設備物資的自查報告
設備物資自查報告篇一:
根據XXXXXX(股份)公司效能監察工作要求和集團公司反腐倡廉工作會(huì )議精神,進(jìn)一步加強工程項目的監管,增強經(jīng)營(yíng)風(fēng)險防范能力,開(kāi)展工程項目管理專(zhuān)項監察特制訂的工作方案,我XXXXXXXX項目部機電物資部積極展開(kāi)關(guān)于設備物資管理自查自糾工作,以下是具體內容和結果:
一、設備和物資采購(含甲方委托采購的物資)程序規范性。
按照項目部工程施工設備物資管理要求,我機電物資部嚴格、規范執行設備物資采購程序,規避任何可能出現的采購風(fēng)險。
為規范設備物資采購程序,我機電物資部制定了嚴格的設備物資采購流程,分別有自購物資采購及驗收入庫流程、設備物資商務(wù)談判與合同簽訂流程、機電物資招標流程、機電物資詢(xún)價(jià)流程、機電物資零星采購實(shí)施流程、機電物資合格供應商評價(jià)流程共計6個(gè)操作流程。切實(shí)做到設備物資采購價(jià)格公道合理、質(zhì)量有保證、及時(shí)到位無(wú)延期。
為避免出現采購物資差錯,我機電物資部會(huì )在采購前嚴格審查核實(shí)具體的設備物資型號、數量及質(zhì)量要求,避免因上述問(wèn)題而帶來(lái)的不必要的經(jīng)濟損失,進(jìn)一步規范采購程序。
二、按施工進(jìn)度和合同要求及時(shí)編制設備和物資采購計劃的情況。
按照項目部工程施工設備物資需求,我機電物資部嚴格執行相關(guān)機電物資風(fēng)險控制流程,做到一切采購有計劃先備案,規避任何可能出現的風(fēng)險,規范進(jìn)行設備物資采購。
根據項目部工程進(jìn)度實(shí)際情況,按照不同的類(lèi)別分別制定詳細的風(fēng)險控制流程。分別有年度設備采購計劃制定流程、自購物資年度計劃制定流程 、自購物資季度計劃制定流程、自購物資月度計劃制定流程、機電物資計劃外采購申請流程共4個(gè)具體操作流程。按照不同的要求,根據項目部總體規劃物資需求計劃和各施工部位提交審批的設備物資需求計劃,嚴格按照預先制定好的安排好設備物資采購工作,程序規范零差錯。
除年度、季度、月度等宏觀(guān)計劃外,根據項目部的具體工程施工作業(yè)月、周計劃安排,各施工作業(yè)部位應提前向機電物資部提交審批通過(guò)的所需施工相關(guān)設備物資需求計劃。機電物資部根據各種物資的總體需求量情況和需求緩急情況進(jìn)行采購計劃的制定。
截至到20XX年5月,我機電物資部設備和物資采購計劃編制完成度達到100%,切實(shí)做到有計劃可依,有計劃可行。
三、大額設備和大宗物資采購招標工作執行情況。
對于大額設備和大宗物資的采購招標工作,我機電物資部嚴格按照先由施工作業(yè)部位提交設備物資需求計劃,工程技術(shù)管理部審批、項目部總
工程師審批、項目部負責人審批簽字,再由我部門(mén)報送后方公司審核。
大額設備和大宗物資的招標工作十分重要,我部嚴格按照機電物資詢(xún)價(jià)流程、機電物資招標流程、機電物資合格供應商評價(jià)流程、設備物資商務(wù)談判與合同簽訂流程程序執行。
我項目部采購的所有大額設備和大宗物資均有合理的執行程序,未出現任何應招標為招標的違反規定的采購事件
發(fā)生,并順利完成包括90拌和攪拌系統、襯砌機等在內的大型設備采購。
四、20XX年5月前項目部物資材料采購總體情況。
截至到20XX年5月,項目部物資采購主材總體情況如下: 鋼筋(螺紋鋼)7298.667噸,共計34758411.62元;散裝水泥(P.O42.5)22787.27噸,共計10026398.8元;袋裝水泥(P.O42./32.5)1567噸,共計586565元;粉煤灰(Ⅰ級)4909.02噸,共計552028.5元;砂(中砂)42119.57m3,共計2818950.95元;碎石(5~20mm)28428.32m3,共計1963365.26元;碎石(20~40mm)23682.34m3,共計1549863.85元;砼外加劑(xc-100/KTPCA)241.725噸,共計1788300元。
此外,還有低值易耗品、機械配件、防汛物資、保溫材料、周轉材料等其他材料。
總體來(lái)說(shuō),從開(kāi)工至今,我機電物資部較好的完成了項目部下達的所以物資材料采購任務(wù)。
