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國際工程設備物資管理
1做好前期準備工作
在進(jìn)行國際工程設備物資管理時(shí)，需要做好前期準備工作，應該做到以下3個(gè)方面。
1.1了解當地資源狀況
對國際工程設備物資進(jìn)行管理，首先要對涉及到當地的資源進(jìn)行前期的調查。國際工程的機械設備以及配件數量都比較多，每個(gè)國家的設備價(jià)格也存在著(zhù)差異，因此需要了解設備所在地的物資情況，包括價(jià)格、型號以及類(lèi)型等。
1.2選擇合適的設備和原材料
在進(jìn)行國際工程設備物資管理時(shí)，需要對涉及到的設備進(jìn)行科學(xué)合理的選擇。應該在了解市場(chǎng)的情況之下，對于設備的作業(yè)能力、檔次進(jìn)行有效選擇，尤其是要結合項目所在地的氣候條件、地質(zhì)狀況對設備進(jìn)行綜合性考量，以確保設備滿(mǎn)足使用要求。另外，還要結合資金投入，做好設備選型，不能夠一味地尋求先進(jìn)、昂貴的設備，以免造成浪費現象。
1.3了解當地的法律法規
在進(jìn)行國際工程設備的物資管理時(shí)，首先應該了解當地的法律法規。了解當地法規，才能在合同條文中對設備物資進(jìn)行有效的規定，確保設備物資的購買(mǎi)以及管理工作符合該地區的法律法規。否則，將會(huì )嚴重的影響設備物資的采購以及使用。比如在東南亞地區進(jìn)行施工時(shí)，當地法規對原產(chǎn)國有很大的限制，這就需要采購者結合限制條件選擇適合的設備。
2做好設備物資采購控制工作
在進(jìn)行設備物資的管理時(shí)需要做好采購工作，具體而言，應該做到以下3個(gè)方面。
2.1制定出科學(xué)合理的采購計劃
在進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研之后，要對設備物資制定相關(guān)的采購計劃，準確地將設備物資的型號、規格以及相關(guān)數量認真羅列。涉及到國際工程的設備、物資管理部門(mén)，要對所需設備的供貨周期、報關(guān)清關(guān)環(huán)節以及時(shí)間等相關(guān)要素進(jìn)行科學(xué)合理考量，制定出全面具體的采購時(shí)間計劃表，以免影響到項目建設進(jìn)度。期間應該全面加強溝通和交流，確保物資的及時(shí)有效供應。
2.2要建立系統化的采購流程
為了保證采購工作的正常有序開(kāi)展，應該對采購的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行有效的管理和監督。應該建立系統的采購規章制度，通過(guò)統一采購來(lái)壓縮成本投入。另外，要嚴格執行采購的相關(guān)程序，保證整個(gè)采購工作都能夠在控制的范圍之內。
2.3要確保采購的公平性
在進(jìn)行設備物資管理時(shí)，需要對采購的內容進(jìn)行合理控制，比如說(shuō)配件采購既要考慮成本，也要考慮到庫存，同時(shí)要保證設備完好。結合實(shí)際需要，可以采取配件寄售的方式，這樣既能讓供應廠(chǎng)家準確的地報出項目所需配件，也能縮減采購成本上的投入。
3對設備物資進(jìn)行有效現場(chǎng)管理
國際項目所涉及到的設備物資比較多，一旦進(jìn)入施工現場(chǎng)之后，只有做好管理和控制工作，才能夠創(chuàng )造井然有序的施工環(huán)境，因此需要做好以下3方面工作。
3.1有效維護、保養和維修
設備在使用的過(guò)程當中，難免會(huì )受到一定的損傷，因此必須要結合設備的使用周期、保養方式以及維修方式，采取有效的運行維護機制，定期對設備進(jìn)行維護和保養。比如針對規模較小、工期比較短的項目，設備要由維修人員進(jìn)行維修。而對于大型的項目，需要考慮到設備的統一維護和保養。建立起相關(guān)的維護保養機制，可確保設備在施工過(guò)程當中正常使用，避免由于設備損壞而影響到工程項目。
3.2做好配件管理工作
一旦設備存在損壞現象，不僅會(huì )增加使用成本，還易引起安全事故，因此必須對配件進(jìn)行有效的管理。要建立相關(guān)的數據庫，進(jìn)行全面的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)分析，了解各類(lèi)配件的使用類(lèi)別以及頻率，以便做好設備配件的采購以及存儲工作。
3.3對操作人員進(jìn)行培訓和管理
設備的使用人員直接關(guān)系到設備的使用狀況，因此必須對設備操作人員進(jìn)行有效的培訓和管理，確保操作人員具備專(zhuān)業(yè)資格，能夠對設備進(jìn)行科學(xué)合理的利用。同時(shí)也要結合項目的難易程度以及設備的操作滿(mǎn)意度，來(lái)進(jìn)行工作人員的配備，以確保他們能夠熟練掌握機械設備的操作流程，以避免由于操作不熟練而造成設備損壞。
4做好設備物資相關(guān)報關(guān)、運輸清關(guān)
在對國際工程的設備物資進(jìn)行管理時(shí)，需要涉及報關(guān)、運輸、清關(guān)工作，必須要做好以下工作。
4.1選擇報關(guān)和海運代理
在對國際項目的設備進(jìn)行管理時(shí)，涉及到報關(guān)以及海運等工作，要科學(xué)合理地選擇報關(guān)以及海域代理。由于當下國際任務(wù)比較多，因此必須盡早選擇報關(guān)及海運業(yè)務(wù)的代理單位。當地單位要有相關(guān)資質(zhì)，信譽(yù)比較好，可靠程度較高，而且價(jià)格要適中。
4.2合理避稅
對設備進(jìn)行有效的管理，尤其要重視合理避稅，這樣才能夠有效降低項目的投入成本。對于非免稅的項目，要結合所在國的關(guān)稅稅率，采取相應的措施，比如以低價(jià)報關(guān)或者變換品種報關(guān)等方式來(lái)降低成本。
5做好出口退稅管理工作
為了保護我國產(chǎn)品出口創(chuàng )稅，提高我國物資的國際競爭力，必須要做好出口退稅的相關(guān)工作。對出口退稅進(jìn)行有效管理，一方面要注重退稅方式的選擇，另一方要嚴格按照我國出口退稅的相關(guān)法律法規以及要求進(jìn)行該項工作。在進(jìn)行退稅方式選擇時(shí)，可以選擇銷(xiāo)售方退稅或者采購方退稅的方式。要提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，確保出口退稅各項工作的順利開(kāi)展。
6結語(yǔ)
在對國際工程的設備物資進(jìn)行管理時(shí)，必須明確管理的要點(diǎn)。首先，應該做好前期準備工作，并選擇適合項目的相關(guān)設備以及原材料。其次，為了降低整個(gè)國際工程管理的成本投入，需要做好采購控制工作。尤其是要加強對設備物資的現場(chǎng)管理，避免設備老化或損壞。最后，要做好設備物資的保管運輸以及清單管理，結合我國出口退稅做好一系列工作。
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