公章管理制度2篇（實(shí)用）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的公章管理制度，希望能夠幫助到大家。
公章管理制度1
一、總則
為規范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、印章的定義和種類(lèi)
本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專(zhuān)用章、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章、財務(wù)印鑒章和部門(mén)專(zhuān)用章。
三、印章的使用范圍和管理權限
公司各部門(mén)對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專(zhuān)用章、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章、財務(wù)印鑒章及部門(mén)專(zhuān)用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應審批后，方可辦理。
1、行政公章：主要用于公司對內、對外簽發(fā)的各類(lèi)文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財務(wù)報告等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時(shí)需嚴格執行審批和登記手續，填寫(xiě)《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門(mén)負責人或主管領(lǐng)導簽字，報經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對行政公章的`使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書(shū)、人事勞動(dòng)合同、招投標書(shū)和項目申報材料等，由經(jīng)理辦公室負責保管，并嚴格執行本管理制度。經(jīng)理辦公室負責人對法人章的使用實(shí)施監管，并對不當使
用造成的后果承擔相應的責任。
3、公司鋼�。褐饕糜诠痉ㄈ舜硎跈嘧C書(shū)等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時(shí)，需董事長(cháng)批準，印章管理員做好登記備案，并復印留樣保存。經(jīng)理辦公室負責人對公司鋼印的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
4、合同專(zhuān)用章：主要用于除銷(xiāo)售合同以外的公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對合同專(zhuān)用章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。
5、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章：由銷(xiāo)售管理部另行制定專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章管理制度，并嚴格按該管理制度執行。銷(xiāo)售管理部負責人對銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
6、財務(wù)印鑒章：包括財務(wù)專(zhuān)用章和法人章，主要用于公司對內對外的現金、銀行收付業(yè)務(wù)（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門(mén)備案等）以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計劃財務(wù)部負責進(jìn)行保管并嚴格執行本管理制度。財務(wù)負責人對財務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
7、部門(mén)專(zhuān)用章：僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格執行本管理制度。各部門(mén)負責人對本部門(mén)專(zhuān)用章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
四、印章管理的相關(guān)規定
1、公司各類(lèi)印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷(xiāo)毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公
司行政公章用��；制定公司印章管理的規章制度；監督、檢查印章管理制度的執行情況。
2、印章管理員職責：公司各類(lèi)印章應設專(zhuān)門(mén)的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。
3、印章的刻制：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時(shí)提出書(shū)面報告，由部門(mén)領(lǐng)導、主管領(lǐng)導、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)核準后，經(jīng)理辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規定進(jìn)行刻制。
4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應對公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱(chēng)、發(fā)放單位、枚數、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。
5、印章的停用：當公司名稱(chēng)變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)批準，及時(shí)將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)董事長(cháng)批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。
9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
五、對印章違規使用行為的處理辦法
1、未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
2、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。
六、附則
1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋。
2、本制度自20xx年XX月XX日起實(shí)施。
公章管理制度2
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
�。ㄒ唬┕靖黝�(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司的.公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
�。ǘ┕卤９鼙仨毎踩煽�，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
�。ㄈ┕卤９苡�異常現象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。
�。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
�。┕峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
三、公章使用
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1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
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1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
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