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學(xué)校公章使用管理制度（精選9篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的學(xué)校公章使用管理制度，希望對大家有所幫助。
學(xué)校公章使用管理制度 1
第一章 總則
第一條 為使學(xué)校公章管理規范化、制度化，保證公章的權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和范圍，嚴格事務(wù)審批程序，規范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據上級有關(guān)規定，結合學(xué)校實(shí)際，特制定本規定。
第二條 各部門(mén)領(lǐng)導應高度重視公章管理與使用工作，規范遵守本規定。各部門(mén)公章監管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責。
第三條 公章包括校級公章、法人章和部門(mén)公章。校級公章、法人章由院辦公室統一管理。各部門(mén)公章由歸屬部門(mén)保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門(mén)刻制公章，必須先持部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)，向校辦公室提出刻章申請，經(jīng)校領(lǐng)導批準后，報公安部門(mén)審批。任何部門(mén)和個(gè)人不準私自刻制部門(mén)公章。
第五條 各部門(mén)公章正式啟用時(shí)，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實(shí)行專(zhuān)人負責制。校級公章、法人章由院辦公室專(zhuān)人掌管;部門(mén)公章由各部門(mén)專(zhuān)人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并嚴格交接手續。
第七條 校級公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室，部門(mén)公章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室內，公章未經(jīng)存放部門(mén)負責人批準，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用，應經(jīng)存放部門(mén)負責人同意，派遣專(zhuān)人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺(jué)加強學(xué)習，不斷提高政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續，嚴禁以印謀私，損害學(xué)校利益。
第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節嚴重者，交公安機關(guān)處理。
第十條 因機構名稱(chēng)變更啟用新公章或其它原因停用公章，應將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷(xiāo)毀。啟用印章或停用印章應由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時(shí)，必須鎖于保險柜內。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規格。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫(xiě)《發(fā)文稿紙》，各類(lèi)證明材料則必須填寫(xiě)《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門(mén)負責人和主管領(lǐng)導審批簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)等，必須經(jīng)校長(cháng)或主管校長(cháng)批準，方可蓋章。各部門(mén)的一般性合同，須經(jīng)各部門(mén)主管領(lǐng)導簽字后，方可蓋章。
第十四條 對內、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的`部門(mén)負責人及主管領(lǐng)導審批后，方可蓋章。
第十五條 屬常規性工作，成批辦理的證書(shū)、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門(mén)確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門(mén)負責人簽名的同意函，到校長(cháng)辦公室登記并蓋章。
第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí)，應經(jīng)主管部門(mén)審核并出具相關(guān)證明后，方可蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí)，應經(jīng)人事處等相關(guān)部門(mén)審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門(mén)出具證明并填寫(xiě)《公章使用登記表》后，方可蓋章。
第十七條 一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第十八條 使用公章，應嚴格履行審批及登記手續。
第五章 附則
