檔案管理工作自查報告(大全)
隨著(zhù)個(gè)人的素質(zhì)不斷提高,報告十分的重要,其在寫(xiě)作上有一定的技巧。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編精心整理的檔案管理工作自查報告(大全),希望能夠幫助到大家。
檔案管理工作自查報告(大全)1
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規,增強全社會(huì )檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段,現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
。ㄒ唬C構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作。
。ǘ┕芾碇贫
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
。ㄈ┱須w檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程,如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi),所以未出現混亂的現象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節,按時(shí)移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
。ㄎ澹┍9芾
檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái),需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái),尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄,并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無(wú)霉變、損壞等現象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
。┍O督指導
監督指導是一份責任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障,如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對監督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
。ㄆ撸┕芾砗细
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好,沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題,但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因為有了這些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。
。ㄒ唬┲匾暢潭扔写岣
個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培養,會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。
。ǘ┕ぷ骷で橛写訌
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓,增強他們的專(zhuān)業(yè)知識;對缺乏實(shí)戰經(jīng)驗的員工我們會(huì )給他們提供更多的實(shí)踐機會(huì ),并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下,以增強他們的專(zhuān)業(yè)知識,進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規范的管理檔案,為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎,并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導相信、國家放心,讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
檔案管理工作自查報告(大全)2
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)文件后,高度重視,精心準備,認真開(kāi)展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強,F將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,人員、經(jīng)費落實(shí)
局領(lǐng)導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領(lǐng)導,配備了專(zhuān)職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開(kāi)展。
二、規范檔案管理
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執行,建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類(lèi)檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還
做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學(xué)的'工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓,組織學(xué)習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查,確保安全
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái),分管領(lǐng)導和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬(wàn)無(wú)一失。
五、檔案工作安排
通過(guò)自查,我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑等。針對以上問(wèn)題,今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作:
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、進(jìn)一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理工作自查報告(大全)3
20xx年,在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門(mén)的具體指導下,我局全面貫徹落實(shí)《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認真落實(shí)縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務(wù)。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準,對我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查,現將自查情況匯報如下:
一、指導重視,目標明白
檔案任務(wù)列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,歸入了單位發(fā)展規劃和年度任務(wù)方案,在總結上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標任務(wù)及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務(wù)各項建立獲得新的成績(jì)。
二、機構健全,管理有序。
一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機構,成立了以副局長(cháng)xx為組長(cháng)的檔案任務(wù)指導小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò )管理零碎,明白了各科室分管指導和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導和檔案任務(wù)人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類(lèi)、歸檔,施行統一管理。
三、設備完全,標準標準。
。ㄒ唬┙陙(lái)局里先后投資萬(wàn)元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂請求。同時(shí)投資2萬(wàn)余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動(dòng)化程序。
。ǘn案任務(wù)人員認真擔任,能夠及時(shí)的搜集xx零碎內各類(lèi)文件材料,并按規則工夫及時(shí)向檔案館移交檔案,報送現行文件、材料等。保持編寫(xiě)年度大事記及其他專(zhuān)題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,20xx年37件。
四、加強培訓,進(jìn)步素質(zhì)。
。ㄒ唬┙M織檔案人員認真學(xué)習《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據國度檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書(shū)檔案保管期限規則》請求,組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習培訓,以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。
。ǘ┻x派檔案管理人員參與檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),進(jìn)步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務(wù)。
五、具有的不足。
一是個(gè)別股室人員對檔案任務(wù)認識不夠到位,依法履職的盲目性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等成績(jì)仍不同程度具有;二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數據庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績(jì)還需求我們在今后的任務(wù)中認真加以處理。
檔案管理工作自查報告(大全)4
按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20xx〕15號要求,我單位高度重視,認真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范,F將有關(guān)情況自查如下:
一、領(lǐng)導重視、落實(shí)到位
為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會(huì )主任為組長(cháng),分管辦公室領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,各科室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。
在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
同時(shí)加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、會(huì )計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔20xx年20xx年,永久、長(cháng)期(30年)、短期(10年)〕。
現無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統計數據準確。
在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
三、完善檔案設施配備
根據檔案管理的實(shí)際需要和專(zhuān)項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專(zhuān)設了18O的檔案室一間,配置檔案柜3個(gè),檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。
基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門(mén),配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。
四、存在的問(wèn)題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導對我單位的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見(jiàn):檔案室規模太;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。
針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jì),今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì),使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。
檔案管理工作自查報告(大全)5
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開(kāi)發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。
根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門(mén)檔案管理工作考核標準》的情況認真開(kāi)展了自檢自查,對照《市級部門(mén)檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:
一、管理機制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實(shí)現集中統一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請他們現場(chǎng)指導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監督指導,又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務(wù)監測情況
按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化醫療衛生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jì),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案管理工作自查報告(大全)6
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定,我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化,F將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對20xx年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
【檔案管理工作自查報告】相關(guān)文章:
檔案管理工作的自查報告12-20
檔案管理工作自查報告01-11
檔案管理工作的自查報告06-04
檔案管理工作的自查報告06-04
檔案管理工作自查報告06-08
檔案管理工作自查報告02-28
檔案管理工作的自查報告06-04
鄉檔案管理工作自查報告08-28
檔案管理工作自查報告范文01-05
檔案管理工作的自查報告范文02-03