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精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報自查報告范文（精選6篇）
時(shí)光匆匆，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，過(guò)去一段時(shí)間以來(lái)存在的工作問(wèn)題，非常值得總結，將成績(jì)與不足匯集成一份自查報告吧。來(lái)參考自己需要的自查報告吧，下面是小編為大家整理的精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報自查報告范文（精選3篇），希望能夠幫助到大家。
精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報自查報告 1
根據地委關(guān)于《XX地區開(kāi)展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料專(zhuān)項整治工作方案》要求，中心領(lǐng)導高度重視，組織專(zhuān)人對中心精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料專(zhuān)項整治工作進(jìn)行認真自查，現將自查情況匯報如下。
一、健全機構，確�；顒�(dòng)取得實(shí)效
根據地委開(kāi)展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料專(zhuān)項整治工作要求，中心及時(shí)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議，研究制定中心《開(kāi)展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料專(zhuān)項整治工作方案》，成立了由書(shū)記任組長(cháng)，主任任副組長(cháng)，相關(guān)科室負責人為成員的開(kāi)展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料專(zhuān)項整治工作領(lǐng)導小組，指定辦公室主任作為精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料的“第一負責人”，認真、細致、負責地抓好各項工作的落實(shí)，確保精簡(jiǎn)工作見(jiàn)實(shí)效、出實(shí)績(jì)。
二、按照整治重點(diǎn)，認真開(kāi)展自查
按照中央、國務(wù)院《黨政機關(guān)厲行節約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區黨委及地委關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規定要求，對在精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料方面存在的突出問(wèn)題認真進(jìn)行自查。
1、杜絕重復發(fā)文。中心嚴格按照規定，對于國家法律法規黨內法規和自治區地方法律法規已作出明確規定的、現行文件規定仍然適用的'，沒(méi)有重復發(fā)文現象;沒(méi)有層層轉發(fā)上級來(lái)文現象;能夠通過(guò)電話(huà)、傳真、專(zhuān)網(wǎng)辦理的事項不再印發(fā)文件;一年內同一項工作只發(fā)一次文件。
2、控制發(fā)文上限。根據工作實(shí)際，對發(fā)文字號的件數制定上限，XX年上半年共有發(fā)文字號19個(gè)，比XX年同期28個(gè)減少32%;印發(fā)數量56份，比XX年同期104份減少46%。沒(méi)有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件，達到減少發(fā)文數量的目的。
3、控制文件規格。對貫徹落實(shí)上級文件的發(fā)文，沒(méi)有出現文件升格的現象;沒(méi)有向地委、行署發(fā)布指示性公文和要求地委、行署轉發(fā)文件。
4、嚴格報文規則。嚴格遵循屬于黨組職權范圍內的工作以中心黨支部名義報送地委;屬于中心職權范圍內的工作以中心名義報送行署的原則。沒(méi)有以中心名義向上級機關(guān)負責同志報送文件和以中心負責同志名義向上級機關(guān)報送文件;向上級機關(guān)報送的文件，均由中心領(lǐng)導根據工作分工簽批;文件按照程序報送收文機關(guān)辦公室。
5、提高文件質(zhì)量。制發(fā)文件主題鮮名、重點(diǎn)突出、結構嚴謹、表述準確、語(yǔ)言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導清新的文風(fēng)，真正體現“短、實(shí)、新”的要求。
