業(yè)委會(huì )公章使用管理制度

　　業(yè)委會(huì )公章使用管理制度（精選10篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的業(yè)委會(huì )公章使用管理制度（精選10篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　業(yè)委會(huì )公章使用管理制度1

　　為了規范業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據《業(yè)主大會(huì )議事規則》和有關(guān)法律法規，特制定本制度。

　　第一章 總則

　　第一條、業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主共有的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。

　　第二條、業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得當然視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。

　　第三條、業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）的決定、決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）決定、決議的有效性。

　　第四條、業(yè)主大會(huì )的決定、決議自業(yè)主大會(huì )按有效票權數表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的文件，不得當然視為業(yè)主大會(huì )的決定、決議。

　　第五條、業(yè)主委員會(huì )公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì )公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

　　第二章 公章的保管

　　第六條、業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管，一般由業(yè)主委員會(huì )秘書(shū)保管，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人保管。

　　第七條、業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第八條、業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

　　第九條、保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。

　　第十條、更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章 公章的使用

　　第十一條、使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為：

　　1.使用人填寫(xiě)公章使用申請單，注明事由并簽字；

　　2.批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

　　3.公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；

　　4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫(xiě)日期；

　　5.公章保管人員加蓋公章；

　　6.申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

　　第十二條、業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì )輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。

　　第十三條、對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第四章 審批權限

　　第十四條、下列事項無(wú)須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1.業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險，需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章；

　　2.業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明；

　　3.須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告；

　　4.在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；

　　5.以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容；

　　6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料；

　　7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；

　　8.向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的'文件；

　　9.本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會(huì )決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的其他事項。

　　第十五條、下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1.以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；

　　2.向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。

　　第十六條、下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1.以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告；

　　2.業(yè)主委員會(huì )的決定、決議；

　　3.專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

　　4.公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件；

　　5.本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。

　　第十七條、下列事項必須具有有效的業(yè)主大會(huì )決議，并且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1.以業(yè)主大會(huì )名義簽署的各類(lèi)合同；

　　2.以業(yè)主大會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；

　　第十八條、在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì )公章，但無(wú)法完成公章使用手續的，公章保管人經(jīng)電話(huà)征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。

　　第五章 附則

　　第十九條、不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。無(wú)法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。

　　第二十條、本制度自業(yè)主委員會(huì )全體會(huì )議表決通過(guò)之日起生效。

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　　第一條 依據《北京XX業(yè)主大會(huì )議事規則》第二十五條關(guān)于業(yè)主委員會(huì )應當建立健全印章管理制度的規定制定本制度。

　　第二條 業(yè)主委員會(huì )所有印章嚴格按照本管理制度使用。

　　第三條 業(yè)主委員會(huì )所有公章存放在業(yè)委會(huì )辦公室保險柜里，由常務(wù)副主任和秘書(shū)長(cháng)共同負責保管。

　　第四條 印章保管人不得將印章轉借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章可暫由其他副主任保管或業(yè)主委員會(huì )會(huì )議決定保管人，并辦理暫時(shí)交管手續，工作完成后或印章保管人回京，及時(shí)將印章保管手續交回保管人。

　　第五條 經(jīng)業(yè)主委員會(huì )委員半數以上同意的事項，可使用業(yè)主委員會(huì )印章。其他情況使用業(yè)主委員會(huì )印章，使用人應填寫(xiě)"印章申請單"，寫(xiě)明使用原因，報業(yè)主委員會(huì )主任同意后，由印章保管人蓋章。

　　第六條 簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權利的，須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )半數以上委員簽字同意，使用業(yè)主委員會(huì )印章。

　　第七條 開(kāi)具介紹信、證明使用印章，一般使用業(yè)主委員會(huì )辦公室印章，經(jīng)業(yè)主委員會(huì )常務(wù)副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。

