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文件管理自查報告范文（精選11篇）
不經(jīng)意間，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，轉眼回顧這段時(shí)間的工作，有得有失，讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)自查報告吧。那么一般自查報告是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編為大家收集的文件管理自查報告范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
文件管理自查報告 1
根據貴辦對中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行檢查的部署和要求，結合我局工作實(shí)際，為規范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設，保證檢查工作的順利開(kāi)展，我局本著(zhù)實(shí)事求是、高度負責的精神，認真對照《文件管理工作自查評分表》的要求和規定，緊緊圍繞我局公文管理和保密工作，對中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實(shí)基礎�，F將自查情況匯報如下：
一、統一思想、提高認識
***部署了對中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行檢查后，我局立即召開(kāi)了中層干部會(huì )，認真學(xué)習了上級有關(guān)指示精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：自查是此次檢查工作的重要環(huán)節，對于及時(shí)發(fā)現和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結經(jīng)驗教訓，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義，我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統一到市委的要求上來(lái)。同時(shí)，根據我局的實(shí)際情況，要求堅持高起點(diǎn)、高標準，把存在于文件管理中的細小問(wèn)題，全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺。
二、落實(shí)管理責任制，嚴格管理程序
近年來(lái)，我局黨組高度重視對中央和省委文件的管理工作，專(zhuān)門(mén)學(xué)習了中央辦公廳和省委辦公廳關(guān)于文件管理工作的要求和規范。同時(shí)，要求相關(guān)工作人員認真學(xué)習文件管理的各項知識，對文件管理中的具體要求要嚴格加以落實(shí)，對管理中的問(wèn)題提出了明確的指示和要求。
在對中央文件和省委文件管理工作上始終堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，努力做到及時(shí)、準確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上，堅持按管理要求辦理、照章行事。及時(shí)將收文進(jìn)行歸類(lèi)，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規處理。及時(shí)對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證檔案的齊全、完整。對超過(guò)保管期限的案卷，按照有關(guān)規定定期向檔案部門(mén)移交，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導人批準，定期銷(xiāo)毀，對銷(xiāo)毀的秘密公文，進(jìn)行詳細的'登記，并保證二人監銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。在對中央文件和省委文件管理工作上，配備專(zhuān)人負責，要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免文件管理過(guò)程中可能出現的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規的基礎上，結合我局實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《部門(mén)管理規定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規章、制度。
三、加強保密工作，確保文件管理萬(wàn)無(wú)一失
在保密工作上認真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》以及省、市關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規。同時(shí)，結合我局的工作實(shí)際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點(diǎn)，落實(shí)領(lǐng)導責任制；以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，對涉密公文的管理嚴密、規范，對中央和省委下達的機密性文件實(shí)行嚴格的管理制度，對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導同意后，由機要秘書(shū)監督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。一是加強領(lǐng)導，切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導責任制；二是加強宣傳教育，增強了干部職工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點(diǎn)，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò )的安全保密工作。