6、加快文件流轉。進(jìn)一步規范文件運轉程序，加快文件處理節奏，做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進(jìn)信息化建設，根據要求對于能通過(guò)OA傳送的文件，不再發(fā)送或上報紙質(zhì)文件，降低運行成本，縮短流轉時(shí)間，提高辦事效率。
7、嚴格執行退文制度。辦公室對進(jìn)入審核程序的文件代擬稿，進(jìn)行全面嚴格的審核把關(guān)。對審核不符合要求的代擬稿，退回起草科室并說(shuō)明理由，修改后重新報送。
精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報自查報告 2
根據文件精神，我局認真自查了XX年以來(lái)單位制發(fā)的文件和簡(jiǎn)報情況，現將自查情況報告如下：
一、從嚴控制各類(lèi)文件
XX年以來(lái)，在從嚴控制發(fā)文工作中，我局較去年同期發(fā)文代字數量減少1個(gè)，各類(lèi)發(fā)文減少11件，在印發(fā)數量上減少102份。通過(guò)自查，我局無(wú)隨意提高發(fā)文規格現象，能夠切實(shí)圍繞文體廣新職責進(jìn)行制文，文件較去年同期沒(méi)有增多，報送程序均按規程進(jìn)行操作。
存在的問(wèn)題：在數量控制上雖有減少，但幅度不大。
二、從嚴控制各類(lèi)簡(jiǎn)報資料
目前，我局編發(fā)的簡(jiǎn)報為1種，即《州文體廣新工作簡(jiǎn)報》，報送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務(wù)辦，州黨委宣傳部。同時(shí)按簡(jiǎn)報內容分別向自治區文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡(jiǎn)報的單位進(jìn)行報送(如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯(lián)等等)。以上均采取網(wǎng)上、OA網(wǎng)絡(luò )傳輸和網(wǎng)上辦理，只對存檔的簡(jiǎn)報進(jìn)行了紙制輸出，其他均通過(guò)局進(jìn)行了對外發(fā)布，控制了印制數量。
經(jīng)自查，簡(jiǎn)報數量較去年同期有增加，對于編發(fā)簡(jiǎn)報，均做到了局分管文字的負責領(lǐng)導審閱，同時(shí)注重提高簡(jiǎn)報的質(zhì)量和時(shí)效。在篇幅上也進(jìn)行了字數控制。
存在問(wèn)題的原因：一方面是我局涉及的業(yè)務(wù)較多，特別是今年較去年的`重大活動(dòng)和工作多，在上報信息方面，盡量想讓上級信息部門(mén)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位了解基本情況和工作動(dòng)態(tài)，因此報送數量隨之增加;二是信息撰寫(xiě)人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在信息采用上有以數量求采用率的心態(tài)。
下一步整改方向：
一是切實(shí)開(kāi)展文件簡(jiǎn)報資料精簡(jiǎn)工作，從嚴控制發(fā)文、簡(jiǎn)報數量，精煉文稿簡(jiǎn)報內容。二是辦公室負責人作為精簡(jiǎn)工作“第一責任人”，切實(shí)履行職責，抓好各項工作的落實(shí)。
同時(shí)也建議有關(guān)部門(mén)取消對其業(yè)務(wù)工作信息簡(jiǎn)報的報送任務(wù)及采用率，從源頭上解決過(guò)多過(guò)雜簡(jiǎn)報的現狀。
精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報自查報告 3
為切實(shí)整治文風(fēng)，精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報，嚴格控制發(fā)文數量和范圍，根據文件精神，結合我省實(shí)際，經(jīng)省委、省人民政府同意，現就進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報提出如下實(shí)施意見(jiàn)。
一、采取有效措施，大力精簡(jiǎn)文件
1．進(jìn)一步規范領(lǐng)導干部簽發(fā)文件行為。各級領(lǐng)導干部要帶頭執行有關(guān)公文處理和精簡(jiǎn)文件的規定，嚴格按規定程序審批文件，不直接簽發(fā)未經(jīng)本機關(guān)辦公廳（室）按辦文程序辦理的以本機關(guān)名義行文的文件；發(fā)文前提請發(fā)文機關(guān)審議的文件代擬稿，審議前應交由發(fā)文機關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行審核。要支持機關(guān)辦公廳（室）按規定履行職責，重視機關(guān)辦公廳（室）提出的精簡(jiǎn)文件的意見(jiàn)和建議，對各種違規批文、辦文的做法堅決予以制止。