　　第八條 財務(wù)章使用除業(yè)主委員會(huì )主任、秘書(shū)長(cháng)簽字外，還需一名委員簽字。

　　第九條 所有印章使用，須做好登記并存檔。印章保管人每年須向業(yè)主委員會(huì )報告印章使用情況。

　　第十條 未執行以上程序擅自使用印章的，由印章保管人承擔責任；造成經(jīng)濟損失或不良影響，依法追究印章保管人的相應責任。

　　第十一條 印章遺失，應及時(shí)在北京新聞媒體上聲明遺失，并按照相關(guān)規定重新刻制。除不可抗力導致印章遺失外，因印章遺失造成經(jīng)濟損失或不良影響，印章遺失責任人承擔相應的責任。

　　第十二條 若保管印章的業(yè)主委員會(huì )委員資格終止，應在資格終止之日起5日內向本屆業(yè)主委員會(huì )移交其保管的印章，并完成交接工作。

　　第十三條 業(yè)主大會(huì )會(huì )議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì )，原印章保管人不再是本制度規定的保管人，自新一屆業(yè)主委員會(huì )產(chǎn)生之日起10日內將其保管的印章移交給新的保管人，并完成交接工作。

　　第十四條 若業(yè)主委員會(huì )委員集體辭職，應在集體辭職之日起5日內，將其保管的印章交由延慶縣政府小區辦代為保管。

　　第十五條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議通過(guò)，按照《議事規則》第二十六條公示后生效。

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　　第一條 為規范本小區業(yè)委會(huì )公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。

　　第二條 業(yè)委會(huì )公章必須按本章程嚴格管理，嚴禁違章使用。

　　第三條 業(yè)委會(huì )公章由業(yè)委會(huì )委派專(zhuān)人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì )秘書(shū)應該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔，隨時(shí)供業(yè)主查核。

　　第四條 公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預留印鑒，專(zhuān)人保管、使用時(shí)由業(yè)委會(huì )半數以上委員討論通過(guò)并實(shí)行使用登記制度。

　　第五條 業(yè)主大會(huì )、業(yè)委會(huì )對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時(shí)使用公章的，必須由全體業(yè)委會(huì )委員議事表決通過(guò)，超出議事規則規定權限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì )批準，并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會(huì )代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì )委員討論通過(guò)的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門(mén)、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢(xún)、協(xié)商的往來(lái)函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的，必須經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議批準，并逐項登記使用情況。

　　第六條 嚴格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者，必須經(jīng)業(yè)委會(huì )半數以上委員討論通過(guò)，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。

　　第七條 嚴禁將公章隨意扔放，無(wú)人看管；嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議批準方可帶出。

　　第八條 公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現上述情況必須立即報告業(yè)委會(huì )并采取補救措施。

　　第九條 違反公章保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的相關(guān)責任；情節嚴重者，提請業(yè)主大會(huì )取消業(yè)委會(huì )成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會(huì )、業(yè)主大會(huì )造成損失必須全額賠償，否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責任。

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　　第一章總則

　　第一條為了加強國展苑業(yè)主委員會(huì )印章的管理，保證印章正確使用，特制訂本管理制度。

　　第二條印章管理總負責為業(yè)委會(huì )全體成員。

　　第二章印章細則

　　第三條印章種類(lèi)

　　1、公章：國展苑業(yè)主委員會(huì )公章。

　　2、職能簽字章：業(yè)委會(huì )主任的印章。

　　第四條監印人員

　　1、業(yè)委會(huì )公章由業(yè)委會(huì )主任負責保管。

　　2、業(yè)委會(huì )主任的印章由于涉及本體維修基金的管理，該印章由負責財務(wù)的業(yè)委會(huì )成員保管。

　　第五條印章管理

　　原則上不得攜帶印章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應告知業(yè)委會(huì )成員。

　　第六條印章使用

　　1、發(fā)出的各類(lèi)文本，須業(yè)委會(huì )成員半數以上認可。

　　2、印章使用實(shí)行全體委員負責制。

　　3、任何需要加蓋印章的各類(lèi)文本應直接存檔。

　　4、以上各條若沒(méi)有按正常程序報備的，鑒印人有權拒絕蓋章，否則，一切后果由簽印人承擔。

　　第七條印章繳銷(xiāo)