對密級文件嚴格按照規定做到不在計算機系統或普通傳真機中儲存、傳輸。在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，我局把保密思想宣傳教育落到實(shí)處，切實(shí)提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀(guān)念。采取各種措施和形式開(kāi)展保密的宣傳、教育，注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達學(xué)習上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開(kāi)展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識明顯提高，使文件在閱讀的過(guò)程中，不會(huì )出現失密的現象。同時(shí)也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負責同志以及黨外人員閱讀相應級別文件的權力能得到充分保障。
通過(guò)近一段時(shí)間的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但離“高標準、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴謹、規范的工作要求，尚有一定差距。對中央和省委文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足，即在文件的清退銷(xiāo)毀上有時(shí)不是很及時(shí)，我局將在今后的工作中加以改進(jìn)。
文件管理自查報告 2
根據武鳴區人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)南寧市武鳴區開(kāi)展涉及證明事項的文件清理暨行規范性文件自查自糾工作實(shí)施方案的通知》，本局高度重視規范性文件的清理工作，堅持把規范性文件的清理工作作為轉變政府職能，統一政令，清除制度性障礙，保證法制統一，推進(jìn)依法行政的重要舉措，狠抓工作落實(shí)，對規范性文件進(jìn)行了認真清理，現將自查自糾情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，精心組織
武鳴區財政局充分認識到此次規范性文件清理工作的重要意義，切實(shí)將規范性文件清理工作擺上重要議事日程，高度重視，精心組織，采取有效措施，確保規范性文件清理工作落到實(shí)處。此次清理工作要求高、時(shí)間緊、專(zhuān)業(yè)性強、涉及面廣。為保障清理工作的順利進(jìn)行，我局按照文件要求，成立規范性文件清理工作機構，由分管領(lǐng)導為組長(cháng)，相關(guān)股室內成員，并確定了一名工作人員專(zhuān)項負責。
二、統籌安排，落實(shí)清理責任。
�。ㄒ唬┮幏缎晕募謇砉ぷ鞑扇》旨壺撠�，誰(shuí)主管誰(shuí)清理，逐級扱審，統一報告情況的原則進(jìn)行，部門(mén)負責人參加的規范性文件清理工作，對承擔的清理性的工作進(jìn)行安排落實(shí)，為保證清理工作任務(wù)落實(shí)，將清理任務(wù)落實(shí)到具體工作人員身上，做到了及時(shí)清理，及時(shí)報送。
�。ǘ┱J真細致扎實(shí)推進(jìn)。
規范性文件清理范圍跨度長(cháng)，涉及面廣、清理時(shí)間緊，因此，我局采取將涉及文件找出后，與相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行信息溝通與配合，在取得對規范性文件清理意見(jiàn)（建議）及原因后，按規定時(shí)間及時(shí)向你辦報出清理結果。
�。ㄈ┘訌娭笇�，確保清理質(zhì)量
鑒于公文長(cháng)期粗放管理，工作人員對規范性文件概念把握不準，公文規范處理程序不清的現狀，主要做法主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)加強信息溝通，指出指導性意見(jiàn)，開(kāi)展規范化清理進(jìn)行了認真的核對，確保了這次規范性文件清理的全面、準確和徹底，使整個(gè)規范性文件清理工作規范有序的開(kāi)展。
�。ㄋ模┣謇砉_(kāi)，確保清理社會(huì )效果
在清理工作開(kāi)展中，對收到的各種建議和要求進(jìn)行認真分析，形成書(shū)面材料，該進(jìn)行清理的堅決清理予以撤銷(xiāo)或修改重新發(fā)布，對不屬清理范圍，及時(shí)向上級反映情況予以整改。其次規范性文件清理工作結束后，以通告方式社會(huì )公布清理結果，接受社會(huì )監督。
三、清理工作存在的問(wèn)題。
�。ㄒ唬┙y一思想，重視程度不夠。普遍認為規范性文件清理工作是一項機關(guān)管理的日常事務(wù)性工作，可大可小，可有可無(wú)，只要機關(guān)在正常運轉，經(jīng)濟發(fā)展了，規范性文件清理工作是大不了的事，沒(méi)有把規范性文件清理工作上升到依法行政的高度，思想上不重視，行動(dòng)上不關(guān)注，不過(guò)問(wèn)不督促的現象普遍存在，導致清理工作機制不健全，工作推動(dòng)難度大，清理難以達到預期效果。
�。ǘ┕ぷ魅狈Ρ匾娜藛T經(jīng)費保障。清理工作涉及面廣，任務(wù)重，時(shí)間緊，僅僅依靠我法制辦現有的人員力量是遠遠不夠的。法制辦任務(wù)重、壓力大，對規范性文件清理只能擠時(shí)間利用自身休息時(shí)間開(kāi)展工作�？陀^(guān)上影響工作的正常開(kāi)展。
四、下一步工作打算
今后，要定期對規范性文件進(jìn)行清理，在清理工作中要做到：一是嚴格把關(guān)，保證質(zhì)量。在清理工作中，要按照工作部署和進(jìn)度要求，認真審查，嚴格把關(guān)，保證質(zhì)量工作的嚴肅性和準確性；二是重視程度，狠抓落實(shí)。在清理工作中要依法審定、程序合法、細致周密、防止疏漏。努力做到任務(wù)落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費落實(shí)和目標明確，方法明確、要求明確；三是廣開(kāi)言路，民主清理。在清理過(guò)程中涉及到廣大人民群眾切身利益的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題，要采取多種方式深入開(kāi)展調查研究，廣泛聽(tīng)取行政管理相對人意見(jiàn)；四是精心修改，按時(shí)完成。要通過(guò)艱苦細致的工作，提高規范性文件修改質(zhì)量。及時(shí)向社會(huì )公布清理結果。按時(shí)向法制辦上報清理結果。