2．減少重復發(fā)文。凡國家法律法規和黨內法規已作出明確規定的，現行文件規定仍然適用的，上級文件已有明確、具體的政策措施的，內容與已發(fā)文件雷同或沒(méi)有實(shí)質(zhì)內容、可發(fā)可不發(fā)的，一律不再發(fā)文。通過(guò)媒體公開(kāi)發(fā)布的文件，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。領(lǐng)導同志在會(huì )議上的報告、講話(huà)，一般不再作正式文件印發(fā)。
3．力戒升格行文。由部門(mén)（含議事協(xié)調機構等，下同）行文或部門(mén)聯(lián)合行文能夠解決的，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。貫徹上級部門(mén)文件精神確需行文的，由對口部門(mén)行文，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。
4．杜絕越權行文。未經(jīng)黨委、政府批準，黨委、政府各部門(mén)不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性文件，不得要求下級黨委、政府報文，不得要求下級黨委、政府轉發(fā)其制發(fā)的文件。涉及多個(gè)部門(mén)職權范圍內的事務(wù)，部門(mén)之間未協(xié)商一致的，不得各自向下行文。部門(mén)內設機構除辦公室根據授權可以對外正式行文外，其他內設機構不得對外正式行文。臨時(shí)機構一般不對外行文。
5．控制聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，以黨委、政府名義單獨行文，不得聯(lián)合行文。屬于部門(mén)各自職權范圍內的工作，以部門(mén)名義單獨行文，不得聯(lián)合行文；因工作需要確需聯(lián)合行文的，應當控制聯(lián)署單位數量。
6．壓縮事務(wù)性文件。進(jìn)一步轉變政府職能，減少審批類(lèi)文件。嚴格控制表彰獎勵類(lèi)文件。政策性文件的貫徹落實(shí)部門(mén)可以根據法定職責確定的，一般不再印發(fā)責任分工文件。除黨委、政府重大會(huì )議活動(dòng)需由黨委、政府辦公廳（室）發(fā)布通知外，各部門(mén)的會(huì )議活動(dòng)，一律不以黨委、政府辦公廳（室）名義發(fā)布通知。小型座談會(huì )、協(xié)調會(huì )，可以采取電話(huà)、短信、電子郵件、政務(wù)內網(wǎng)會(huì )議通知與報名系統等形式通知的，不印發(fā)紙質(zhì)文件。干部任免、議事協(xié)調機構的調整等事宜，應當盡量合并發(fā)文。
7．防止以文件貫徹文件。反對形式主義和文牘主義，各級各部門(mén)要結合實(shí)際貫徹落實(shí)上級文件，不得照抄照搬，層層轉發(fā)。改進(jìn)工作督促考評辦法，各級各部門(mén)不得要求對口發(fā)文，不得把是否對口發(fā)文作為考核下級單位工作的指標。
8．嚴格控制文件印發(fā)范圍。合理確定文件印發(fā)范圍和印發(fā)數量，嚴格執行文件管理規定，嚴格控制隨意加印文件，不得加印文件作為會(huì )議材料。
9．規范文件報送行為。各地各部門(mén)不得多頭報文，屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，以黨委、政府名義分別報上級黨委、政府；屬于部門(mén)職權范圍內的.工作，以部門(mén)名義報本級黨委、政府或上級部門(mén)；黨委、政府部門(mén)管理的單位、企業(yè)不得直接向黨委、政府行文。除上級機關(guān)負責同志直接交辦的事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責同志報送文件，不得以本機關(guān)負責同志名義向上級機關(guān)報送文件；向上級機關(guān)報送文件，應由本機關(guān)主要負責同志或經(jīng)授權的分管負責同志簽批；文件應報送收文機關(guān)辦公廳（室）按程序辦理。
二、堅持從嚴管理，減少各類(lèi)簡(jiǎn)報
1．加強簡(jiǎn)報審核管理。各部門(mén)擬向黨委、政府報送簡(jiǎn)報的，應先向黨委、政府辦公廳（室）提出申請，由黨委、政府辦公廳（室）按程序報批；可報送的，核定簡(jiǎn)報文號、格式及報送范圍。各部門(mén)報送黨委、政府的簡(jiǎn)報，原則上只保留1種，特殊情況需要增報的，應經(jīng)黨委、政府辦公廳（室）核準。所有報送黨委、政府的簡(jiǎn)報，須經(jīng)報送部門(mén)主要負責同志或經(jīng)授權的分管負責同志簽批，并應報送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報送黨委、政府負責同志。