　　印章丟失，應及時(shí)告知業(yè)委會(huì )全體成員及政府相關(guān)部門(mén)，以便及時(shí)處理。

　　第八條 本規定由業(yè)委會(huì )解釋。

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　　一、目的

　　為確保業(yè)主委員會(huì )印章（公章），業(yè)主大會(huì )印章（公章），業(yè)主委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章（財務(wù)章）及業(yè)委會(huì )主任名章（法人章）使用的規范性和可追溯性，特制定本管理規定。

　　二、適用范圍

　　本管理制度適用于業(yè)主委員會(huì )印章（公章），業(yè)主大會(huì )印章（公章），業(yè)主委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章（財務(wù)章）及業(yè)委會(huì )主任名章（法人章）使用、保管。

　　三、印章保管

　　3.1法人章由業(yè)委會(huì )主任保管，業(yè)主委員會(huì )印章（公章），業(yè)主大會(huì )印章（公章），業(yè)主委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章（財務(wù)章）由業(yè)委會(huì )決議（過(guò)半數同意）并授權保管人員；根據決議，業(yè)主委員會(huì )印章（公章）由主任保管，業(yè)主大會(huì )印章（公章）由副主任保管，業(yè)主委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章（財務(wù)章）由秘書(shū)保管；保管人應妥善保管，并作好交接記錄。

　　3.2保管人不得將印章隨身攜帶外出，因特殊原因需外出的，應將印章暫時(shí)交由副主任或指定委員保管，并作好交接記錄。

　　3.3保管人被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應當自停止工作或資格之日起3日內將其保管的印章交給業(yè)主委員會(huì )會(huì )議決議指定的專(zhuān)人。

　　3.4印章遺失的，必須報告房辦、街道辦（社區委員會(huì )）、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位，并登記申明作廢，同時(shí)及時(shí)申請重新依法刻制新印章。

　　四、印章使用

　　4.1業(yè)主委員會(huì )法人章、公章和財務(wù)專(zhuān)用章是業(yè)主代表大會(huì )的.財物，任何人不得據為己有，隨意使用。

　　4.2印章必須經(jīng)過(guò)半數以上業(yè)委會(huì )委員簽字同意方可使用，緊急情況下必須使用公章時(shí)，需經(jīng)半數以上委員口頭同意或微信、短信同意，但事后公章保管員要負責提醒同意使用印章的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補簽工作。

　　4.3業(yè)委會(huì )的決定、決議自半數以上表決權的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)需加蓋業(yè)主委員會(huì )印章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )印章僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )印章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )印章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字同意蓋章文件（以《印章保管與使用記錄》為準），不得視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。

　　4.4業(yè)主大會(huì )印章可以在業(yè)主大會(huì )已經(jīng)通過(guò)有關(guān)決議、決定、公告、協(xié)議、規章制度等文件上使用，具體包括業(yè)主大會(huì )議事規則，管理規約、業(yè)主大會(huì )決議，物業(yè)管理企業(yè)解聘與選聘決定，專(zhuān)項維修資金使用及續籌決定等。

　　4.5業(yè)主委員會(huì )印章必須按照相關(guān)法律規定、《業(yè)主大會(huì )議事規則》所規定的業(yè)主委員會(huì )工作職責范圍內使用。

　　4.6每次使用印章，印章保管人都要及時(shí)填寫(xiě)《印章保管與使用記錄》，使用人（除業(yè)委會(huì )集體使用外）、批準人（半數以上委員）簽字。

　　4.7違反印章使用規定，造成經(jīng)濟損失或者不良影響的，由責任人承擔相應的責任。

　　五、附則

　　本制度自第二屆業(yè)委會(huì )20XX年1月1日會(huì )議討論通過(guò)之日起施行。

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　　第一條依據《北京龍城花園業(yè)主大會(huì )議事規則》第二十二條、第二十四條履行職責，制定印章管理制度。

　　第二條業(yè)主委員會(huì )所有印章嚴格按照本管理制度使用。

　　第三條依據《議事規則》第三十條業(yè)主委員會(huì )委員不得擅自使用業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )印章。

　　第四條依據《議事規則》第三十八條業(yè)主委員會(huì )印章由業(yè)主委員會(huì )保管，業(yè)主委員會(huì )所有公章妥善存放，專(zhuān)人負責保管。