規范性文件清理工作是一項長(cháng)期的`艱巨的、系統性工程，需要做出不懈的更大努力。我局開(kāi)展規范性文件清理工作方面盡管做了一些工作，取得了一些階段性成果但上級的要求，與人民群眾的要求，與構建社會(huì )主義和諧社會(huì )的要求相比較，還有很大的差距。我們將進(jìn)一步加強學(xué)習，扎實(shí)工作，為建設法治政府做出應有的貢獻。
文件管理自查報告 3
根據《關(guān)于印發(fā)精簡(jiǎn)會(huì )議、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料和清理規范評比達標表彰活動(dòng)等三個(gè)專(zhuān)項整治工作方案的通知》(xx黨辦發(fā)〔xx〕xx號)精神，我局認真自查了xx年以來(lái)單位制發(fā)的文件和簡(jiǎn)報情況，現將自查情況報告如下：
一、從嚴控制各類(lèi)文件
xx年以來(lái)，在從嚴控制發(fā)文工作中，我局較去年同期發(fā)文代字數量減少x個(gè)，各類(lèi)發(fā)文減少x件，在印發(fā)數量上減少xx份。通過(guò)自查，我局無(wú)隨意提高發(fā)文規格現象，能夠切實(shí)圍繞文體廣新職責進(jìn)行制文，文件較去年同期沒(méi)有增多，報送程序均按規程進(jìn)行操作。存在的問(wèn)題是：在數量控制上雖有減少，但幅度不大。
二、從嚴控制各類(lèi)簡(jiǎn)報資料
目前，我局編發(fā)的簡(jiǎn)報為1種，即《xx工作簡(jiǎn)報》，報送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務(wù)辦，州黨委宣傳部。同時(shí)按簡(jiǎn)報內容分別向自治區文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡(jiǎn)報的單位進(jìn)行報送(如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯(lián)等等)。以上均采取網(wǎng)上、OA網(wǎng)絡(luò )傳輸和網(wǎng)上辦理，只對存檔的`簡(jiǎn)報進(jìn)行了紙制輸出，其他均通過(guò)局門(mén)戶(hù)網(wǎng)進(jìn)行了對外發(fā)布，控制了印制數量。
經(jīng)自查，簡(jiǎn)報數量較去年同期有增加，對于編發(fā)簡(jiǎn)報，均做到了局分管文字的負責領(lǐng)導審閱，同時(shí)注重提高簡(jiǎn)報的質(zhì)量和時(shí)效。在篇幅上也進(jìn)行了字數控制。
工作中存在問(wèn)題主要有：一方面是我局涉及的業(yè)務(wù)較多，特別是今年較去年的重大活動(dòng)和工作多，在上報信息方面，盡量想讓上級信息部門(mén)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位了解基本情況和工作動(dòng)態(tài)，因此報送數量隨之增加;二是信息撰寫(xiě)人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在信息采用上有以數量求采用率的心態(tài)。
下一步，我單位將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行整改：一是切實(shí)開(kāi)展文件簡(jiǎn)報資料精簡(jiǎn)工作，從嚴控制發(fā)文、簡(jiǎn)報數量，精煉文稿簡(jiǎn)報內容。二是辦公室負責人作為精簡(jiǎn)工作“第一責任人”，切實(shí)履行職責，抓好各項工作的落實(shí)。同時(shí)建議有關(guān)部門(mén)取消對其業(yè)務(wù)工作信息簡(jiǎn)報的報送任務(wù)及采用率，從源頭上解決過(guò)多過(guò)雜簡(jiǎn)報的現狀。
文件管理自查報告 4
為切實(shí)加強信息化條件下的保密工作，做好涉密文件資料的管理，我局根據密發(fā)2號、密發(fā)3號文件要求，及時(shí)組織文件清退工作，在查找涉密文件的過(guò)程中，發(fā)現了存在的一些對文件管理方面的問(wèn)題。根據這種情況的出現，我局立即進(jìn)行了對涉密公文管理的自查，現將我局保密工作的有關(guān)情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，健全機構。
我局保密工作在區委、區政府的正確領(lǐng)導下，深入貫徹《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神，圍繞計劃生育工作，深入開(kāi)展了保密宣傳教育，積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問(wèn)題，確保不發(fā)生失泄密事件，較好地保障服務(wù)了計生工作的開(kāi)展。為加強對保密工作的領(lǐng)導，我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng)的'保密工作領(lǐng)導小組，明確辦公室具體負責保密工作，指定專(zhuān)人具體負責。同時(shí)也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責，按業(yè)務(wù)歸口實(shí)行“條塊”管理，業(yè)務(wù)科室負責人不僅要做好本職工作，還要做好相關(guān)的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結合。領(lǐng)導小組認真履行工作職責，不定期對我局各崗位保密工作進(jìn)行檢查，及時(shí)研究解決保密工作中出現的問(wèn)題。根據密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求，針對本單位保密工作的實(shí)際需要，將本項工作作為當前的一項重點(diǎn)工作統一部署，抓好抓實(shí)。從維護國家安全和利益的角度出發(fā)，深刻認識開(kāi)展這次自查的重要性和緊迫性，切實(shí)加強領(lǐng)導，精心組織，周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導小組，制定自查方案，抽調專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員，確保自查工作按期完成。
