差旅企業(yè)管理制度

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的差旅企業(yè)管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、出差管理辦法

　　第一章國內部分

　　第一條本公司以及所屬工廠(chǎng)及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務(wù)者,依本辦法規定發(fā)給出差旅費。

　　第二條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機,按以下標準發(fā)給出差旅費。

　　(1)乘坐火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē),原則上應出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

　　(2)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

　　(3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機者,應事先報準并憑飛機票根報出差旅費。

　　(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

　　第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)。

　　(1)主管及以上級:每日120元。

　　(2)一般級:每日100元。

　　第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實(shí)報銷(xiāo),并依下列規定辦理。

　　(1)乘坐計程車(chē),原則上應取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

　　(2)電話(huà)費應取具電信局的收據為憑。

　　(3)郵費應取具郵局的證明為憑。

　　(4)因公宴客的費用,應取具統一發(fā)票或貼足印花的正式收據為憑。

　　(5)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。

　　第五條員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規定格式逐項填寫(xiě))。

　　第六條員工出差銷(xiāo)差后,三日內應填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員才能憑以報支。

　　第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時(shí)扣回。

　　第八條市內及短程(一日內)出差人員,除按實(shí)報支車(chē)資外,另可報支誤餐費。

　　(1)下午1時(shí)以后銷(xiāo)差者準報午餐。

　　(2)下午8時(shí)以后銷(xiāo)差者準加報晚餐。

　　(3)不得再報支加班費。

　　第九條奉令調遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(1天)及行李運費。

　　第十條調遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。

　　第十一條調遣人員若超過(guò)1天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。

　　第二章國外部分

　　第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費,其標準如下。

　　(1)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費按實(shí)報支,自行觀(guān)光的交通費自理。

　　(2)膳、宿、雜費按當時(shí)行情,并依出差規定在報支額度內支給。

　　(3)派遣在同城市持續駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。

　　第十三條受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或實(shí)習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。

　　第十四條出差期間,因公支出應取得正式收據并按實(shí)報銷(xiāo);其無(wú)法取得正式收據的零星付款,可以以出差人簽呈為準。

　　第十五條如因公務(wù)原因必須支付的費用而超過(guò)日用費規定的`,可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

　　第十六條國外出差旅費報銷(xiāo)辦法仍比照本辦法第五條至第七條規定辦理。

　　第三章附則

　　第十七條下級職員與上級職員一起出差時(shí),下級職員比照上級職員標準支給。

　　第十八條本公司董事、監察人及顧問(wèn)的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。

　　第十九條膳、宿、雜費的支領(lǐng)標準,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調整。

　　第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì )核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。

　　二、員工出差管理規定

　　第一條為加強出差費用的管理,特制訂本規定。

　　第二條員工出差依下列程序辦理。

　　(1)出差前應填寫(xiě)“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實(shí)核。

　　(2)出差人憑核準的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當數額的差旅費,返回后一周內填具“出差旅費報告單”,并結清暫支款。未于一周內報銷(xiāo)者,財務(wù)應于當月工資中先予扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。

　　第三條出差的審核決定權限。

　　(1)國內出差,六日內由部門(mén)經(jīng)理核準,六日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

　　(2)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

　　第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計薪。

　　第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實(shí)際需要電話(huà)聯(lián)系,請示批準延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則除不予報銷(xiāo)差旅費外,并依情節輕重論處。

　　第六條差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通信費、交際費等,其標準另定。

　　第七條出差費用的報銷(xiāo)。

　　(1)交通費、住宿費按標準報銷(xiāo),超標自付,欠標不補。

　　(2)膳食費按標準領(lǐng)取。

　　(3)通訊費以郵局憑證報銷(xiāo)。

　　(4)交際費由領(lǐng)導核定,憑據報銷(xiāo)。

　　三、員工出國管理辦法

　　第一條凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法辦理。

　　第二條因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(shū)(如附件一),言明按期歸國并繼續為公司服務(wù);如在返國三年內自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國期間之費用除以三年平均數額之差額,并放棄先訴抗辯權。

　　第三條出國人員于返國后,應于兩星期之內書(shū)面提呈出國經(jīng)過(guò)及觀(guān)感心得,必要時(shí),由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計劃方針。

　　第四條奉派出國人員,出國期間其薪金仍準照領(lǐng),并可預支核定日數之差旅費。

　　第五條出國人員應照規定期限歸國,并于返國后10日內,持有關(guān)憑證向會(huì )計部報銷(xiāo),因故拖延不歸或費用開(kāi)支經(jīng)審核不準報銷(xiāo)者,概由出國人員自行負擔。