第十九條 各部門(mén)公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門(mén)負責人的責任。
第二十條 各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，如財務(wù)專(zhuān)用章、注冊專(zhuān)用章等，其管理辦法參照本規定執行。
第二十一條 本規定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負責解釋。
學(xué)校公章使用管理制度 2
“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱(chēng)的體現，是學(xué)校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規定：
(一)管理規定
1、學(xué)校公章由校辦專(zhuān)人負責保管和使用，一切用印均要通過(guò)管理人員;
2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內并加鎖，以保證公章的絕對安全;
3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;
4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準，由管理人員帶章到現場(chǎng)監印;
5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。
(二)使用規定和范圍
使用公章必須嚴格執行審批制度，根據管理權限由學(xué)校領(lǐng)導、各部門(mén)主管領(lǐng)導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導審核的材料有：
1、以學(xué)校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;
2、以學(xué)校名義簽訂的`合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)等;
3、由政教處、教務(wù)處、人事部門(mén)管理的各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;
4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;
5、科研項目、成果申請書(shū)等;
6、因公事需要開(kāi)具介紹信的;
7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;
8、其他重要的證明或材料。
本規定從發(fā)布之日起執行。
學(xué)校公章使用管理制度 3
一、總 則
1、為加強和規范學(xué)院印章的管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》(國發(fā)[1999]25號)，結合學(xué)院實(shí)際，特制定本規定。
2、本規定所指學(xué)院印章包括學(xué)院黨委印章、行政印章、學(xué)院鋼印、院領(lǐng)導公務(wù)私章等。
3、學(xué)院印章統一由組織人事部根據國家規定制發(fā),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。
二、印章的管理
1、黨委辦公室負責黨委印章的管理使用，院長(cháng)辦公室負責學(xué)院行政印章和院領(lǐng)導公務(wù)私章的管理使用，組織人事部負責學(xué)院鋼印的管理使用。
2、使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續。登記的項目包括：用印日期、用印事項、印數、用印部門(mén)、批準人、經(jīng)辦人。監印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數量。監印人員蓋章時(shí)要規范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。
3、所有使用學(xué)院印章的公文、公函、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)以及各種報表、申報材料等，用印單位或部門(mén)要指定專(zhuān)人負責，統一編號，分類(lèi)登記，并存入學(xué)院檔案。
4、監印人員一定要堅持原則，對不符合規定的用印，監印人有權拒絕并向本單位負責人匯報。監印人不得擅自用印，違者后果自負。
5、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門(mén)須出具申請報告，由單位負責人審核批準后方可借出，并派人監印。
三、印章的使用
(一) 印章的使用范圍
1、學(xué)院印章是按照國家規定，對內對外代表學(xué)院的法定名稱(chēng)，體現學(xué)院的權力、憑信和職責，由上級主管部門(mén)正式批準刻制的公章。學(xué)院印章主要用于學(xué)院公文公函、各級各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)肄業(yè)證件、學(xué)院行為合同或協(xié)議、項目申報書(shū)(表)、成果申報或鑒定書(shū)(表)、專(zhuān)利申請書(shū)、海關(guān)或校辦企業(yè)免稅申請、控購物質(zhì)審批表、師生員工因公因私出國審核件、獎勵證書(shū)、各兄弟院校往來(lái)賀電、唁電、教職工工作證及學(xué)生證等用印。
2、使用帶存根的學(xué)院介紹信，應在兩處壓印，一處在連接線(xiàn)上，一處在落款處。不允許開(kāi)具空白介紹信。