2．規范部門(mén)內設機構和下屬單位簡(jiǎn)報編發(fā)行為。部門(mén)內設機構和下屬單位不得以部門(mén)的名義編發(fā)工作簡(jiǎn)報。內設機構和下屬單位有關(guān)業(yè)務(wù)工作確需編發(fā)簡(jiǎn)報的，應按照嚴格控制的原則由部門(mén)批準，且只能以?xún)仍O機構和下屬單位的名義編發(fā)并嚴格控制報送范圍。部門(mén)內設機構和下屬單位的簡(jiǎn)報，一律不報送黨委、政府。
3．從嚴控制其他各類(lèi)簡(jiǎn)報資料。綜合研究、情報、新聞部門(mén)報送黨委、政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，盡量壓縮合并。部門(mén)的會(huì )議簡(jiǎn)報，一般不報送黨委、政府；確需報送的，應綜合匯總后以部門(mén)簡(jiǎn)報的形式報送。部門(mén)專(zhuān)項工作簡(jiǎn)報，應堅持少而精的原則，只報送黨委、政府分管負責同志。部門(mén)通過(guò)正式文件或信息資料上報的情況，不再通過(guò)簡(jiǎn)報報送。
三、提高文件和簡(jiǎn)報的質(zhì)量和時(shí)效
1．文件要突出思想性、針對性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、結構嚴謹、表述準確、語(yǔ)言精練。起草涉及經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展全局、與人民群眾利益密切相關(guān)的重要政策性文件，起草單位要深入調查研究，對擬定的政策措施進(jìn)行充分論證，并經(jīng)單位領(lǐng)導班子集體討論通過(guò)。
2．簡(jiǎn)報主要反映重要的動(dòng)態(tài)、舉措、經(jīng)驗、問(wèn)題以及工作意見(jiàn)建議等內容，減少一般性工作情況匯報。簡(jiǎn)報資料要短而精，簡(jiǎn)報每期篇幅應控制在3000字以?xún)�；參考資料和研究報告一般不超過(guò)5000字，超過(guò)5000字的應有內容摘要。
3．部門(mén)起草的黨委、政府文件代擬稿，應分別報送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報送黨委、政府負責同志審批。對黨委、政府聯(lián)合行文的文件代擬稿，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)主辦”的原則，由起草單位報送黨委辦公廳（室）或政府辦公廳（室）主辦。起草單位報送文件代擬稿時(shí)，應同時(shí)報送發(fā)文請示或函、相關(guān)背景材料和代擬稿電子版；報送法規和規范性文件代擬稿時(shí)還應報送起草說(shuō)明，包括行文的必要性、主要內容、征求意見(jiàn)情況、同有關(guān)部門(mén)和單位協(xié)商情況等。
4．黨委、政府部門(mén)報送黨委、政府文件代擬稿，應給黨委、政府辦公廳（室）審核和黨委、政府負責同志審簽留出足夠的時(shí)間，一般不得少于15個(gè)工作日。確屬緊急情況的，應說(shuō)明緊急原因及本單位的辦理過(guò)程，并及時(shí)與黨委、政府辦公廳（室）銜接。
5．黨委、政府辦公廳（室）對經(jīng)審核不宜發(fā)文的文件代擬稿，退回起草單位并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內容需作進(jìn)一步研究修改的，退回起草單位修改后重新報送。黨委、政府辦公廳（室）收到不符合行文規則、格式不規范的文件，退回來(lái)文單位；收到未履行報批程序或超出核定分送范圍的簡(jiǎn)報，一律不予受理。
6．各地各部門(mén)要加快推進(jìn)機關(guān)信息化建設，積極推廣電子公文和二維條碼應用，逐步實(shí)現文件和簡(jiǎn)報資料的網(wǎng)絡(luò )傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件和簡(jiǎn)報資料，降低運行成本，縮短流轉時(shí)間，確保辦理工作高效有序。
四、加強督促檢查和意見(jiàn)反饋
1．各地各部門(mén)要嚴格執行中央有關(guān)文件精神本實(shí)施意見(jiàn)，結合實(shí)際做好本地本部門(mén)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報工作，確保取得實(shí)效。
2．各市州和省直各部門(mén)每年年底要對精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報工作組織自查，并將自查情況報省委辦公廳、省人民政府辦公廳。
3．省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對各地各部門(mén)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報工作進(jìn)行督查，并通報督查情況。
