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打印管理制度9篇
在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的打印管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
打印管理制度1
為保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,使電腦設備安全、正常運行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規定:
一、由辦公室指定使用者專(zhuān)人負責,辦公室統一管理。
二、服務(wù)器職能部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。
三、嚴禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當事人應賠償因此造成的經(jīng)濟損失,情節嚴重予以辭退。
四、電腦、打印機如出現故障應立即通知辦公室進(jìn)行檢修。
五、禁止擅自使用外來(lái)軟盤(pán),如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專(zhuān)人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。
六、軟盤(pán)由辦公室統一購買(mǎi),各部門(mén)領(lǐng)用,軟盤(pán)由領(lǐng)取部門(mén)妥善保管,嚴禁亂放,軟盤(pán)要有編號,內部文件不準私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現視情節給予處理。
七、電腦、打印機使用場(chǎng)所和設備本身要保持清潔,電腦、打印機不使用時(shí)須確保關(guān)機后離開(kāi)并切斷電源,否則罰款50元/次。
八、本辦法由辦公室負責解釋,自頒布之日起執行。
打印管理制度2
一、教師個(gè)人資料由本人負責輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規定應參加計算機應用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機補貼。
二、教師個(gè)人資料的打印(復印)采用總量控制的.方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負責人統一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)?蒲刑幗y一組織的科研活動(dòng)除外。
三、處室資料需打印(復印)的,由處室填寫(xiě)《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負責人簽字后,報辦公室批準后送打字室打印(復印),并由辦公室統一登記。
四、打字室負責打印(復印)的登記工作,每月作出統計,對耗材的使用要做到心中有數。
五、打字室要嚴格按照規定管理好打印(復印)工作,打印(復印)前仔細核對,減少差錯,提高紙張的利用率。
六、紙張由行政處負責采購,辦公室負責保管。
打印管理制度3
1.打印機屬公司財產(chǎn),使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.打印機應指派專(zhuān)人負責維護和清潔。
4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
5.打印機損壞應請專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。
6.禁止員工私自使用打印機,打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。
打印管理制度4
1. 公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡(jiǎn)報、紀要通知、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。
2. 由歸口部門(mén)負責擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導意義的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個(gè)時(shí)期公司內部工作安排以及重要專(zhuān)題會(huì )議的紀要等,也應安排打印。
3. 不需上報的各部門(mén)的工作計劃,臨時(shí)性工作安排,非公司活動(dòng)講課提綱,非上報的`一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。
4. 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)部門(mén)負責人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核修改、統一編號,有關(guān)部門(mén)會(huì )簽,分管的部門(mén)經(jīng)理或負責人簽發(fā),方能交付打印。
5. 打字員要愛(ài)護復印設備和物品,按規定做好維護保養工作和物品領(lǐng)用登記費用統計工作。
6. 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料(見(jiàn)第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長(cháng)助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門(mén)名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專(zhuān)題會(huì )議紀要,由歸口部門(mén)負責校對、復印、發(fā)送。
7. 兩辦秘書(shū)對文件的差錯情況,要進(jìn)行登記考核。
8. 復印文件要嚴格按照審批份數印刷,復印者不得私自增加份數或私自留存,復印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應及時(shí)銷(xiāo)毀。
打印管理制度5