3、學(xué)院鋼印限于各類(lèi)證書(shū)原件照片、復印件審核用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志，不能獨立使用。
4、院領(lǐng)導公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)院的'公務(wù)章，代表學(xué)院領(lǐng)導人的身份，是行使職務(wù)的標志。
(二) 印章的使用程序
1、以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門(mén)負責人簽名，由主管或分管院領(lǐng)導簽發(fā)的擬文稿，方能使用校印。
2、凡學(xué)院頒發(fā)的各種證書(shū)、證件(畢業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)歷學(xué)位證明書(shū)、新生錄取通知書(shū)、工作證、學(xué)生證等)用印，經(jīng)承辦單位造冊、編號，單位負責人審核，印章管理部門(mén)審閱，可以用印。畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)歷證明及肄業(yè)證明書(shū)的用印必須由教務(wù)處人員辦理。補辦各類(lèi)證件，須持相關(guān)單位證明，并注明編號，經(jīng)院長(cháng)辦公室審查，方可使用校印。
3、以學(xué)院名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導或院長(cháng)審閱簽字，方可使用。
4、學(xué)院統計報表、工資報表、財務(wù)報表、出國申報表等用印，須相關(guān)部門(mén)負責人審核簽名，經(jīng)主管院領(lǐng)導審閱簽字，院長(cháng)辦公室審核后，方可用印。
5、公用機動(dòng)車(chē)輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須相關(guān)部門(mén)審核簽字，并經(jīng)院長(cháng)辦公室審閱后，可用印。
6、學(xué)院印章一般不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人需用學(xué)院印章時(shí)，必須由用印單位委派專(zhuān)人，報分管院領(lǐng)導批準，或由院長(cháng)辦公室主任在院領(lǐng)導授權范圍內審批，方能使用學(xué)院印章。
7、本規定由院長(cháng)辦公室負責解釋。
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第一章 總則
第一條 目的
為了確保學(xué)校公章的安全、規范和有效使用，維護學(xué)校的合法權益，特制定本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位及相關(guān)人員對學(xué)校公章的使用和管理。
第二章 公章管理
第三條 公章管理機構
學(xué)校成立公章管理委員會(huì )，負責學(xué)校公章的使用、保管和記錄。具體職責如下：
1. 制定公章使用管理細則。
2. 負責公章使用的審核與登記。
3. 定期檢查公章的使用情況，防止濫用和違規使用。
第四條 公章種類(lèi)
學(xué)校公章分為以下幾種：
1. 校章：用于學(xué)校正式文件、證書(shū)等。
2. 財務(wù)章：用于財務(wù)報賬、合同簽署等。
3. 其他印章：根據需要設立的其他公章。
第三章 公章使用
第五條 使用申請
1. 申請使用公章需填寫(xiě)《公章使用申請表》，并說(shuō)明使用目的及事項。
2. 申請表需由部門(mén)負責人簽字，并報公章管理委員會(huì )審核。
第六條 審批流程
1. 公章管理委員會(huì )對申請進(jìn)行審查，符合條件的予以批準。
2. 對于涉及財務(wù)的公章使用，需經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審核。
第七條 使用記錄
每次使用公章應詳細記錄，包括使用日期、用途、使用人、審批人等信息，并保存相應的使用單據。
第四章 公章保管
第八條 保管責任
1. 公章由專(zhuān)人負責保管，保管人員需經(jīng)過(guò)公章管理委員會(huì )的培訓。
2. 公章應存放在安全的地方，確保不被 unauthorized 訪(fǎng)問(wèn)。
第九條 公章使用監控
公章管理委員會(huì )應定期對公章的使用進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，并向學(xué)校領(lǐng)導報告。
第五章 違規處理
第十條 違規行為
以下行為屬于違規使用公章：
1. 未經(jīng)審批私自使用公章。
2. 公章遺失、損壞未及時(shí)報告。
3. 其他違反本制度的'行為。
第十一條 處理辦法
對于違規使用公章的個(gè)人或部門(mén)，視情節輕重給予警告、通報批評或其他必要的處罰。
第六章 附則
第十二條 制度修改
本制度的修改需經(jīng)過(guò)公章管理委員會(huì )討論，并報請學(xué)校領(lǐng)導審批。
第十三條 制度生效
本制度自發(fā)布之日起執行，所有教職員工應嚴格遵守。
學(xué)校公章使用管理制度 5
一、總則
1. 學(xué)校公章是學(xué)校行使權力、確認身份的重要標志，具有權威性和法律效力。為規范公章的使用與管理，確保公章使用的安全性、規范性和合法性，特制定本制度。
2. 本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各年級對學(xué)校公章的使用與管理。
二、公章的保管
1. 學(xué)校公章由專(zhuān)人負責保管，保管人員需具備高度的責任心和良好的職業(yè)道德。