精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報自查報告 4
一、文件分類(lèi)
由于項目文件屬于現場(chǎng)工作中發(fā)生的往來(lái)文件比較多，為把文件管理系統化，將文件分為外部文件和內部文件兩大類(lèi)。其中外部文件分為施工單位來(lái)文和監理單位來(lái)文以及發(fā)施工單位和發(fā)監理單位四種。內部文件分為項目管理部發(fā)文、預算組發(fā)文、公司行人部發(fā)文、公司其它部門(mén)發(fā)文以及工程項目部?jì)炔苛鬓D文件。外部文件具體劃分為：
1、施工單位來(lái)文具體劃分為：工程簽證、報告（一般報告、工作聯(lián)系單、報價(jià)審核表、產(chǎn)值）、施工組織設計、施工進(jìn)度計劃（工程總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃、周進(jìn)度計劃）。
2、監理單位來(lái)文具體劃分為：監理工作聯(lián)系單、監理月報、圖紙會(huì )審紀要、監理周例會(huì )紀要、安全檢查紀要、監理通知單（監理對施工單位管理的文件，發(fā)給甲方的目的是監督實(shí)施）、監理指令（監理對施工單位管理的文件，發(fā)給甲方的目的是監督實(shí)施）、停工令（監理對施工單位管理的文件，發(fā)給甲方的目的是監督實(shí)施）
3、發(fā)施工單位文件具體劃分為：圖紙（正規圖紙、變更圖紙）、通知（土建、水電、綠化、道路）。
4、發(fā)監理單位文件具體劃分為：圖紙（正規圖紙、變更圖紙）、通知（土建、水電、綠化、道路）。
內部文件具體劃分為：
1、項目管理部發(fā)文具體劃分為：施工圖紙、特殊工藝做法通知、工程中需要補充的變更通知、設計變更通知。
2、預算組發(fā)文主要是核價(jià)通知單以及需要回復的一些文件。
3、公司行人部發(fā)文主要是公司相關(guān)管理辦法以及最新的信息文件。
4、公司其它部門(mén)發(fā)文主要是根據特定的環(huán)境下，發(fā)出的一些指令性文件。
5、工程項目部?jì)炔苛鬓D文件，主要指工程中發(fā)生的各種文件的流轉過(guò)程，主要目的是各專(zhuān)業(yè)工程師、項目經(jīng)理、項目主管之間信息的流通過(guò)程，保證施工的有序和高效運轉。
6、項目部工程施工中，有相關(guān)的施工規范及其它圖書(shū)文件，資料管理員要及時(shí)將圖書(shū)擬寫(xiě)相應的圖書(shū)目錄，方便各專(zhuān)業(yè)工程師查詢(xún)和借閱。
7、合同文件，合同文件是甲方、乙（丙）方達成的共識，是保證工程投資、質(zhì)量、進(jìn)度的有力文件。合同文件管理主要集中在流轉過(guò)程中，資料管理員要及時(shí)跟蹤合同的流轉情況，防止中途丟失。保證合同及時(shí)簽訂。
二、文件格式要求
1、外來(lái)文件格式要求：每個(gè)單位的發(fā)文格式，文件編號都不一樣，他們都沒(méi)有一個(gè)完整的編號習慣，一個(gè)單位編出很多花樣，對于文件管理來(lái)說(shuō)，是最容易被這些文件搞亂的。為規范文件管理，作為甲方資料管理員，先給施工、監理單位下發(fā)比較規范的文件格式以及編號，要求各單位嚴格按規定進(jìn)行上報文件。特別要對報告格式、簽證格式（簽證編號規則為：野鴨簽證供應商簡(jiǎn)稱(chēng)（取兩個(gè)漢字）簽證流水號（三位）。如：野鴨－簽證－鐵二－001）、施工單位報價(jià)格式（預算組要求的格式進(jìn)行）進(jìn)行強制性規定。
2、發(fā)施工單位通知格式：工程項目部要求施工單位按照固定格式進(jìn)行上報文件，同時(shí)項目部也要帶頭做到發(fā)文規范化，對自己內部也做一個(gè)固定的格式，要求各專(zhuān)業(yè)工程師按規定格式進(jìn)行。通知發(fā)出以后，要及時(shí)將所發(fā)通知的電子版本給資料管理員，以便及時(shí)存檔。
三、各類(lèi)文件審批流程
外部文件審批流程：
1、施工單位來(lái)文審批流程：報告（一般報告、工作聯(lián)系單、報價(jià)審核表、產(chǎn)值）、施工組織設計、施工進(jìn)度計劃（工程總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃、周進(jìn)度計劃）的審核流程跟報告的流程是一樣的。簽證統計的審核流程比以上流程多一個(gè)環(huán)節。
2、合同文件審批流程：
a、項目的合同初稿交到工程部?jì)葎?wù)專(zhuān)員做好登記，內務(wù)專(zhuān)員負責合同的流轉；
b、流轉完成的合同返到項目上，并由施工單位按照審批意見(jiàn)做好合同，由項目上項目經(jīng)理或項目經(jīng)理授權的經(jīng)辦人進(jìn)行審核，由資料管理員收集合同電子版本連同合同一起交給工程部?jì)葎?wù)專(zhuān)員；
c、內務(wù)專(zhuān)員蓋章完成后返回其中幾份給項目部；
d、項目部資料管理員發(fā)放合同給施工單位。