二、嚴查深改，務(wù)求實(shí)效。
在自查過(guò)程中，嚴格按照檢查要求，對照檢查目錄，逐項檢查計算機信息系統保密管理制度、措施落實(shí)情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動(dòng)嚴謹規范，深入細致，不漏環(huán)節，不留死角，不走過(guò)場(chǎng)，取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現的問(wèn)題，及時(shí)采取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則，進(jìn)一步健全管理制度，細化管理措施，落實(shí)管理責任。通過(guò)自查和整改，增強了保密意識，完善了規章制度，落實(shí)了管理措施，切實(shí)提高了計算機信息系統保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開(kāi)設專(zhuān)用機房對服務(wù)器實(shí)行統一管理。政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)機管理操作。各科室計算機實(shí)行專(zhuān)人管理，通過(guò)硬件防火墻，設置國際互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）與計生專(zhuān)網(wǎng)（內網(wǎng)）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度，規范了計算機網(wǎng)絡(luò )管理。對計算機房和重點(diǎn)涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理，全面執行《國家秘密載體保密管理規定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節做到登記明確、手續清楚，不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò )保密管理，堅持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負責的原則，有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。配備和確定了專(zhuān)（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷(xiāo)毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷(xiāo)毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機要文件；對網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。三是搞好重要涉密會(huì )議和重大涉密活動(dòng)的保密管理。在涉密會(huì )議和涉密活動(dòng)前制定有保密工作預案，明確專(zhuān)人負責每次會(huì )議和活動(dòng)中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進(jìn)行了嚴格控制，并提出明確的保密要求，會(huì )議結束時(shí)做到及時(shí)清場(chǎng)，重要會(huì )議文件印制、分發(fā)、清退、銷(xiāo)毀等環(huán)節符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規范的保密審查程序。
下一步工作中，我們將進(jìn)一步加大對保密工作的宣傳教育力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性；切實(shí)加大對保密工作的物質(zhì)保障，認真加強對計算機涉密工作的管理，完善有關(guān)規章制度，嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件，消除安全隱患。
文件管理自查報告 5
根據地委關(guān)于《XX地區開(kāi)展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料專(zhuān)項整治工作方案》要求，中心領(lǐng)導高度重視，組織專(zhuān)人對中心精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料專(zhuān)項整治工作進(jìn)行認真自查，現將自查情況匯報如下。
一、健全機構，確�；顒�(dòng)取得實(shí)效
根據地委開(kāi)展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料專(zhuān)項整治工作要求，中心及時(shí)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議，研究制定中心《開(kāi)展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料專(zhuān)項整治工作方案》，成立了由書(shū)記任組長(cháng)，主任任副組長(cháng)，相關(guān)科室負責人為成員的開(kāi)展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料專(zhuān)項整治工作領(lǐng)導小組，指定辦公室主任作為精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料的“第一負責人”，認真、細致、負責地抓好各項工作的落實(shí)，確保精簡(jiǎn)工作見(jiàn)實(shí)效、出實(shí)績(jì)。
