公章管理制度范本（通用12篇）
在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編整理的公章管理制度范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公章管理制度 1
一、印章的使用范圍
1、公章使用:由鎮名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鎮對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我鎮的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮主要領(lǐng)導簽批。
二、印章的使用要求
1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發(fā)信息與我鎮的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮主要領(lǐng)導簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
3、凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律由鎮主要領(lǐng)導同意簽字后，方可蓋章。
4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導同意簽字后，方可蓋章。
5、單位介紹信蓋章時(shí)均應由分管領(lǐng)導批準；單位介紹信由辦公室統一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。
6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
7、對一些行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。
8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。
9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫(xiě)公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。
10、特殊情況急需使用公章的`，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時(shí)補辦手續。
11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
12、規范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。
13、有下列情況，公章必須停用:單位名稱(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
14、經(jīng)批準停止使用的公章由鎮辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、本鎮所有公章由專(zhuān)人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導同意。
4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。
5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
6、公章遺失應及時(shí)上報，對外登報作廢。
公章管理制度 2
為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理；
2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同；
2、人事調配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調配手續；
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。
2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行:
�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章；一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的`文件文書(shū)一律不予加蓋公章；對有疑問(wèn)的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執行。
公章管理制度 3
為正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規定，結合福田村實(shí)際，現對村委會(huì )公章的使用管理規定如下：
一、公章的制發(fā)
村委會(huì )公章一律由鄉(鎮)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
二、公章的'使用
1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的精神給予辦理。
2、凡涉及貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問(wèn)題需使用村委會(huì )公章時(shí)，應由村民會(huì )議或村民代表參加的會(huì )議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規行為的，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。
3、不準非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。
三、公章的保管
村民委員會(huì )公章，由村專(zhuān)人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。
公章管理制度 4
為進(jìn)一步規范和加強xx縣招商局公章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。
一、專(zhuān)人管理公章。公章由辦公室指定專(zhuān)人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動(dòng)用，專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應指定人員代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專(zhuān)管人員調離時(shí)，應及時(shí)辦理交接手續。
二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無(wú)法簽字的.，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時(shí)間，事后補辦簽字手續。
三、登記備案。用章人員要認真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》，登記內容包括：編號、時(shí)間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
五、本規定自發(fā)布之日起施行。
公章管理制度 5
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章，公章由公司財務(wù)辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續；
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施；
八、蓋章后出現的'意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責；
九、公章使用流程：
1. 使用流程：
1) 合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門(mén)相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄；
2) 公司公章使用流程：
A 申請人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請；
B 印章保管人員審閱、了解用印內容；
C 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準并在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；
3) 財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。
公章管理制度 6
為加強本單位印章管理，根據《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》，結合本單位實(shí)際，特制定本制度。
一、印章的.刻制
�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書(shū)后向登記管理機關(guān)提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后，持登記管理機關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準刻手續后，方可刻制，或委托登記管理機關(guān)代辦刻制，印章的規格必須符合有關(guān)規定；
�。ǘ┙�(jīng)本單位批準設置的內設機構，由單位辦公室或相關(guān)內設機構提出書(shū)面申請報董事長(cháng)批準后，方可刻制；
�。ㄈ┴攧�(wù)專(zhuān)用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據印章管理有關(guān)規定，統一負責刻制；
�。ㄋ模┪唇�(jīng)批準，各內設機構一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章），統一由園長(cháng)辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后，方可啟用；
�。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚�(xiě)用印申請單，然后送相關(guān)領(lǐng)導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；
�。ㄈ┦褂脙仍O機構印章，由各內設機構負責人批準；
�。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰褂梅ǘù砣擞≌抡�，須由各內設機構負責人提出申請，報單位領(lǐng)導同意后，方可使用；
�。ㄎ澹└鲀仍O機構印章主要在單位內部使用，一律不得對外使用。
三、印章的保管
�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀仍O機構印章必須指定專(zhuān)人保管，不得隨意將印章交與他人保管；
�。ǘ┕芾砣藛T必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；
�。ㄈ┮騿挝蛔兏怯�、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應將原印章上交登記管理機關(guān)，并按本規定程序申請重新刻制；
�。ㄋ模┯≌聛G失，經(jīng)聲明作廢后，按本規定程序申請重新刻制；
�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷(xiāo)登記后，應及時(shí)將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。
公章管理制度 7
一、總則
公章是我所在職權范圍內進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權的重要標志，為加強我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。
二、公章的使用范圍
所的正式文件(包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀要，函件、報表等)、行政介紹信、調查證明材料、規定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導批準的需要蓋章的材料。
三、使用規定
嚴格審批和登記制度，蓋章必須按規定程序辦理。
1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導審閱，方可蓋用公司公章。
2、調查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領(lǐng)導同意方可蓋用公司公章。