2. 公章應存放在專(zhuān)門(mén)的保險柜中，保險柜鑰匙由保管人員專(zhuān)人負責，密碼嚴格保密。
3. 公章保管人員因事請假或離職，需提前辦理公章交接手續，交接過(guò)程需有第三方監督，并做好詳細記錄。
三、公章的使用范圍
1. 以學(xué)校名義發(fā)布的各類(lèi)正式文件、通知、公告等。
2. 學(xué)校對外簽訂的合同、協(xié)議等具有法律效力的文書(shū)。
3. 學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、結業(yè)證書(shū)等重要證件。
4. 教師的職稱(chēng)評定材料、獲獎證書(shū)等。
5. 其他需要以學(xué)校名義證明的文件或材料。
四、公章的使用流程
1. 申請：使用公章的部門(mén)或個(gè)人需填寫(xiě)《學(xué)校公章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章文件名稱(chēng)、份數等信息，并經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認。
2. 審批：申請表經(jīng)部門(mén)負責人簽字后，提交至學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行審批。根據用章事項的`重要程度，確定相應的審批領(lǐng)導層級。
3. 用章：審批通過(guò)后，申請人持審批后的申請表到公章保管人員處用章。公章保管人員需對照申請表內容，仔細核對用章文件，確認無(wú)誤后方可蓋章，并在申請表上記錄用章時(shí)間、用章人等信息。
4. 登記：建立公章使用登記臺賬，詳細記錄每次公章使用的時(shí)間、事由、用章文件名稱(chēng)、份數、申請人、審批人等信息，以備查閱。
五、公章使用的監督與責任追究
1. 學(xué)校定期對公章使用情況進(jìn)行檢查，確保公章使用符合規定。
2. 若發(fā)現公章使用過(guò)程中有違規行為，如未經(jīng)審批擅自用章、偽造用章申請等，將視情節輕重對相關(guān)責任人進(jìn)行嚴肅處理，包括但不限于批評教育、行政處分、追究法律責任等。
3. 因公章保管不善導致公章丟失、被盜用等情況，保管人員需承擔相應責任，并及時(shí)采取措施進(jìn)行補救。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行。
2. 本制度由學(xué)校[負責部門(mén)]負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，可根據實(shí)際情況進(jìn)行補充和完善。
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第一章 總則
第一條 為規范學(xué)校公章的管理與使用，確保公章使用的合法性、安全性和高效性，維護學(xué)校的合法權益，根據《中華人民共和國印章管理條例》及相關(guān)法律法規，結合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校所有部門(mén)、單位和個(gè)人在使用學(xué)校公章過(guò)程中的行為管理，包括但不限于公章的刻制、保管、審批、使用、登記及廢止等環(huán)節。
第三條 學(xué)校公章是學(xué)校法定名稱(chēng)和權力的象征，具有法律效力，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制、使用或偽造。
第二章 公章的刻制與備案
第四條 學(xué)校公章的`刻制須經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )審議批準，由學(xué)校辦公室統一負責辦理�？讨魄�，應明確公章的樣式、規格、用途等信息，并報請上級主管部門(mén)或公安機關(guān)備案。
第五條 新刻制的公章啟用前，需在全校范圍內公告，明確啟用日期及用印范圍，同時(shí)舊公章應按規定程序廢止并妥善處理。
第三章 公章的保管
第六條 學(xué)校公章由學(xué)校辦公室指定專(zhuān)人（至少兩人）負責保管，實(shí)行雙人雙鎖或電子密碼鎖管理，確保公章存放安全。
第七條 保管人員應具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉公章管理制度，嚴格履行保管職責，不得擅自將公章帶出辦公場(chǎng)所使用或交給他人保管。
第八條 公章保管室應安裝防盜門(mén)窗、監控設備等安防設施，非工作時(shí)間應上鎖并開(kāi)啟報警系統。
第四章 公章的使用
第九條 使用學(xué)校公章，必須遵循“先審批、后用印”的原則。所有用印申請需填寫(xiě)《學(xué)校公章使用申請表》，明確用印事由、時(shí)間、份數、經(jīng)辦人及審批人等信息。
第十條 根據用印事項的重要性和緊急程度，分別由不同層級領(lǐng)導審批：
一般性事務(wù)用印，由部門(mén)負責人審批；
重要文件、合同、協(xié)議、報表等，需經(jīng)分管校領(lǐng)導審批；
特別重大事項，如對外擔保、貸款、投資等，需經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )或黨委會(huì )集體研究決定。
第十一條 緊急情況下需使用公章，可通過(guò)電話(huà)、短信等方式先行請示審批人，事后補辦審批手續。但此類(lèi)情況應嚴格控制，避免成為常態(tài)。
第十二條 用印時(shí)，保管人員應核對《申請表》內容與實(shí)際用印材料是否一致，確認無(wú)誤后方可蓋章，并留下用印材料復印件或電子掃描件存檔備查。
第十三條 嚴禁在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋公章。