　　印章保管人不得在空白紙張蓋章，不得將印章轉借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章由業(yè)主委員會(huì )會(huì )議決定暫時(shí)保管人，并辦理暫時(shí)交管手續，工作完成后或印章保管人回京，及時(shí)辦理交管手續將印章交回保管人。

　　印章保管人對印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用，如發(fā)現上述情況必須立即向業(yè)主委員會(huì )報告并采取補救措施。

　　第五條依據《議事規則》第三十八條需要使用業(yè)主委員會(huì )印章的，應當有業(yè)主委員會(huì )半數以上委員簽字確認后方可使用。

　　第六條業(yè)主大會(huì )決議自業(yè)主大會(huì )按有效票權數表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )印章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )印章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )印章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議的有效性。只加蓋業(yè)主委員會(huì )印章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的文件，不得視為業(yè)主大會(huì )的決議。

　　第七條業(yè)主委員會(huì )決議自半數以上有表決權的委員簽字同意之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )印章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )印章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )印章為由否定業(yè)主委員會(huì )決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )印章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得當然視為業(yè)主委員會(huì )的決議。

　　第八條設立《業(yè)主委員會(huì )印章使用登記表》，公章保管人應該對所有蓋章文件進(jìn)行編號并留存加蓋印章的文件原件副本存檔，分為公告類(lèi)、知會(huì )類(lèi)和會(huì )議類(lèi)三種。公告類(lèi)文件以“龍城業(yè)委文字[20XX]XX號”進(jìn)行編號；知會(huì )類(lèi)以“龍城業(yè)委函字[20XX]XX號”進(jìn)行編號；會(huì )議類(lèi)以“龍城業(yè)委會(huì )議[20XX]XX號”進(jìn)行編號。隨時(shí)供業(yè)主查核。

　　第九條印章使用必須符合《業(yè)主大會(huì )議事規則》、《管理規約》等有關(guān)規章制度。使用程序為：

　�、偕暾埲颂顚�(xiě)《業(yè)主委員會(huì )印章使用登記表》中“日期”、“用章文件號、用途”并簽字；

　�、谏w章人填寫(xiě)“序號”，審核同意后加蓋印章并簽字；

　�、哿舸婕由w印章的文件原件副本存檔。

　　第十條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋印章的，印章蓋章人有責任提醒申請人，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋印章的要求，但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第十一條 在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì )印章，但無(wú)法完成印章使用手續的，印章保管人經(jīng)微信征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后，可以先予加蓋印章，但印章保管人須在事后五天內補齊蓋章手續。

　　第十二條 簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權利的，須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )半數以上委員簽字同意，使用業(yè)主委員會(huì )印章。

　　第十三條 開(kāi)具介紹信、證明使用印章，一般使用業(yè)主委員會(huì )公章，經(jīng)業(yè)主委員會(huì )主任審批，副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。

　　第十四條 財務(wù)章使用除業(yè)主委員會(huì )主任、副主任簽字外，還需一名委員簽字。

　　第十五條 依據《議事規則》第三十九條業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )依據各自的職責范圍使用印章。每次印章使用應當留存蓋章后的復印件及印章使用登記記錄，記錄內容包括申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名。記錄應當存檔，業(yè)主有權查閱印章使用記錄。

　　第十六條 所有印章使用，須做好登記并存檔。印章保管人每月負責向業(yè)主委員會(huì )報告印章使用情況。印章保管員每年第一個(gè)季度應將上一年度的《業(yè)主委員會(huì )印章使用登記簿》及留存加蓋印章的文件原件副本交檔案管理員歸檔保存。

　　第十七條 依據《議事規則》第四十條未經(jīng)業(yè)主大會(huì )決定、業(yè)主委員會(huì )決定而使用業(yè)主大會(huì )印章、業(yè)主委員會(huì )印章的，由印章保管人承擔責任；造成經(jīng)濟損失或不良影響的，依法追究印章保管人的相應責任。