五、物資材料管理制度建立和執行情況。
1、做好物資入庫驗收,抓好數量質(zhì)量關(guān)。物資到庫后,必須經(jīng)過(guò)物資管理員的嚴格驗收才能入庫。入庫時(shí)應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。并要求物資管理員樹(shù)立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時(shí)準確并在規定的期限內完成,同時(shí),對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
2、嚴格原材料出庫手續,完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是項目部控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴格檢查領(lǐng)貨手續,防止不合理的領(lǐng)用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時(shí)間的先后,認真執行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
3、做到賬、單、物三相符。建立健全倉庫保管體系,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數量動(dòng)態(tài),這是加強倉儲治理的基礎。(1)賬單的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱(chēng)、規格型號、驗收數量金額、存放地點(diǎn)逐項計入物資明細臺帳上。(2)合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時(shí)性,加強過(guò)程監控。(3)充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
六、物資材料消耗情況初略分析。
對于所有進(jìn)場(chǎng)的物資材料,我們均嚴格按照制定相關(guān)管理程序進(jìn)行管理。
主要分析主材方面:鋼筋消耗除正常的鋼筋制安外會(huì )有一定量的下角料剩余,在建筑物施工完之后的剩余鋼筋量清點(diǎn),數量達標,即可認為鋼筋的消耗屬于正常,未出現偷工減料和浪費的情況;散裝水泥主要是控制好進(jìn)出庫的量和規范調整量的記錄,避免出現規定范圍外的損耗;袋裝水泥除正常的使用外會(huì )有因防水防潮不到位而導致的結塊等問(wèn)題
出現而產(chǎn)生的額外損耗,根據相關(guān)的管理規定進(jìn)行處理;粉煤灰理論上不存在砼正常生產(chǎn)外的消耗;砂主要在于含水率方面的控制,由于含水率不穩定,減少因含水率過(guò)大造成的不必要虧損;碎石控制好除砼生產(chǎn)外的出庫情況、砼外加劑存放保護工作到位,避免失效變質(zhì)。
七、小結
通過(guò)對設備物資管理工作的自查自糾,發(fā)現了不少問(wèn)題,在今后的管理工作中我部門(mén)會(huì )進(jìn)一步加強管理,爭取把工作做到實(shí)處,做得更好。
xxxxxxxx項目部機電物資部
20XX年6月19日
設備物資自查報告篇二:
為了認真貫徹落實(shí)公司《關(guān)于開(kāi)展公司設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動(dòng)的通知》(八局設?2015?8號)的文件精神和要求,進(jìn)一步落實(shí)水電公司設備物資采購、設備安全運行、易燃易爆危險品的安全使用和廢舊設備物資安全處理的控制措施,從“查制度、查管理、查落實(shí)、查隱患”為起點(diǎn),嚴格按照“鐵規定、剛執行、全覆蓋、真落實(shí)、見(jiàn)實(shí)效”的原則,在結合各項目施工特點(diǎn)的同時(shí),水電公司在4月1日至5月10日期間,全面開(kāi)展了設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動(dòng)。針對在過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和存在隱患,結合水電公司設備物資管理工作的實(shí)際情況,進(jìn)行了認真分析和總結,對突出的、帶普遍性的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)研究,提出了有效的整改措施,建立了長(cháng)效機制,確保徹底根治,消除安全隱患,使水電公司設備物資(采購)安全管理工作更加規范有序,現將此次自查自糾整治活動(dòng)的主要情況報告如下。