第五章 公章的登記與監督
第十四條 建立公章使用登記簿，詳細記錄每次用印的時(shí)間、事由、審批人、經(jīng)辦人、用印份數等信息，便于追蹤查詢(xún)和責任追究。
第十五條 學(xué)校紀檢監察部門(mén)定期對公章管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，對違反規定的行為嚴肅處理。
第六章 公章的廢止與更換
第十六條 因機構調整、名稱(chēng)變更、公章?lián)p壞等原因需廢止或更換公章時(shí)，須經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )批準，并按照規定程序辦理廢止和新章刻制手續。
第十七條 廢止的公章應及時(shí)上繳學(xué)校辦公室，由專(zhuān)人負責銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。
第七章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行，解釋權歸學(xué)校辦公室所有。此前有關(guān)規定與本制度不符的，以本制度為準。
第十九條 本制度將根據實(shí)際情況適時(shí)修訂完善，以確保其適應性和有效性。
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第一章 總則
第一條 為規范學(xué)校公章的管理與使用，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護學(xué)校的合法權益，根據《中華人民共和國印章管理辦法》及相關(guān)法律法規，結合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校所有部門(mén)、學(xué)院及直屬單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各部門(mén)”）對學(xué)校公章的管理與使用。
第三條 學(xué)校公章是學(xué)校法定名稱(chēng)的代表，具有法律效力，其使用必須嚴格遵循本制度規定，任何單位和個(gè)人不得私自制作、使用或外借公章。
第二章 公章的種類(lèi)與保管
第四條 學(xué)校公章包括但不限于學(xué)校行政公章、黨委公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法定代表人名章等。各類(lèi)公章應根據其功能和使用范圍進(jìn)行分類(lèi)管理。
第五條 學(xué)校公章由校辦公室統一刻制、登記、備案，并指定專(zhuān)人負責保管。保管人員需具備高度的責任心和良好的職業(yè)道德，熟悉公章管理的相關(guān)法律法規。
第六條 公章應存放在安全、保密的專(zhuān)用保險柜內，保險柜鑰匙和密碼由指定的保管人員分別保管，不得隨意轉交他人。
第三章 公章的使用
第七條 公章的使用應遵循“先審批、后用印”的原則，任何用印申請均需經(jīng)過(guò)相應的審批流程。
第八條 用印申請需填寫(xiě)《學(xué)校公章使用申請表》，明確用印事由、用印文件名稱(chēng)、份數、用印時(shí)間、申請人及審批人等信息，并附上用印文件的原件或復印件。
第九條 根據用印事項的重要性和緊急程度，審批流程分為：
1. 一般事項：由部門(mén)負責人審批后，提交校辦公室審核，再由分管校領(lǐng)導審批。
2. 重要事項（如合同、協(xié)議、對外承諾、重大決策文件等）：需經(jīng)部門(mén)負責人、校辦公室審核后，報請校長(cháng)或黨委書(shū)記審批。
3. 特別緊急事項：在確保合法合規的.前提下，可簡(jiǎn)化審批流程，但事后需補辦相關(guān)手續。
第十條 審批通過(guò)后，申請人需持審批完成的《學(xué)校公章使用申請表》及用印文件原件至校辦公室，由公章保管人員核對無(wú)誤后進(jìn)行用印。用印過(guò)程中，保管人員有權對用印文件進(jìn)行復核，確保內容與審批事項一致。
第十一條 公章使用完畢后，保管人員需在《學(xué)校公章使用登記簿》上詳細記錄用印時(shí)間、事由、文件名稱(chēng)、份數、申請人、審批人及保管人等信息，以備查閱。
第四章 公章的監督與責任
第十二條 校紀檢監察部門(mén)負責對公章的管理與使用情況進(jìn)行監督檢查，確保公章使用的合法合規性。
第十三條 對違反本制度規定，私自制作、使用、外借公章或濫用公章造成不良后果的，學(xué)校將依據相關(guān)規定追究當事人的責任，情節嚴重者將移送司法機關(guān)處理。
第十四條 公章保管人員因工作變動(dòng)或離職時(shí)，應辦理公章交接手續，確保公章管理的連續性。
第五章 附則
第十五條 本制度由校辦公室負責解釋和修訂。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規定與本制度不一致的，以本制度為準。
學(xué)校公章使用管理制度 8
第一章 總則
第一條 為規范學(xué)校公章的管理與使用，確保公章使用的合法性、規范性和安全性，維護學(xué)校的合法權益，根據《中華人民共和國印章管理辦法》及相關(guān)法律法規，結合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校所有部門(mén)及教職工在使用學(xué)校公章時(shí)的行為準則和管理要求。
第三條 學(xué)校公章是學(xué)校法定名稱(chēng)的代表，具有法律效力，其使用必須嚴格遵循本制度規定，任何未經(jīng)授權的個(gè)人或部門(mén)不得擅自制作、持有或使用公章。
第二章 公章的種類(lèi)與保管
第四條 學(xué)校公章包括但不限于學(xué)校行政公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等，各類(lèi)公章應根據其用途分別管理。