二、按照整治重點(diǎn)，認真開(kāi)展自查
按照中央、國務(wù)院《黨政機關(guān)厲行節約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區黨委及地委關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規定要求，對在精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報資料方面存在的突出問(wèn)題認真進(jìn)行自查。
1、杜絕重復發(fā)文。中心嚴格按照規定，對于國家法律法規黨內法規和自治區地方法律法規已作出明確規定的、現行文件規定仍然適用的，沒(méi)有重復發(fā)文現象;沒(méi)有層層轉發(fā)上級來(lái)文現象;能夠通過(guò)電話(huà)、傳真、專(zhuān)網(wǎng)辦理的事項不再印發(fā)文件;一年內同一項工作只發(fā)一次文件。
2、控制發(fā)文上限。根據工作實(shí)際，對發(fā)文字號的件數制定上限，20xx年上半年共有發(fā)文字號19個(gè)，比xx年同期28個(gè)減少32%;印發(fā)數量56份，比xx年同期104份減少46%。沒(méi)有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件，達到減少發(fā)文數量的目的'。
3、控制文件規格。對貫徹落實(shí)上級文件的發(fā)文，沒(méi)有出現文件升格的現象;沒(méi)有向地委、行署發(fā)布指示性公文和要求地委、行署轉發(fā)文件。
4、嚴格報文規則。嚴格遵循屬于黨組職權范圍內的工作以中心黨支部名義報送地委;屬于中心職權范圍內的工作以中心名義報送行署的原則。沒(méi)有以中心名義向上級機關(guān)負責同志報送文件和以中心負責同志名義向上級機關(guān)報送文件;向上級機關(guān)報送的文件，均由中心領(lǐng)導根據工作分工簽批;文件按照程序報送收文機關(guān)辦公室。
5、提高文件質(zhì)量。制發(fā)文件主題鮮名、重點(diǎn)突出、結構嚴謹、表述準確、語(yǔ)言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導清新的文風(fēng)，真正體現“短、實(shí)、新”的要求。
6、加快文件流轉。進(jìn)一步規范文件運轉程序，加快文件處理節奏，做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進(jìn)信息化建設，根據要求對于能通過(guò)OA傳送的文件，不再發(fā)送或上報紙質(zhì)文件，降低運行成本，縮短流轉時(shí)間，提高辦事效率。
7、嚴格執行退文制度。辦公室對進(jìn)入審核程序的文件代擬稿，進(jìn)行全面嚴格的審核把關(guān)。對審核不符合要求的代擬稿，退回起草科室并說(shuō)明理由，修改后重新報送。
文件管理自查報告 6
按照《自治區人民政府辦公廳關(guān)于開(kāi)展涉及產(chǎn)權保護政府規章行政規范性文件清理工作的通知》（寧政辦發(fā)〔20xx〕67號）要求，我委對本部門(mén)執行的。涉及產(chǎn)權保護的政府規章和本部門(mén)制定的規范性文件進(jìn)行了認真的清理，現將清理情況報告如下：
一、主要做法
�。ㄒ唬┨岣哒J識，精心組織。做好政府規章和規范性文件清理工作，是完善產(chǎn)權保護制度，依法保護產(chǎn)權，營(yíng)造平等保護各種所有制經(jīng)濟產(chǎn)權和合法權益的法治環(huán)境的重要舉措。自治區衛生計生委高度重視，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議，建立了法規處牽頭，其他處室配合的工作機制，提出明確要求。各處室按照文件要求，指定專(zhuān)人負責，做到定人、定崗、定職責，確保了清理工作落到實(shí)處。
�。ǘ┱J真梳理，摸清底數。這次清理工作，時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，為確保清理工作保質(zhì)保量按時(shí)完成，我委對清理工作做了周密安排。
第一，明確清理職責。確定了“誰(shuí)起草誰(shuí)負責提出清理意見(jiàn)；誰(shuí)實(shí)施，誰(shuí)負責具體清理”的原則，要求原起草處室或現負責實(shí)施的處室嚴格按照清理工作的范圍，依據法律法規，對實(shí)施或制定實(shí)施的政府規章、規范性文件逐件、逐條進(jìn)行梳理，在此基礎上，提出廢止或繼續有效的意見(jiàn)建議。
第二，明確清理標準。具體來(lái)說(shuō)，一是對規范性文件設定內容超越法定權限和不符合市場(chǎng)經(jīng)濟要求和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展實(shí)際的規范性文件進(jìn)行廢止。具體包括與法律法規、規章和國家、自治區政策相抵觸，或者超越法定職權的；設定或者變相設置行政審批，違法設立收費、基金、集資、攤派，違法規定行政處罰、行政措施的；改變法定執法程序，增加管理相對人負擔，或者減少法定程序，缺乏透明公開(kāi)的；違法規定市場(chǎng)準入條件的；違法審定地區封鎖、行業(yè)壟斷等含有地方保護、行業(yè)保護內容的；違反政企分開(kāi)、政事分開(kāi)、政府與市場(chǎng)關(guān)系原則的；規范性文件的上位法依據已經(jīng)廢止或修改的。二是對規范性文件內容被自治區衛生計生委新發(fā)布的文件涵蓋或替代的，宣布失效；作為文件制定依據的法律、法規規章或者中共中央、國務(wù)院及自治區黨委政府文件已經(jīng)廢止或者調整對象已消失的，宣布失效；試用期已過(guò)，工作任務(wù)已完成，或者調整對象以消失的，宣布失效。三是部分內容經(jīng)修改后仍可繼續作為行政管理依據的，按規定程序予以修改。
第三，明確清理程序。首先由法規處對政府規章、規范性文件提出初步清理意見(jiàn)，交由處室審核。其次，法規處根據處室意見(jiàn)，對初步清理意見(jiàn)進(jìn)行完善，再次送處室審核。最后，法規處對處室意見(jiàn)再次進(jìn)行完善，匯總，制定《開(kāi)展涉及產(chǎn)權保護政府規章行政規范性文件清理工作決定》，送委領(lǐng)導審核同意公布。
