公章管理制度

　　公章是什么

　　公章是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位使用的印章。 由于公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定，所以各地公安機關(guān)對刻制印章手續的規定有所不同。根據刻制印章的種類(lèi)不同，手續也不一樣。

　　公章使用流程

　　原先刻章需要法人提供身份證，帶上公司營(yíng)業(yè)執照，再到相關(guān)部門(mén)指定的刻章點(diǎn)完成刻章的流程。如今，企業(yè)只要在線(xiàn)上“一窗通”服務(wù)平臺勾選或在線(xiàn)下相應服務(wù)窗口現場(chǎng)申請免費公章刻制服務(wù)，在領(lǐng)取材料時(shí)便可一并領(lǐng)取企業(yè)公章、法人章及財務(wù)章等基礎印章。

　　公章管理制度（精選5篇）

　　在現在的社會(huì )生活中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的公章管理制度（精選5篇），供大家參考借鑒。

　　公章管理制度1

　　目的：

　　保證公章使用的`合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、公章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　�。ㄒ唬┕�司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

　�。ǘ�）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　�。ㄈ�）公章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　�。ㄋ模┕�章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、公章使用損壞；

　　3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。�六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章

　　上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　三、公章使用

　�。ㄒ唬┦褂梅秶�如下：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　�。ǘ�）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不

　　良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

　　五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

　　公章管理制度2

　　為加強本單位印章管理，根據《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》，結合本單位實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書(shū)后向登記管理機關(guān)提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后，持登記管理機關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準刻手續后，方可刻制，或委托登記管理機關(guān)代辦刻制，印章的規格必須符合有關(guān)規定；

　�。ǘ�）經(jīng)本單位批準設置的內設機構，由單位辦公室或相關(guān)內設機構提出書(shū)面申請報董事長(cháng)批準后，方可刻制；

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據印章管理有關(guān)規定，統一負責刻制；

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)批準，各內設機構一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢ò�括更換新印章），統一由園長(cháng)辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后，方可啟用；

　�。ǘ�）使用單位印章需填寫(xiě)用印申請單，然后送相關(guān)領(lǐng)導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

　�。ㄈ�）使用內設機構印章，由各內設機構負責人批準；

　�。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰�使用法定代表人印章者，須由各內設機構負責人提出申請，報單位領(lǐng)導同意后，方可使用；

　�。ㄎ澹└鲀仍O機構印章主要在單位內部使用，一律不得對外使用。

　　三、印章的保管

　�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀仍O機構印章必須指定專(zhuān)人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

　�。ǘ�）管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；

　�。ㄈ�）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應將原印章上交登記管理機關(guān)，并按本規定程序申請重新刻制；

　�。ㄋ模┯≌聛G失，經(jīng)聲明作廢后，按本規定程序申請重新刻制；

　�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷(xiāo)登記后，應及時(shí)將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。

　　公章管理制度3

　　一、公司公章由行政辦公室負責管理，實(shí)行專(zhuān)人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。

　　二、所有蓋章文件必須由部門(mén)負責人簽字，合同（協(xié)議）法人授權書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

　　三、使用公章一律登記，認真填寫(xiě)《用章使用登記表》。

　　四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續。

　　五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。

　　九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

　　十、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

　　十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。

　　公章管理制度4

　　為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理；

　　2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同；

　　2、人事調配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調配手續；

　　2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。

　　2、公司人事調配（包括調進(jìn)調出）一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行：

　�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章；一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。

　�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章；對有疑問(wèn)的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

　�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。

　�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執行。

　　公章管理制度5

　　一、公章使用管理制度

　　1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

　　2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

　　3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續。

　　4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時(shí)報告處理。

　　2、凡在授權范圍內洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續進(jìn)行登記備案。

　　3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。

　　4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

　　三、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度

　　1、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

　　2、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專(zhuān)用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

　　四、現金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度

　　1、現金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。

　　2、現金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時(shí)使用。

　　3、不得在空白書(shū)面上加蓋現金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì )計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票，財務(wù)部門(mén)在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。