第五條 學(xué)校公章由學(xué)校辦公室統一保管，設專(zhuān)人負責，實(shí)行專(zhuān)柜存放、專(zhuān)人管理、專(zhuān)用登記的制度。保管人員需具備高度的責任心和保密意識，確保公章安全。
第六條 公章保管人員應建立公章使用登記簿，詳細記錄每一次公章使用的時(shí)間、事由、經(jīng)手人、批準人等信息，以備查閱。
第三章 公章使用審批流程
第七條 使用學(xué)校公章必須事先經(jīng)過(guò)審批，具體流程如下：
1. 申請：用印部門(mén)或個(gè)人需填寫(xiě)《公章使用申請表》，明確用印事由、文件名稱(chēng)、份數等，由部門(mén)負責人審核簽字。
2. 審批：根據用印事項的重要性和緊急程度，由相應級別的領(lǐng)導審批。一般事項由分管副校長(cháng)審批，重要事項需報請校長(cháng)審批。
3. 登記：經(jīng)審批同意后，申請人持審批后的《公章使用申請表》至辦公室，由公章保管人員核對無(wú)誤后進(jìn)行登記，并在申請表上簽字確認。
4. 用�。涸诠卤９苋藛T的監督下，由申請人或指定人員親自用印，確保用印內容準確無(wú)誤。
第八條 緊急情況下需使用公章但無(wú)法及時(shí)獲得審批的，須電話(huà)請示并獲得授權，事后立即補辦審批手續。
第四章 公章使用的.禁止情形
第九條 嚴禁未經(jīng)審批擅自使用公章，或偽造、變造、私刻公章。
第十條 不得在空白紙張、合同、協(xié)議或其他文件上預先加蓋公章。
第十一條 公章不得外借，確因工作需要在校外使用的，須經(jīng)校長(cháng)特別批準，并由專(zhuān)人攜帶和監督使用。
第五章 監督與責任
第十二條 學(xué)校紀檢監察部門(mén)負責對公章使用情況進(jìn)行監督和檢查，發(fā)現違規使用公章的行為，應及時(shí)糾正并依據相關(guān)規定追究責任。
第十三條 因違規使用公章造成學(xué)校損失的，責任人需承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。
第十四條 公章保管人員因失職導致公章丟失、被盜或濫用，將視情節輕重給予行政處分，直至追究法律責任。
第六章 附則
第十五條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權歸學(xué)校辦公室所有。
第十六條 隨著(zhù)國家法律法規的調整和學(xué)校實(shí)際情況的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
學(xué)校公章使用管理制度 9
第一章 總則
第一條 為規范學(xué)校公章的管理與使用，維護學(xué)校的合法權益，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，根據《中華人民共和國印章管理辦法》及相關(guān)法律法規，結合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校所有部門(mén)及教職工在公務(wù)活動(dòng)中對公章的使用與管理。
第三條 學(xué)校公章是學(xué)校法定名稱(chēng)的官方證明，具有法律效力，其使用必須嚴格遵守國家法律法規及學(xué)校相關(guān)規定。
第二章 公章管理機構與職責
第四條 學(xué)校辦公室為學(xué)校公章的歸口管理部門(mén)，負責公章的刻制、保管、使用審批及監督等工作。
第五條 辦公室應指定專(zhuān)人負責公章的日常管理，包括但不限于公章的存放、使用登記、定期檢查等，確保公章的安全與完整。
第三章 公章刻制與啟用
第六條 學(xué)校公章的刻制須經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )批準，由辦公室統一負責辦理，任何部門(mén)或個(gè)人不得私自刻制。
第七條 新刻制的'公章啟用前，需在辦公室備案，并由校長(cháng)簽發(fā)啟用通知，明確公章的使用范圍、權限及責任人。
第四章 公章使用規定
第八條 公章使用應遵循“先審批、后用印”的原則。所有需加蓋公章的文件、資料，必須事先填寫(xiě)《公章使用申請表》，經(jīng)部門(mén)負責人審核，報請校長(cháng)或授權副校長(cháng)審批后方可用印。
第九條 緊急情況下需使用公章的，可通過(guò)電話(huà)或其他即時(shí)通訊方式征得審批人同意，事后補辦審批手續。
第十條 公章使用必須現場(chǎng)監督，確保用印內容與審批內容一致，嚴禁在空白紙張或未填寫(xiě)的表格上加蓋公章。
第十一條 公章管理人員應對每次用印情況進(jìn)行詳細登記，包括用印時(shí)間、用印人、用印事由、審批人等信息，以備查考。
第五章 公章保管與維護
第十二條 公章應存放在安全、保密的專(zhuān)用柜中，鑰匙由專(zhuān)人保管，不得隨意轉借他人。
第十三條 公章管理人員應定期檢查公章的完好情況，發(fā)現損壞或遺失應立即報告并采取補救措施。
第十四條 離職或崗位變動(dòng)時(shí)，公章管理人員需辦理公章交接手續，確保公章管理的連續性。
第六章 違規責任
第十五條 違反本制度規定，擅自刻制、使用公章或保管不善造成公章丟失、被盜用的，將視情節輕重給予責任人行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
第十六條 對于因公章使用不當給學(xué)校造成損失的，責任人需承擔相應的賠償責任。
第七章 附則
第十七條 本制度由學(xué)校辦公室負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規定與本制度不符的，以本制度為準。
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