3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。
4、公章一般不對職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領(lǐng)導審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復印件備案。
5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。
6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當位置，嚴禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。
四、公章的'保管
1、行政公章、支部章、工會(huì )章由辦公室主任負責管理。
2、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章由財務(wù)科負責人負責管理。
3、科室章由科室負責人負責管理。
4、專(zhuān)職人員休假或另有他事不能在崗時(shí)，行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責任心強、辦事秉公的同志代管。
五、公章管理員崗位職責
公章管理員必須認真負責，堅持原則，不徇私情，應嚴格履行職責：
1、負責公章的保管，及時(shí)維護，確保公章清晰、端正。
2、負責公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細閱讀該文件或材料，對一些行文不規范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。
3、因使用公章不當造成損失的，將追究其相應責任。
公章管理制度 8
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。
2、公章的形體和規格應按國家有關(guān)規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報法定代表人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況，公章須停用
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，應聲明作廢。
公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交法務(wù)部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的`和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。
公章管理制度 9
一、使用公章的基本規定
1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營(yíng)中心主任負責。
2、加蓋公司公章，落款主體名稱(chēng)必須與用章名稱(chēng)相一致。
3、不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍使用公司公章。
4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批，有審批權的領(lǐng)導可根據實(shí)際情況直接簽字批準。
二、公章的使用范圍
1、公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。
2、公司向其他單位或個(gè)人發(fā)送的公司函。
3、公司證明、確認x種事實(shí)的書(shū)據，例如介紹信、證明、授權委托書(shū)等。
4、公司各工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件。
5、公司簽訂的'聘用合同、股份轉認協(xié)議。
6、合同章、財務(wù)章不宜使用的其他場(chǎng)合。
三、公章使用的程序
(一)蓋章前的審查
1、下列文件、信函、憑證、單據等需加置公章的，由運營(yíng)中心主任負責審查其內容:
1)介紹信；
2)證實(shí)公司員工個(gè)人情況的證明等；
3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿信、賀卡等)、文件等；
4)消防、治安、環(huán)衛等管理部門(mén)要求加蓋公章的日常文件、憑證等；
5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據、回執等；
6)其他應由辦公室審查的日常文件等。
2、下列文件、信函、書(shū)據等需蓋公章的，應有總經(jīng)理的簽字，由運營(yíng)中心主任負責審查；
1)公司發(fā)布的通知、通報等；
2)公司函、公司聲明；
3)公司出具的授權委托書(shū)；
4)公司簽訂的聘用合同、股份轉讓協(xié)議；
5)公司向工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件；
6)應由總經(jīng)理審查批準的其他文件。
(二)凡加蓋公章的，經(jīng)辦人應向運營(yíng)中心辦理登記手續。
(三)特別規定
1、未經(jīng)總經(jīng)理批準，運營(yíng)中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內容的證明文件；
2、如遇特殊情況，需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的，應有總經(jīng)理的簽字。
(四)因工作需要借用公章的，應由經(jīng)辦人提交書(shū)面申請，逐級上報，總經(jīng)理簽字批準后到運營(yíng)中心辦理登記手續。
公章管理制度 10
一、總則
公章是我村在職權范圍內進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權的重要標志。為加強我村公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。
二、職責
(一)村兩委會(huì )議負責村集體合同、協(xié)議的審批工作。
(二)村委會(huì )主任負責村集體合同、協(xié)議的簽章工作。
(三)各分管村干部負責所分管業(yè)務(wù)開(kāi)具證明的審批工作。
(四)公章管理員
1.負責公章的保管。
2.負責設立公章使用登記臺帳。
3.負責公章使用的審核登記工作。
4.負責制定所保管公章的使用程序。
三、規定
(一)我村的公章主要包括:村委員印章、經(jīng)濟合作社印章、經(jīng)濟發(fā)展公司印章。
(二)公章的保管
1.由專(zhuān)人負責保管公章。
2.村黨支部書(shū)記、村委會(huì )主任不得保管公章。
3.公章保管人員由村兩委會(huì )議指定。
(三)未經(jīng)村兩委會(huì )議批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的'規定，并經(jīng)廣州市番禺區公安局備案。
(四)公章的使用由保管人員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)村兩委會(huì )議批準，并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用，必須經(jīng)有權人批準后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任。
(七)公章管理人員如工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。
(八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等，應按鎮合同管理辦法對合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用本村介紹信時(shí)，由分管村干部嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)公章應及時(shí)維護，確保公章清晰、端正。
(十二)公章如有不慎丟失，保管人員應及時(shí)向村兩委報告，并備案。
公章管理制度 11
一、總則
公章是我公司在職權范圍內進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權的重要標志。為加強我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。
二、職責
(一)公司經(jīng)理
負責行政公章的使用審批工作。
(二)分管副經(jīng)理
負責授權范圍內的公章的使用審批工作。
(三)公章管理員
1、負責公章的保管。
2、負責設立公章使用登記臺帳。
3、負責公章使用的審核工作。
4、負責制定所保管公章的使用程序。
三、規定
(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會(huì )章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章。
(二)公章的保管
1、行政公章由綜合管理部管理專(zhuān)人負責管理。
2、董事會(huì )章由綜合管理部專(zhuān)人負責管理。
3、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同章、各部門(mén)用章等)由各專(zhuān)業(yè)部室指定專(zhuān)人負責管理。
3、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章兩枚，分別由公司指定綜合管理部、財務(wù)部專(zhuān)人負責管理。
(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的公章。
公章的.刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規定，并經(jīng)淄博市公安局備案。
(四)公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用(公司紅頭文件除外)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任。
(七)公章管理人員如工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。
(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由各專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由綜合管理部嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長(cháng)審批后，方可蓋章。
(十二)印章應及時(shí)維護、確保公章清晰、端正。
(十三)公章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導報告，并備案。公司公章使用管理制度
公章管理制度 12
一、公章的使用范圍
以單位名義上報的文書(shū)，包括各類(lèi)通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請等必須由園長(cháng)簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律提出書(shū)面申請，由園長(cháng)簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數據、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的'，須由園長(cháng)簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長(cháng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書(shū)面申請，經(jīng)園長(cháng)審批后蓋章。
6.對行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導說(shuō)明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時(shí)補辦手續。
9.負責管理公章人員務(wù)必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì )章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內部使用，不得對外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。
2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負責人保管。
3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報并聲明作廢。
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