項目上要有一份合同的清單，內容包括：施工單位名稱(chēng)、簽訂日期、保修期（起止日期）方便自己的信息管理和以后對物業(yè)方的交接工作。
3、監理單位來(lái)文審批流程：監理工作聯(lián)系單、監理月報、圖紙會(huì )審紀要、監理周例會(huì )紀要、安全檢查紀要、監理通知單、監理指令、停工令這些文件甲方只是知道有這么一回事，同時(shí)對不合理的東西起到調整和更正的作用。
甲方預算組項目經(jīng)理或項目主管對應專(zhuān)業(yè)工程師登記備案甲方資料員相互溝通監理公司發(fā)文施工單位監理來(lái)文審批流程
4、發(fā)施工單位和監理單位文件流程：圖紙發(fā)放，根據合同要求的份數直接發(fā)到施工單位圖紙。通知（土建、水電、綠化、道路）發(fā)文流程如下：
通知人審核項目經(jīng)理或項目主管審核不合格通知人簽字確認復不預算組進(jìn)行投資控制印要合求格通知人的份簽字確認數不各專(zhuān)業(yè)工程師合格通知人擬寫(xiě)通知內容甲方資料員簽章監理公司資料員通知發(fā)放審批流程內部文件審批流程：
1、項目管理部、預算組、公司行人部、公司其它部門(mén)發(fā)文流程：直接發(fā)到工程項目部資料員，資料員根據不同的'文件進(jìn)行分類(lèi)整理，然后轉發(fā)到相應的各專(zhuān)業(yè)工程師手里，如果關(guān)于工程變更處理的通知，專(zhuān)業(yè)工程師要以通知的形式進(jìn)行發(fā)文。
四、文件歸檔
文件歸檔屬于工作的結晶過(guò)程，體現工作質(zhì)量最關(guān)鍵的時(shí)候。根據文件的分類(lèi)，將文件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行歸檔，做好文件的卷內目錄。
外部文件歸檔：
1、施工單位來(lái)文歸檔：工程簽證、報告（一般報告、工作聯(lián)系單、報價(jià)審核表、產(chǎn)值）、施工組織設計、施工進(jìn)度計劃（工程總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃、周進(jìn)度計劃）等文件，流轉完成后，將其中幾份發(fā)預算組、施工、監理單位，留下一份作為存檔，存檔文件按類(lèi)別進(jìn)行，以每家施工單位為一個(gè)整體分類(lèi)存檔。
2、監理單位來(lái)文文件歸檔：監理工作聯(lián)系單、監理月報、圖紙會(huì )審紀要、監理周例會(huì )紀要、安全檢查紀要、監理通知單、監理指令、停工令。屬于監理在進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制過(guò)程中產(chǎn)生的文件。甲方項目經(jīng)理、項目主管以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師必須知道相關(guān)的情況。因此，收到此類(lèi)文件時(shí)，先復印發(fā)給相應的人員，然后將原稿分類(lèi)存檔。
3、發(fā)施工、監理單位文件具體存檔：圖紙（正規圖紙、變更圖紙）、通知（土建、水電、綠化、道路）。項目上發(fā)出的文件，根據發(fā)文編號、類(lèi)別進(jìn)行及時(shí)存檔，以便隨時(shí)查用。內部文件存檔：
1、公司各部門(mén)發(fā)的文件，以部門(mén)為單位，進(jìn)行文件發(fā)放，傳閱以及歸檔。
為保證文件在流轉過(guò)程中的跟蹤性，特制定不同的文件登記表作為平時(shí)文件管理的輔助工具。具體附表詳見(jiàn)附件。
五、竣工資料收集整理
資料管理最終目的就是竣工驗收移交檔案館，根據施工單位、監理單位提供的竣工資料，進(jìn)行審核，對不符合要求的文件及時(shí)返回，要求其整改，直到合格為止。
工程項目部需要在竣工驗收期間準備的資料，主要為辦理《建設工程竣工驗收備案表》用，其內容包括：
a、甲、乙方竣工驗收報告；
b、監理主單位質(zhì)量評估報告；
c、消防驗收意見(jiàn)；
d、圖紙審查意見(jiàn)；
e、商品房質(zhì)量保證書(shū)；
f、竣工驗收證明（原件）；
g、驗收組驗收意見(jiàn)；
h、規劃驗收證明（面積測量通知書(shū)也可）；
i、建設工程竣工備案表（6份）；
j、規劃用地許可證、規劃許可證、施工許可證；
k、質(zhì)量保修書(shū)；
l、環(huán)保試（生產(chǎn)）運行意見(jiàn)。
在工程資料管理過(guò)程中，督促施工單位及時(shí)收集資料也是很重要的。如過(guò)程中的施工圖片，根據檔案館的要求，及時(shí)培訓施工單位資料員，在工程開(kāi)工前進(jìn)行必要的培訓，工程進(jìn)行中，要求每周上交各施工區域的工程照片，然后根據工程照片的采集情況給予及時(shí)的指導，讓施工單位資料員更好的掌握攝影要求。保證聲像資料的完整移交。
六、資料管理中常用的表格
1、簽證、報告、產(chǎn)值、圖紙、通知收發(fā)登記表
2、內部文件、合同文件收發(fā)登記表
