng)導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進(jìn)一步得到了加強，檔案工作任務(wù)已達到預期目標。今后，我們將更進(jìn)一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，為助推我鎮計生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。

檔案管理工作的自查報告2

　　我校檔案室在上級主管部門(mén)的指導下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成績(jì)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

　　一、管理體制方面：

　　1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、業(yè)務(wù)校長(cháng)為副組長(cháng)，檔案員為成員的領(lǐng)導小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

　　2、自組建以來(lái)配備了專(zhuān)職檔案員1人。由于學(xué)校規模的擴大，我校檔案室現存放檔案如下：文書(shū)檔案640件義務(wù)教育檔案15卷學(xué)校、財務(wù)檔案、校舍4卷

　　二、制度建設方面

　　1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度。

　　2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。

　　3、具有檔案保管制度。

　　4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

　　5、建立了檔案人員的崗位責任制。

　　6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。

　　三、基礎設施方面：

　　1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強光措施，完備齊全。

　　2、學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥2個(gè)，并準備再訂購1個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。

　　3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等）。

　　四、業(yè)務(wù)建設方面：

　　1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。

　　2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統，各類(lèi)檔案符合立卷要求。

　　五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：

　　1、根據我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。

　　2、編制了多種匯編和參考材料。

　　六、監督指導方面：

　　1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達到檔案規定的要求。

　　2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習，并及時(shí)指導檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。

　　3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員，并認真執行上級檔案工作的`方針、政策。

　　通過(guò)本單位積極努力，又參照了省二級先進(jìn)單位標準，查缺補漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標準的整理，現已達到省二級標準。

　　我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jì)，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續努力，開(kāi)創(chuàng )我校檔案管理工作的新局面。

檔案管理工作的自查報告3

　　為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規，增強全社會(huì )檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段，現我將本單位的自查報告總結如下。

　　一、基本情況和主要做法

　�。ㄒ唬�機構人員

　　檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。

　�。ǘ�）管理制度

　　俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。

　�。ㄈ�）整理歸檔

　　文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程，如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi)，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

　�。ㄋ模�檔案移交

　　檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。

　�。ㄎ澹┍９芾�用

　　檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái)，需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄，并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無(wú)霉變、損壞等現象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢(xún)。

　�。�六）監督指導

　　監督指導是一份責任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障，如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的`監督指導工作也是做得很到位的。

　�。ㄆ撸┕芾砗细�

　　在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好，沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。

　　二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

　　總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題，但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因為有了這些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。

　�。ㄒ唬┲匾暢潭扔写�提高

　　個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理

檔案管理工作的自查報告4

　　根據縣《關(guān)于開(kāi)展年度檔案執法監督檢查（復查）的通知》的具體要求，在局領(lǐng)導的積極指導下，于月至月期間，對我局一年來(lái)的檔案工作進(jìn)行自查�，F將具體自查情況匯報如下：

　　一、建立健全制度，檔案規范化管理水平逐步提高

　　為保證檔案管理工作順利開(kāi)展，進(jìn)一步完善檔案管理體系，使檔案工作規范化、標準化、制度化，根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規，結合我局實(shí)際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》等制度。各項制度的建立，促進(jìn)了我局檔案工作的'提高。按照制度，我局對各科室各類(lèi)文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴格執行《歸檔制度》，使各類(lèi)文件材料的歸檔率，永久、長(cháng)期保存檔案的準確率達到100％。同時(shí)，也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用，養成了有難題找檔案室查資料的習慣。

　　二、領(lǐng)導重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規意識進(jìn)一步增強

　　我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務(wù)工作一起部署，一起落實(shí)，一起檢查，一起考核。注重學(xué)習貫徹檔案法律、法規知識，對檔案管理中遇到的重要問(wèn)題，不定期召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行研究。2月，根據人員變動(dòng)及工作需要，及時(shí)調整了檔案管理、鑒定、銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導小組，由局黨組書(shū)記、局長(cháng)竇臣有任組長(cháng)，黨組成員、副局長(cháng)王國建任副組長(cháng)，各科室及二級機構負責人為成員，加強了對檔案工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導小組對檔案工作及時(shí)進(jìn)行指導，對檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。同時(shí)，對綜合檔案室的人員進(jìn)行調整，抽出精干人員，充實(shí)檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規化打下基礎。

　　我局十分注重提高檔案員的素質(zhì)，配備4名檔案員都具有大專(zhuān)學(xué)歷，檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習，由專(zhuān)業(yè)人員幫助整理和指導，進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過(guò)學(xué)習，檔案員責任感和使命感進(jìn)一步增強，全體人員認清了形勢，提高了對檔案工作重要性的認識，檔案法制觀(guān)念和法制意識得到了明顯增強，收到了良好效果。

　　三、提高檔案保管條件，加強檔案現代化管理

　　我局辦公用房十分緊張，現用辦公室，是借用圖書(shū)館的房子。結合實(shí)際情況，我們對檔案實(shí)行相對集中的管理方式，文書(shū)檔案、財務(wù)、案件查處、人事檔案等統一由檔案室管理，并在經(jīng)濟困難的情況下，強化硬件設施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等，各項防護措施齊全，符合保管要求，現已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下，我局對建局以來(lái)的各類(lèi)檔案進(jìn)行整理，購買(mǎi)檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書(shū)檔案：

　　1、舊標準（1997年—）永久檔案87卷，長(cháng)期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；

　　2、新標準（—）永久檔案8盒72件，長(cháng)期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會(huì )計檔案（1980年—）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（—）共6卷。藝術(shù)檔案（1978年—1992年）永久檔案84卷。

　　雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績(jì)，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實(shí)際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時(shí)等問(wèn)題仍然存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚成績(jì)，克服困難，扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務(wù)。

檔案管理工作的自查報告5

　　在上級主管部門(mén)的指導下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成績(jì)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上規范化的軌道。

　　一、管理體制方面：

　　1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、主任為副組長(cháng)，檔案員為成員的'領(lǐng)導小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織相關(guān)部門(mén)人員認真學(xué)習《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

　　2、學(xué)�？朔�人員緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責檔案日常管理工作。

　　二、制度建設方面

　　1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度�，F存檔檔案數量為：2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。

　　3、建立了檔案保管制度。

　　4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

　　5、建立了檔案人員的崗位責任制。

　　6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。

　　三、基礎設施方面：

　　1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵等措施，檔案室設備齊全。

　　2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥4個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。

　　3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等）。

　　四、業(yè)務(wù)建設方面：

　　1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。

　　2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統，各類(lèi)檔案符合立卷要求。

　　五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：

　　1、根據我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。

　　2、編制了多種匯編和參考材料。

　　六、監督指導方面：

　　1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達到檔案規定的要求。

　　2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習，并及時(shí)指導檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。

　　對照《朝陽(yáng)教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進(jìn)行了認真自查，經(jīng)過(guò)自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏(yíng)得上級主管部門(mén)表?yè)P。

　　我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jì)，但也存在很多問(wèn)題和困難，主要表現在，檔案員為兼職，業(yè)務(wù)能力尚待提高，學(xué)校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。

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