　　第十八條 業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )印章遺失的，業(yè)主委員會(huì )應當向社會(huì )公告，并按照相關(guān)規定重新刻制業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )印章。違反上述規定，印章遺失后造成經(jīng)濟損失或不良影響的，由印章遺失責任人承擔相應的責任。

　　第十九條 依據《議事規則》第四十三條保管業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物的業(yè)主委員會(huì )委員資格終止的，應當自資格終止之日起三日內向業(yè)主委員會(huì )移交其保管的業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物。業(yè)主委員會(huì )重新確定印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物保管人，并完成印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物交接工作。

　　第二十條 業(yè)主委員會(huì )委員集體提出辭職的，應當向業(yè)主大會(huì )報告工作、說(shuō)明辭職理由，并以書(shū)面形式報告物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉鎮人民政府。在報告同時(shí)，應當將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處、鄉鎮人民政府暫時(shí)保管。

　　第二十一條 新的業(yè)主委員會(huì )產(chǎn)生后，與街道辦事處進(jìn)行檔案資料、印章及其他財物賬目等的移交工作。

　　第二十二條 業(yè)主大會(huì )會(huì )議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì )，原印章保管人不再是本制度規定的保管人，自新一屆業(yè)主委員會(huì )產(chǎn)生之日起三日內將其保管的印章移交給新的保管人，并完成交接工作。

　　第二十三條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議通過(guò)后試運行半年，公示7天后生效。本制度公示期為20XX年8月18日至20XX年8月24日 。

　　業(yè)委會(huì )公章使用管理制度7

　　目的：

　　規范各類(lèi)印章的管理，保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護業(yè)委會(huì )的合法權益，特制訂本管理制度。

　　印章的保管、使用、交接和停用：

　　1、各類(lèi)印章必須放入保險柜，由雙人共同保管；

　　2、公章使用必須設立登記簿進(jìn)行登記，需要蓋公章的有關(guān)文件、合同、資料、報表等必須有業(yè)委會(huì )超半數以上委員同意，并需由業(yè)委會(huì )主任或副主任審批同意方可蓋章。

　　3、各類(lèi)印章保管人因事離崗時(shí)，需要辦理交接手續，交接登記簿應有移交人、接交人、監交人，交接日期。

　　4、印章停用需在用章登記簿注明停用原因，并經(jīng)主任同意，雙人銷(xiāo)毀。

　　責任：

　　由于管章人員保管不慎，造成印章遺失的，或未經(jīng)批準擅自蓋章的，由此而產(chǎn)生的責任由管章人負責。

　　本管理制度自制定日起執行。

　　業(yè)委會(huì )公章使用管理制度8

　　為了規范新南家園業(yè)主委員會(huì )有關(guān)印章的使用，加強印章管理，確保印章安全，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據《業(yè)主大會(huì )議事規則》和有關(guān)法律法規，制定本規定：

　　一、印章的種類(lèi)和使用范圍

　　第一條 業(yè)主委員會(huì )使用和管理的印章包括：“上海市奉賢區新南家園業(yè)主大會(huì )”印章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)主大會(huì )印章），“上海市奉賢區新南家園第三屆業(yè)主委員會(huì )”印章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)主委員會(huì )印章），“上海市奉賢區新南家園業(yè)主大會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章”印章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)財務(wù)專(zhuān)用章），業(yè)主委員會(huì )主任、副主任名章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)主任副主任名章）。

　　第二條 印章使用范圍僅限在法律范圍內和新南家園小區物業(yè)范圍內使用。

　　二、印章的刻制和公示

　　第三條 業(yè)主委員會(huì )首次成立，根據有關(guān)規定刻制印章，并向業(yè)主公示。

　　第四條 新一屆業(yè)主委員會(huì )換屆成立，根據有關(guān)規定和需要重新刻制印章，并向業(yè)主公示。

　　第五條 印章被盜或遺失的，經(jīng)聲明作廢后，按照相關(guān)規定程序申請重新刻制，并向業(yè)主公示。

　　三、印章的保管和監印

　　第六條 印章由專(zhuān)人保管和監印。保管、使用印章的人員，要分工明確。業(yè)主大會(huì )印章、業(yè)主委員會(huì )印章、財務(wù)專(zhuān)用章，分別由業(yè)主委員會(huì )主任、一名副主任、一名委員各保管一枚，主任、副主任名章由名章所有人各自保管，并由非印章保管的副主任委員、委員各一名擔任監印人。