�。ㄈ┕冀Y果，抓好落實(shí)。經(jīng)過(guò)清理，被認定為有效的政府規章、規范性文件，繼續作為行政管理的具體依據；對清理后應當廢止或者宣布失效的政府規章，提出應當廢止或者宣布失效意見(jiàn)建議，報送自治區政府法制辦。對應當廢止或者宣布失效的.規范性文件，不得作為行政管理的依據。
經(jīng)認真清理，涉及清理重點(diǎn)內容的政府規章1件、部門(mén)規范性文件54件。其中，應當廢止的政府規章1件；應當修改的部門(mén)規范性文件4件，保留50件。
二、存在問(wèn)題
我委在開(kāi)展涉及產(chǎn)權保護政府規章行政規范性文件清理工作方面取得了一定成績(jì)，但也還存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：一是對涉及產(chǎn)權保護政府規章規范性文件邊界把握不夠準確，特別是規范性文件的認定。二是時(shí)間緊，任務(wù)重，工作人員業(yè)務(wù)能力不足等方面的原因，清理工作不夠全面、深入。
三、下一步打算
�。ㄒ唬┰鰪娯熑我庾R。切實(shí)提高認識，增強工作責任感和自覺(jué)性。嚴格執行規范性管理制度，落實(shí)規范性文件統一登記、統一編號。統一發(fā)布的“三統一”管理制度。
�。ǘ┨岣咧贫ㄋ�。規范性文件制定過(guò)程要嚴格遵照調研論證、征求意見(jiàn)、文件起草、法制審核、集體審議、公開(kāi)公布等法定的程序進(jìn)行。堅持制定標準，制定規范性文件要達到內容齊全、法律依據準確、結構嚴謹、條理清楚、使用法言法語(yǔ)，符合技術(shù)規范要求，全面提高文件質(zhì)量。
�。ㄈ┘訌妭浒笇彶�。做到有件必備，規范及時(shí)。嚴格執行備案審查制度、建立健全相應的備案登記制度、建立完整的備案數據庫、提高備案管理水平。對自治區政府法制部門(mén)提出的審查意見(jiàn)和要求，要按照規定的程序處理，及時(shí)撤銷(xiāo)和糾正違法、不當的規范性文件。
�。ㄋ模┘訌婈犖榻ㄔO。進(jìn)一步加強對部門(mén)規范性文件制定、備案審查和清理工作的業(yè)務(wù)培訓，進(jìn)一步加強培訓與業(yè)務(wù)學(xué)習的針對性、實(shí)效性，提高工作人員工作整體水平。
文件管理自查報告 7
根據保密委員會(huì )《關(guān)于組織開(kāi)展專(zhuān)項保密檢查》（密委發(fā)〔2015〕1號）文件精神，我局重點(diǎn)檢查涉密網(wǎng)絡(luò )和非涉密網(wǎng)絡(luò )使用情況，貫徹落實(shí)文件精神，認真自查自糾，現將自查情況報告如下：
一、建立健全保密工作領(lǐng)導小組
我局高度重視保密工作，成立了以局長(cháng)為組長(cháng)，紀檢組長(cháng)、副局長(cháng)為副組長(cháng)，部門(mén)負責人為成員的保密工作領(lǐng)導小組，重點(diǎn)檢查涉密網(wǎng)絡(luò )和非涉密網(wǎng)絡(luò )使用情況。
二、加強保密教育，提高思想認識
為認真做好保密工作，我局結合工作實(shí)際，把保密工作貫穿于平時(shí)的學(xué)習中，全體干部職工學(xué)習了《中華人民共和國保密?chē)颐孛芊ā返缺Ｃ芄ぷ饕幷轮贫纫约笆�、縣保密工作有關(guān)文件會(huì )議精神等。對辦公室檔案管理員、文書(shū)收發(fā)等加強保密教育，促進(jìn)全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責任感。同時(shí)明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節的職能，使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則，真正實(shí)現制度化、規范化、科學(xué)化。
三、完善保密工作規章制度
為嚴格保密紀律，加強機關(guān)的保密工作，我局制訂了保密工作規章制度。一是制訂了文書(shū)管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫(xiě)、發(fā)文等方面都作了明確規定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理，由專(zhuān)人進(jìn)行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進(jìn)行檢查督促，確保局機關(guān)保密工作制度落到實(shí)處。
四、落實(shí)各項措施 ，確保機密安全
為切實(shí)落實(shí)保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個(gè)方面的措施。
一是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場(chǎng)所，為確保文件不隨意外流，我局由3名專(zhuān)職文書(shū)人員，負責紙品文書(shū)的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷(xiāo)毀等，對涉密的文件資料，只準在機關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準，不得帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時(shí)加大對檔案室的'日常管理，非工作人員一般不準進(jìn)入檔案室，防止機密外泄。
二是嚴格政府信息公開(kāi)保密制度。按照市政府要求，每月至少上報16條信息，對不宜公開(kāi)的信息不公開(kāi)，對該公開(kāi)的信息一律公開(kāi)。
三是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導辦公室都配備了計算機，局辦公室與政府網(wǎng)絡(luò )信息中心聯(lián)網(wǎng)，每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò )防火墻，對每臺電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一切與工作無(wú)關(guān)的信息和軟件，尤其是一些工作無(wú)關(guān)的聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