一、 活動(dòng)啟動(dòng)部署情況
1.成立自查自糾整治活動(dòng)組織機構
為切實(shí)組織落實(shí)好此次自查自糾整治活動(dòng),水電公司成
立了自查自糾整治活動(dòng)領(lǐng)導小組
組 長(cháng):張 勇
副組長(cháng):孫智明 翟 睿
成 員:李啟陽(yáng) 張 鍵 賀欣欣 趙文玲 李新江 各項目分管設備物資的副經(jīng)理、部門(mén)負責人
成立自查自糾整治活動(dòng)工作小組,具體負責組織、落實(shí)此次自查自糾整治活動(dòng)。工作小組辦公室設在水電公司設備物資辦,李啟陽(yáng)同志兼任辦公室主任。
2.制定了自糾自查整治活動(dòng)開(kāi)展方案
根據公司文件要求,水電公司制定了《2015年度設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動(dòng)具體實(shí)施方案》,從活動(dòng)的開(kāi)展意義、指導思想、總體要求、工作內容、活動(dòng)形式、活動(dòng)步驟及工作要求等方面,提出了具體的措施、要求和目標。針對完工項目、尾工項目、在建項目設備物資(采購)安全管理的主要工作內容,制定了不同工作重點(diǎn)和要求,一是完工項目以材料核銷(xiāo)、庫房安全保衛、設備物資管控資料清理為重點(diǎn);二是尾工項目以設備安全拆除和轉運、現場(chǎng)材料的清理和回收、廢舊設備物資的處理、剩余材料清理等為重點(diǎn);三是在建項目以設備物資采購、設備安裝拆除、設備安全運行、特種作業(yè)人員安全培訓和持有效證件、特種設備檢驗、現場(chǎng)材料發(fā)放和管理、現場(chǎng)施工用電、消防設施的布置、易燃易爆和危險物品的計劃、采購、領(lǐng)用和退庫管理
情況等為重點(diǎn)。
二、活動(dòng)自查自糾情況
當前,水電公司共有工程項目個(gè),主要分布于四川、貴州、云南、重慶和西藏等區域,其中完工項目個(gè),尾工項目個(gè),在建項目個(gè)。由于工程項目點(diǎn)多面廣,對完工和尾工項目,主要采取項目組織自查后書(shū)面上報材料的形式,公司根據上報材料首先電話(huà)進(jìn)行核實(shí)和處理,對需要到現場(chǎng)核查落實(shí)的整改項目,派專(zhuān)人趕赴現場(chǎng)處理。對在建的沙坪、大華橋、烏東德、甲西等項目,主要采取項目自查和水電公司組織專(zhuān)人現場(chǎng)核查項結合形式,重點(diǎn)針對設備物資安全管理制度的落地和執行情況、設備物資采購管理情況、廢舊設備物資的處理情況、從事特種設備、危險物資安全管理人員的技能培訓和安全教育情況、操作人員持有效證件上崗和身體健康檢查管理情況、特種設備的安裝啟用和拆除時(shí)安全技術(shù)交底情況、特種設備的安全設施安全運行監管情況、特種設備和危險物資的事故應急預案的編制和演練情況、易燃易爆危險物品的采購審批、入庫驗收、庫存保管、發(fā)放、使用、退庫等環(huán)節的`安全管理措施及執行情況等方面進(jìn)行核查。對查出的隱患進(jìn)行逐項登記,對于一般事故隱患立即整改;對于重大事故隱患停產(chǎn)整改。做到不漏查、不走過(guò)場(chǎng),不留死角,保證檢查工作取得實(shí)效。
1. 取得的成績(jì),活動(dòng)亮點(diǎn)
此次自查自糾整治活動(dòng),主要取得了以下成績(jì):
一是讓每個(gè)相關(guān)責任人員增強了設備物資管理安全意識,進(jìn)一步完善了設備物資安全管理規則制定,強化了規章制度落實(shí)執行,推動(dòng)了水電公司設備物資管理水平的提升;