　　第六條出國人員在國外的旅行,應予規定的路程為限,規定以外路程的差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷(xiāo)。

　　第七條出國接受技術(shù)培訓或受?chē)鴥韧鈴S(chǎng)商機構補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠(chǎng)商供給的費用較本辦法所訂的費用低時(shí),其差額得由公司補助。

　　第八條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會(huì )議通過(guò),呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補充亦同。

　　(1)因公出國者,其手續由總務(wù)部代為辦理。

　　(2)在同一地區內停留30日以上者,自第31日起,膳宿雜費以八折計算。

　　(3)低職人員隨同高職出國者,其費用可酌實(shí)情比照高職人員報支。

　　(4)美元匯率如有變動(dòng),視該匯率調整報銷(xiāo)費用。

　　四、員工差旅費支給辦法

　　第一章總則

　　第一條本辦法依據人事管理規則制訂。

　　第二條本公司員工出差旅費支給依本辦法辦理。

　　第三條本公司員工出差分類(lèi)。

　　(1)當日出差:出差當日可能往返者。

　　(2)遠途出差:出差必須在外住宿者。

　　(3)國外出差;赴國外出差者。

　　第二章當日出差

　　第五條當日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上,按延誤餐次支給誤餐費,每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。

　　第六條當日出差除依前條規定支給誤餐費外不另支付出差旅費。

　　第七條當日出差的交通費憑乘車(chē)證明實(shí)數支給。

　　第八條當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。但因實(shí)際需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準者按遠途出差辦理。

　　第三章遠途出差

　　第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠途出差時(shí),必須事先填報“出差申請書(shū)”(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等,呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準后方可出差。

　　第十條遠途出差的員工可在“出差申請書(shū)”添附“出差旅費概算表”,向財務(wù)單位預借出差旅費。

　　第十一條未及呈準出差人員,須補辦手續后才能支給出差旅費。

　　第十二條出差人員因急病或不可抗力致無(wú)法在預定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(cháng)滯留,經(jīng)調查確實(shí)無(wú)誤乃支給出差旅費。

　　第十三條出差人員必須于返回后三日內填具“員工出差旅費報告單”,報銷(xiāo)出差旅費。

　　第十四條出差人員的交通工具除可利用公司車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因特急事情,經(jīng)協(xié)理以上人員核準者才可乘飛機。

　　第十五條出差人員的交通費憑乘車(chē)證明以實(shí)費計算支給。因乘坐出租汽車(chē)、三輪車(chē),無(wú)法取得乘車(chē)證明者呈請部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準后實(shí)數支給。

　　第十六條使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。

　　第十七條遠途出差如利用夜間(晚上9時(shí)以后,早上6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費減半支給。

　　第十八條出差日自出發(fā)日至回公司日計算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。

　　第十九條出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。

　　第二十條住宿費按出差人員在外住宿日數定額支給。

　　第二十一條出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。

　　第二十二條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費不夠時(shí),可呈經(jīng)上級人員核準,憑住宿費憑證,支給與上級人員同等住宿費或實(shí)費。

　　第二十三條各分支機構人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠途出差支給住宿費,但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費。

　　第四章國外出差旅費報支辦法

　　第二十四條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國外時(shí),必須填具“出差申請書(shū)”,記明出差日程,出差目的地及出差要務(wù)等,呈由董事長(cháng)核準。

　　第二十五條國外出差人員憑核準的出差申請書(shū)預編出差費概算,于出國前向財務(wù)單位預借出差旅費。

　　第二十六條國外出差人員渡航費,董事長(cháng)、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給,其他人員均按二等艙位實(shí)額支給。

　　第二十七條國外出差人員的出差旅費,按下列標準支給。

　　職級——董事長(cháng)——常務(wù)董事、監事——董事、監事

　　總經(jīng)理——副總經(jīng)理協(xié)理——經(jīng)理、副經(jīng)理

　　正管理師——正工程師——管理師——工程師

　　正副科長(cháng)——副管理師——副工程師

　　其他人員

　　金額(美元)8070605040

　　注:

　　(1)上列金額系赴東南亞、日本的出差旅費標準。赴歐美者,按級另加20%。

　　(2)但供住宿者,按上列標準每日減支10美元。

　　第二十八條前條出差旅費包括在出差地的交通費、住宿費、雜費。

　　第二十九條國外出差去程當日不論何時(shí)起程均以一天計算,回程當日不論何時(shí)返回均不予計算出差日數。

　　第五章附則

　　第三十條本辦法經(jīng)董事會(huì )通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

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