為加強辦公用品的'利用和管理,勵行節約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現象發(fā)生,特制定本規定。
1、各部門(mén)文件打印由各部門(mén)文員打印,如文件較多,本部門(mén)文員忙不過(guò)來(lái),報辦公室統一協(xié)調。
2、各部門(mén)復印文件由各部門(mén)文員到人事行政部復印,行政秘書(shū)監督執行,復印后填寫(xiě)復印數量、紙張規格,行政秘書(shū)每月末統計報表。
3、不準復印與工作無(wú)關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。
4、各部門(mén)文員每月末將本部門(mén)打印情況制表報人事行政部,行政秘書(shū)匯總上報。
5、行政秘書(shū)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)機構對復印機進(jìn)行定期維護、保養,保證復印機的正常使用。
6、各部門(mén)員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。
7、此規定由人事行政部經(jīng)理監督執行。
打印管理制度6
一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。
二、各種設備每次使用完畢,必須及時(shí)關(guān)機,切斷電源,關(guān)鎖門(mén)窗,經(jīng)常保持設備和室內清潔、整齊。
三、未經(jīng)主管領(lǐng)導和管理教師同意,不懂操作的.人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規定,損壞設備,由損壞設備者按價(jià)賠償。
四、教改主任要認真做好各部門(mén),班級及個(gè)人的復印、打印登記,節約紙張油墨,節約開(kāi)支。
五、各科、班、部門(mén)復印試卷、資料數量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說(shuō)明,征得同意
打印管理制度7
一、為加強學(xué)校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制本制度。
二、打印機屬學(xué)校公有財產(chǎn),使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊和拍打。使用打印機必須按規定操作,因個(gè)人使用不當造成打印機損壞的,其維修費用由個(gè)人承擔,并追究科室負責人的責任。
三、打印者需持分管領(lǐng)導簽字的打印單打印,不得打印與教學(xué)內容無(wú)關(guān)的材料,尤其要杜絕替私人打印材料的現象出現。
四、厲行節約,反對浪費,如發(fā)現浪費紙張等行為,學(xué)校將通報批評。
五、打印機等設備用完后關(guān)閉電源,下班后必須切斷總電源。
六、打印機應指派專(zhuān)人負責維護和清潔。
七、用打印機打印文本只能打一份,少于30份應復印,多于30份應速印。
八、使用合適的`紙張進(jìn)行打印。
九、打印文件需填寫(xiě)打印登記制度表格,并將申請表交與值班人員。該表格列明:部門(mén),姓名,打印資料名稱(chēng),紙張數,用途及日期等。由值班人員負責監督打印人申請填寫(xiě)與打印。每天及時(shí)交辦公室,每周交與主席簽字。表格內容必須填寫(xiě)清楚,用途不得含糊不清。
十、為保證機器及耗材使用壽命,打印時(shí)不要一次連續打印超過(guò)9頁(yè)以上,若有較多文件需要打印,請自覺(jué)分頁(yè),每次間隔至少30秒以上。
十一、打印前應注意紙張類(lèi)型,頁(yè)數,頁(yè)碼,份數等信息;以防錯打、漏打、多打。若錯打,多打頁(yè)數超過(guò)5頁(yè)時(shí)請立即關(guān)閉打印機電源;在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開(kāi)機,以保證打印機安全使用。
十二、打印機損壞應報總務(wù)處,請專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。
十三、對打印機的使用應科學(xué)合理,并經(jīng)常做好維修和保養工作,堅決避免因打印機原因而影響正常工作的情況發(fā)生。
打印管理制度8
為加強復印、打印、文印的管理,節約開(kāi)支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規定。
1.復印機由計劃科指定專(zhuān)人管理,為處機關(guān)(實(shí)體)提供服務(wù),不對外服務(wù);復印機僅限于復印工作需要的文件、資料,禁止個(gè)人用于私事復印。
2.復印、打印量超過(guò)五十份項目,其復印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。
3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長(cháng)審批。
4.管理人員要做好復印、打印登記,保管好審批單據;要有高度的'責任心,熟悉機器性能及操作技術(shù),及時(shí)準確地完成復印、打印任務(wù)。
5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開(kāi)機復印,不得擅自拆、修,違者責任自負。
打印管理制度9
1.打印機、復印機、傳真機是公司辦公專(zhuān)用設備,非工作需要不得隨意使用。無(wú)關(guān)人員操作造成損壞要擔負賠償責任。
2、各部門(mén)需要打印復印文件資料,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門(mén)又難以在預定時(shí)間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴守公司秘密,打印、復印的資料必須立即取走,并注意銷(xiāo)毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無(wú)關(guān)的資料,一律不得打印、復印、傳真。如有發(fā)現打印、復印、傳真與工作無(wú)關(guān)的'資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復印的按1元
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