3、其它文件收發(fā)登記表（主要用于不需要流轉的文件登記，表示收到這個(gè)文件）
4、辦公用品登記表
5、公章使用登記表
6、用車(chē)登記表
7、卷內目錄（文件歸檔時(shí)，為方便文件查詢(xún)，及時(shí)更新文件卷內目錄）
8、工地會(huì )議紀要、會(huì )議簽到表格式
9、工程現場(chǎng)簽證表、工程簽證統計表（主要是及時(shí)將簽證情況統計出來(lái)，可以在過(guò)程中掌握簽證發(fā)生情況，及時(shí)調整工程項目管理）
10、項目部下發(fā)通知格式
11、報告格式（施工單位報告樣表）
12、材料選型及報價(jià)格式（施工單位報價(jià)樣表）
13、自建項目———合同審批格式（公司合同流轉審批樣表）
14、文件傳閱單（項目部?jì)炔课募鬓D跟蹤樣表）
15、合同目錄（及時(shí)統計合同發(fā)生情況）
16、考勤表（記錄項目部人員出勤情況，保證勞動(dòng)紀律）
17、周工作計劃完成表（記錄項目部人員工作條理性，保證勞動(dòng)效率）
9 18、維修通行證（驗收交房時(shí)，每戶(hù)需要局部整改的進(jìn)門(mén)條，防止施工人員在室內施工的不文明行為）
19、晴雨表（記錄施工期間的天氣情況）
20、月報格式（向公司匯報當月工程完成情況以及下月計劃）
21、資產(chǎn)申購表（項目部向公司申請辦公用品表格）
22、工程竣工驗收證明書(shū)（工程竣工驗收所需表格）
23、項目部圖書(shū)管理登記表（將圖書(shū)目錄擬寫(xiě)好，專(zhuān)門(mén)做一個(gè)圖書(shū)借閱登記本，方便查詢(xún)和借閱）
七、資料管理心得體會(huì )
在內業(yè)資料管理這個(gè)崗位工作了一年的時(shí)間，作為甲方資料管理員，我深深的體會(huì )到：懂得資料管理工作的內容以及流程，只是資料管理的工具；而耐心、細致、勤奮和機敏是從事資料管理的核心。
精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報自查報告 5
按照xxx號文件精神，xxx鎮政府高度重視規范性文件清理工作，堅持把規范性文件清理工作作為轉變政府職能，統一政令，清除制度性障礙，保證法制統一，維護人民群眾合法權益，推進(jìn)依法行政的重要舉措，狠抓工作落實(shí)，對全鎮規范性文件進(jìn)行了認真清理，取得了一定成效�，F將清理工作情況總結報告如下：
一、全鎮規范性文件清理工作的基本情況
鎮政府法制辦結合省市要求，以xxx鎮黨政辦公室起草印發(fā)了《xxx鎮清理規范性文件工作方案》，召開(kāi)了鎮直部門(mén)分管機關(guān)負責人會(huì )議，明確了清理職責，清理范圍，細化了清理辦法，提出清理目標要求。歷時(shí)整整一個(gè)月，xxx鎮人民政府規范性文件進(jìn)行全方位清理審核，做到了應請盡清。
二、清理規范性文件的主要做法。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視規范性文件清理工作。鎮黨委政府主要領(lǐng)導高度重視，指示要認真按照上級指示要求，從依法行政建設法治政府的高度全面抓好這次規范性文件清理工作。
�。ǘ┙y籌安排，落實(shí)清理責任
我鎮召開(kāi)鎮直主要部門(mén)分管機關(guān)負責人參加的規范性文件清理工作會(huì )議，對清理性工作進(jìn)行了安排落實(shí)，明確規范性文件清理工作，會(huì )議明確要求，凡違反或有悖法律法規
規定的，越權設有行政許可，行政處罰內容的文件，一律失效，逾期仍執行的，將追究相關(guān)部門(mén)負責人和有關(guān)人員的責任。為保證清理工作任務(wù)落實(shí)，實(shí)行報告工作制度，逾期不報的，將予以通報批評。
�。ㄈ┘訌娭笇�，確保清理質(zhì)量。
鎮成立了規范性文件清理領(lǐng)導小組，由鎮長(cháng)蔣黎任組長(cháng)，付鎮長(cháng)楊炬任副組長(cháng)，辦公室主任巫澤友為成員。
�。ㄋ模┣謇砉_(kāi)，確保清理社會(huì )效果
在清理工作開(kāi)展過(guò)程中，要求對收到的各種建議和要求進(jìn)行認真分析，形成書(shū)面材料，該進(jìn)行清理的堅決清理予以撤銷(xiāo)或修改重新發(fā)布，對不屬清理范圍，及時(shí)向上級反映情況，予以整改。其次，此次全鎮規范性文件清理工作結束后，將以通告方式向社會(huì )公布清理結果，接受社會(huì )監督。
三、建立規范性文件清理工作長(cháng)效機制的建議
第一，建立定期清理制度。要及時(shí)解決規范性文件運行中存在的矛盾和沖突，堅決杜絕“依法打架”現象的`發(fā)生。要長(cháng)期堅持開(kāi)門(mén)清理，建立獎懲機制，鼓勵人民群眾通過(guò)提出合理建議，充分行使民主權利，積極參與制度的建設和完善。
第二，建立健全評估制度。對規范性文件情況及時(shí)進(jìn)行評估。評估工作有利于分析規范性文件的合法性、合理性與
可行性，有利于規范性文件更好地指導工作，以便進(jìn)一步規范文件，提高規范性文件質(zhì)量。