　　第七條 加強對保管、使用印章人員的教育。保管、使用印章人員應當熟悉印章的使用規定和審批程序，明確印章的使用范圍，認真負責管好用好印章。

　　第八條 印章保管人應當妥善保管印章，不得委托他人代為保管，不得將印章交于他人任意使用。

　　第九條 未經(jīng)業(yè)主委員會(huì )全體委員一致書(shū)面同意，任何人不得擅自使用印章。經(jīng)業(yè)主委員會(huì )全體委員一致同意使用印章的，印章保管人不得拒絕蓋章。

　　第十條 監印人要對印章使用情況進(jìn)行監督檢查，發(fā)生、發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告，并采取相應處理措施。

　　第十一條 對不符合規定而要求使用印章的，監印人有權拒絕用印。

　　四、印章的使用

　　第十二條 使用業(yè)主大會(huì )印章，應當根據業(yè)主大會(huì )會(huì )議的決定或者經(jīng)業(yè)主委員會(huì )全體委員一致書(shū)面同意，用印公文經(jīng)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議討論通過(guò)后須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )主任審批。

　　第十三條 使用業(yè)主委員會(huì )印章，一般事項應當有過(guò)半數的業(yè)主委員會(huì )委員書(shū)面同意，重大事項應當有三分之二以上業(yè)主委員會(huì )委員書(shū)面同意，委員通過(guò)短信、微信、郵件等形式同意后可書(shū)面補簽。用印公文經(jīng)全體委員通過(guò)討論后須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )主任審批。

　　第十四條 使用財務(wù)專(zhuān)用章，一般事項應當有過(guò)半數的業(yè)主委員會(huì )委員書(shū)面同意，重大事項應當有三分之二以上業(yè)主委員會(huì )委員書(shū)面同意，委員通過(guò)短信、微信、郵件等形式同意后可書(shū)面補簽。用印公文經(jīng)全體委員通過(guò)討論后須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )主任審批。

　　第十五條 使用主任、副主任名章，須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )全體委員一致書(shū)面同意并注明業(yè)主委員會(huì )授權權限及范圍。主任、副主任名章，不得作為私人印章用于私人事務(wù)。

　　第十六條 使用印章前必須進(jìn)行審核、登記。審核由監印人負責。審核內容包括：有無(wú)全體業(yè)主委員會(huì )委員簽字同意的印章使用申請單，公文、文書(shū)格式是否規范，用何印章等。登記內容包括：用印時(shí)間、用印單位、用印經(jīng)辦人姓名、內容摘要、用印份數、用印批準人、監印人等。

　　第十七條 對外會(huì )簽文件，以業(yè)主委員會(huì )用印文件為準，任何委員不得以口頭形式對外作出任何承諾。

　　第十八條 使用印章要做到印位適中、端正，印色均勻、適度，印文清晰，印數準確，不錯蓋、不漏蓋，確保用印質(zhì)量。兩頁(yè)以上（含兩頁(yè)）的文件，須加蓋騎縫章。印章一般應加蓋于打印文件上，文件用印后，不得擅自添加修改內容；確需修改的，經(jīng)業(yè)主委員會(huì )全體委員一致同意后，銷(xiāo)毀原用印文件，重新用印。

　　第十九條 用印后的文件應當留存一份原件及時(shí)歸檔。確實(shí)無(wú)法提供原件的，以復印件、電子掃描件或者拍照件歸檔。

　　五、印章的安全措施

　　第二十條 同其他單位會(huì )簽文件用印時(shí)，由用印經(jīng)辦人提供全體業(yè)主委員會(huì )委員簽字同意的用印申請單原件或復印件，保管印章人員攜帶印章和監印人一同前往，以確保印章的安全。

　　第二十一條 未經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì )委員一致同意，任何人不得擅自將印章帶至業(yè)主委員會(huì )辦公室以外使用。經(jīng)一致同意，印章帶至業(yè)主委員會(huì )辦公室以外使用的，監印人應當一同前往，并監督印章的使用。

