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打印管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的打印管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
打印管理制度1
一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。
二、各種設備每次使用完畢,必須及時(shí)關(guān)機,切斷電源,關(guān)鎖門(mén)窗,經(jīng)常保持設備和室內清潔、整齊。
三、未經(jīng)主管領(lǐng)導和管理教師同意,不懂操作的`人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規定,損壞設備,由損壞設備者按價(jià)賠償。
四、教改主任要認真做好各部門(mén),班級及個(gè)人的復印、打印登記,節約紙張油墨,節約開(kāi)支。
五、各科、班、部門(mén)復印試卷、資料數量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說(shuō)明,征得同意
打印管理制度2
1. 公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡(jiǎn)報、紀要通知、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。
2. 由歸口部門(mén)負責擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導意義的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個(gè)時(shí)期公司內部工作安排以及重要專(zhuān)題會(huì )議的紀要等,也應安排打印。
3. 不需上報的各部門(mén)的工作計劃,臨時(shí)性工作安排,非公司活動(dòng)講課提綱,非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。
4. 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)部門(mén)負責人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核修改、統一編號,有關(guān)部門(mén)會(huì )簽,分管的部門(mén)經(jīng)理或負責人簽發(fā),方能交付打印。
5. 打字員要愛(ài)護復印設備和物品,按規定做好維護保養工作和物品領(lǐng)用登記費用統計工作。
6. 凡是以公司名義上報下發(fā)的.文件材料(見(jiàn)第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長(cháng)助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門(mén)名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專(zhuān)題會(huì )議紀要,由歸口部門(mén)負責校對、復印、發(fā)送。
7. 兩辦秘書(shū)對文件的差錯情況,要進(jìn)行登記考核。
8. 復印文件要嚴格按照審批份數印刷,復印者不得私自增加份數或私自留存,復印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應及時(shí)銷(xiāo)毀。
打印管理制度3
1、各部門(mén)文件打印由各部門(mén)文員打印,如文件較多,本部門(mén)文員忙不過(guò)來(lái),報辦公室統一協(xié)調。
2、各部門(mén)復印文件由各部門(mén)文員到人事行政部復印,行政秘書(shū)監督執行,復印后填寫(xiě)復印數量、紙張規格,行政秘書(shū)每月末統計報表。
3、不準復印與工作無(wú)關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。
4、各部門(mén)文員每月末將本部門(mén)打印情況制表報人事行政部,行政秘書(shū)匯總上報。
5、行政秘書(shū)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)機構對復印機進(jìn)行定期維護、保養,保證復印機的正常使用。
6、各部門(mén)員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。
7、此規定由人事行政部經(jīng)理監督執行。
打印管理制度4
1.打印機屬公司財產(chǎn),使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.打印機應指派專(zhuān)人負責維護和清潔。
4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
5.打印機損壞應請專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。
6.禁止員工私自使用打印機,打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。
打印管理制度5
一、教師個(gè)人資料由本人負責輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規定應參加計算機應用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機補貼。
二、教師個(gè)人資料的打印(復印)采用總量控制的方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負責人統一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)�？蒲刑幗y一組織的科研活動(dòng)除外。
三、處室資料需打印(復印)的,由處室填寫(xiě)《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負責人簽字后,報辦公室批準后送打字室打印(復印),并由辦公室統一登記。
四、打字室負責打印(復印)的登記工作,每月作出統計,對耗材的'使用要做到心中有數。
五、打字室要嚴格按照規定管理好打印(復印)工作,打印(復印)前仔細核對,減少差錯,提高紙張的利用率。
六、紙張由行政處負責采購,辦公室負責保管。
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