第三，進(jìn)一步完善備案審查制度。要定期進(jìn)行備案檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，予以糾正，促進(jìn)行政機關(guān)依法行政。
規范性文件清理工作是一項長(cháng)期的、艱巨的、系統性工程，需要做出不懈的更大努力。我鎮在開(kāi)展規范性文件清理工作方面盡管做了一些工作，取得了一些階段性成果，但上級的要求，與人民群眾的要求，與構建社會(huì )主義和諧社會(huì )的要求相比較，還有很大差距。我們將進(jìn)一步加強學(xué)習，扎實(shí)工作，為建設法治政府做出應有貢獻。
精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報自查報告 6
司法局根據《省司法廳關(guān)于報送全面推行行政規范性文件合法性審核機制工作情況總結的通知》有關(guān)文件精神，將全面推行行政規范性文件合法性審核機制作為推進(jìn)法治政府建設工作任務(wù)重要一環(huán)，現將推行行政規范性文件合法性審核機制工作情況總結如下：
一、基本情況
xx年市政府法制辦對3件規范性文件進(jìn)行了合法性審核，出具了合法性審核意見(jiàn)，并及時(shí)向州人民政府法制辦公室進(jìn)行了報送備案。從源頭上防止違法文件出臺，切實(shí)保障了公民、法人和其他組織合法權益。
今年因機構改革等原因，未收到過(guò)相關(guān)規范性文件的審查，因此未對規范性文件出具過(guò)合法性審查意見(jiàn)書(shū)。
二、工作措施
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，認真傳達文件精神，增強法治意識和業(yè)務(wù)水平。
一是發(fā)揮市法治政府建設工作領(lǐng)導小組核心作用，通過(guò)文件簽批、開(kāi)會(huì )傳達等形式，及時(shí)傳達相關(guān)文件精神，要求各相關(guān)部門(mén)認真組織學(xué)習，深刻領(lǐng)會(huì )并貫徹落實(shí)；
二是加強部門(mén)協(xié)調聯(lián)動(dòng)，明確責任分工，在行文過(guò)程中，進(jìn)一步明確審核范圍、確定審核主體、規范審核程序、明確審核職責、嚴格審核標準、強化督察考核，切實(shí)提高審核時(shí)效，組織合法性審核人員對規范性合法性審查制度相關(guān)內容進(jìn)行培訓學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平。
�。ǘ┻M(jìn)一步加強規范性文件管理工作。
一是明確法治業(yè)務(wù)綜合股作為規范性文件合法性審核主體，落實(shí)2人為法制審核人員，為規范性文件合法性審查提供人員保障；
二是對規范性文件法制審核堅持有備必審、有錯必究的原則，建立合法性審核臺賬，統一文書(shū)格式。在審查規范性文件時(shí)，從制定主體、法定職權、文件內容、制定依據、制定程序等方面進(jìn)行嚴格審核，確保行政規范性文件合法有效，重點(diǎn)審查規范性文件制定是否超越制定機關(guān)法定職權、是否符合憲法、法律、法規、規章和國家政策規定等問(wèn)題，對審查中發(fā)現的'問(wèn)題，依法提出處理意見(jiàn)和建議，及時(shí)糾正。同時(shí)規定對行政規范性文件未經(jīng)合法性審核的，不得提交審議、印發(fā)；
三是建立完善行政規范性文件統一登記、統一編號、統一發(fā)布“三統一”制度，嚴格執行規范性文件備案審查制度，要求各部門(mén)規范性文件在印發(fā)之日起及時(shí)向市司法局報送備案材料；
四是不定期對市人民政府（含其派出機關(guān)）及其辦公室制發(fā)的規范性文件；各部門(mén)（市級人民政府部門(mén)，法律、法規授權組織）制發(fā)的規范性文件；鄉（鎮）人民政府、街道辦制發(fā)的規范性文件進(jìn)行適時(shí)清理，對已公布的不符合實(shí)際的規范性文件及時(shí)修改或廢止，實(shí)行動(dòng)態(tài)化、精細化管理。通過(guò)形成一系列務(wù)實(shí)管用的行政規范性文件制定和日常監督管理機制，為行政規范性文件合法性審核工作開(kāi)展提供有力制度保障。
三、下一步計劃
�。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習宣傳。進(jìn)一步傳達文件有關(guān)精神，不斷提高領(lǐng)導干部及工作人員對于規范性文件合法性審查的認識水平和業(yè)務(wù)能力。
�。ǘ┘訌姳O督指導。不定期對各單位、各股室進(jìn)行指導，不斷規范規范性文件出臺流程，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，逐步提升鞏固全市規范性文件合法性審查工作執行力。
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