　　第二十二條 開(kāi)具業(yè)主委員會(huì )、業(yè)主大會(huì )介紹信，須經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì )委員一致同意。不準在空白介紹信、空白信箋上蓋印。不得在無(wú)正文又無(wú)其他標識的公文上蓋印。

　　第二十三條 上班時(shí)間，印章不用時(shí)，應當妥善收管，不得放在辦公桌面上。

　　第二十四條 如發(fā)現保管的印章有異常情況或丟失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)報告全體委員，查明情況，做出處理，必要時(shí)向相關(guān)部門(mén)報告，向公安機關(guān)報警。

　　第二十五條 不按規定保管、使用印章，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員，要予以批評教育，限期整改；對違反規定，玩忽職守，導致印章失控或擅自用印造成嚴重后果的，要追究有關(guān)人員的責任，并及時(shí)更換印章保管人。

　　第二十六條 印章如因業(yè)主委員會(huì )撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或換用新印章而停止使用時(shí)，應及時(shí)送交有關(guān)部門(mén)封存或銷(xiāo)毀，或者按照公安部會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行制定的規定處理。

　　六、違法違規使用印章或偽造印章的責任

　　第二十七條 違反法律法規、業(yè)主大會(huì )議事規則、本規定或者未經(jīng)業(yè)主大會(huì )會(huì )議和業(yè)主委員會(huì )會(huì )議的決定，擅自使用印章者，自然終止其業(yè)主委員會(huì )委員資格，并通告全體業(yè)主；給業(yè)主或者業(yè)主委員會(huì )造成經(jīng)濟損失或者不良影響的，業(yè)主委員會(huì )須聘請律師追究擅自使用印章者的法律責任，并要求其承擔因之產(chǎn)生的直接和間接經(jīng)濟損失。

　　第二十八條 任何人不得偽造印章或者使用偽造的印章。對偽造印章或者使用偽造印章者，依照國家有關(guān)法律法規查處，追究其法律責任，并要求其承擔由此造成的損失。如發(fā)現偽造印章或使用偽造印章者，應及時(shí)向公安機關(guān)或印章所刊名稱(chēng)單位舉報。

　　七、印章的移交

　　第二十九條 業(yè)主委員會(huì )委員資格終止或更換印章保管人的，原印章保管人應當將印章移交業(yè)主委員會(huì )，拒不移交的，其他業(yè)主委員會(huì )委員可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。

　　第三十條 業(yè)主委員會(huì )任期屆滿(mǎn)后，應當將印章移交新一屆業(yè)主委員會(huì )，拒不移交的，新一屆業(yè)主委員會(huì )可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。

　　八、附則

　　第三十一條 本規定自業(yè)主委員會(huì )全體會(huì )議表決通過(guò)之日起施行。

　　業(yè)委會(huì )公章使用管理制度9

　　業(yè)委會(huì )公章使用管理制度10

　　為維護小區業(yè)主合法權益，規范印章使用和管理，提高工作效率和質(zhì)量，根據《小區業(yè)主大會(huì )議事規則》和有關(guān)法律法規規定，結合工作實(shí)際，制定本制度。

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會(huì )印章、業(yè)主大會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章和業(yè)主委員會(huì )印章分別由專(zhuān)人保管，實(shí)行使用登記制度。

　�。ǘ�）公章由業(yè)主委員會(huì )副主任處保管。小區重大事項使用印章的，需經(jīng)業(yè)主委員會(huì )表決通過(guò)后，印章保管人方可蓋章，存檔保管。啟用印章前，均需到業(yè)委會(huì )副主任處辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽訂《印章簽收手續》并備案

　�。ㄈ�）財務(wù)印鑒章由分管委員保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。

　�。ㄋ模└黝�(lèi)印章的使用登記簿要由專(zhuān)人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

　�。ㄎ澹�業(yè)主委員會(huì )的所有印章使用，均不得超越業(yè)主委員會(huì )的職責范圍，不得從事有損業(yè)主利益之行為。

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