綜上所述，我局所涉及的保密內容都能按照《保密法》的相關(guān)規定進(jìn)行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全，從未出現過(guò)失、泄密問(wèn)題。然而，按照上級的要求還存在著(zhù)一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進(jìn)一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績(jì)，確保我局工作順利開(kāi)展。
文件管理自查報告 8
一、收發(fā)
�。ㄒ唬C要文件實(shí)行專(zhuān)人收取，專(zhuān)人傳送，專(zhuān)人保管。局辦公室確定一名黨員干部專(zhuān)門(mén)負責此項工作。
�。ǘ┓矊贆C要文件，必須由機要人員親自去取，并辦理簽收、登記手續。上級來(lái)文屬于機要文件的，除機要人員和辦公室主任外，其他人員不得拆看。屬于上級紀檢、監察類(lèi)的信函，要直接送交紀檢、監察工作負責人拆閱。
�。ㄈ┥霞墮C關(guān)下發(fā)的要求局領(lǐng)導親啟的機要信件，機要人員收到后要直接轉送局領(lǐng)導本人，任何人不準拆閱。
�。ㄋ模╊I(lǐng)導傳閱后收回的文件，機要人員要及時(shí)整理，存入文件柜內妥善保管歸檔，年底及時(shí)清退。
�。ㄎ澹┌凑丈霞売嘘P(guān)保密及文件管理規定，局領(lǐng)導及各處室負責人參加的各種會(huì )議所印發(fā)的.涉及全局工作、政策法規及職工切身利益的人事、勞資、福利、住房、醫改等的文件，會(huì )后應及時(shí)交機要室。需局各位領(lǐng)導傳閱和干部職工知曉的，按有關(guān)規定進(jìn)行傳閱或組織學(xué)習，并按文件管理規定做好歸檔保管工作。
二、傳閱
�。ㄒ唬C要文件由機要人員簽收、拆封后，要及時(shí)認真填寫(xiě)來(lái)文登記，送辦公室主任簽批。
�。ǘC要人員應根據辦公室主任簽批的閱文范圍，及時(shí)親自送達有關(guān)領(lǐng)導和人員中傳閱，不得延誤，不得漏傳。
�。ㄈ﹤鏖喌臋C要文件要由機要人員親自送、親自取，閱文者之間不得橫傳。并堅持當日送、當日取的原則。機要文件不得在領(lǐng)導辦公室過(guò)夜。
�。ㄋ模╊I(lǐng)導閱后的文件，機要人員要當面清點(diǎn)。凡有領(lǐng)導批示的文件，要及時(shí)送辦公室主任和有關(guān)處長(cháng)閱辦。
三、保密
�。ㄒ唬┓矙C要文件、信函、上級通知及本單位需要保密的事項，要嚴格執行國家保密規定。做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該看的不看。決不傳播機密事項，不攜帶密件回家、外出、探親、出入公共場(chǎng)所。
�。ǘC要人員簽收機要文件時(shí)，要檢查封口是否完好，數量是否短缺。短缺文件要及時(shí)向發(fā)文機關(guān)核實(shí)、查找。
�。ㄈ﹪栏駲C要文件傳閱范圍。處級以上領(lǐng)導干部可以傳閱文件，其他干部到機要室閱讀文件。
�。ㄋ模C密和絕密等級的文件任何人不得摘錄、傳抄。凡發(fā)現摘錄、傳抄者，按相關(guān)保密規定追究責任。
�。ㄎ澹┍Ｃ苋藛T要每季進(jìn)行一次保密檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)向局領(lǐng)導匯報，并采取有力措施加以解決。
文件管理自查報告 9
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導注重，檔案法律、法規自學(xué)宣傳妥當。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完善
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12o的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、加強職責，深入細致檔案
通過(guò)立卷歸檔，截止xx年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存有的問(wèn)題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的`開(kāi)展。
�、婊A設施高，經(jīng)費短缺，并無(wú)單一制檔案室。由于災后擴建的影響，我鎮并無(wú)單一制檔案室，部分基礎設施超過(guò)沒(méi)上級部門(mén)對檔案管理的建議，并使檔案看管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，搞了大量富有成效的工作，獲得了顯著(zhù)的成績(jì)。但我們也看見(jiàn)了自身存有的問(wèn)題，須要進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，強化對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提升檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要深入細致研發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更多更好的服務(wù)。
文件管理自查報告 10
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強干部檔案管理工作的意見(jiàn)》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng)，成立組織，突出重點(diǎn)，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改�，F將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、領(lǐng)導注重，非政府嚴格。
自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(cháng)xx為組長(cháng)，人事科科長(cháng)xx為副組長(cháng)，xx為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜。由檔案意識強，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(cháng)曾方同志負責，定期聽(tīng)取工作匯報，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全，規范標準。