二是提高了設備物資管理人員個(gè)人的現場(chǎng)管理業(yè)務(wù)水平,對設備物資從計劃、采購、驗收入庫、發(fā)放、現場(chǎng)使用、拆除退庫等控制環(huán)節的安全管理工作有了全面的深入了解和體驗,提高了個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和管理水平;
三是讓對外協(xié)隊伍認識到特種設備、易燃易爆和危險物品安全管理的重要性,對違反設備操作規程、違反易燃易燃物品使用造成的事故有了充分認識,提高了外協(xié)隊伍現場(chǎng)作業(yè)人員的自我安全防范意識和防范措施;
四是梳理了水電公司設備物資安全管理工作環(huán)節和工作流程,總結了當前設備物資安全管理工作的薄弱環(huán)節,對進(jìn)一步完善水電公司設備物資安全管理工作有督促作用。
2.發(fā)現的不足,存在的問(wèn)題以及原因分析;
此次整治活動(dòng)主要存在以下問(wèn)題:
一是部分項目重視度不夠。對檢查的安排、部署工作不夠深入和廣泛,疲于應付,自查內容、項目和報告資料簡(jiǎn)單;
二是個(gè)別檢查人員業(yè)務(wù)能力欠缺,對檢查項目的重點(diǎn)和檢查內容了解不夠,檢查記錄資料簡(jiǎn)陋。如在檢查特種設備
時(shí),僅有特種設備的檢驗情況、人員證件等內容,對特種設備的安全防護設施的日檢查記錄、日交接班記錄和設備維護保養記錄沒(méi)有檢查;
三是部分項目檢查重點(diǎn)不夠突出。不同的項目檢查重點(diǎn)各不相同,如完工和尾工項目,重點(diǎn)不是檢查前期的設備安全運行、易燃易爆物品的管理,重點(diǎn)應為設備物資的安全拆除、轉運、對外處理和保管工作。
3.整改的措施、辦法
針對此次整治活動(dòng)中存在的問(wèn)題,結合水電公司設備物資安全管理實(shí)際情況,制定了主要的的整改措施和辦法:
1、組織項目主要設備物資管理人員,召開(kāi)設備物資安全管控專(zhuān)題研討會(huì )議。以促進(jìn)工程項目安全生產(chǎn)為目的,重點(diǎn)針對設備物資采購管控環(huán)節、現場(chǎng)物資限額發(fā)放、外協(xié)隊伍設備安全管理、特種設備安全運行和易燃易爆物品安全使用等方面進(jìn)行討論。
2、舉辦設備物資管理培訓班,邀請公司設備物資管理專(zhuān)家,對設備物資管理人員進(jìn)行集中培訓。一是深入學(xué)習公司設備物資管理體系文件,熟悉設備物資管理工作流程;二是學(xué)習特種設備安全管理法,了解特種設備基本結構和檢查項目、記錄內容;三是學(xué)習民爆物品安全管理條例,熟悉民爆物品管理過(guò)程中各個(gè)工作環(huán)節的工作內容、工作要求和注意事項。
設備物資自查報告篇三:
20XX年度設備物資采購自查自糾分析報告
一、本項目部設備物資采購遵循公司最新的相關(guān)制度執行,并嚴格執行分局所指定的管理要求。
二、本項目設備物資采購管理體系已在項目部成立時(shí)建立并正常實(shí)施運作,并未出現問(wèn)題。
三、本項目采購由各個(gè)班組提供采購計劃,機物部門(mén)根據所提供的編寫(xiě)需求計劃,并由機物部主任、主管領(lǐng)導及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后并根據庫存情況進(jìn)行購買(mǎi)。
四、本項目對大宗物資材料(一次性批量采購在100萬(wàn)以上)的采購必須實(shí)行集中招標的方式進(jìn)行采購,對批量(一次興批量采購在100萬(wàn)以下)或零星物資材料采用邀請招標或比價(jià)采購的方式進(jìn)行采購。
五、本項目按照設備物資管理辦法中規定進(jìn)項采購,并未發(fā)現超權限采購行為。
六、本項目采購均按照公司規定進(jìn)行,目前未有大批量的設備物資采購,故不存在執行與執行集團或公司集中采購的成果。
七、本項目設備物資采購均在公司的合格供應商資源庫內采購。
八、本項目每月所采購的材料及時(shí)的公示并粘貼。
九、本項目每月機物部及財務(wù)部會(huì )跟欠款供應商進(jìn)行對賬,已確保欠款信息無(wú)誤。
十、本項目設備物資采購根據公司及分局所發(fā)文件規定進(jìn)行采購并及時(shí)登記,已方便以后查閱。
十一、設備物資采購均按公司及分局所發(fā)文件執行!
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