近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人。
三、注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求。
在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的'，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三就是注重完整性，汪把材料“搜集第一關(guān)”。秉持檔案審查、信息反饋和材料搜集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四就是注重時(shí)效性，汪把工作“效率第一關(guān)”。
四、存在的不足。
檔案信息化建設相對落后，檔案數據庫建設、電子文件檔案管理工作力度還嚴重不足。這些問(wèn)題還須要我們在今后的工作中深入細致加以解決。
五、建議。
�。ㄒ唬┍仨毤訌姍n案管理人員的培訓力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉行專(zhuān)門(mén)培訓班，系統自學(xué)檔案管理工作的各種科學(xué)知識，提升實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員分散至非政府人事部門(mén)，邊整理檔案，邊自學(xué)業(yè)務(wù)知識，并緊緊圍繞疑難問(wèn)題展開(kāi)研究深入探討，以達至取長(cháng)補短，共同提高的目的。
�。ǘ┘涌煨畔⒒ㄔO。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數據資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統計等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。
文件管理自查報告 11
根據市委對文件管理工作進(jìn)行檢查的部署和要求，結合我單位工作實(shí)際，為規范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設，保證檢查工作的順利開(kāi)展，我單位本著(zhù)實(shí)事求是、高度負責的精神，認真地對文件管理工作進(jìn)行了自查，現將自查情況匯報如下：
一、統一思想、提高認識
我局認真學(xué)習了上級有關(guān)指示精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節，對于及時(shí)發(fā)現和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結經(jīng)驗教訓，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統一到市委的'要求上來(lái)。同時(shí)，根據我單位的實(shí)際情況，要求堅持高起點(diǎn)、高標準，把存在于文件管理工作中的細小問(wèn)題，全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺，配合好檔案局的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導、狠抓落實(shí)
單位文件管理工作的分管領(lǐng)導為副局長(cháng)擔任，文書(shū)具體承辦此項工作，做到專(zhuān)人管理，專(zhuān)柜存放。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規處理。在商用密碼傳輸公文系統管理上系統操作人員手機做到24小時(shí)暢通，接收信息后能按規定及時(shí)處理電子公文。及時(shí)對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證檔案的齊全、完整。對超過(guò)保管期限的案卷，按照有關(guān)規定定期向檔案部門(mén)移交，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導人批準，定期銷(xiāo)毀，對銷(xiāo)毀的秘密公文，進(jìn)行詳細的登記，并保證二人監銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
三、認真自查，健全制度
我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的重點(diǎn)范圍，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現的問(wèn)題進(jìn)行檢查。在自查的基礎上，我們還采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì )。結合本單位工作實(shí)際，制定了《延吉市商務(wù)局機關(guān)文件檔案管理制度》、《文件傳閱程序》、《上級文件傳閱流程圖》、《延吉市商務(wù)局機關(guān)公文管理實(shí)施辦法》等，進(jìn)一步改進(jìn)操作程序，使之更加合理、科學(xué)、易于操作。文件處理過(guò)程中使用的登記簿里要及時(shí)記載，隨時(shí)掌握文件去向。在抓好制度建設和登記簿規范使用的基礎上，嚴格把好安全關(guān)、制發(fā)關(guān)、收發(fā)傳遞關(guān)、傳閱借閱關(guān)、清退銷(xiāo)毀關(guān)。使各項制度落到實(shí)處，規范運作，確保文件運轉安全高效。 文件管理工作是一項極其重要的工作，我單位一定認真執行文件管理的各項規定，統一思想、提高認識、加強領(lǐng)導、狠抓落實(shí)、認真自查、健全制度，使我單位的文件管理工作再上一個(gè)新臺階。
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公司文件管理管理制度04-03
檔案管理文件管理制度03-08
作業(yè)文件管理制度11-14